Manual para crear encabezados y pie de pgina diferentes2013

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    16-Apr-2017

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NIVEL INTERMEDIO Gestin de Plantillas Gestin de Artculos Gestin de Mens Gestin de Mdulos Gestin de Usuario Trucos Seguridad y Mantenimiento CONTENIDO CONTENIDOInformtica Educativa CONTENIDO A. Qu son encabezados y pie de pginas? 1 1. Insertar el encabezado 1 a. Cmo activar y desactivar el encabezado y pie de pgina? 1 b. Cmo insertar un encabezado de pgina a todas las pginas del documento? 2 c. Cmo configurar que la primera pgina sea diferente? 4 B. Insertar encabezados diferentes en cada seccin 5 a. Cmo insertar un salto de seccin? 5 C. Cmo insertar un encabezado y pie de pgina diferente en cada seccin? 7 A. QU SON ENCABEZADOS Y PIE DE PGINAS? Permite ubicar un texto en la parte superior o inferior de todas las pginas del documento. Un documento de Word trabaja en dos planos de edicin. Primer plano: Es el rea de trabajo que se muestra activa por defecto al iniciar un documento nuevo. Segundo plano: Es cuando se activa el encabezado o pie de pgina y que deshabilita el rea de trabajo. 1. Insertar el encabezado a. Cmo activar y desactivar el encabezado y pie de pgina? 1- Hago Clic en la pestaa Insertar 2- En el grupo Encabezados y pie de pginas, hago clic en el comando Encabezado. 3- Uso las barras de desplazamiento y selecciono el encabezado que deseo. 2 El encabezado est activo, en la barra de ttulo me muestra una nueva pestaa con el nombre Herramienta del encabezado y pie de pgina, esta pestaa cuenta con nuevos grupos y comandos con los que permite el trabajo del tema. NOTA: mientras est activo no puedo usar el rea de trabajo, para poder seguir usando esta rea debo cerrar correctamente. 4- Para desactivar el encabezado, hago clic en el comando Cerrar encabezado y pie de pgina del grupo Cerrar. b. Cmo insertar un encabezado de pgina a todas las pginas del documento? 1. Hago Clic en la pestaa Insertar 2. En el grupo Encabezados y pie de pginas, hago clic en el comando Encabezado. 3. Uso las barras de desplazamiento y selecciono el encabezado que deseo. 3 4. Se activa el encabezado y puedo editar el encabezado que deseo. 5. Para insertar un pie de pgina, debo hacer clic en el comando pie de la pgina del grupo exploracin. 6. Puedo editar el pie de pgina, pero si deseo un pie de pgina que lleve uniformidad con su encabezado, hago clic en el comando Pie de pgina que est en las Herramientas del Encabezado. 4 Selecciono el pie que deseo, debo fijarme que no diga entre parntesis pgina par o impar, porque significa que solo en las pginas con numeracin par o impar aparecer. Luego que edito mi pie de pgina, hago clic en Cerrar. c. Cmo configurar que la primera pgina sea diferente? En las herramientas del encabezado y pie de pgina. 5 1. Hago Clic en el comando Primera pgina diferente del grupo Opciones. B. INSERTAR ENCABEZADOS DIFERENTES EN CADA SECCIN Para insertar encabezados diferentes debo dividir el documento en secciones, permitiendo que cada seccin pueda tener su propio encabezado. a. Cmo insertar un salto de seccin? 1. Hago Clic en la pestaa Diseo de pgina 2. En el grupo Configurar pgina, hago clic en Saltos. 3. Se despliega un men, hago clic en Pgina siguiente. 6 Para saber en qu seccin estoy ubicado, debo hacer clic derecho en el comando pgina de la barra de estado de Word. 7 C. CMO INSERTAR UN ENCABEZADO Y PIE DE PGINA DIFERENTE EN CADA SECCIN? 1. Lo primero que debo hacer es dividir el texto en secciones (punto 3.A), cuando est listo, me ubico en la seccin dos, e inserto el encabezado (punto 2.B). Antes de escribir el encabezado debo desactivar el comando Vincular con el anterior que su funcin es mantener el mismo encabezado. 2. En la barra de Herramientas para el encabezados y pie de pginas, grupo Navegacin, hago clic en el comando Vincular al anterior (debe quedar sin la sombra amarilla, significado de activar o desactivar) Activado Desactivado 8 Ya puedo cambiar el encabezado de la segunda seccin y la primera. Si deseo ms secciones puedo realizar el mismo procedimiento.