REGISTRO MERCANTIL. - ? REGISTRO MERCANTIL. El registro mercantil sirve de medio de publicidad de

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  • REGISTRO MERCANTIL.

    El registro mercantil sirve de medio de publicidad de los actos y documentos para los cuales la ley exige su inscripcin. Con ello se presume que todos conocen o pueden enterarse de las constancias inscritas, hasta el punto de que una vez inscrito un acto es oponible a terceros.

    Cuando se formaliza el negocio en el Registro Mercantil se genera:

    Seguridad y confianza para sus colaboradores, clientes, proveedores y la comunidad empresarial en general

    Acredita y hace pblica su calidad de comerciante.

    Hace visible su negocio frente a potenciales clientes pues la informacin consignada en el registro es pblica y frecuentemente consultada por empresas que buscan proveedores.

    Le facilita la participacin en licitaciones y obtencin de crditos ante entidades financieras.

    Le facilita la participacin en licitaciones y obtencin de crditos ante entidades financieras.

    Le otorga la oportunidad de afiliarse a la Cmara de Comercio de Dosquebradas y de disfrutar de muchos ms beneficios.

    TRAMITES DE REGISTRO MERCANTIL.

    La Cmara de Comercio de Dosquebradas, actualmente cuenta con dos sedes que se encuentran ubicadas en la Calle 41 # 15-25 Sede Buenos Aires y Calle 35 No. 16-33 Barrio Guadalupe, en las cuales se le atender por nuestros asesores del Centro de Atencin Empresarial y podr realizar los trmites de Registro Mercantil.

    MATRICULA DE PERSONA NATURAL Y DE ESTABLECIMIENTOS DE COMERCIO

    Los requisitos para realizar este trmite son:

    Copia del RUT en caso de no contar con este documento, la Cmara realizar la correspondiente inscripcin ante la DIAN

    Fotocopia del documento de identificacin del comerciante, con exhibicin del original.

    El trmite debe hacerse personalmente por el comerciante, o a travs de apoderado debidamente acreditado. El apoderado deber allegar fotocopia del documento de identificacin, con exhibicin del original y fotocopia del documento de identidad del comerciante.

    Original del poder especial o fotocopia del poder general con exhibicin del original. Cuando el poder general tenga una vigencia mayor de 6 meses, deber tener la certificacin notarial de la vigencia del mismo.

    En caso de que la persona a inscribir fuera un menor de edad, deber anexar un documento autenticado por parte de los padres informando a la cmara que este menor ejercer actividades econmicas con el consentimiento de ellos. (ANEXAR COPIA DEL REGISTRO CIVIL DE NACIMIENTO)

  • Lo asesores del Centro de Atencin Empresarial, diligenciarn el Formulario de Registro nico Empresarial, el cual deber ser verificado y firmado por el comerciante.

    Efectuar el pago del valor de la matrcula de acuerdo a los activos declarados.

    TARIFAS

    El Gobierno Nacional, mediante el artculo 2.2.2.46.1.2 del Decreto 1074 de 2015, estableci los derechos por registro y renovacin de la matrcula mercantil, establecimiento de comercio, sucursales o agencias, derechos de cancelaciones y mutaciones y derechos por inscripcin de libros y documentos, as como el valor del formulario y los certificados expedidos por las cmaras de Comercio.

    La matrcula de los comerciantes o su renovacin en el registro pblico mercantil, causar anualmente los siguientes derechos liquidados de acuerdo al monto de sus activos:

    TARIFAS DEL REGISTRO MERCANTIL AO 2016

  • TARIFAS DEL REGISTRO MERCANTIL 2015

    Cancelacin de la matrcula del comerciante 9.700

    Cancelacin de la matrcula del establecimiento 9.700

    Mutaciones referentes a la actividad comercial 9.700

    Inscripcin de los actos y documentos 36.000

    Inscripcin de libros 12.000

    Cancelacin contratos de prenda sin tenencia 36.000

    Certificados de matrcula mercantil 2.400

    Certificados de existencia y representacin legal 4.800

    Certificados de inscripcin de documentos 4.800

    Certificados especiales 4.800

    Formularios para el registro mercantil 4.800

    Depsito de estados financieros 60.000

    TARIFAS ENTIDADES SIN NIMO DE LUCRO 2016

    Inscripcin de los actos y documentos 36.000

    Inscripcin de libros 12.000

    Certificados de Existencia y Representacin Legal 4.800

    Certificados de Inscripcin, documentos y otros 4.800

    Mutaciones referentes a la actividad 9.700

    TARIFAS REGISTRO DE PROPONENTES 2015

    Inscripcin y renovacin por cada proponente 461.000

    Actualizacin o modificacin de la inscripcin 246.000

  • Teng

    a en

    cuent

    a que

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    recibi

    do en

    la

    Oficin

    a del Centro de Atencin Municipal CAM, primer piso, Oficina de Trnsito en la

    Gobernacin de Risaralda primer piso en la ciudad de Pereira.

    PLAZO PARA REALIZAR LA MATRICULA.

    El propietario de un establecimiento de comercio tiene la obligacin de matricularse como

    comerciante, dentro del mes siguiente a la fecha en que se abra su establecimiento al

    pblico. Artculo 31 del Cdigo de comercio

    Comedidamente le sugerimos Consultar ante nuestra entidad o a travs de la pgina

    www.rues.org.co, si el nombre que ha escogido para su establecimiento de comercio se

    encuentra ya matriculado, debido a que el artculo 35 del Cdigo del Comercio, prohbe a

    las Cmaras de Comercio matricular un establecimiento de comercio con el mismo

    nombre de otros ya inscrito.

    RENOVACIN

    La matrcula mercantil debe renovarse por todos los comerciantes matriculados y la de su

    establecimiento de comercio dentro de los tres primeros meses de cada ao. (Art. 33 C.

    de C.).

    Adems, debern actualizar sus datos para mantener la informacin mercantil vigente.

    Usted puede realizar la renovacin:

    Certificados 41.000

    Expedicin de copias 2.400

    TARIFAS DEL REGISTRO NACIONAL DE TURISMO 2016

    Inscripcin, Renovacin, Actualizacin por cada establecimiento 100.491

    TARIFAS IMPUESTO DE REGISTRO DEPARTAMENTAL

    Actos con cuanta - Impuesto de Registro 0.7%

    Actos con cuanta - Estampilla Pro-Desarrollo 0.5%

    Actos sin cuanta (3 salarios mnimos diarios legales) 68.900

    Actos de cuanta - Estampilla Pro-Desarrollo 31.591

    http://www.rues.org.co/

  • En las sedes de la Cmara de Comercio de Dosquebradas.

    De manera virtual a travs de la pgina de la Cmara de Comercio de

    Dosquebradas, para ello, es necesario tener en cuenta las siguientes

    recomendaciones: Antes de diligenciar el formulario virtual debe realizar la

    verificacin de identidad, tener a la mano, el nmero de la matrcula mercantil

    registrado en la Cmara de Comercio de Dosquebradas o el nmero del NIT.

    COMO INGRESO AL FORMULARIO DE MANERA VIRTUAL?

    1. Para realizar la renovacin de la matricula mercantil, deber ingresar a la

    direccin: www.camado.org.co, Opcin Servicios Virtuales, Renovar matricula

    mercantil

    COMO REALIZAR LA RENOVACIN POR INTERNET?

    Ahora la renovacin de su matrcula es VIRTUAL.

    Cmo funciona la renovacin Virtual?

    PASO 1

    PASO 2

    Ingresa: www. Camado.org.co y haz clic en el

    botn: SERVICIOS VIRTUALES y luego clic en

    3. RENOVAR MATRICULA MERCANTIL

    Ingresa el nmero de la matricula mercantil

    o el NIT de la empresa, indique el nmero

    de empleados y de clic en CONTINUAR

    http://dnn54.dev.arkix.com/site/ConozcalaC%C3%A1mara/Sedesauditoriosysalones/Sedes.aspxhttp://www.camado.org.co/

  • PASO 3

    Actualiza la informacin que corresponda como Direccin, Telfonos, correo electrnico (este campo es

    indispensable), ubicacin de la empresa, tiempo de funcionamiento de la empresa, actividad econmica,

    nmero de empleados y diligencie la informacin financiera as:

    Para persona Natural: Activo Corriente, Patrimonio Neto, Pasivo + Patrimonio (estos campos son

    obligatorios para que permita grabar el formulario). Para las personas naturales obligadas a llevar

    contabilidad se deben diligenciar todos los campos de Activos, Pasivo y Patrimonio y Prdidas y Ganancias.

    Para Persona Juridica: Diligencie todos los Campos de Activos, Pasivo y Patrimonio y Prdidas y Ganancias.

    Diligencia los formularios completamente

    (Persona Natural y Establecimiento) y

    actualiza la informacin que corresponda.

    Debes dar clic

    sobre

    FORMULARIO

    Ingrese el valor

    de los nuevos

    activos para el

    ao en curso

    Ingrese el valor

    de los nuevos

    activos del

    establecimiento

    Ingresa el valor de los activos de la Persona

    Natural o Juridica y del establecimiento de

    comercio y de clic en LIQUIDAR.

    NOTA: Si los activos son inferiores a los

    declarados en el ao anterior, deber realizar la

    renovacin presencial.

  • PASO 4

    Debers completar la informacin para el

    firmado electrnico, el cual deber ser

    firmado electrnicamente por el titular, Si

    se trata de una de Persona Natural o por el

    Representante legal si es una Persona

    Juridica.

    Debes FINALIZAR el mdulo de validacin

    de preguntas de validacin de identidad. Si

    se realiza de manera exitosa, se enviar a la

    direccin de correo electrnico un mensaje

    con una contrasea el cual deber ingresar

    para realizar la activacin de la cuenta.

    Ingrese

    aqu el

    valor de

    los activos

    Ingrese aqu

    el valor de los

    activos

    (Patrimonio

    neto y Pasivo+

    Patrimonio)

    Una vez diligenciado los campos y

    verificada toda la informacin del

    formulario, debe dar clic en el botn

    GRABAR. El estado del formulario

    pasar de Pendiente a Grabado

    El formulario

    quedar en

    estado

    GRABADO

    Para realizar el pago VIRTUAL de la

    renovacin, debers dar clic en el

    botn Pagar en forma No presencial

  • PASO 5

    Realice el pago de la renovacin por internet a travs

    de PSE (sistema tu compra). Puede pagar ya sea con

    tarjeta de crdito o dbito a su cuenta de ahorros o

    corriente (datos del pagador)

    Los comerciantes Inactivos (comerciante que durante los ltimos tres (3)

    aos, no haba realizado ningn trmite ante la Cmara de comercio)

    pueden diligenciar el formulario de renovacin a travs de la plataforma y

    deben pagar en cualquiera de nuestras sedes. Mayor informacin: 3228599

    extensin 103-108-125

    Contrasea segura: Utilizar la clave que lleg al email

    El sistema lo llevar nuevamente al Formulario de

    renovacin previamente diligenciado y deber dar clic

    en la opcin: Pagar

  • MUTACIONES

    Toda modificacin (cambio de direccin comercial o notificacin judicial, telfono,

    actividad econmica, cambio de razn social del establecimiento de comercio,

    cancelacin de la matrcula entre otros) debe registrarlo ante la Cmara de Comercio de

    Dosquebradas, con el fin de mantener el registro actualizado.

    Para ello, podr diligenciar el formato de CAMBIOS SUJETOS A REGISTRO y

    presentarlo en una de nuestras ventanillas del Centro de Atencin Empresarial de manera

    personal.

    A continuacin, podr descargar los siguientes formatos:

    a) CAMBIOS SUJETOS A REGISTRO

    b) SOLICITUD DE GUIA

    c) ENCUESTA DE CANCELACIN MATRICULA MERCANTIL

    d) REGISTRO DE LIBROS DE PROPIEDAD DEL CLIENTE

    e) FORMULARIO UNICO EMPRESARIAL RUES

    f) FORMULARIO UNICO EMPRESARIAL RUES-ANEXO 1

    g) FORMULARIO VARIOS AOS

    Para mayor informacin comunicarse al PBX: 3228599 extensin 125 y 108.

    1. CONSTITUCIN DE SOCIEDADES.

    Por medio del contrato de sociedad, dos o ms personas se obligan a efectuar un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre s las utilidades del respectivo ejercicio social. Una vez constituida en debida forma, la sociedad es persona jurdica diferente de los socios que la integran. Estas sociedades deben matricularse en el Registro Mercantil de la Cmara de Comercio con jurisdiccin en lugar donde establecen el domicilio principal.

    Requisitos para su inscripcin

    Las sociedades comerciales deben formular la solicitud de matrcula a travs de sus representantes legales:

    Diligencie el formulario de Registro nico Empresarial y Social (Cartula nica y Anexo Mercantil), firmado por el representante legal de la sociedad.

    Anexe la copia de la escritura pblica o del documento privado de constitucin (segn el caso), la cual debe contener los requisitos establecidos por Ley, de acuerdo al tipo societario, que se pretenda registrar.

  • SOCIEDADES CONSTITUIDAS POR ESCRITURA PBLICA (Art. 110 del cdigo de comercio)

    El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes. Con el nombre de las personas naturales deber indicarse su nacionalidad y documentos de identificacin legal; con el nombre de las personas jurdicas, la ley, decreto o escritura de que se deriva su existencia;

    La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma, formado como se dispone en relacin con cada uno de los tipos de sociedad que regula el Cdigo de Comercio.

    El domicilio de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo acto de constitucin;

    El objeto social, esto es, la empresa o negocio de la sociedad, haciendo una enunciacin clara y completa de las actividades principales. Ser ineficaz la estipulacin en virtud de la cual el objeto social se extienda a actividades enunciadas en forma indeterminada o que no tengan una relacin directa con aqul;

    El capital social, la parte del mismo que suscribe y la que se paga por cada asociado en el acto de la constitucin. En las sociedades por acciones deber expresarse, adems, el capital suscrito y el pagado, la clase y valor nominal de las acciones representativas del capital, la forma y trminos en que debern cancelarse las cuotas debidas, cuyo plazo no podr exceder de un ao;

    La forma de administrar los negocios sociales, con indicacin de las atribuciones y facultades de los administradores, y de las que se reserven los asociados, las asambleas y las juntas de socios, conforme a la regulacin legal de cada tipo de sociedad;

    La poca y la forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de socios en sesiones ordinarias o extraordinarias, y la manera de deliberar y tomar los acuerdos en los asuntos de su competencia;

    Las fechas en que deben hacerse inventarios y balances generales, y la forma en que han de distribuirse los beneficios o utilidades de cada ejercicio social, con indicacin de las reservas que deban hacerse;

    La duracin precisa de la sociedad y las causales de disolucin anticipada de la misma;

    La forma de hacer la liquidacin, una vez disuelta la sociedad, con indicacin de los bienes que hayan de ser restituidos o distribuidos en especie, o de las condiciones en que, a falta de dicha indicacin, puedan hacerse distribuciones en especie;

    Si las diferencias que ocurran a los asociados entre s o con la sociedad, con motivo del contrato social, han de someterse a decisin arbitral o de amigables componedores y, en caso afirmativo, la forma de hacer la designacin de los rbitros o amigables componedores;

    El nombre y domicilio de la persona o personas que han de representar legalmente a la sociedad, precisando sus facultades y obligaciones, cuando esta funcin no corresponda, por la ley o por el contrato, a todos o a algunos de los asociados;

    Las facultades y obligaciones del revisor fiscal, cuando el cargo est previsto en la ley o en los estatutos, y

  • Los dems pactos que, siendo compatibles con la ndole de cada tipo de sociedad, estipulen los asociados para regular las relaciones a que da origen el contrato

    SOCIEDADES CONSTITUIDAS POR DOCUMENTO PRIVADO (Artculo 22 Ley 1014 de 2006)

    A partir de la vigencia de la Ley 1014 de 2006 y del Decreto 4463 de 2006, podrn constituirse sociedades comerciales pluripersonales de cualquier tipo o especie, siempre que al momento de su constitucin cuenten con diez (10) o menos trabajadores o con activos totales, excluida la vivienda, por valor inferior a quinientos (500) salarios mnimos legales mensuales vigentes

    El documento privado de constitucin deber reunir por lo menos los siguientes requisitos establecidos en el Artculo 1 del Decreto 4463 de 2006:

    Nombre, documento de identidad, domicilio y direccin de los socios.

    El domicilio social.

    El trmino de duracin o la indicacin de que ste es indefinido.

    Una enumeracin clara y completa de las actividades principales, a menos que se exprese que la sociedad podr realizar cualquier acto lcito de comercio.

    El monto del capital haciendo una descripcin pormenorizada de los bienes aportados, con estimacin de su valor. El socio o socios responder por el valor asignado a los bienes en el documento constitutivo. Cuando los activos destinados a la sociedad comprendan bienes cuya transferencia requiera escritura pblica, la constitucin deber hacerse de igual manera e inscribirse tambin en los registros correspondientes

    El nmero de cuotas, acciones o partes de inters de igual valor nominal en que se dividir el capital de la sociedad y la forma en que sern distribuidas, si fuere el caso.

    La forma de administracin dentro del tipo o especie de sociedad de que se trate, as como el nombre, documento de identidad y las facultades de sus administradores. A falta de estipulaciones se entender que los administradores podrn adelantar todos los actos comprendidos dentro de las actividades previstas.

    Declaracin por parte de los constituyentes, o de sus representantes o apoderados sobre el cumplimiento de al menos uno de los requisitos sealados en el artculo 22 de la Ley 1014 de 2006, esto es, que cuenten con diez (10) o menos trabajadores, o con activos totales, excluida la vivienda, por valor inferior a quinientos (500) salarios mnimos legales mensuales vigentes.

    La falta de uno o ms requisitos en el documento de constitucin, impide la inscripcin de la constitucin y ocasiona la devolucin de todos los documentos por parte de la Cmara de Comercio. Los constituyentes de la sociedad debern realizar presentacin personal ante funcionario autorizado de la Cmara de Comercio o reconocimiento de contenido y firma ante notario del documento privado de constitucin.

  • 2. REQUISITOS PARA ELABORACION DE ACTAS DE SOCIEDADES QUE ES UN ACTA? Un acta es un documento en el que se registra lo sucedido, tratado y acordado en una reunin, junta o asamblea. Las decisiones de los rganos de administracin deben constar en actas aprobadas por el mismo rgano, o por las personas designadas para el efecto, y firmadas por el presidente y secretario de la misma. Un acta de Asamblea de Accionistas o Junta de Socios, debe contener:

    Nmero de acta y nombre de la sociedad a la que pertenece.

    rgano que se rene (Junta de Socios o Asamblea de Accionistas o Junta Directiva).

    Naturaleza de la reunin: corresponde a la determinacin de su carcter: ordinario o extraordinario, por derecho propio, segunda convocatoria o universal.

    Fecha y hora de la reunin.

    Lugar de la reunin: de acuerdo con el Cdigo de Comercio (Artculos 186 y 190), la junta de socios o asamblea de accionistas se reunir en el domicilio de la sociedad, salvo que se encuentren representados la totalidad de socios o accionistas. Las decisiones tomadas en contravencin de esta norma sern inefi-caces.

    Nombre de la persona que de acuerdo con los estatutos, debe presidir la reunin, as como de la persona que acte como secretario de la misma.

    Convocatoria (medio, antelacin y rgano) PARA TENER EN CUENTA Para efectos de verificar el qurum legal o estatutario, se debe incluir la lista de los asistentes y el nmero de derechos propios o ajenos representados en la reunin. Tratndose de sociedades por acciones, es necesario indicar el nmero de acciones suscritas presentes o representadas. Tambin se deben incluir las decisiones y nombramientos aprobados, indicando el nmero de votos emitidos a favor, en contra o en blanco. Verifique que los nombramientos hayan sido efectuados por el rgano competente y que correspondan a cargos previstos en los estatutos o en la ley. Identificacin del medio utilizado para realizar la convocatoria de acuerdo con lo previsto en los estatutos. Si el medio no ha sido estipulado, se debe convocar mediante aviso que se publicar en un diario de circulacin en el domicilio principal de la sociedad (Cdigo de Comercio, Artculos 186 y 424). rgano o persona que realiz la convocatoria de conformidad con los estatutos y la ley. Se debe informar con cuntos das de anticipacin se cit a la reunin o en su defecto la fecha en que se realiz la citacin. No se tendr en cuenta ni el da de la convocatoria, ni el da de la reunin.

  • Constancia de aprobacin del texto del acta por parte del rgano social respectivo o por la comisin designada para el efecto (Cdigo de Comercio, Artculo 189). Fecha y hora de la clausura. Firmas o constancia de las firmas del presidente y el secretario, o en su defecto del revisor fiscal (Cdigo de Comercio, Artculos 189 y 431). La copia del acta debe estar autorizada por el secretario o por un representante legal. Cuando se trate de una fotocopia tomada de la original, consignada en el libro de actas registrado en Cmara, debe ser autenticada ante notara. Copia autntica del acta o fotocopia autenticada o extracto autorizado por el secretario o algn representante de la sociedad. Adjuntar la aceptacin del nombramiento, si en el acta de la asamblea de accionistas o de junta de socios se designan representantes legales, miembros de juntas directivas o revisores fiscales. Adicionalmente, se deber informar el nmero de identificacin del designado y la fecha de expedicin de su documento (da/mes/ao), o adjuntar fotocopia de su identificacin (Circular nica de la Superintendencia de Industria y Comercio). Cuando se trate de entidades sometidas a la vigilancia de la Superintendencia Financiera o de Valores, si en el acta se incluyen nombramientos de representantes legales, (principales y suplentes) miembros de junta directiva, (principales y suplentes) revisores -fiscales (principales y suplentes) debern presentar adicionalmente el acta de posesin (Circular Externa 029, de septiembre 05 de 2006, Superintendencia Financiera). Las Cmaras de Comercio tienen la obligacin de efectuar un control de legalidad formal y externa de los nombramientos con base en el examen del documento contentivo del acto, segn lo dispone el inciso segundo del Artculo 163 del Cdigo de Comercio: Las Cmaras de Comercio se abstendrn, no obstante, de hacer la inscripcin de la designacin o revocacin cuando no se hayan observado respecto de las mismas las prescripciones de la ley o del contrato. Asimismo, debern abstenerse de inscribir los actos o decisiones ineficaces o inexistentes, de conformidad con lo dispuesto en el Artculo 897 del Cdigo de Comercio. CUL ES EL PROCEDIMIENTO EN EL CASO QUE EN EL ACTA SE OMITAN DATOS EXIGIDOS POR LA LEY O EL CONTRATO? Quienes hubieren actuado como presidente y secretario pueden asentar actas adicionales para suplir omisiones de datos exigidos por la ley o por el contrato. Sin embargo, cuando se trate de aclarar o hacer constar decisiones de los rganos, el acta adicional debe ser aprobada por el respectivo rgano o por la comisin designada para el efecto.

    3. SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS (Documento Privado o Escritura Pblica) Art. 5 Ley 1258 de 2008

    QUE ES?

  • La sociedad por acciones simplificada (S.A.S.) es una sociedad de capitales creada por la Ley 1258 de 2008, cuya naturaleza ser siempre comercial, independientemente de las actividades previstas en su objeto social. Para efectos tributarios, la sociedad por acciones simplificada se regir por las reglas aplicables a las sociedades annimas. Caractersticas

    Puede ser constituida o reformada por documento privado, salvo cuando los activos aportados a la sociedad comprendan bienes cuya transferencia requiera escritura pblica, caso en el cual la constitucin o la reforma de la sociedad deber hacerse de igual manera e inscribirse tambin en los registros correspondientes.

    Puede ser constituida por una o varias personas naturales o jurdicas, sin un lmite mximo. - Los accionistas limitan su responsabilidad hasta el monto de sus aportes.

    Una vez inscrita en el registro mercantil, forma una persona jurdica distinta de sus accionistas. - Su trmino de duracin y objeto social pueden ser indeterminados.

    El pago de su capital puede diferirse hasta por dos (2) aos, sin quese exija el aporte de ningn monto especfico de capital mnimo inicial.

    Existe la posibilidad de crear diversas clases y series de acciones: acciones ordinarias, acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto, acciones con voto mltiple, acciones privilegiadas, acciones con dividendo fijo, acciones de pago; as la empresa puede tener posibilidades de acceder a crdito a travs de sus accionistas.

    Las acciones y dems valores que emitan las S.A.S., no pueden inscribirse en el Registro Nacional de Valores y Emisores ni negociarse en la Bolsa de Valores

    Se establece un mayor tiempo para enervar la causal de disolucin por prdidas, contando con un plazo de 18 meses (tres veces ms que la sociedad annima) cuando se reduzca su patrimonio neto por debajo del 50% del capital suscrito.

    TENGA EN CUENTA. La S.A.S. no puede ser utilizada para el desarrollo de actividades donde la Ley exige un determinado tipo societario, tales como: entidades financieras, empresas de vigilancia y seguridad privada, agencias de seguros, intermediarios de seguros. Por lo anterior, si las actividades previstas en su objeto social son especializadas, se sugiere verificar previamente la no existencia de limitaciones legales que impidan su desarrollo a travs de la Sociedad por Acciones Simplificada S.A.S. REQUISITOS PARA LA CONSTITUCION. La sociedad por acciones simplificada se crear mediante contrato o acto unilateral que conste en documento privado, inscrito en el Registro Mercantil de la Cmara de Comercio del lugar en que la sociedad establezca su domicilio principal, en el cual se expresar cuando menos lo siguiente:

    Nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas.

    Razn social o denominacin de la sociedad, seguida de las palabras sociedad por acciones simplificada; o de las letras S.A.S.;

  • El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo acto de constitucin.

    El trmino de duracin, si este no fuere indefinido. Si nada se expresa en el acto de constitucin, se entender que la sociedad se ha constituido por trmino indefinido.

    Una enunciacin clara y completa de las actividades principales, a menos que se exprese que la sociedad podr realizar cualquier actividad comercial o civil, lcita. Si nada se expresa en el acto de constitucin, se entender que la sociedad podr realizar cualquier actividad lcita.

    El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, nmero y valor nominal de las acciones representativas del capital y la forma y trminos en que estas debern pagarse.

    La forma de administracin y el nombre, documento de identidad y facultades de sus administradores. En todo caso, deber designarse cuando menos un representante legal.

    PARGRAFO 1o. El documento de constitucin ser objeto de autenticacin de manera previa a la inscripcin en el Registro Mercantil de la Cmara de Comercio, por quienes participen en su suscripcin. Dicha autenticacin podr hacerse directamente o a travs de apoderado. PARGRAFO 2o. Cuando los activos aportados a la sociedad comprendan bienes cuya transferencia requiera escritura pblica, la constitucin de la sociedad deber hacerse de igual manera e inscribirse tambin en los registros correspondientes.

    COMO SE REALIZA EL REGISTRO DE LA S.A.S

    Verifique que el nombre o la sigla que se va a utilizar para la sociedad no se encuentre registrado en la Cmara de Comercio de Dosquebradas o en cualquiera de las 56 cmaras de Comercio del Pas. Esta verificacin de homonimia se puede realizar a travs de la pgina web: www.rues.org.co.co

    Debe diligenciar el formulario de matrcula llamado formulario de Registro nico Empresarial y Social RUES, el cual deber estar firmado por el representante legal de la sociedad y acompaado de la copia de la cdula del mismo.

    Tenga presente que el nombre de la sociedad que aparece en el documento de constitucin debe ser igual al indicado en el formulario RUES.

    El Asesor del Centro de Atencin Empresarial, le realiza la verificacin de Uso de Suelo dependiendo de la actividad econmica a desarrollar, y de la ubicacin del establecimiento de comercio o de la sociedad, en la ciudad de Dosquebradas

    El Asesor del Centro de Atencin Empresarial es el encargado del diligenciamiento de la preinscripcin del Registro nico Tributario RUT

    4. EMPRESAS UNIPERSONALES

    QUE ES?

    http://www.rues.org.co.co/

  • Mediante la empresa unipersonal una persona natural o jurdica que rena las calidades requeridas para ejercer el comercio, podr destinar parte de sus activos para la realizacin de una o varias actividades de carcter mercantil. La empresa unipersonal, una vez inscrita en el registro mercantil, forma una persona jurdica. (Art. 71 ley 222 de 1995), a la cual se le aplican las mismas obligaciones y responsabilidades de una sociedad de responsabilidad limitada. REQUISITOS PARA SU CONSTITUCION La Empresa Unipersonal se crear mediante documento escrito en el cual se expresar:

    Nombre, documento de identidad, domicilio y direccin del empresario;

    Denominacin o razn social de la empresa, seguida de la expresin "Empresa Unipersonal", o de su sigla E.U., so pena de que el empresario responda ilimitadamente

    El domicilio.

    El trmino de duracin, si ste no fuere indefinido.

    Una enunciacin clara y completa de las actividades principales, a menos que se exprese que la empresa podr realizar cualquier acto lcito de comercio.

    El monto del capital haciendo una descripcin pormenorizada de los bienes aportados, con estimacin de su valor. El empresario responder por el valor asignado a los bienes en el documento constitutivo. Cuando los activos destinados a la empresa comprendan bienes cuya transferencia requiera escritura pblica, la constitucin de la empresa deber hacerse de igual manera e inscribirse tambin en los registros correspondientes.

    El nmero de cuotas de igual valor nominal en que se dividir el capital de la empresa.

    La forma de administracin y el nombre, documento de identidad y las facultades de sus administradores. A falta de estipulaciones se entender que los administradores podrn adelantar todos los actos, comprendidos dentro de las actividades previstas. Delegada totalmente la administracin y mientras se mantenga dicha delegacin, el empresario no podr realizar actos y contratos a nombre de la Empresa Unipersonal.

    PARAGRAFO. Las Cmaras de Comercio se abstendrn de inscribir el documento mediante el cual se constituya la empresa unipersonal, cuando se omita alguno de los requisitos previstos en este artculo o cuando a la diligencia de registro no concurra personalmente el constituyente o su representante o apoderado.

    CESIN DE CUOTAS Cuando se presente cesin de cuotas en la empresa unipersonal, tanto el cedente como el cesionario debern concurrir en forma personal ante la Cmara de Comercio. IMPORTANTE La empresa unipersonal NO es una sociedad, por lo cual tenga cuidado en el uso de los siguientes trminos al redactar el documento constitutivo o cualquier otro documento posterior. No olvide allegar la constancia de pago del impuesto de registro (Ley 223 de 1995)

  • COMO SE REALIZA EL REGISTRO DE EMPRESA UNIPERSONAL

    A la diligencia de Registro deber concurrir personalmente ante la Cmara de Comercio el constituyente o su representante o apoderado.

    Verifique que el nombre o la sigla que se va a utilizar para la sociedad no se encuentre registrado en la Cmara de Comercio de Dosquebradas o en cualquiera de las 56 cmaras de Comercio del Pas. Esta verificacin de homonimia se puede realizar a travs de la pgina web: www.rues.org.co.co

    Debe diligenciar el formulario de matrcula llamado formulario de Registro nico Empresarial y Social RUES, el cual deber estar firmado por el Empresario y acompaado de la copia de la cdula del mismo.

    Tenga presente que el nombre de la empresa unipersonal que aparece en el documento privado debe ser igual al indicado en el formulario RUES.

    El Asesor del Centro de Atencin Empresarial, le realiza la verificacin de Uso de Suelo dependiendo de la actividad econmica a desarrollar, y de la ubicacin del establecimiento de comercio o de la sociedad, en la ciudad de Dosquebradas

    El Asesor del Centro de Atencin Empresarial es el encargado del diligenciamiento de la preinscripcin del Registro nico Tributario RUT

    5. INSCRIPCION DE LIBROS

    Es obligacin de todo comerciante inscribir en el Registro Mercantil todos los libros respecto de los cuales la ley exija esa formalidad y sirven de prueba, cuando se han registrado previamente a su diligenciamiento ante las entidades o autoridades competentes y en el lugar del domicilio social. (Cdigo de Comercio, Artculo 19 y Decreto 2649 de 1993, Artculo 126).

    Igualmente, las Entidades sin nimo de lucro tienen obligacin de inscribir los libros respecto de los cuales la ley exija esa formalidad (Decreto 2150, Artculo 42). NORMAS APLICABLES: Artculos 19 y 28, Numeral 7 y 361 del Cdigo de Comercio. Decreto 2649 de 1993. Decreto 2150 de 1995, Artculo 42. Circular nica de la Superintendencia de Industria y Comercio. Decreto 019 de 2012, Artculo 175. SUJETOS DESTINATARIOS DEL REGISTRO DE LIBROS: Personas jurdicas: Comerciales, Civiles, Entidades sin nimo de Lucro inscritas en la Cmara de Comercio. LIBROS QUE DEBEN REGISTRARSE: Solo se registran los libros establecidos en el Artculo 175 del decreto ley 0019 de 2012. Libro de Registro de Accionistas en sociedades por acciones y de socios en sociedades de responsabilidad limitada (artculo 28, numeral 7 y artculo 361 del Cdigo de Comercio).

    http://www.rues.org.co.co/

  • Libro de Actas de Asamblea y Junta de Socios (artculo 28, numeral 7 Cdigo de Comercio). Libro de Actas del mximo rgano social. REQUISITOS PARA SU INSCRIPCIN: Libros por primera vez: Solicitud escrita firmada por el representante legal o revisor fiscal de la persona jurdica, con diligencia de presentacin personal ante un funcionario autorizado en Cmara, o diligencia de presentacin personal o reconocimiento de contenido y firma ante juez o notario. La solicitud debe contener:

    Nombre de la persona jurdica propietaria del libro.

    Nombre del libro.

    Nmero de hojas tiles que integran el libro, debidamente numeradas en forma consecutiva.

    Rango de las hojas, deben contener un cdigo que los identifique, el cual se debe indicar en la carta. Artculo 126 Decreto 2649 de 199

    QU ES EL CDIGO? El Cdigo es un distintivo de mximo seis caracteres, conformado por letras o nmeros, o nmeros y letras, escogido libremente por el comerciante. Este distintivo debe colocarse en cada una de las hojas de los libros, junto con la numeracin consecutiva en la parte superior. Tenga en cuenta usar un cdigo diferente para cada libro. NO PUEDE USARSE COMO CDIGO LA MISMA DESTINACION DEL LIBRO. NUEVO LIBRO PARA CONTINUAR OTRO YA REGISTRADO:

    Presupuesto 1:

    Si al libro anterior le faltan pocos folios por utilizar:

    Solicitud de inscripcin conforme con los parmetros sealados para el registro de libros por primera vez.

    Presentacin del libro anterior o en su defecto certificacin de revisor fiscal, cuando exista el cargo, o contador pblico indicando la causa que genera la sustitucin del libro.

    Presupuesto 2:

    Si el libro debe ser sustituido por causas ajenas al ente econmico, tales como prdida, extravo o destruccin:

    Solicitud de inscripcin conforme con los parmetros sealados para el registro de libros por primera vez.

  • Certificacin de revisor fiscal, cuando exista el cargo, o contador pblico indicando la causa que genera la sustitucin del libro.

    CUNDO DEBE RECLAMAR LOS LIBROS?

    Podr reclamar sus libros pasados tres (3) das hbiles siguientes a la solicitud de la inscripcin, presentando el original del recibo de caja que contenga el valor pagado de su registro.

    PRDIDA, EXTRAVO O DESTRUCCIN DE LIBROS DE COMERCIO

    En los casos de prdida, extravo o destruccin de un libro, deber presentar a la Cmara de Comercio copia autntica de la denuncia correspondiente y cumplir con los requisitos exigidos para el registro del libro.

    6. DEPOSITO DE ESTADOS FINANCIEROS DE CARCTER GENERAL

    De acuerdo con el Decreto 2649 de 1993, los Estados Financieros de Propsito General se conforman por los siguientes Estados Financieros Bsicos:

    Balance General

    Estado de Resultados

    Estado de cambios en el patrimonio

    Estado de cambios en la situacin financiera

    Estado de flujos de efectivo

    Dichos estados financieros, deben estar acompaados de sus notas y de certificacin suscrita por el representante Legal y el contador pblico, bajo cuya responsabilidad se hubieren preparado. La certificacin consiste en declarar que se han verificado previamente las certificaciones contenidas en ellos, y que los mismos, se han tomado -fielmente de los libros.

    Con la finalidad de darle publicidad a los estados financieros, el Artculo 41 de la Ley 222 de 1995, exige el depsito de los mismos dentro del mes siguiente a la fecha en la que han sido aprobados.

    Aquellas sociedades que por ley estn obligadas a tener revisor fiscal, deben allegar adems con los estados financieros, el dictamen correspondiente, al igual que aquellas donde este cargo hubiere sido creado, o en su defecto, el dictamen haya sido emitido por contador pblico. (Concepto 220-51734 de la Superintendencia de Sociedades).

    La Cmara de Comercio, expedir copias de los estados financieros depositados a quienes lo soliciten y paguen los costos correspondientes (Artculo 41, Ley 222 de 1995).

    Conforme lo indicado en el Artculo 150 del Decreto 019 de 2012, cuando los estados financieros se depositen en la Superintendencia de Sociedades, no tendrn que ser depositados en las Cmaras de Comercio

  • 7. COMO REGISTRAR UNA AGENCIA O UNA SUCURSAL

    QU ES UNA AGENCIA?

    El Articulo 264 del Cdigo de Comercio define las agencias asi: Son agencias de una sociedad sus establecimientos de comercio cuyos administradores carezcan de poder para administrarla. Es un establecimiento de comercio (tienda, oficina, almacn, fbrica, bodega, planta industrial, factora etc.) abierto por una sociedad, dentro o fuera de su domicilio principal, cuyo administrador carece de facultades para representarla legalmente.

    CMO EFECTUAR LA MATRCULA Y EL REGISTRO?

    Verifique, antes de asignarle nombre a la agencia, que en ninguna Cmara de Comercio del pas est registrado un nombre igual al elegido, salvo que pertenezca al mismo propietario.

    Esta verificacin de homonimia se puede realizar a travs de la pgina Web: www.rues.org.co

    Diligencie el formulario del registro nico empresarial y social RUES, los cuales deben ir firmados por el Administrador de la Agencia o por el Representante Legal de la sociedad.

    El Asesor del Centro de Atencin Empresarial, le realiza la verificacin de Uso de Suelo dependiendo de la actividad econmica a desarrollar, y de la ubicacin del establecimiento de comercio o de la sociedad, en la ciudad de Dosquebradas

    Remita junto con el formulario de Registro nico empresarial y social RUES, copia autntica del documento donde conste la decisin aprobada por el rgano competente, ya sea junta de socios, asamblea de accionistas, junta directiva o representante legal de acuerdo con los estatutos, as como el nombramiento del administrador para la agencia. Cuando dicha decisin conste en acta se debe elaborar observando los requisitos establecidos en el Art. 189 del Cdigo de Comercio. En caso de tratarse de documento privado suscrito por representante legal, este deber contener diligencia de reconocimiento ante funcionario competente (Notario, Juez, etc.), o en su defecto ante el secretario de la Cmara de Comercio. Anexar carta de aceptacin del administrador designado para la agencia con el respectivo nmero de documento de identicacin.

    QU ES UNA SUCURSAL?

    Las sucursales son establecimientos de comercio abiertos por una sociedad, dentro o fuera de su domicilio principal, para el desarrollo de los negocios sociales o de parte de ellos, administrados por mandatarios con facultades para representar a la sociedad (Cdigo de Comercio, Art. 263).

    La matrcula y la inscripcin de los documentos de la sucursal deben solicitarse a la Cmara de Comercio con jurisdiccin en el domicilio de la misma, dentro del mes siguiente a su apertura.

  • REQUISITOS PARA EL REGISTRO DE LA SUCURSAL

    La decisin de la apertura de la sucursal debe provenir del rgano social competente, ya sea junta de socios, asamblea de accionistas, junta directiva o representante legal, de acuerdo con los estatutos sociales. Cuando dicha decisin conste en acta se debe elaborar observando los requisitos establecidos en el Artculo 189 del Cdigo de Comercio.

    Nombramiento del representante legal: Su designacin debe constar en el documento de apertura y dicha persona tendr las facultades de representacin legal.

    Segn la Circular nica No. 10 de 2001 de la Superintendencia de Industria y Comercio, el administrador debe acreditar la aceptacin del cargo por escrito, indicando su nmero de identificacin.

    PODER O CONTRATO DE PREPOSICIN

    Por disposicin del Cdigo de Comercio en su Artculo 263, cuando en los estatutos no se determinen las facultades del administrador de la sucursal, deber otorgrsele un poder por escritura pblica o documento legalmente reconocido. A falta de dicho poder, se presumir que tendr las mismas atribuciones de los administradores de la sociedad

    DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIOS

    Una vez realizados los pasos anteriores, podr acercarse a cualquiera de las Sedes de la Cmara de Comercio de Dosquebradas y adquirir el formulario de matrcula que debern ser diligenciados y firmados por el representante legal de la sociedad o de la sucursal. ENTREGA DE DOCUMENTOS

    Los formularios de matrcula, debern presentarse en la Cmara acompaados del certificado de existencia y representacin legal de la sociedad, y las copias autnticas de los siguientes documentos:

    Escritura de constitucin de la sociedad, acompaada de la constancia de pago del impuesto de registro.

    Escrituras en que consten las reformas del contrato social si las hubiere, acompaadas de las constancias de pago del impuesto de registro.

    Documento de apertura de la sucursal, por el rgano social competente, de conformidad con los estatutos sociales, acompaado de la constancia de pago del impuesto de registro.

    Documento contentivo de nombramiento de administrador con representacin legal, acompaado de la constancia de pago del impuesto de registro.

    Constancia de aceptacin del cargo por parte del administrador.

    Poder o contrato de preposicin otorgado al administrador, acompaado de la constancia de pago del impuesto de registro.

    PARA TENER EN CUENTA

  • En las cajas de la Cmara de Comercio de Dosquebradas, debe cancelar el valor de los derechos de matrcula e inscripcin de la agencia o sucursal, que liquidar el Asesor de Registros, tomando como base los activos vinculados al establecimiento indicados en el formulario, y los documentos presentados para su apertura, respectivamente.

    REQUISITOS PARA LA CANCELACIN DE UNA SUCURSAL:

    Copia autntica del acta del rgano social competente de conformidad con los estatutos sociales o documento privado de la cancelacin de la sucursal.

    El documento privado deber contener la diligencia de presentacin personal ante un funcionario autorizado en Cmara, o diligencia de presentacin personal y reconocimiento de contenido ante juez o notario.

    Acreditar el pago del impuesto de registro.

    Cancelacin de los derechos de inscripcin.

    8. CONTRATO DE COMPRAVENTA DE UN ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO

    Es un acuerdo de voluntades por medio del cual se transfiere total o parcialmente la propiedad de un establecimiento de comercio, esta comprende todos los elementos que lo conforman, salvo estipulacin expresa en contrario. Para registrar un contrato de compraventa no debe existir inscripcin de embargo ni prendas vigentes sobre el establecimiento de comercio.

    QUE DEBE CONTENER EL CONTRATO?

    El contrato debe contener por lo menos, las siguientes indicaciones:

    Nombre completo, documento de identidad y domicilio del vendedor y del comprador.

    La identificacin exacta del establecimiento a travs de su nombre, direccin y nmero de matrcula mercantil.

    El valor de la venta y la firma de las partes.

    Si es por documento privado deber reconocerse ante un juez, un notario o secretario de la Cmara de Comercio las firmas de los suscriptores y el contenido del contrato.

    La copia que se inscriba debe ser totalmente legible para garantizar su reproduccin por cualquier medio tcnico.

    La inscripcin del contrato debe hacerse en la Cmara de Comercio de Dosquebradas si el establecimiento se encuentra localizado en esta ciudad.

    TIPO DE DOCUMENTO

    Documento de compraventa, (escritura pblica o documento privado reconocido ante notaria, articulo 526 del Cdigo de Comercio), en original y copia autenticada.

    Debe acreditarse la cancelacin del impuesto de timbre (ley 2da. De 1976)

  • Matricula mercantil de vendedor renovada hasta la fecha en que se incide el trmite del registro de la compraventa de la Entidad.

    Si el comprador del establecimiento no figura matriculado en la cmara es necesario cumplir esta obligacin diligenciando el Formulario de Registro nico Empresarial RUES.

    Si el vendedor no contina como comerciante; debe solicitar de manera personal o por medio de apoderado, la cancelacin de su matrcula mercantil

    PARA TENER EN CUENTA

    Las promesas de compraventa de establecimiento de comercio NO son objeto de inscripcin en el registro mercantil, por lo tanto se debe omitir expresiones, tales como promitente comprador, promitente vendedor y compromiso de compraventa

    El vendedor debe informar a Secretara de Hacienda y Finanzas Pblicas de Dosquebradas, (Industria y comercio), la venta del establecimiento de comercio y en caso de no continuar ejerciendo el comercio, deber cancelar su registro de Industria y Comercio ante dicha entidad.

    9. CAMBIO DE DOMICILIO

    CAMBIO DE DOMICILIO DE PERSONA JURIDICA

    QUE ES? El cambio de domicilio es una reforma estatutaria. Dicho cambio puede ocurrir dentro o fuera de la jurisdiccin en la cual en ese momento se encuentra domiciliado. Cuando una sociedad cambia su domicilio a otra ciudad, con la inscripcin de la reforma le es cancelada su matrcula mercantil ante la cmara de comercio en la que figure matriculada. Obtenido este registro, debe solicitar ante la respectiva cmara un certificado especial en donde conste la inscripcin de dicha reforma, y posteriormente deber solicitar el registro del documento en la cmara de comercio correspondiente al nuevo domicilio, para efectos de la obtencin de la matrcula. En este caso la sociedad deber presentar a la cmara de comercio del nuevo domicilio los siguientes documentos:

    Verificar previamente que en esta Cmara de Comercio no exista registrada otra sociedad o establecimiento de comercio con un nombre igual o similar al que se va a utilizar. (Artculo 35 del Cdigo de Comercio). Para ello puede consultar la pgina web: www.rue.com.co

    Diligenciar el Registro nico Tributario, RUT, el formulario Registro Unico Empresarial (Cartula Unica Empresarial y Anexo Matrcula Mercantil o Renovacin) y el formulario adicional de registro con otras entidades (en aquellos casos que aplique), firmados por el representante legal

    Copia autntica del documento de constitucin de la sociedad, as como de todas las reformas estatutarias.

    Copia autntica del documento de constitucin de la sociedad, as como de todas las reformas estatutarias.

    Copia autntica del documento de constitucin de la sociedad, as como de todas las reformas estatutarias.

    http://www.rue.com.co/

  • Copia autntica de la escritura contentiva de la decisin sobre el cambio de domicilio.

    Copia autntica de las actas vigentes sobre nombramientos de junta directiva, representantes legales y revisores fiscales

    Acreditar la aceptacin a los cargos informando el nmero del documento de identificacin.

    Si en esta Cmara existe una agencia o sucursal, se puede hacer la conversin a establecimiento de comercio, enviando acta expedida por el rgano competente donde conste la misma.

    Certificado especial (original o copia autenticada ) expedido por la Cmara de Comercio del anterior domicilio principal de la sociedad., en el cual conste la inscripcin de la escritura de cambio de domicilio

    Certificado de existencia y representacin (original o copia autenticada) expedido por la Cmara de Comercio del anterior domicilio principal de la sociedad, en el cual conste la informacin completa de los documentos registrados.

    La copia de los documentos que se remita debe ser totalmente legible para garantizar su reproduccin por medio tcnico

    Presente los documentos en cualquiera de nuestras sedes.

    CAMBIO DE DOMICILIO DE PERSONA NATURAL.

    Para realizar el cambio de domicilio de persona natural, el comerciante deber adjuntar el formato de cambios sujetos a Registro debidamente reconocido ante notario o hacer presentacin personal ante el secretario de la Cmara de Comercio y diligenciar la opcin: Cancelacin por cambio de domicilio, en donde deber indicar los datos de direccin y contacto del nuevo domicilio.

    Si tiene establecimiento de comercio inscrito y desea cancelarlo, deber diligenciar el formato cambios sujetos a Registro, debidamente reconocido ante notario o hacer presentacin personal ante el secretario de la Cmara de Comercio. La cancelacin del establecimiento de comercio tiene el costo de una mutacin.

    Adems, deber solicitar ante la respectiva Cmara de Comercio, certificado donde conste la inscripcin del cambio de domicilio.

    Para realizar la matricula en el nuevo domicilio, deber:

    Adjuntar certificado de matrcula mercantil de la Cmara de Comercio del domicilio anterior, con fecha antes a la cancelacin por cambio de domicilio.

    Certificado de cancelacin por cambio de domicilio expedida por la Cmara de Comercio del anterior domicilio.

    Diligenciar el formulario de Registro nico Empresarial y Social RUES.

    Si el comerciante desea matricular establecimiento de comercio, este deber realizarse en el nuevo domicilio.

    10. MODIFICACION DE CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO

  • Capital Suscrito es la parte del capital autorizado que los accionistas de las sociedades por acciones se comprometen a pagar.

    CAPITAL SUSCRITO Es la parte del capital autorizado que los accionistas de las Sociedades por Acciones se comprometen a pagar. Las acciones no suscritas en el acto de constitucin y las que emita posteriormente la sociedad sern colocadas de acuerdo con el reglamento de suscripcin.

    INSCRIPCIN DEL AUMENTO DEL CAPITAL SUSCRITO:

    Se puede presentar en los siguientes casos:

    Que el aumento se origine en una emisin de acciones por reglamento de colocacin o por una capitalizacin de cuentas del patrimonio

    Documento para su inscripcin: Certificacin suscrita por el revisor fiscal de la sociedad, inscrito en el Registro Mercantil, indicando el valor del aumento y la nueva composicin del capital suscrito. Plazo para solicitar el registro: cuando se trata del aumento de capital suscrito por reglamento de emisin y colocacin de acciones, el certificado del revisor fiscal deber presentarse dentro del mes siguiente al vencimiento del plazo para suscribir las acciones.

    Cuando se trata del aumento por capitalizacin de las cuentas del patrimonio, el documento deber presentarse dentro de los dos (2) meses siguientes a la fecha del documento.

    Fundamento legal: Decreto 1154 de 1984, el cual reglament el Artculo 376 del Cdigo de Comercio.

    CAPITAL PAGADO: Es la parte del capital suscrito que ha sido efectivamente cancelado por los accionistas.

    INSCRIPCIN DEL AUMENTO DEL CAPITAL PAGADO: Documento para su inscripcin: Certificacin suscrita por el revisor fiscal de la sociedad inscrita en el Registro Mercantil, indicando el valor del aumento y la nueva composicin del capital pagado.

    Plazo para solicitar el registro: deber registrarse el monto o capital pagado dentro del mes siguiente al vencimiento del plazo para el pago de las acciones suscritas o al trmino de la oferta de suscripcin, segn se trate.

    Fundamento legal: Decreto 1154 de 1984 Artculo 1 Requisitos para inscripcin:

    Impuesto de registro: cuando nicamente se informe el aumento del capital pagado, no se causar impuesto de registro (Consejo de Estado, Sentencia AI-017/99, febrero 5/99).

    Cancelacin de derechos de inscripcin, autorizados por la ley.

  • Fundamento legal: Decreto 1154 de 1984, Artculo 1.

    11. TRANSFORMACIN DE EMPRESAS

    Una sociedad podr, antes de su disolucin, adoptar cualquiera otra de las formas de la sociedad comercial reguladas en el Cdigo de Comercio, mediante una forma del contrato social. EFECTOS JURIDICOS La transformacin no producir solucin de continuidad en la existencia de la sociedad como persona jurdica, ni en sus actividades, ni en su patrimonio (Cdigo de Comercio, artculos 167 a 171, ley 222 de 1995, artculos 12, 13, 14 y 17) DOCUMENTOS PARA SU INSCRIPCION EN EL REGISTRO MERCANTIL

    Copia del acta de la junta de socios o asamblea de accionistas donde conste la aprobacin a la transformacin y a los estatutos de la nueva forma social, con el qurum previsto en los estatutos o en su defecto para las reformas. Acta que deber llevarse a la notara.

    Copia autntica de la escritura pblica de transformacin, otorgada por el representante legal de la sociedad, en la cual se insertar el balance general que sirvi de base para determinar el capital de la sociedad trasformada, aprobado por la asamblea o junta de socios y autorizado por contador pblico.

    Debe acreditarse el pago del impuesto de registro (Ley 223/95 y Decreto 650/96).

    Cancelacin de los derechos de inscripcin.

    PARA TENER EN CUENTA Para que sea vlida la trasformacin es necesario que la sociedad rena los requisitos exigidos por el Cdigo de Comercio para la nueva forma de sociedad. Derecho de retiro: Los socios ausentes podrn ejercer el derecho de retiro dentro de los ocho (8) das siguientes a la fecha en que se adopt la decisin, mediante comunicacin escrita al representante legal. Ser ineficaz toda estipulacin que despoje a los socios del derecho de retiro o que modifique su ejercicio.

    Publicidad: Las bases de la transformacin debern mantenerse a disposicin de los socios, en las oficinas donde funcione la administracin de la sociedad, por lo menos con 15 das de antelacin a la reunin en que vaya a ser considerada la propuesta.

    En la convocatoria a dicha reunin, deber incluirse dentro del orden del da el punto referente a la transformacin e indicar expresamente la posibilidad que tienen los socios de ejercer el derecho de retiro.

    La omisin de cualquiera de estos requisitos har ineficaces las decisiones relacionadas con la transformacin.

    12. CONTRATO DE PREPOSICIN Y AGENCIA COMERCIAL

  • QUE ES?

    La preposicin es un contrato por medio del cual un comerciante encarga la administracin de un establecimiento de comercio, o de una parte del mismo, a otra persona llamada factor. (Artculos 1332 y 1333 del cdigo de comercio).

    Este contrato podr constar en escritura pblica o documento privado, suscrito por el empresario y el factor, reconocido ante juez o notario. (Cdigo de Comercio artculo 533).

    EL CONTRATO DEBE CONTENER:

    Nombre, domicilio y documento de identidad del factor (quien recibe la administracin del establecimiento)

    Nombre, domicilio y documento de identidad del proponente (quien otorga la administracin del establecimiento)

    Identificacin del establecimiento de comercio objeto del contrato de preposicin.

    Facultades del factor y lmites a su gestin. REQUISITOS PARA SU INSCRIPCIN:

    Dos copias autnticas de la escritura pblica o del documento privado que contenga el contrato, suscrito tanto por el proponente como el factor. El documento privado debe ser reconocido por el juez.

    Que el proponente se encuentre matriculado en el registro mercantil

    Acreditar el pago del impuesto de timbre.

    MODIFICACIONES Y CANCELACIN:

    Toda modificacin al contrato y su cancelacin, deben inscribirse en la Cmara de Comercio, para lo cual se requiere que el documento que las contenga, este suscrito y reconocido por el proponente y el factor.

    CONTRATO DE AGENCIA COMERCIAL

    QUE ES?

    La agencia comercial es un contrato por medio del cual una persona llamada el empresario, encarga a otra denominada el agente, para que promueva o explote sus productos o negocios en un determinado territorio, actuando en forma independiente y estable como representante o agente o como fabricante o distribuidor de uno o varios productos del mismo. (Artculo 1317 del cdigo de comercio)

    En los contratos de agencia que deban ejecutarse en territorio nacional, en los que participen personas naturales o extranjeras, deber establecerse que los contratantes extranjeros tengan un domicilio permanente en Colombia EL CONTRATO DEBE CONTENER:

    Nombre, domicilio, y documento de identidad tanto del empresario como del agente.

    El objeto de la agencia y el ramo de las actividades

    Los poderes o facultades del agente y sus limitaciones

    El termino de duracin del contrato

  • El territorio donde va a desarrollar sus actividades de agente REQUISITOS PARA SU INSCRIPCIN:

    Copia autntica de la escritura pblica o del documento privado, suscrito por el empresario y por el agente, con diligencia de presentacin personal, ante funcionario de la Cmara, o diligencia de presentacin personal ante Juez o Notario

    El agente o representante debe figurar matriculado en el registro Mercantil.

    Si el contrato fue celebrado en el exterior, debe estar debidamente apostillado, o a falta de esta, deber autenticarse la firma ante el respectivo agente consular.

    En caso de que el documento se extienda distinto al castellano, debe enviarse junto con la traduccin oficial hecha por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia por un funcionario debidamente autorizado.

    Debe acreditarse la cancelacin del impuesto de registro.

    13. ADJUDICACIONES

    ADJUDICACIONES EN PROCESOS SUCESORALES ADELANTADOS MEDIANTE TRMITE NOTARIAL O JURISDICCIONAL

    Se registraran en la Cmara Comercio, adjudicacin de establecimientos de comercio de los cuales el fallecido era propietario. As mismo de cuotas sociales, cuotas comanditarias o partes de inters social en sociedades en las cuales la persona fallecida era socio.

    Cuando el proceso de sucesin se efectu mediante tramite notarial (Decreto Ley 902 de 1998), ingresar para registrar copia autntica de la Escritura Pblica que contenga el trabajo de participacin y adjudicacin de bienes.

    Cuando el proceso de sucesin se adelant ante un juez de la Repblica, es necesario enviar para registro dos (2) copias autenticadas del trabajo de participacin y adjudicacin de bienes y de la sentencia que aprueba la particin.

    En los casos anteriores, cuando lo adjudicado sea un establecimiento de comercio, la persona o personas a las cuales se les adjudica, deben matricularse como comerciantes diligenciando los formularios de matrcula.

    PARA TENER EN CUENTA

    En el caso que lo adjudicado sean cuotas sociales, cuotas comanditarias, o partes de inters en sociedades, debe estar previstos por los estatutos de la sociedad que esta podr continuar con los herederos de los socios fallecidos, de no ser as deber efectuarse la respectiva reforma estatutaria, mediante la cual se acepta expresamente continuar a sociedad con los herederos del socio fallecido.

    14. CANCELACIN ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO EN SOCIEDADES DE HECHO

    Trmite para la cancelacin de la matrcula de un establecimiento de comercio cuyos propietarios manifiestan estar e sociedad de hecho.

  • Renovar hasta la fecha la matricula mercantil.

    Peticin suscrita por cada uno de los propietarios, solicitando la cancelacin de la matrcula de establecimiento de Comercio.

    Si el interesado no contina como comerciante, debe adjuntar peticin en original y copia, solicitando cancelacin de su matrcula como comerciante. En el evento de continuar inscritos como comerciantes, sin establecimiento de comercio, deben indicar con que actividad, para efectos de certificacin.

    Si el comerciante inscrito ha fallecido, la peticin de cancelacin la deben presentar (el) los, heredero (s), adjuntando el documento que los reconoce como tales en el proceso sucesorial.

    15. INSCRIPION DE SITUACIONES DE CONTROL Y GRUPOS EMPRESARIALES

    QUE ES UNA SITUACIN DE CONTROL?

    Una sociedad ser subordinada o controlada cuando su poder de decisin se encuentre sometido a la voluntad de otra u otras personas que sern su matriz o controlante, bien sea directamente, caso en el cual se llamar filial o con el concurso o por intermedio de las subordinadas de la matriz, en cuyo caso se llamar subsidiaria (Cdigo de Comercio, Artculo 260 y Ley 222 de 1995, Artculo26).

    La matriz o controlante puede corresponder a una o varias personas naturales o jurdicas (Ley 222 de 1995, Artculo 27).

    Cuando se configure una situacin de control, la sociedad controlante lo har constar en documento privado que debe presentarse para su inscripcin en el registro mercantil correspondiente a la circunscripcin de cada uno de los vinculados, dentro de los treinta (30) das siguientes a la configuracin de la situacin de control (Cdigo de Comercio, Artculos 260, 261 y Ley 222 de 1995, Artculo 30).

    Si vencido el plazo no se hubiere efectuado la inscripcin, la Superintendencia de Sociedades o Financiera, de oficio a solicitud de cualquier interesado, declarar la situacin y ordenar su inscripcin en el Registro Mercantil. QUE SE REQUIERE? Documento privado suscrito por el representante legal de la sociedad controlante que deber contener la siguiente informacin de los vinculados:

    El nombre.

    El domicilio.

    La nacionalidad.

    La actividad.

    El presupuesto que dio lugar a la situacin de control.

    REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIN EN EL REGISTRO MERCANTIL

    Acreditar el pago del impuesto de registro (Ley 223/95 y Decreto 650/96).

    Cancelar los derechos de inscripcin.

    El documento deber contener la diligencia de presentacin personal ante el funcionario autorizado en Cmara, o diligencia de presentacin personal y

  • reconocimiento de contenido ante juez o notario, por parte del representante legal de la sociedad controlante.

    QUE ES UN GRUPO EMPRESARIAL?

    Habr grupo empresarial cuando adems, del vnculo de subordinacin, exista entre las entidades unidad de propsito y direccin.

    Se entender que hay unidad de propsito y direccin cuando la existencia y actividades de todas las entidades persigan la consecucin de un objetivo determinado por la matriz o controlante, en virtud de la direccin que ejerce sobre el conjunto, sin perjuicio del desarrollo individual del objeto social o actividad de cada una de ellas (Ley 222 de 1995, Artculo 28).

    Cuando se configure un grupo empresarial, la sociedad controlante lo har constar en documento privado que debe presentarse para su inscripcin en el Registro Mercantil correspondiente a la circunscripcin de cada uno de los vinculados, dentro de los treinta (30) das siguientes a la configuracin del grupo empresarial (Cdigo de Comercio, Artculos 260, 261 y Ley 222 de 1995, Artculo 30).

    Si vencido el plazo no se hubiere efectuado la inscripcin, la Superintendencia de Sociedades o Financiera, de oficio a solicitud de cualquier interesado, declarar el grupo empresarial y ordenar su inscripcin en el Registro Mercantil.

    PRESUPUESTOS PARA QUE SE CONFIGURE LA SITUACIN DE GRUPO EMPRESARIAL

    Que exista un vnculo de subordinacin, de acuerdo con los Artculos 26 y 27 de la Ley 222 de 1995.

    Que exista entre las entidades unidad de propsito y direccin

    REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIN EN EL REGISTRO MERCANTIL

    Documento privado suscrito por el representante legal de la matriz que debe contener la siguiente informacin de los vinculados:

    El nombre.

    El domicilio.

    La nacionalidad.

    La actividad.

    El presupuesto que dio lugar a la situacin de control.

    La unidad de propsito y direccin cuando exista grupo empresarial.

    Acreditar el pago del impuesto de registro (Ley 223/95 y Decreto 650/96).

    Cancelar los derechos de inscripcin.

    El documento deber contener la diligencia de presentacin personal ante el funcionario autorizado en Cmara, o diligencia de presentacin personal y reconocimiento de contenido ante juez o notario, por parte del representante legal de la sociedad matriz.

    Una vez cumplida la inscripcin del grupo empresarial no es necesario el registro de la inscripcin de la situacin de control (Ley 222 de 1995, Artculo 30).

  • MODIFICACIONES

    Toda modificacin de la situacin de control o grupo empresarial, se inscribir en el Registro Mercantil, mediante documento privado suscrito por el representante legal de la sociedad controlante, con diligencia de presentacin personal ante el funcionario autorizado en Cmara, o diligencia de presentacin personal y reconocimiento de contenido ante juez o notario acreditando el pago del impuesto de registro y cancelacin de derechos de inscripcin.

    16. DISOLUCIN Y LIQUIDACION

    QUE ES?

    La disolucin es una situacin jurdica en la que se encuentra una sociedad como consecuencia de un acto jurdico, como por ejemplo una decisin judicial, la manifestacin del mximo rgano social o por el vencimiento del trmino de duracin pactado en los estatutos.

    Una sociedad podr disolverse entre otras, por las siguientes causales:

    Por vencimiento del trmino de duracin de la sociedad: La disolucin se produce respecto de los asociados y terceros a partir de la fecha de expiracin del trmino de su vigencia, sin necesidad de formalidades especiales, y por tanto, no se requiere otorgar escritura pblica ni documento privado.

    Por decisin de los socios de terminar el contrato social: Teniendo en cuenta las reglas previstas para la reforma del contrato social, es decir, el mximo rgano social deber adoptar la disolucin con la mayora propia para modificar los estatutos, e inscribir la respectiva acta en el Registro Mercantil. No es necesario otorgar Escritura Pblica, de conformidad con lo previsto en el Artculo 24 de la Ley 1429 de 2010. Si la sociedad se constituy bajo la Ley 1014 de 2006, o se trata de una Sociedad por Acciones Simplificada, la disolucin podr constar en documento privado o por acta suscrita por presidente y secretario, con diligencia de presentacin personal ante un funcionario autorizado en Cmara, o diligencia de presentacin personal y reconocimiento de contenido ante juez o notario. No requiere de escritura pblica.

    Si se trata de la disolucin de una sociedad constituida bajo la Ley 1014 de 2006, adicionalmente se deber indicar expresamente en el documento, que la sociedad al momento de la disolucin cumple con al menos uno de los requisitos a que se refiere el Artculo 22 de la Ley 1014 de 2006: Que cuenta con diez (10) o menos trabajadores, o con activos totales por valor inferior a 500 salarios mnimos legales mensuales vigentes.

    Por estar incursa en alguna de las siguientes causales que conducen a la declaratoria de disolucin:

    Por la imposibilidad de desarrollar la empresa social, la terminacin de la misma, o la extincin de la cosa o cosas cuya explotacin constituye el objeto social (Cdigo de Comercio, Artculo 218, Numeral 2).

    Por la reduccin del nmero de socios por debajo de lo dispuesto legalmente para la formacin y funcionamiento de la sociedad o por el aumento que sobrepase el nmero mximo establecido en la misma ley (Cdigo de Comercio, Artculo 218, Numeral 3).

  • Por las causales pactadas, expresa y claramente en el contrato social (Cdigo de Comercio, Artculo 218, Numeral 5).

    Por las dems causales establecidas en las leyes, en relacin con todas o algunas de las formas de sociedad reguladas en el Cdigo de Comercio (Artculo 218, numeral 8).

    PARA TENER EN CUENTA.

    La decisin de disolucin de la sociedad constituye una reforma estatutaria que deber ser aprobada por el rgano social competente (Junta de socios, Asamblea de Accionistas) segn sea el caso, decisin de la cual se deber dejar constancia por medio de acta segn lo dispone en el Artculo 24 de la ley 1429 de 2010.

    Una vez finalizado el proceso de liquidacin, se debe enviar para registro el acta final de liquidacin, en la cual se deber aprobar la cuenta final de liquidacin y distribucin de los remanentes, de acuerdo a lo dispuesto por el Artculo 247 y 248 del Cdigo de Comercio.

    En caso tal que en el trmite de liquidacin se proceda a la distribucin de remanentes que tenga por objeto bienes inmuebles, se deber proceder a elevar dicha acta a escritura pblica.

    REQUISITOS.

    Presentar para registro en la Cmara de Comercio del domicilio social y de sus sucursales copia del acta, con el lleno de requisitos formales que la ley establece (Artculo 189 Cdigo de Comercio). Se debe tener en cuenta que el acta original deber reposar en el libro de actas de la sociedad.

    Por disposicin del inciso segundo del artculo 42 de la ley 1429 de 2010, las actas de rganos sociales y de administracin de las sociedades, as como sus extractos y copias autorizadas por el secretario o por el representante de la respectiva persona jurdica, se presumen autnticas, por lo cual no se requiere presentacin personal de las mismas.

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