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  • PROYECTO: BASE DE DATOS PARA EL SISTEMA DE CONTROL DE ENTRENAMIENTO

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    JUSTIFICATIVO:

    Despus de un ao de iniciado el proyecto, se han generado ms de dos mil registros de

    participantes a los entrenamientos brindados por el instituto de formacin SIEMPRE

    PREPARADOS.

    Esta informacin se est manejando mediante hojas electrnicas de clculo, lo que hace

    complicado, lento e impreciso la obtencin de informacin requerida por la administracin,

    como por ejemplo:

    Entrenamiento ejecutado durante un perodo de tiempo.

    Nmero de personas que han recibido entrenamiento durante un perodo de tiempo

    Entrenamiento que debe recibir una persona para ejercer determinada funcin

    Personas que han recibido determinado entrenamiento

    Personas que han aprobado el entrenamiento

    Entrenamiento que a una persona le falta recibir para desempear determinada funcin

    Personas que habiendo sido invitados, no participaron en el entrenamiento

    Es necesario desarrollar un sistema que permita crear las bases de datos, modificarlas, validar la

    informacin y generar reportes precisos y confiables.

    OBJETIVOS:

    El Sistema de Control de Entrenamiento es una herramienta que permitir CONSULTAR, entre

    otras cosas:

    Disponer de informacin bsica de cada participante a los cursos

    Disponer del programa de entrenamiento funcional, es decir, el entrenamiento que

    debe recibir para desempear una funcin especfica.

    Disponer del plan de carrera de cada una de las reas funcionales

    Disponer de la historia de entrenamiento de cada persona.

    Llevar el registro y control de cada evento de entrenamiento: fecha, instructor, tema,

    contenido, duracin, participantes, evaluacin.

    Elaborar reportes de:

    o Entrenamiento que debe recibir una persona para determinada funcin.

    o Entrenamiento recibido por una persona

    o Brecha (cursos/entrenamiento) que falta recibir determinada persona para

    desempear una funcin.

    o Cursos dictados en determinado perodo de tiempo, nombre del curso, fecha,

    instructor, invitados y participantes.

    o Invitados que no participaron en los cursos.

    A continuacin est un primer borrador de la estructura bsica de las bases de datos con sus

    campos y el esquema bsico para ingreso de datos y generacin de consultas y reportes:

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    SISTEMA DE CONTROL DE ENTRENAMIENTO:

    DISEO BSICO:

    1. Nombre: PERSONAL

    Descripcin: Datos personales

    Campos:

    Cdula de Identidad

    Apellidos

    Nombres

    Nmero de Rol

    Fecha de Ingreso

    Ttulo

    Universidad

    Ao

    Especializacin

    Universidad

    Ao

    2. Nombre: CARRERA

    Descripcin: Carrera Personal

    Campos:

    Cdula de Identidad

    Cdigo de rea

    Cdigo de Funcin

    Cdigo de Designacin

    Fecha de designacin

    Designado/Encargado

    Nivel salarial

    NOTAS:

    Personal, se incluyen tanto el nmero de cdula como el nmero de rol, porque puede haber

    casos de participantes que no tengan nmero de rol.

    Carrera Personal, se incluyen dos cdigos que pueden parecer similares, Cdigo de Funcin y

    Cdigo de Designacin:

    Cdigo de Funcin, se refiere a la funcin especfica que desempea la persona.

    Cdigo de Designacin, se refiere a la designacin que tiene la persona dentro de la estructura

    organizacional de la empresa. Habr casos de personas con la misma designacin y diferentes

    funciones. Por esta razn, el entrenamiento est orientado a la funcin.

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    Designacin y Funcin se crearn cuando est aprobada la estructura funcional.

    3. Nombre: ENTRENAMIENTO FUNCIONAL

    Descripcin: Entrenamiento Funcional

    Campos:

    Cdigo Funcin

    Cdigo Curso 1

    Cdigo Curso 2

    ..

    Cdigo de Curso n

    NOTAS:

    Contiene los cursos, entrenamiento, que deben ser recibidos por la persona que desempea

    determinada funcin.

    Los campos debern ser creados conforme se requieran.

    4. Nombre: PLAN DE CARRERA

    Descripcin: Plan de Carrera para cada especialidad dentro de la estructura funcional.

    OPERACIN

    MANTENIMIENTO

    INGENIERA

    INSPECCIN TCNICA

    SEGURIDAD, SALUD, AMBIENTE

    ADMINISTRACIN

    FINANZAS

    NOTA:

    Esta base de datos se establecer cuando se defina la estructura y el Plan de Carrera.

    5. Nombre: EJECUCIN

    Descripcin: Cursos dictados (entrenamiento desarrollado)

    Campos:

    Cdigo de Curso

    Fecha

    Lugar

    Duracin

    Instructor

    Invitado 1

    Invitado n

    Participante 1

    Participante n

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    NOTA:

    Los campos de Invitados y Participantes se crearn de acuerdo a las necesidades.

    6. Nombre: CURSOS

    Descripcin: Cursos programados

    Campos:

    Cdigo de Curso

    Nombre del curso

    Descripcin

    Objetivos

    Contenido

    Duracin (horas)

    Dirigido a:

    Requisitos

    Cdigo de curso previo

    Cdigo de curso siguiente

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    CONSULTAS Y REPORTES

    Por funcin:

    Cursos (entrenamiento) que debe recibir una persona en determinada funcin.

    Por persona:

    Cursos (entrenamiento) recibido por determinada persona).

    Nmero total de horas de capacitacin de la persona.

    Brecha (cursos/entrenamiento) que le falta recibir determinada persona en determinada

    funcin

    Otros reportes

    Cursos dictados en determinado perodo de tiempo:

    o Nombre del Curso

    o Tema

    o Fecha

    o Instructor

    o Invitados

    o Participantes

    o Total horas

    Lista de personas invitadas que no participaron

    o Fecha

    o Nombre del Curso

    o Nmero de participantes

    o Invitados que no participaron

    o Participantes no invitados

    Reportes mensuales

    o Fecha

    o Cdigo

    o Curso

    o Instructor

    o Duracin

    o Dirigido a:

    o Participantes asistentes

    o Participantes no asistentes

    APLICACIN INMEDIATA:

    En la situacin actual se requiere ingresar, modificacin y eliminar datos, por lo cual se solicita

    la utilizacin de procedimientos almacenados, funciones o vistas para su realizacin.

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    o Personal (datos personales)

    o Ejecucin (cursos dictados)

    o Horas de capacitacin.

    o Cursos (cursos programados)

    Y los reportes de:

    Cursos dictados en determinado perodo de tiempo:

    o Nombre del Curso

    o Fecha

    o Instructor

    o Invitados

    o Participantes

    o Horas.

    Lista de cursos con personas invitadas que no participaron

    o Fecha

    o Nombre del Curso

    o Nmero de participantes

    o Invitados que no participaron

    o Participantes no invitados

    o Horas.

    Reportes mensuales

    o Fecha

    o Cdigo

    o Curso

    o Instructor

    o Duracin horas.

    o Dirigido a:

    o Participantes

    Considere la eficiencia en consulta para el ahorro de los recursos de los equipos.