Semana 01 sistemas contables generalidades

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    25-Jun-2015

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  • 1. SISTEMAS Y MTODOS CONTABLES IIDocente: Dra. CPC Nancy Raquel Navarro Hoyos2013

2. 1. Los Sistemas Contables Generalidades 3. Qu es un Sistema Contable? Son todos aquellos elementos de informacin contable y financiera que se relacionan entre s. Con el fin de apoyar la toma de decisiones gerenciales de una empresa, de manera eficiente y oportuna. Pero esta informacin debe ser analizada, clasificada, registrada en los libros contables y resumida (Estados Financieros). Para que pueda llegar a un sin nmero de usuarios finales que se vinculan con el negocio, desde los inversionistas o dueos del negocio, hasta los clientes y el gobierno. 4. Breve Historia y Evolucin. Al pasar el tiempo los mtodos de contabilidad fueron evolucionando, comenzando por los ms sencillos, los cuales una persona poda hacer todos los registros de su negocio, hasta fechas ms recientes en los que la contabilidad fue desarrollando distintas reas, con esto se ha desprendido varios mtodos o sistemas de contabilidad. 5. Historia de un Sistema Contable que revolucion el mundo 6. Los Kipus En los kipus tambin hay elementos extranumerales porque disponen de componentes ms eficientes como el color, la posicin y los tipos de nudos. Los colores identifican los elementos. Por ejemplo: el amarillo al oro, el blanco a la plata, el rojo es usado para lo relacionado con la guerra y el verde, para las conquistas. Para la distribucin de tonos de colores tienen un sistema bien estructurado, con ellos identifican a ms de medio centenar de elementos a travs de la combinacin de diecisiete tonos. 7. Objetivo del Sistema Contable El objetivo fundamental del sistema contable es el de proporcionar una informacin sobre la situacin Econmico - Financiera de la empresa, que debe tener los siguientes atributos: Econmica: Que la utilidad que presta es mayor que el costo que implica obtenerla. 8. Objetivo del Sistema Contable Completa: Que proporcione el mximo de antecedentes para que las decisiones del usuario sean eficaces.Oportuna: Que est realmente en el momento preciso que se le requiere y no despus.Significativa: Que sea veraz, exacta, clara y adecuada a las caractersticas de los usuarios del nivel, al que va dirigida. 9. Elementos del Sistema Contable Los elementos que componen el Sistema Contable se pueden dividir en elementos: FORMALES: Que son formularios, cuentas, libros o registros y estados informticos. INTEGRADORES: Que son asignaciones y procedimientos de operacin. 10. Elementos del Sistema Contable ELEMENTOS FORMALES DE UN SISTEMA CONTABLE 1. FORMULARIOS Y COMPROBANTES ELEMENTOS: 2. CUENTAS CONTABLES 3. REGISTROS 4. ESTADOS FINANCIEROS 11. Elementos del Sistema Contable 12. Elementos del Sistema Contable 13. Elementos del Sistema Contable 3. REGISTROS: Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios sern los libros de actas, los libros y registros contables u otros libros y registros exigidos por las leyes, reglamentos o Resolucin de Superintendencia. LIBRO CAJA Y BANCOS LIBRO DE INGRESOS Y GASTOS LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES LIBRO DIARIO LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO LIBRO MAYOR REGISTRO DE COMPRAS REGISTRO DE VENTAS REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS LIBRO DE RETENCIONES - LEY DEL IMPUESTO A LA RENTA LIBRO DE ACTAS OTROS 14. Elementos del Sistema Contable 4. Estados Financieros: Son los documentos que proporcionan informes peridicos a fechas determinadas, sobre el estado o desarrollo de la administracin de una compaa, es decir, la informacin necesaria para la toma de decisiones en una empresa. BALANCE ESTADO DE RESULTADOS ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS 15. Caractersticas del Sistema Contable Se mejora de forma elevada la velocidad con la que se obtiene la informacin contable. Los distintos balances y estados de las cuentas se obtienen de forma inmediata. Permite la vinculacin con otros elementos para transmitir la informacin, como es el caso del uso de Internet como soporte de intercambio. La informacin contable se divide por distintos mdulos que facilitan su trabajo, Ejm. Clientes y proveedores, cuentas por cobrar, control de inventarios, etc. Los sistemas contables garantizan la vitalidad econmica de las empresas, y es mediante l, que se puede obtener los elementos de juicios necesarios, brindando a los directivos la capacidad de anticiparse a los hechos tomando las medidas correctivas oportunamente. 16. Clasificacin de los Sistemas Contables Clasificacin desde el punto de vista del Libro Diario Utilizan un Libro Diario Utilizan varios Libros Diarios Utilizan Diario en hojas sueltas Clasificacin segn los medios que utilizan Manuales Computacionales Desde el punto de vista de la independencia o no para el procesamiento de las transacciones en el caso de empresas con sucursales: Sistema Centralizado Sistema Descentralizado 17. Funciones que debe ser capaz de cumplir un Sistema Contable Reunir y distribuir informacin contable. Organizar y almacenar datos para su uso futuro. Procesar e integrar la informacin almacenada para los usuarios finales, que pueden ser muchos: clientes, proveedores, inversionistas, analistas financieros, gobierno y en realidad cualquier grupo de inters. 18. Estructura Funcional de un Sistema Contable