Cuentas por pagar Mnica 8.5

  • Published on
    01-Jul-2015

  • View
    398

  • Download
    0

Transcript

  • 1. ESCUELA SUPERIOR POLITCNICA DE CHIMBORAZO CUENTAS POR PAGAR HUGO PAREDES PAMELA NARANJO 5TO COMERCIO EXTERIOR

2. CUENTAS POR PAGAR Esta opcin permite manejar las compras que realiza a los proveedores o abastecedores. Ejemplo Cuando compra al crdito, se puede registrar estas compras en estas pantallas, as como los pagos los cuales pueden ser parciales o totales. 3. Tambin puede saber cuales son las deudas que tiene por proveedor, las deudas que estn por vencer, los balances que tiene por cada suplidor. Esta opcin est conectado con las compras. Ejemplo Cuando realiza una compra a su proveedor, esto queda registrada en las cuentas por cobrar. 4. Cada registro que se hace en las cuentas por pagar representa un documento MONICA asigna un nmero de documento a cada transaccin que realiza. Ejemplo Si se ingresa un pago, entonces se registra como un nmero de documento (el cual es nico), as mismo si realiza un dbito o un crdito. 5. Los documentos en pantalla pueden ser ordenados por proveedor, por fechas, o seleccionar solamente dbitos, crditos, pagos, etc. Simplemente hacer un clic en Seleccione orden y elegir el tipo de ordenamiento que desea realizar. 6. Pagos o crditos Utilizar esta seccin para ingresar pagos que realiza a sus distribuidores, simplemente del men de cuentas por cobrar, hace un clic en Pagos/Cr y luego llenar el cuadro que se muestra en pantalla. Antes a realizar este proceso es necesario seleccionar una empresa o suplidor a la cual se va a aplicar el pago o crdito. 7. Dbitos / Compras Cuando se realiza una compra a un suplidor se puede hacer una orden de compra o tambin puede registrar la compra directamente en esta pantalla, de igual manera se puede ingresar un dbito. Ejemplo Un pago por transporte de mercadera que le haya realizado su suplidor, o la compra de muebles de oficina, es decir transacciones que normalmente no involucran al inventario. 8. Cuando ingresa una deuda se debe ingresar la fecha de vencimiento, despus de esa fecha se comienzan a generar intereses sobre esa deuda (el porcentaje aplicado viene del inters que se especific cuando cre al suplidor). 9. Cierre del Perodo Esta opcin le permite calcular los balances finales de sus suplidores, es decir, saber cunto se le debe a cada distribuidor, adicionalmente obtiene los estados de cuenta por cada distribuidor, es decir, una relacin de pagos y compras realizados para cada distribuidos desde el inicio del negocio o desde el ltimo cierre realizado. 10. Para realizar un cierre de periodo, indicar la fecha a la cual se quiere realizar el cierre. Esta fecha no debe ser menos a la ltima transaccin que realizo en este mdulo. Una vez cerrada las transacciones, estas ya no pueden ser modificadas, por lo tanto se recomienda realizar una copia de respaldo de los archivos. 11. Reportes de Cuentas Por Pagar La pantalla de reportes le permite una variedad de informes. Ejemplo Se tiene el reporte de Resumen de pagos, que le permite ver los pagos realizados a sus suplidores en un perodo de fechas (adicionalmente tiene otra informacin como el nmero de compras y el saldo pendiente al proveedor). 12. Dentro de cuentas por pagar tenemos en reportes varios algunos tipos de reportes como: 13. RESUMEN DE PAGOS Este tipo de reporte nos permite conocer todos los pagos que debemos pagar, y podemos seleccionar desde que fecha queremos que nos aparezca, esto tiene un tiempo de vencimiento de 15 das 14. COMPRAS POR PAGAR Este tipo de reporte nos permite conocer todos las compras que debemos pagar, y podemos seleccionar desde que fecha queremos que nos aparezca, esto tiene un tiempo de vencimiento de 15 das. 15. BALANCES PROVEEDORES Este tipo de reporte nos permite imprimir los balances de cada mes acerca de nuestros proveedores. Cabe indicar que debemos seleccionar que balance deseamos si el deudor, acreedor o todos. 16. DEUDAS A 30,60 DIAS Este tipo de reporte nos permite visualizar los saldos vencidos de la fecha que requerimos. 17. DOCUMENTOS POR FECHAS Este tipo de reporte nos permite visualizar los documentos emitidos a proveedores en los cuales tenemos las opciones para elegir como son: los pagos, ordenes de compras, dbitos, crditos o todos. 18. COMPRAS POR PROVEEDORES Este reporte le permite obtener una lista de las ordenes de compra por proveedor 19. COMPRAS PAGADAS Se refiere a las compras efectuadas en un periodo desde cuando inicia hasta cuando vence. 20. ESTADOS DE CUENTA Esta opcin recalcula el balance de todas las empresas, cierra posibles crditos con sus dbitos y genera estados de cuenta.