trabajo los libros contables

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    21-Jan-2018

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  1. 1. COMPUTACION 2015 12 Pgina 2 Contenido CONCEPTOS GENERALES 1.1 obligatoriedad de llevar los libros principales..................................................................4 1.2 legalizacion de los libros principales................................................................................4 1.3 concervacion y comunicacin de perdida o destruccion de los libros..............................4 2.1 concepto...........................................................................................................................5 2.2 cuando se debe llevar el libro de inventario y balance.....................................................5 2.3 como llevar el libro de inventario y balance.....................................................................6 3.1 concepto............................................................................................................................7 3.2 cuando se debe llevarel libro diario..................................................................................7 3.3 como se de llevar el libro diario .......................................................................................8 4.1 concepto............................................................................................................................9 4.2 cuando se debe llevar el libro mayor ...............................................................................9 4.3 como se debe elaborar el libro mayor ............................................................................10
  2. 2. COMPUTACION 2015 12 Pgina 3 INTRODUCCIN En la actualidad, para que una empresa surja y tenga xito, es por medio de la contabilidad que se ejerza en dicha entidad. As mismo, todo empresario individual as como las sociedades mercantiles debern llevar una contabilidad ordenada, adecuada a la actividad de su empresa, la cual permita un seguimiento cronolgico de todas sus operaciones mercantiles; as como la elaboracin peridica de inventarios, balances y estados financieros. Por lo cual, los libros principales de contabilidad cumplan como parte fundamental en la toma de decisiones de los dueos o socios de una entidad. Segn Ayala, nos define a los libros de contabilidad son: libros especiales, diseados para anotar las operaciones que realiza la empresa a lo largo de su vida. Cabe observar que los libros principales contables van a tomar una funcin de vital importancia en la empresa, puesto que en ellos es donde se van a registrar todas las actividades mercantiles que se realicen, de forma clara, ordenada y precisa. Su objetivo de los libros principales de contabilidad es de gestionar, controlar y sobre todo evaluar y tomar decisiones, para el buen funcionamiento de la institucin financiera. Con el deseo de que este trabajo de investigacin sea de utilidad para el bienestar de los lectores y de futuras investigaciones. La presente monografa se estructura en cuatro captulos: en el primero, se basa en los conceptos generales de los libros principales de contabilidad; en el segundo nos ensea acerca de los libros de inventario y balances; en el tercero nos habla del libro diario y por ltimo, acerca del libro mayor.
  3. 3. COMPUTACION 2015 12 Pgina 4 CONCEPTOS GENERALES 1.1 OBLIGATORIEDAD DE LLEVAR LOS LIBROS PRINCIPALES Las normas y las leyes contables nos obligan a que se debe llevar los libros principales.LA SUNAT (2013) indica: En lo respecto al rgimen general, el Articulo 65 de la Ley de Impuesto a la Renta, as como la Resolucin de Superintendencia N 234-2006/SUNAT modificatorios, que disponen tramos en funcin a los ingresos brutos anuales, a efectos de determinar la obligacin del llevado de los libros y registros, [].por lo tanto es indispensable seguir las normas. De acuerdo a las normas establecidas en el Cdigo Tributario se entiende que nos obligan a llevar los libros como Empresa. 1.2 LEGALIZACION DE LOS LIBROS PRINCIPALES Es importante la legalizacin de los libros, todos los libros contables deben ser legalizados antes de su uso. Segn EL CODIGO TRIBUTARIO (Octubre 2010) los libros y registros vinculados a asuntos tributarios sern legalizados por los notarios o, a falta de estos, por el juez de paz o jueces de paz letrado, cuando corresponda, de las provincias en las que se encuentra ubicada el domicilio fiscal del deudor tributario []. Por consiguiente estamos obligados a seguir estos pasos, para poder legalizar los libros se puede acudir ante un juez o notario. 1.3 CONCERVACION Y COMUNICACIN DE PERDIDA O DESTRUCCION DE LOS LIBROS Existe una serie de pautas a seguir en caso exista una prdida o destruccin de algunos de los libros. Segn EL CODIGO TRIBUTARIO (Octubre 2010), Articulo 9.1 establece que los deudores tributarios que hubieran sufrido la prdida o destruccin por siniestro, asalto y otros, de los libros y registros vinculados a
  4. 4. COMPUTACION 2015 12 Pgina 5 asuntos tributarios [] debern comunicar tales hechos a la SUNAT dentro del plazo de 15 das hbiles, establecido por el Cogido Tributario [].en lo posible debemos tener mucho cuidado con estos. Es importante la comunicacin a la SUNAT en caso de prdida o destruccin de los libros. Adjuntando copia certificada de la Denuncia presentada luego de sufrir al prdida. LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCES 2.1 CONCEPTO Su finalidad principal es demostrar la situacin econmica de la empresa en este libro se registran todos los activos, pasivos y patrimonios que tiene la empresa. Ediciones Caballero Bustamante (2010). Este libro de conformidad con el Artculo 37 del Cdigo de Comercio debe contener la relacin detallada del inventario inicial, es decir [] La relacin exacta del Activo: dinero, valores, crditos, efectos por cobrar, bienes muebles e inmuebles, mercaderas y efectos de todas clases, registrados a su valor real. La relacin exacta del Pasivo: deudas, y toda clase de obligaciones pendientes. La relacin exacta del Patrimonio: diferencia entre el activo y pasivo que viene a ser el capital, con el que inicia sus operaciones. Asimismo, anualmente al finalizar el ejercicio (2) se registrar en este libro el Inventario de Cierre, es decir, los saldos detallados de las cuentas del Balance General (activo, pasivo y patrimonio) a la fecha de cierre de cada ejercicio. (Prr.1-2 3) Los libros de inventario y balances son de mucha importancia en una empresa para saber al final de cada ejercicio en qu situacin se encuentra la empresa. 2.2 CUANDO SE DEBE LLEVAR EL LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCE Este libro se utiliza dos veces al ao, uno al inicio de las operaciones y otro al final del periodo. Este libro deber contener, al cierre de cada ejercicio gravable, como mnimo la informacin indicada en los numerales 3 y 4. Sin perjuicio de lo dispuesto por el artculo 6 de la Resolucin de Superintendencia N 141-2003/SUNAT y
  5. 5. COMPUTACION 2015 12 Pgina 6 norma modificatoria [] el Libro de Inventarios y Balances no podr tener un atraso mayor a tres (3) meses, contados desde el da hbil siguiente al cierre del ejercicio gravable. Una de las formalidades que se deben observar respecto del Libro de Inventarios y Balances, es que el mismo deber ser firmado al cierre de cada perodo o ejercicio gravable, por los responsables de su elaboracin es decir por el deudor tributario o representante legal, as mismo por el contador colegiado por Contador Mercantil. (Sunat 2003). Se debe llevar cuando la entidad este obligadas a llevar contabilidad completa este libro se debe llevar al inicio y al cierre de cada ejercicio 2.3 COMO LLEVAR EL LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCE En el Libro de Inventarios y Balances se debe consignar el Balance Inicial con el que la empresa comienza sus actividades, as como los EEFF anuales, con el respectivo detalle de los rubros del activo, pasivo y patrimonio que la conforman. Ediciones Caballero Bustamante (2010). El artculo 33 del CDIGO DE COMERCIO establece para todo comerciante la obligacin de llevar este libro. Al respecto, el artculo 37 de dicho Cdigo dispone que [] este libre empezar por el inventario que deber formar el comerciante al tiempo de dar principio a sus operaciones y contendr. La relacin exacta del dinero, valores, crditos, efectos al cobro, bienes muebles e inmuebles, mercaderas y efectos de todas clases, apreciados en su valor real y que constituyan su activo; La relacin exacta de las deuda y toda clase de obligaciones pendientes, si la tuviere y que formen su pasivo Fijar en su caso, la diferencia exacta entre el activo y el pasivo, que ser el capital en que principia sus operaciones. Adems, anualmente consignar el Balance General de sus negocios, detallando el activo, pasivo y patrimonio, de acuerdo con los asientos del diario, sin reserva ni omisin alguna, bajo su firma y responsabilidad (prr.1) Existen pasos para elaborar el libro de inventario y balances el cual es muy importante para el mejor llevado de una empresa, y as exista un bueno control.
  6. 6. COMPUTACION 2015 12 Pgina 7 LIBRO DIARIO 3.1 CONCEPTO Los libros contables son aquellos registros los cuales hacen los comerciante que por ello llevan un mejor control de su negocio, es importante para la empresa para saber su estado financiero. El libro diario es aquel libro contable en el cual se consignan cada da todos los acontecimientos econmicos de una empresa, es decir, todas las transacciones [], en tanto, cada evento implicara una anotacin que formalmente se designa como asiento contable o apunte contable. Siempre ese asiento implicara una modificacin en lo que respecta al patrimonio de una empresa y como resultado implicara un concreto movimiento en sus cuentas. []. Por consiguiente: los libros tienen una finalidad de recoger toda la informacin que se hace durante todos los das para tener una visin de la empresa da con da, porque con ello las empresas estn llevando un mejor control de sus operaciones. 3.2 CUANDO SE DEBE LLEVAR EL LIBRO DIARIO Es un libro que debe ser llevado obligatoriamente por todo comerciante los que cuenten con un negocio segn lo seala la ley es conocido como libro de entrada por que l se registran por primera vez las operaciones de una empresa ya que ellos van a comenzar a generar ingresos y egresos este libro es utilizado desde el inicio de una empresa. [] El libro diario comprende a las personas naturales y jurdicas que generan rentas de tercera categora a este rgimen tributario se pueden acoger todo tipo de empresas de cualquier volumen o tamao y as mismo se pueden inscribirse las pequeas y medianas empresas conducida por personas naturales o por personas jurdicas las personas que tengan ingresos brutos menores a las 150 UIT deben llevar el libro diario [], la llevanza de los libros diarios y registros contables puede entenderse como un deber o cargo. Por consiguiente: Los libros diarios desde el momento se genera un ingreso se de llevar ya que se sabe que es como una evidencia del negocio de su entrada y salida, las empresas
  7. 7. COMPUTACION 2015 12 Pgina 8 estn obligadas a llevar el libro diario para que puedan observar sus registros de hechos econmicos y manejar de manera ordenada su empresa. 3.3 COMO SE DE LLEVAR EL LIBRO DIARIO Se debe elaborar de una manera clara y precisa porque son las anotaciones de un hecho econmico y es el inicio de una operacin para la cual sern trasladados a diferente libro con la informacin que se elabora en el libro diario. LA SUNAT (2010). []El Libro Diario de Formato Simplificado tiene una estructura tabular (columnas) y su finalidad es registrar las operaciones mensuales que realiza una pequea empresa. Para tal efecto debe seguir las siguientes reglas: El registro de las operaciones se realiza mensualmente. El primer registro corresponde al asiento de apertura que recoge los saldos del Balance General inicial del ao anterior (para el caso de inicio de operaciones de una empresa o el periodo de enero de cada ao) o de los saldos del mes anterior. Resultado en la ltima fila de la hoja, con lo cual se obtiene el saldo final del mes de cada cuenta. En el caso de libros deben ser llevados manualmente o mediante hojas sueltas o continuas, puede ocurrir que el registro de una operacin necesite dos o ms folios, para lo cual se deber consignar en todos los folios el mismo nmero correlativo o cdigo nico de la operacin, en la primera columna []. POR CONSIGUIENTE: Los libro diarios deben ser elaborados segn como indica la ley ya que ya que cuentan con un orden y no se puede modificar, rayar o hacer cualquier tipo de alteracin porque tiene un fin especfico tanto como par la ley, como para la empresa
  8. 8. COMPUTACION 2015 12 Pgina 9 LIBRO MAYOR 4.1 CONCEPTO El libro mayor es considerado como, el segundo libro ms importante donde registran las operaciones mercantiles, es el documento que la empresa presenta para que muestre que sus empresa es una formal. Tal como lo dicen Pilar Soldevila-Ester Oliveras-Llorenc Bagur (2010): El libro mayor es un libro facultativo que agrupa por cuentas las operaciones reflejadas en el libro diario. En l se anota, siguiendo el orden cronolgico del libro diario, las variaciones que afectan a cada cuenta de la empresa y permite ver en cualquier momento los movimientos y el saldo de cada cuenta por separado. Este libro contiene la historia de cada cuenta los traspasos de libro diario al libro mayor. [ ] (p.63). En resumen del movimiento o registro de cada una de las cuentas del Libro Diario, arroja un saldo deudor o acreedor por cuenta, el cual es trasladado posteriormente al balance. La finalidad del Libro Mayor consiste en recoger estos mismos hechos pero no en atencin a la fecha de realizacin, sino a la cuenta que se ha visto afectada 4.2 CUANDO SE DEBE LLEVAR EL LIBRO MAYOR El libro mayor es llevado cuando las empresas pertenecen al rgimen general, rgimen especial, Que genere ingresos anuales que superen los montos equivalentes de 150 UIT hasta 1700 UIT, Todas estas empresas estn obligados a llevar los libros contable que dentro de estos libros se encuentra el libro mayor. Como indica la Sunat (2013): Los libros y registros que integran la contabilidad completa, para efectos del inciso b) del tercer prrafo del artculo 65 de la Ley del Impuesto a la Renta, son los siguientes (punto. 4): Adems de estos libros hay otros libros que se debe llevar, solo en caso que la empresa este en la obligacin de llevar (ver imagen 1).
  9. 9. COMPUTACION 2015 12 Pgina 10 4.3 COMO SE DEBE ELABORAR EL LIBRO MAYOR El libro mayor cuenta con su propio formato para registrar las actividades mercantiles, [] Sin embargo para efectos tributarios, con la Resolucin de Superintendencia N 234- 2006/SUNAT, se ha establecido un formato especfico y una determinada informacin mnima para el mismo. En efecto, de acuerdo al artculo 13 de esta norma, a partir del 01.07.2010 el Libro Mayor debe estar integrado por el siguiente formato: Precisa la citada norma que la informacin mnima a incluirse en este formato deber ser la siguiente: Fecha de la operacin. Nmero correlativo de la operacin en el Libro Diario, para los casos de Contabilidad Manual. Cuenta contable asociada a la operacin, segn lo siguiente: (El deudor tributario podr colocar esta informacin como datos de cabecera de considerarlo necesario). Glosa o descripcin de la naturaleza de la operacin registrada. Saldos y movimientos de la cuenta: Asesor Empresarial (18 de junio 2010).
  10. 10. COMPUTACION 2015 12 Pgina 11 CONCLUSIN La empresa se encuentra obligada a contar con el libro diario porque con ello el estado (ley) puede ver la situacin econmica de la empresa durante un periodo, por ello el libro es importante porque es el principal registro de entrada original y sirve para registrar en orden cronolgica todas las transacciones que realiza la empresa de forma continuamente. En el diario general se registran da a da y en orden que vayan ocurriendo, todas las transacciones que realice el comerciante. 1. En sntesis, los libros principales de contabilidad son de suma importancia para la vida econmica del pas. Desde el punto de vista jurdico permite registrar las operaciones mercantiles empleando reglas o disposiciones establecidas: en lo econmico en base a los datos que nos proporcionan se podrn realizar proyecciones de acuerdo a una toma de decisiones coherente; en lo funcional nos conduce a la realizacin de una buena administracin. 2. En la cual, es dejar constancia de las operaciones mercantiles, registrar ganancias y prdidas de cada periodo contables y mostrar los estados financieros a cada momento. 3. Para la Empresa Nos Permiten el registro y control de los valores que ingresan y salen de la empresa. Nos dan a conocer el estado financiero y econmico de la empresa hasta un periodo de tiempo determinado. Sirven de sustentacin y prueba de que las operaciones mercantiles han sido registradas objetivamente, y en base a ello determinar y comprobar el monto de los tributos a pagar. En lneas generales representan la fotografa de los acontecimientos mercantiles de la empresa. Permiten registrar las entradas y salidas de los recursos de una empresa dando a conocer los resultados de la gestin en un periodo determinado. 4. Para la Administracin Tributaria Los libros y registros son de suma importancia en la determinacin de las obligaciones tributarias ya que a travs de las operaciones contables registradas encada libro o registro tributario se puede verificar la buena o mala intencionalidad del sujeto tributario y que en muchos de los casos deviene en una contingencia tributaria. Los administradores estn en la obligacin de facilitar las labores de fiscalizacin llevando los libros de contabilidad u otros registros exigidos por ley registrando las actividades u operaciones que se vinculan con la tributacin conforme a lo establecido en las normas pertinentes.
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  12. 12. COMPUTACION 2015 12 Pgina 13 LIBROS CONTABLES (FORMATOS) LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCE FORMATO 3.1 LIBRO DIARIO FORMATO 5.1 LIBRO MAYOR FORMATO 6.1 LIBROS CONTABLES LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCE LIBRO DIARIOLIBRO MAYOR
  13. 13. COMPUTACION 2015 12 Pgina 14 BIBLIOGRAFICAS Cdigo Tributario 3 Edicin, Octubre2010 Recuperado de: http://contabilidad-utu1.blogspot.com/2014/05/el-libro-mayor.html Recuperadode:http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php?option=com_content&view=articl e&id=1896:libros-que-integran-la-contabilidad-completa-&catid=262:aspectos- generales&Itemid=475 Recuperadode:http://www.asesorempresarial.com/web/blog_i.php?id=17&id_grupo=2 Recuperado de: ttps://isepnsmn.files.wordpress.com/2012/02/libros-contables.pdf. Recuperado de: http://www.asesorempresarial.com/web/blog_i.php?id=62 Recuperado de: http://www.definicionabc.com/economia/libro-diario.php Recuperadode:http://es.scribd.com/doc/106755388/Personas-Obligadas-a-Llevar-Libros- de- Soldevila, p., Oliveras, E. y Bagur, LL. (2010).Contabilidad general con el nuevo PGC. (2.ed.).Barcelona: Profit Editorial.