Tipos de sotfware de nomina, administrativos y contables

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    18-Aug-2015

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  1. 1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA ANTONIO JOSE DE SUCRE EXTENSIN GUAYANA PUERTO ORDAZ ESCUELA 85 - DISEO GRFICO CATEDRA: INFORMATICA II SOFTWARE ADMINISTRATIVOS, CONTABLES Y DE NOMINA ACTUALMENTE EN EL COMERCIO PROF: AUTORA: Soto, Fany Solis, Guiudymar C.I: 19.804.978 Ciudad Guayana, 07 de Agosto del 2015
  2. 2. INTRODUCCIN Esta investigacin se realiz con el objetivo de analizar los diferentes softwares Administrativos, Contable y de Nomina utilizados en la administracin tanto pblica como privada, para ello se llev a cabo una serie de investigaciones destinadas a saber el desarrollo y aplicaciones que estos instrumentos informticos poseen en su estructura y que ser de utilidad en la administracin o contadura. En la presente investigacin solo se tomaron pocos softwares, ya que para esta rama de la contabilidad existen un nmero bastante amplio de estos programas. Los programas de contabilidad o paquetes Administrativos Contables y de Nominas destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad, han sustituido de forma permanente la manera de llevar las aplicaciones de manera manual como se hizo durante siglos, con el nacimiento de la era de la informtica y su posterior evolucin en el mundo de las finanzas.
  3. 3. SISTEMA O SOFTWARE ADMINISTRATIVOS En la actualidad el desarrollo tecnolgico es constante, y por estas variaciones dinmicas en el ambiente en el que se desarrollan las organizaciones modernas, se plantea la necesidad de adaptarse a transformaciones de manera inmediata. No obstante, la gran mayora de las empresas estn conscientes de que para obtener mejores resultados se necesita adaptarse constantemente a las nuevas condiciones del entorno, un entorno que ha dejado de ser estable para convertirse en turbulento. SISTEMAS DE INFORMACION Los sistemas de informacin surgen aun cuando el hombre no tena conocimientos de que los estaba utilizando para su comunicacin y para el aprendizaje. Mientras recolectaba objetos sin conocer exactamente su fin, dibujaba en paredes animales, smbolos adquira conocimiento de los diferentes animales. Con el cursar de la vida el hombre ha acumulado una serie inmensa de datos los cuales necesita relacionar, y poner al alcance de tcnicos, ingenieros y dems especialistas que lo utilizan como fuentes de informacin para bases de clculos estadsticas, o como punto de partida para diferentes anlisis y proyectos. El s es un proceso de planificacin diseo y anlisis y control de los datos, que afecta a todo el ncleo de la actividad empresarial y es el encargado de coordinar los flujos y registros de la informacin tanto internas, como la proveniente del entorno, que son necesarias para realizar las operaciones bsicas y toma de decisiones para conseguir los objetivos de la empresa. Tipos de software: CRM CRM son las siglas en ingles de Customer Ralationship Management o Gestin de Relaciones con los Clientes, ahora bien un CRM es un conjunto de procesos de negocios cuyo objetivo es atraer clientes a la empresa o negocio, retenerlos a travs de un conocimiento cercano de los mismos, el cual se logra a travs de estos mismos procesos y con los cuales se generan las estrategias, las mezclas de productos y servicios, de acuerdo a sus caractersticas socioculturales, demogrficas, de conducta, etc. En general, podemos decir que el principal beneficio del CRM para una empresa es que permite a sus clientes recibir un mejor servicio a travs de una atencin personalizada, ofrece la posibilidad de identificar nuevos clientes y mantener satisfechos a los ya existentes.
  4. 4. ERP El propsito fundamental de un ERP es otorgar apoyo a los clientes del negocio, tiempos rpidos de respuesta a sus problemas, as como un eficiente manejo de informacin que permita la toma oportuna de decisiones y disminucin de los costos totales de operacin. Un sistema ERP contiene la informacin del sistema de planeacin y control de manufactura, marketing, ventas y finanzas as como la comunicacin con clientes y proveedores. Los objetivos principales de los sistemas ERP son: - Optimizacin de los procesos empresariales. - Acceso a toda la informacin de forma confiable, precisa y oportuna (integridad de datos). - La posibilidad de compartir informacin entre todos los componentes de la organizacin. Dentro de la empresa existen diversos tipos de sistemas administrativos, a saber: - Operacionales: Captan, procesan y reportan informacin de carcter repetitivo, con pasos lgicos por ejemplo en primera instancia se debe cortar la piel para la fabricacin de calzado y posteriormente se la puede unir o pespuntar. - Directivos: La informacin no sigue un procedimiento establecido de procesamiento o seleccin. Por ejemplo, optar por diferentes alternativas de informacin para llegar a la mejor toma de decisiones. - De control: Mecanismos utilizados para que un sistema funcione de acuerdo a los objetivos deseados. Por ejemplo, el presupuesto maestro que los contadores emplean para establecer peridicamente comparaciones entre la erogacin real y la presupuestada.
  5. 5. - Informativos: Manejan datos y elaboran reportes que permiten tomar una decisin de acuerdo con los objetivos establecidos, ejemplos, las actividades que desarrolla el departamento de sistemas como el control del sistema red computacional de una empresa. SISTEMA O SOFTWARE DE CONTABILIDAD Se llama software contable a los programas de contabilidad o paquetes contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. El software contable registra y procesa las transacciones histricas que se generan en una empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, produccin de artculos, nminas, etc. Para ello slo hay que ingresar la informacin requerida, como las plizas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los clculos necesarios. Estas funciones pueden ser basta de sacar las ediciones desarrolladas internamente por la compaa o la organizacin que lo est utilizando o puede ser adquirido a un tercero, existiendo tambin una combinacin de ambas alternativas, es decir, un paquete de software desarrollado por un tercero con modificaciones locales. El mercado ha experimentado una consolidacin considerable desde mediados de la dcada de 1990, con muchos proveedores dejando de operar o siendo comprados por grupos ms grandes. Desde el 2000 ha tenido un notable incremento el uso de soluciones de cdigo abierto. Tipos de contabilidad Contabilidad financiera: Sistema de informacin orientado a proporcionar informacin a terceras personas relacionadas con la empresa, como accionistas, instituciones de crdito, inversionistas, etc. con el fin de facilitar sus decisiones. Contabilidad fiscal: Sistema de informacin orientado a dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones. Contabilidad administrativa: Servicio de informacin que facilitan las necesidades de la administracin, destinada a facilitar las funciones de planificacin, control y toma de decisiones.
  6. 6. Low end En el low end del mercado de los negocios, las aplicaciones de costos bajos del software contable permiten que se realice la mayora de la contabilidad de los negocios. Frecuentemente los proveedores sirven a un solo mercado nacional, mientras que un gran nmero de proveedores ofrecen soluciones contables separadas en cada mercado nacional, tambin existen excepciones que proveen aplicaciones administrativas contables adaptables a casi todos los pases de un continente, para ello deben cumplir con integrar en sus procesos las Normas internacionales de contabilidad (NIC) y los Conceptos Generalmente Aceptados de Contabilidad. Muchos de los productos antiguos Low End, principalmente realizados en DOS, o programas de desarrollo obsoletos son caracterizados por ser productos de "entrada nica", como oposicin de los sistemas modernos en Windows, Macintosh o Linux, que son programas de doble entrada, los cuales son usados por la gran mayora de negocios. Actualmente las caractersticas del software contable exigidas por los usuarios ha permitido que sus atributos mejoren en relacin al pasado. As tenemos que hoy en da los software contables son integrados entre la parte de gestin y la parte contable, ya no en procesos posteriores sino en lnea, es decir, en tiempo real. La poca de los programas modulares independientes est pasando, ya que los empresarios, an en las PyMEs, exigen integracin total entre todos los mdulos de sus aplicaciones. Mercado medio El mercado medio cubre un rango amplio de negocios de software que pueden ser capaces de servir a las necesidades de estndares de contabilidad mltiples nacionales que permite la contabilidad en divisas, o no. Pero su principal caractersticas es que atiende a empresas con necesidades de participar varios usuarios simultneamente, existen aplicativos de software contable con opcin de multiusuarios concurrentes y otros que no la tienen, y con procesos integrados a la contabilidad de la empresa. Asimismo existen aplicaciones de software contable, de nivel medio multiusuario que tienen facilidad en la adaptacin de las necesidades de cada empresa, en cambio otros son solo para un tipo de mercado. Uno de los aspectos que las empresas evalan es el grado de dificultad a la hora de las actualizaciones, la facilidad de autoaprendizaje e implementaciones no
  7. 7. traumticas. La capacidad de las empresas proveedoras de apoyarlos on- line, pero dndoles un espacio en que prcticamente no requieran de ellos para no tener tecnodependencia. La facilidad de migrar de la versin monousuario (gratuita o no) a la versin multiusuario sin efectos colaterales o procesos engorrosos, es otro aspecto que miran las empresas al decidirse por este tipo de software contable a fin de organizar su empresa con una verdadera. High end Es el ms complejo y costoso software de contabilidad de los negocios, y es frecuentemente parte de un extenso juego de software, muchas veces conocido como SEA y Planificacin de recursos empresariales. SOFTWARE O SISTEMA DE NOMINA Un software de nmina es una solucin informtica diseada para maximizar la productividad de las personas encargadas de registrar y controlar correctamente todos los aspectos de la nmina de los obreros y empleados de las empresas, permitiendo reducir las cargas excesivas de trabajo y disminuyendo errores, considerando la legislacin fiscal y laboral vigente de cada pas incluyendo los clculos de impuestos locales y retencin de los mismos. Las empresas que tiene software de nmina pueden contar con todos los registros de sus empleados, fechas de ingreso, pago y retiro as como los registros de toda la relacin laboral que la empresa ha tenido con cada uno de sus empleados. Tambin existen plataformas ms complejas que no solamente dejan administrar los pagos y descuentos sino que tambin permiten a los usuarios administrar la nmina de sus operaciones en muchos pases, muchas empresas y/o muchos centros de costos. Con un software de nmina de esas caractersticas se puede administrar mejor la contabilidad de las empresas intensivas en recursos humanos como bancos, hospitales y universidades. Lo ms importante del Software de Nmina es que sea muy paramtrico: Esto quiere decir que se pueda manipular fcilmente para adaptarlo a las necesidades de cada empresa. Sin embargo la parametrizacin no debe hacerlo ms complejo es necesario que la manipulacin pueda hacerse por los usuarios sin necesidad de depender mucho del proveedor del Software. Un segundo aspecto a considerar es el mantenimiento de acuerdo con los requerimientos legales y fiscales. Las leyes cambian con mucha rapidez y
  8. 8. esto hace que los programas baratos o de dudosa procedencia se queden obsoletos haciendo que el tiempo, dinero y esfuerzo que se invirti en implementar la solucin se pierda. Por eso es indispensable encontrar proveedores serios, con una larga carrera en el mercado y que puedan brindar la tranquilidad que su solucin siempre estar tecnolgica y legalmente da. El software de nmina se puede adquirir como una licencia de Software, como renta de Software, o simplemente a travs de conexiones en la nube SaaS. TIPOS DE SOFTWARE DE NOMINA Segn su Presentacin: Nmina Manual: Se elabora por clculos enteramente manuales, usadas en empresas pequeas o de mediana capacidad. Existen en el mercado, formularios diseados, por ejemplo: LEC y el sistema Mc-Be. Formularios de entrada y codificacin. Reportes del sistema. Operacin del sistema. Archivos del sistema. Programas del sistema. Diseos de perforacin o tabulacin. Segn la Forma de Pago: Semanal: Para obreros o personal de nmina diaria, cuyo lapso de pago est establecido en ese tiempo. Quincenal: Para empleados cuyo lapso de pago est establecido en ese tiempo. Nmina Computarizada: Se elabora a travs de un computador, el cual permite, generalmente por medio de codificaciones, calcular automticamente, tanto los aportes como los descuentos efectuados en el perodo a pagar. Para operar este tipo de nmina se debe crear el siguiente tipo de informacin:
  9. 9. Segn el Tipo de Personal: Nmina Ejecutiva o Mayor: Para directivos y alta gerencia. (nmina confidencial). Nmina de Empleados: Para el resto del personal empleado. Nmina de Obreros: Para personal operativo; a su vez puede ser dividida, para efectos de costo, en personal de produccin y personal de mantenimiento.
  10. 10. CONCUSION En una empresa un software administrativo ya que estos nos facilitan en gran medida los procesos de ordenamiento de datos, contabilidad, aumentar nuestras ventas, dar mejores operaciones, consolidar datos, etc. Adems de que tenemos la oportunidad de contar con gran variedad software para distintas operaciones. La competitividad laboral siempre resulta riesgosa en varios factores de crecimiento empresarial, ya que nos encontramos con una totalidad de empresas que buscan un mercado dinmico e implementaciones de estrategias dinmicas y con ciertas caractersticas que tengan el soporte y la veracidad de fortalecimiento frente a toda la competencia. La dinmica empresarial consiste en crear ideas que tengan un soporte y que realmente nos lleven a un logro, a una estabilidad laboral y profesional buena. La tecnologa cada da est siendo una parte importante del mundo globalizado en el que estamos viviendo, por lo tanto, las empresas estn integrando nuevas formas de tecnologas para mejorar sus procesos y por ende mejorar su productividad y obtener ventajas competitivas. Las empresas deben ir introduciendo en forma paulatina estas nuevas tecnologas, a su vez deben ir actualizando las o modificndolas constantemente y se debe tener un conocimiento profundo de la organizacin para obtener esas ventajas.
  11. 11. tecnologas no fracasen.Por ltimo las empresas deben tener en cuenta antes deimplementar las nuevas tecnologas sus necesidades presentes yfuturas, para que el personal no se encuentre renuente a adoptar losnuevos procedimientos o que los desarrolle plenamente. Al igual quela mayora de los productos de Microsoft, TFS es una herramientaamigable y fcil de usar, orientada hacia la productividad, ms que a laflexibilidad o la escalabilidad. TFS ofrece una gran relacin precio-beneficio, ya que en un producto integrado y fcil de implantar, proveela funcionalidad requerida por la gran mayora de los equipos dedesarrollo de software.
  12. 12. BIBLIOGRAFIA http://www.buenastareas.com/ensayos/Software- Administrativo/6111542.htmlhttp://www.buenastareas.com/ensayos/Software- Para-La-Gestion-Administrativa/1833651.