Formato condicional y validacion de datos

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    13-Jun-2015

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  • 1. ColegioSagrado Corazn
    Tema de investigacin: Formato Condicional y Validacin de Datos.
    Materia: Informtica
    Integrantes: Gimenez y Tavella
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Formato Condicional
En el Men Inicio se encuentra la opcin Formato Condicional. Modifica el formato de las celdas de Excel cumpliendo determinadas reglas o condiciones.
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Pasos para utilizarlo
1- Hay que seleccionar las celdas a las que se les va a aplicar.
2- Luego hay que ir a Inicioy hacer clic en Formato Condicional.
3- Aqu se puede ver una lista de opciones distintas.
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Resaltar reglas de celdas:
Modifica el formato de las celdas que seleccionamos a partir de diferentes condiciones que indiquemos.
Por ejemplo en este caso se elige la opcin Entre que tiene como funcin resaltar el intervalo de nmeros que estn entre los dos que se ingresaron.
Se ingresan los valores para resaltar el intervalo de nmeros.
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Ejemplo de Es Menor que
Ejemplos
Ejemplo de Texto que contiene
Ejemplo deEs Mayor que
Ejemplo de Una Fecha
Todas estas opciones tienen funciones similares pero sus caractersticas son distintas.
Ejemplo deEs Igual a
Ejemplo de Duplicar Valores
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Reglas superiores e inferiores:
Modifica el formato de las celdas seleccionadas a partir de condiciones o reglas, segn si son superiores o inferiores aun nmero.
En este caso se toma el ejemplo de 10 inferiores que tiene como funcin resaltar una cierta cantidad de celdas mas inferiores.
El fondo de las celdas se resalta con rojo claro y con texto de color rojo oscuro.
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Ejemplo de 10% Mejores.
Ejemplo de 10% Peores
Ejemplos
Ejemplo de 10 Mejores.
Ejemplo de Por debajo del promedio
Todas estas opciones tienen funciones similares pero caractersticas diferentes.
Ejemplo de Por encima del promedio
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BARRA DE DATOS
Modifica el formato de las celdas seleccionadas con barras de distinto largo y color dependiendo del tamao del valor.
(se pueden elegir muchos colores de barras)
En este ejemplo las barras indican los valores de menor a mayor .
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ESCALA DE COLOR
Modifica el formato de las celdas con colores dependiendo si son valores altos o bajos. Por ejemplo: Utiliza un color para resaltar el valor mas alto y se va aclarando y cambiando de color a medida que se acerca al mas bajo .En este caso utiliza el color verde para el valor mas alto y rojo para el valor mas bajo. Hay muchas clases de escalas de color.
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CONJUNTO DE ICONOS
Coloca iconos dependiendo de los valores , sin son altos o bajos. Los iconos son de distintos colores y formas. En este ejemplo se utiliza el semforo; y coloca luz roja a los valores mas bajos , luz amarilla a los valores intermedios y luz verde a los valores altos.
Distintas clases de conjuntos de iconos.
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NUEVA REGLA
Inserta una nueva regla y luego aparece esta opcin , que permite personalizar la regla: puede combinar distintas opciones ( barras, iconos , escalas de color)
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BORRAR REGLA :
Borra reglas y puede ser a celdas seleccionadas , a toda la hoja , a una tabla o una tabla dinmica.
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ADMINISTRAR REGLAS:
Puede crear , editar ,eliminar y tambin elegir a que celdas se le va aplicar la regla.
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EXPLICACIN ADMINISTRADOR DE REGLAS:
Se elige en que hoja se va a mostrar la regla
Inserta una nueva regla.
Modifica reglas con diferentes opciones.
Elimina las reglas
Se especifican las celdas a las que se les va a aplicar la regla.
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EDITAR REGLAS:
Aqu se puede ver una serie de reglas diferentes
En la parte inferior se muestran diferentes formas de modificar una regla.
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Se pueden ingresar ms de una regla y de diferentes tipos.
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VALIDACIN DE DATOS
En el men Datos se encuentra la opcin Validacin deDatos. Esta inhabilita al usuario a ingresar informacino datos en una celda que no cumple la funcin especificada.
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Seleccionar las celdas.
Ir a Datos y hacer clic en la opcin Validacin de Datos.
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Configuracin
En la opcin Configuracin se especifica que tipo de valor se quiere restringir. Puede ser a cualquier valor , a un numero , a un texto , una fecha,etc. En este caso se eligi a un numero entero y para ello tambin hay que colocarun nmero como mnimo y un nmero como mximo.
Al hacer clic aqu se borran todos los mensajes , funcioneso reglas aplicadas a las celdas.
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Mensajede Entrada
Se ingresa un titulo para el mensaje de entrada.
Se escribe un mensaje para que explique o impida las entradas incorrectas.
Luego este mensaje aparece cuando se posiciona el cursor sobre las celdas.
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Mensaje de Error
Se ingresa un titulo para el mensaje de error.
Aqu se puede especificar el estilo o grado del mensaje de error. Puede ser grave , advertencia o informacin.
Se ingresa una descripcin o condicin para el mensaje de error.
Por ultimo le damos clic a aceptar.
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Se ingresa un numero inferior a 5.(En este caso 4)
Emite un mensaje de advertencia diciendo que el numero ingresado es incorrecto ,es decir, no cumple la condicin.
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Dentro de Validacin de Datos tambin se encuentra la opcin Rodear con un circulo datos no validos. Esta tiene la funcin de encerrar con un circulo los datos errneos de acuerdo a las condiciones que se haban puesto anteriormente.
Esta opcin borra todos los crculos.
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Se ingresan valores.
Seleccionar las celdas.
3) Hacer clic en la opcin Rodear con un circulo datos no validos
Excel en forma automtica encierra con un circulo las celdas que contienen datos errneos.