Sistemas y Procedimientos Contables

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Sistemas y Procedimientos Contables

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Transcripcin de SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLESCLASIFICACION DE LOS SISTEMAS DE UNA EMPRESATenemos tres tipos de sistemas, los cuales son:Sistemas de produccin: su finalidad es manejar y controlar todas las operaciones que se generan en el proceso productivo de una empresa manufacturera, o el proceso de prestacin de servicios en una empresa de servicios. Dentro de este tenemos tres funciones principales que son:

IMPORTANCIA DE LOS SISTEMASHoy en da todo proceso contable requiere de los sistemas. De esto se deduce la importancia que estos tienen. Se hace casi imposible llevar un adecuado control sobre las operaciones y transacciones financieras sin contar con el auxilio de los sistemas mecanizados desarrollados en las computadoras; y es de la informacin generada por estos en que se basan las decisiones de tipo financiero y no financiero por parte de la gerencia.

LOS SISTEMAS EN LOS NEGOCIOSEn los negocios bsicamente se desempean funciones como: comprar, producir, facturar, mercadear, finanzas y recursos humanos; para cada uno, se disean sistemas, los cuales tienen un objetivo para el que fue diseado y por el cual esta en funcionamiento.

Atributos identificables: ya que son las caractersticas que tiene cada uno de esos elementos.Relaciones: se dice es la vinculacin que debe haber entre los componentes del sistema.Objetivo comn: se dice de este porque es la gua de accin por la cual se justifica el sistema, es decir, que todos los elementos de un sistema deben ser elaborados para cumplir una funcin especifica.

EL CICLO DE LOS NEGOCIOS Y SISTEMASLos procesos administrativos de un negocio se repiten con cierta frecuencia y en forma mas o menos cclica. Se le puede identificar diferentes etapas en las que el comportamiento y rendimiento va cambiando de las que podemos resaltar las siguientes:Anlisis previo o preliminarFijacin de requerimientosDiseo y desarrollo del sistemaImplantacin del sistemaMadurez y mantenimiento

CONCEPTOS BASICOS DE SISTEMASDefinicin de sistemas: es un conjunto de elementos, entidades o componentes que se caracteriza por ciertos atributos identificables que tienen relacin entre si, y que funcionan para lograr un objetivo comn. Desglosando esta definicin tenemos que:Elementos: se dice que es un conjunto de elementos por cuanto todo sistema es una agrupacin de piezas individuales que tienen interrelacin entre si.

SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLESSistemas de ventas: un sistema de ventas la funcin mas importante es la de facturacin y cobranza los cuales deben tener las funciones principales separadas.La facturacin se disea con el fin de registrar y controlar las operaciones de venta.La cobranza se disea para controlar el proceso de cobranza a travs del registro y mantenimiento de las cuentas por cobrar.

Sistemas no integrados: no comparten informacin con otros sistemas , y la informacin es transferida al final de periodos previamente definidos.Sistemas auxiliares: son todos aquellos sistemas distintos al sistema contable, se puede definir como aquel sistema que maneja en forma operativa y detallada todas las transacciones comunes a una actividad tipica del negocio.

Los sistemas requieren modificaciones y mantenimiento para mantener su operatividad, ya sea a nivel de estructura de los datos o los programas.El mantenimiento generalmente se hace para corregir errores en la informacin.

MADUREZ Y MANTENIMIENTO

Instalacin inmediata: en este se establece cuando empezara a funcionar el sistema. Se hace la instalacin cuando se tenga la plena seguridad que el nuevo sistema funcionara apropiadamente en el momento que es instalado.

Cando ya se disea y desarrolla se procede a poner en funcionamiento el sistema. Esto se hace a travs de las siguientes estrategias:Pruebas piloto: es poner en funcionamiento el sistema en una sola parte de la empresa y no una instalacin a la totalidad de usuarios del sistema.Corrida en paralelo: consiste en procesar por un periodo de tiempo previamente determinado tanto en el sistema nuevo como el que se desea reemplazar.

IMPLANTACION DEL SISTEMA

Los sistemas se compran, se ponen en funcionamiento y por lo general su rendimiento se degrada a medida que se van usando.Las fases que se pueden identificar en un sistema son:BancosRecursos humanosContabilidad

CICLO DE VIDA Y DESARROLLO DE LOS SISTEMAS

SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS: aqu tenemos sistemas como:Manejo de inversiones, cuentas por pagar, compras, activos fijos, inventarios, bancos, recursos humanos y contabilidad.

Planificacin de la produccin: su objetivo es establecer que se va a producir teniendo en cuenta un presupuesto de ventas, ya sea en cantidades, costos y recursos a utilizar, sean materiales o de recursos humanos.Planificacin de la materia prima y otros costos: aqu se nos indicara cuales sern los requerimientos de insumos de todo tipo.Control de la produccin: aqu se implantan las medidas de control para todos los recursos a manejar.

Tenemos tres tipos de sistemas, los cuales son:Sistemas de produccin: su finalidad es manejar y controlar todas las operaciones que se generan en el proceso productivo de una empresa manufacturera, o el proceso de prestacin de servicios en una empresa de servicios. Dentro de este tenemos tres funciones principales que son:

CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS DE UNA EMPRESA

Atributos identificables: ya que son las caractersticas que tiene cada uno de esos elementos.Relaciones: se dice es la vinculacin que debe haber entre los componentes del sistema.Objetivo comn: se dice de este porque es la gua de accin por la cual se justifica el sistema, es decir, que todos los elementos de un sistema deben ser elaborados para cumplir una funcin especifica.

Definicin de sistemas: es un conjunto de elementos, entidades o componentes que se caracteriza por ciertos atributos identificables que tienen relacin entre si, y que funcionan para lograr un objetivo comn. Desglosando esta definicin tenemos que:Elementos: se dice que es un conjunto de elementos por cuanto todo sistema es una agrupacin de piezas individuales que tienen interrelacin entre si.

CONCEPTOS BASICOS DE SISTEMAS

Hoy en da todo proceso contable requiere de los sistemas. De esto se deduce la importancia que estos tienen. Se hace casi imposible llevar un adecuado control sobre las operaciones y transacciones financieras sin contar con el auxilio de los sistemas mecanizados desarrollados en las computadoras; y es de la informacin generada por estos en que se basan las decisiones de tipo financiero y no financiero por parte de la gerencia.

IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS

SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES

Encontramos tres tipos de sistemas los cuales son:Sistemas integrados: son los que comparten informacin con dos a mas sistemas, y lo hacen para eliminar redundancia en la informacin, para facilitar el acceso a los datos y elaboracin de informes.

TIPOS DE SISTEMAS

Una vez determinados los requerimientos del sistema y establecido sus objetivos se procede a su desarrollo.El diseo y desarrollo del sistema tiene por objetivo especificar de forma lgica como funcionara el sistema y la relacin entre sus distintos componentes.

DISEO Y DESARROLLO DEL SISTEMA

Una de las debilidades que se observan con cierta frecuencia en los departamentos de informtica, es la inexistencia e alguna metodologa que se siga para analizar, desarrollar o efectuar cambios a los programas. Uno de los aspectos o puntos crticos del ciclo de vida de desarrollo de sistemas es el referente a la apropiada documentacin de cada una de las etapas por las cuales evoluciona o pada un sistema.

ANALISIS DEL SISTEMA

Una vez aprobada la factibilidad del sistema, los analistas pasan a la fase de fijacin de requerimientos, en donde se determinan las necesidades y objetivos del sistema que se van a desarrollar. En esta fase, se renen los datos relevantes al mximo nivel de detalle, de tal forma que se conozcan a fondo todas las operaciones o actividades que se vayan a mecanizar.

FIJACION DE REQUERIMIENTOS

Los procesos administrativos de un negocio se repiten con cierta frecuencia y en forma mas o menos cclica. Se le puede identificar diferentes etapas en las que el comportamiento y rendimiento va cambiando de las que podemos resaltar las siguientes:Anlisis previo o preliminarFijacin de requerimientosDiseo y desarrollo del sistemaImplantacin del sistemaMadurez y mantenimiento

EL CICLO DE LOS NEGOCIOS Y SISTEMAS

En los negocios bsicamente se desempean funciones como: comprar, producir, facturar, mercadear, finanzas y recursos humanos; para cada uno, se disean sistemas, los cuales tienen un objetivo para el que fue diseado y por el cual esta en funcionamiento.

LOS SISTEMAS EN LOS NEGOCIOS

SISTEMA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS: aqu tenemos sistemas como:Manejo de inversiones, cuentas por pagar, compras, activos fijos, inventarios, bancos, recursos humanos y contabilidad.

Planificacin de la produccin: su objetivo es establecer que se va a producir teniendo en cuenta un presupuesto de ventas, ya sea en cantidades, costos y recursos a utilizar, sean materiales o de recursos humanos.Planificacin de la materia prima y otros costos: aqu se nos indicara cuales sern los requerimientos de insumos de todo tipo.Control de la produccin: aqu se implantan las medidas de control para todos los recursos a manejar.

Sistemas no integrados: no comparten informacin con otros sistemas , y la informacin es transferida al final de periodos previamente definidos.Sistemas auxiliares: son todos aquellos sistemas distintos al sistema contable, se puede definir como aquel sistema que maneja en forma operativa y detallada todas las transacciones comunes a una actividad tipica del negocio.

Los sistemas requieren modificaciones y mantenimiento para mantener su operatividad, ya sea a nivel de estructura de los datos o los programas.El mantenimiento generalmente se hace para corregir errores en la informacin.

MADUREZ Y MANTENIMIENTO

Instalacin inmediata: en este se establece cuando empezara a funcionar el sistema. Se hace la instalacin cuando se tenga la plena seguridad que el nuevo sistema funcionara apropiadamente en el momento que es instalado.

Una vez determinados los requerimientos del sistema y establecido sus objetivos se procede a su desarrollo.El diseo y desarrollo del sistema tiene por objetivo especificar de forma lgica como funcionara el sistema y la relacin entre sus distintos componentes.

DISEO Y DESARROLLO DEL SISTEMA

Una de las debilidades que se observan con cierta frecuencia en los departamentos de informtica, es la inexistencia e alguna metodologa que se siga para analizar, desarrollar o efectuar cambios a los programas. Uno de los aspectos o puntos crticos del ciclo de vida de desarrollo de sistemas es el referente a la apropiada documentacin de cada una de las etapas por las cuales evoluciona o pada un sistema.

ANALISIS DEL SISTEMA

Los sistemas se compran, se ponen en funcionamiento y por lo general su rendimiento se degrada a medida que se van usando.Las fases que se pueden identificar en un sistema son:BancosRecursos humanosContabilidad

CICLO DE VIDA Y DESARROLLO DE LOS SISTEMAS

Una vez aprobada la factibilidad del sistema, los analistas pasan a la fase de fijacin de requerimientos, en donde se determinan las necesidades y objetivos del sistema que se van a desarrollar. En esta fase, se renen los datos relevantes al mximo nivel de detalle, de tal forma que se conozcan a fondo todas las operaciones o actividades que se vayan a mecanizar.

FIJACION DE REQUERIMIENTOS

Sistemas de ventas: un sistema de ventas la funcin mas importante es la de facturacin y cobranza los cuales deben tener las funciones principales separadas.La facturacin se disea con el fin de registrar y controlar las operaciones de venta.La cobranza se disea para controlar el proceso de cobranza a travs del registro y mantenimiento de las cuentas por cobrar.

Atributos identificables: ya que son las caractersticas que tiene cada uno de esos elementos.Relaciones: se dice es la vinculacin que debe haber entre los componentes del sistema.Objetivo comn: se dice de este porque es la gua de accin por la cual se justifica el sistema, es decir, que todos los elementos de un sistema deben ser elaborados para cumplir una funcin especifica.

Definicin de sistemas: es un conjunto de elementos, entidades o componentes que se caracteriza por ciertos atributos identificables que tienen relacin entre si, y que funcionan para lograr un objetivo comn. Desglosando esta definicin tenemos que:Elementos: se dice que es un conjunto de elementos por cuanto todo sistema es una agrupacin de piezas individuales que tienen interrelacin entre si.

CONCEPTOS BASICOS DE SISTEMAS

En los negocios bsicamente se desempean funciones como: comprar, producir, facturar, mercadear, finanzas y recursos humanos; para cada uno, se disean sistemas, los cuales tienen un objetivo para el que fue diseado y por el cual esta en funcionamiento.

LOS SISTEMAS EN LOS NEGOCIOS

Hoy en da todo proceso contable requiere de los sistemas. De esto se deduce la importancia que estos tienen. Se hace casi imposible llevar un adecuado control sobre las operaciones y transacciones financieras sin contar con el auxilio de los sistemas mecanizados desarrollados en las computadoras; y es de la informacin generada por estos en que se basan las decisiones de tipo financiero y no financiero por parte de la gerencia.

IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS

SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES

Encontramos tres tipos de sistemas los cuales son:Sistemas integrados: son los que comparten informacin con dos a mas sistemas, y lo hacen para eliminar redundancia en la informacin, para facilitar el acceso a los datos y elaboracin de informes.

TIPOS DE SISTEMAS

Cando ya se disea y desarrolla se procede a poner en funcionamiento el sistema. Esto se hace a travs de las siguientes estrategias:Pruebas piloto: es poner en funcionamiento el sistema en una sola parte de la empresa y no una instalacin a la totalidad de usuarios del sistema.Corrida en paralelo: consiste en procesar por un periodo de tiempo previamente determinado tanto en el sistema nuevo como el que se desea reemplazar.

IMPLANTACION DEL SISTEMA

Tenemos tres tipos de sistemas, los cuales son:Sistemas de produccin: su finalidad es manejar y controlar todas las operaciones que se generan en el proceso productivo de una empresa manufacturera, o el proceso de prestacin de servicios en una empresa de servicios. Dentro de este tenemos tres funciones principales que son:

CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS DE UNA EMPRESA

Los procesos administrativos de un negocio se repiten con cierta frecuencia y en forma mas o menos cclica. Se le puede identificar diferentes etapas en las que el comportamiento y rendimiento va cambiando de las que podemos resaltar las siguientes:Anlisis previo o preliminarFijacin de requerimientosDiseo y desarrollo del sistemaImplantacin del sistemaMadurez y mantenimiento

EL CICLO DE LOS NEGOCIOS Y SISTEMAS

Sistemas, tipos y clasificacionLuiseisly Colmenaresel Lun Abr 12, 2010 6:24 amDefinicin de Sistema

Un sistema es un conjunto de partes o elementos organizadas y relacionadas que interactan entre s para lograr un objetivo. Los sistemas reciben (entrada) datos, energa o materia del ambiente y proveen (salida) informacin, energa o materia.

Un sistema puede ser fsico o concreto (una computadora, un televisor, un humano) o puede ser abstracto o conceptual (un software)

Cada sistema existe dentro de otro ms grande, por lo tanto un sistema puede estar formado por subsistemas y partes, y a la vez puede ser parte de un supersistema.

Los sistemas tienen lmites o fronteras, que los diferencian del ambiente. Ese lmite puede ser fsico (el gabinete de una computadora) o conceptual. Si hay algn intercambio entre el sistema y el ambiente a travs de ese lmite, el sistema es abierto, de lo contrario, el sistema es cerrado.

Tipos de sistemasPueden ser fsicos o abstractos:

Sistemas fsicos o concretos: compuestos por equipos, maquinaria, objetos y cosas reales. El hardware.

Sistemas abstractos:compuestos por conceptos, planes, hiptesis e ideas. Muchas veces solo existen en el pensamiento de las personas. Es el software.En cuanto a su naturaleza

Pueden cerrados o abiertos:

Sistemas cerrados:no presentan intercambio con el medio ambiente que los rodea, son hermticos a cualquier influencia ambiental. No reciben ningn recurso externo y nada producen que sea enviado hacia fuera. En rigor, no existen sistemas cerrados. Se da el nombre de sistema cerrado a aquellos sistemas cuyo comportamiento es determinista y programado y que opera con muy pequeo intercambio de energa y materia con el ambiente. Se aplica el trmino a los sistemas completamente estructurados, donde los elementos y relaciones se combinan de una manera peculiar y rgida produciendo una salida invariable, como las mquinas.

Sistemas abiertos:presentan intercambio con el ambiente, a travs de entradas y salidas. Intercambian energa y materia con el ambiente. Son adaptativos para sobrevivir. Su estructura es ptima cuando el conjunto de elementos del sistema se organiza, aproximndose a una operacin adaptativa.

Sistemas aislados:son aqullos sistemas en los que no se produce intercambio de materia ni energa.

Caracteristicas de los Sistemas

Sistema es un todo organizado y complejo; es un conjunto de objetos unidos por alguna forma de interaccin o interdependencia. Los lmites o fronteras entre el sistema y su ambiente

PROPOSITO U OBJETO: Todo sistema tiene uno o algunos propsitos. Los elementos (uobjetos), como tambin las relaciones, definen una distribucin que trata siempre de alcanzar un objetivo.

- GLOBALISMO O TOTALIDAD:Un cambio en una de las unidades del sistema, con probabilidadproducir cambios en las otras. El efecto total se presenta como un ajuste a todo el sistema. Hay una relacin de causa / efecto.

- ENTROPIA:Es la tendencia de los sistemas a desgastarse, a desintegrarse, para elrelajamiento de los estndares y un aumento de la aleatoriedad. La entropa aumenta con el correr del tiempo. Si aumenta la informacin, disminuye la entropa, pues la informacin es la base de la configuracin y del orden. De aqu nace la negentropa, o sea, la informacincomo medio o instrumento de ordenacin del sistema.

- HOMEOSTACIA:Es el equilibrio dinmico entre las partes del sistema. Los sistemas tienen una tendencia a adaptarse con el fin de alcanzar un equilibrio interno frente a los cambiosexternos del entorno. Una organizacin podr ser entendida como un sistema o subsistema o un supersistema,dependiendo del enfoque.

ConclusinHoy en da los Sistemas han surgido de mucho en la sociedad, ya que a traves de lascomputadoraspodemos obtener informacion y comunicarnos por medio de programas que este nos ofrece de manera mas sencilla y con mucha mas facilidad!!