Refworks - Guia d's

  • Published on
    09-Mar-2016

  • View
    214

  • Download
    2

DESCRIPTION

Manual del gestor bibliogrfic Refworks en catal

Transcript

  • Refworks Guia ds

    Biblioteca Enric Bricall Maig 2011

  • 2

    Sumari

    1. Qu s Refworks? ............................................................................................................... 3

    2. Familiaritzar-se amb Refworks .......................................................................................... 3

    3. Com accedir a Refworks? .................................................................................................. 2

    3.1 Registrar-se com a usuari (la primera vegada).............................................................. 2

    3.2 Accedir com a usuari registrat....................................................................................... 3

    4. Importar registres ................................................................................................................ 3

    4.1 Importaci directa ......................................................................................................... 3

    4.2 Importaci indirecta ...................................................................................................... 6

    4.3 Llocs web (RefGrab-it) ................................................................................................... 8

    4.4 Des duna font RSS ........................................................................................................ 9

    5. Crear i editar registres ...................................................................................................... 10

    5.1 Afegir registres manualment ....................................................................................... 10

    5.2 Editar registres ............................................................................................................ 11

    5.3 Adjuntar documents.................................................................................................... 11

    5.4 Editor Global ................................................................................................................ 12

    5.5 Detectar duplicats ....................................................................................................... 12

    6. Organitzar la base de dades ............................................................................................. 13

    6.1 Crear carpetes ............................................................................................................. 13

    6.2 Mi Lista ........................................................................................................................ 13

    7. Buscar en la prpia base de dades ................................................................................. 14

    8. Utilitzar els ndexs ............................................................................................................. 15

    9. Buscar en un catleg de biblioteca ................................................................................. 15

    10. Generar una bibliografia ................................................................................................... 16

    11. Generar citacions i bibliografies a documents Word (Write-n-cite) ............................ 18

    12. Compartir la base de dades i publicar al web (RefShare) ............................................. 18

    13. Fer cpies de seguretat i restaurar el compte ............................................................... 20

    14. Ms informaci .................................................................................................................. 20

  • 3

    1. Qu s Refworks? RefWorks s un gestor de referncies bibliogrfiques en entorn web que permet crear

    una base de dades personal de referncies importades de bases de dades o afegides

    manualment, organitzar-les en carpetes, generar automticament bibliografies en

    diversos formats, exportar referncies a documents de text i compartir-les amb altres

    investigadors a travs dInternet.

    2. Familiaritzar-se amb Refworks

    1. Canvi didioma 2. Configuraci de dades de lusuari 3. Opcions de personalitzaci 4. Afegir un registre a una carpeta 5. Editor Global 6. Registre 7. Visualitzador de cites bibliogrfiques 8. Edici de registre

    9. Afegir a Mi Lista 10. Mostrar comentaris del registre 11. Visualitzar el registre complet 12. Mostrar en quina carpeta es troba 13. Mostrar els documents adjunts 14. Formaci en lnia gratuta 15. Cercar a la prpia base de dades i als documents adjunts

    1

    2 3

    4 5

    6

    7

    8

    9

    14

    10 11

    12

    13

    15

  • 2

    3. Com accedir a Refworks? Tota la comunitat universitria dElisava t accs a RefWorks. Per accedir-hi cal seguir

    els segents passos:

    3.1 Registrar-se com a usuari (la primera vegada)

    El registre com a usuari sha de fer des de la biblioteca.

    Connecteu-vos a RefWorks (http://www.refworks.com/refworks) des dun ordinador

    de la biblioteca dElisava.

    Cliqueu sobre Regstrese para una cuenta individual i ompliu totes les dades per

    donar-vos dalta.

    Desprs de donar-vos dalta rebreu un missatge de correu electrnic amb el vostre

    codi de grup, el vostre nom dusuari i la vostra contrasenya. El codi de grup serveix

    per poder accedir a RefWorks des dun ordinador extern a Elisava.

  • 3

    3.2 Accedir com a usuari registrat

    Des dun ordinador de la biblioteca dElisava:

    Connecteu-vos a RefWorks (http://www.refworks.com/refworks).

    Introduu el nom dusuari i la contrasenya i cliqueu sobre Acceder.

    Des dun ordinador extern a la biblioteca dElisava:

    Connecteu-vos a RefWorks (http://www.refworks.com/refworks).

    A la pestanya Acceso remoto introduu el codi de grup i cliqueu sobre Acceder.

    Introduu el nom dusuari i la contrasenya i cliqueu sobre Acceder.

    4. Importar registres Hi ha diferents maneres dafegir registres a la vostra base de dades: automticament

    amb lopci Exportar a Refworks dalgunes bases de dades, des dun arxiu de text

    generat des d'una base de dades, podeu importar pgines web amb l'eina RefGrab-It o

    fer-ho des de fonts RSS.

    4.1 Importaci directa Moltes bases de dades o catlegs en lnia contemplen lopci dexportar registres a

    RefWorks automticament. Amb aquesta opci els registres sexporten dun en un.

    Des del Catleg Collectiu de les Universitats de Catalunya (CCUC) trobareu lopci

    a la part inferior dreta de cada registre. Si no funciona podeu fer una importaci

    indirecta (vegeu lapartat 3.2.).

  • 4

    Des de la base de dades Design and Applied Arts Index (DAAI) consultable des de

    la biblioteca, heu de seleccionar els registres i marcar lopci Guardar, Imprimir, Enviar

    por correo electrnico. A la segent pantalla, a la part inferior, trobareu lopci

    dexportar a RefWorks.

  • 5

    Moltes bases de dades o catlegs a travs dInternet tenen lopci dexportar a

    RefWorks. Des dOAIster, un repositori de cincia oberta a nivell internacional, hi ha

    una opci dexportar a RefWorks des de cada registre, a la part superior.

  • 6

    Des de Google Scholar, el cercador especialitzat en publicacions acadmiques de

    Google, sha de configurar el compte perqu aparegui lopci dexportaci a Refworks.

    Cal seguir els segents passos:

    Des de la pgina inicial de Google Scholar, feu clic a l'enlla Scholar Preferences (a

    la dreta del bot Search).

    Baixeu per la pantalla fins l'apartat Bibliography Manager.

    Seleccioneu Show links to Import citations into i desprs RefWorks.

    Feu clic a Save Preferences.

    Realitzeu la vostra cerca, sota cada resultat veureu un enlla Import into RefWorks.

    Feu clic a Import into RefWorks dels resultats que vulgueu guardar. Google no

    contempla lopci de seleccionar ms dun registre alhora. Lexportaci dels

    registres, per tant, sha de fer dun en un.

    4.2 Importaci indirecta RefWorks contempla lopci dimportar diversos registres alhora a travs de fitxers de

    text. Si voleu exportar ms dun registre del Catleg Collectiu de les Universitats de

    Catalunya cal seguir els segents passos:

    Cercar, seleccionar i guardar els registres

    Veure selecci

    Format del llistat: EndNote/Refworks

    Enviar llistat a: Disc local

    Polsar el bot Enviar

    Seleccionar Obrir amb o Guardar arxiu

    Anar a Refworks

    Referencias / Importar

    Filtro de Importacin/Fuente de Datos: Innovative Interfaces (EndNote / Refworks

    Format)

    Base de datos: EndNote / Refworks Format

    Codificar: UTF-8

    Seleccionar larxiu de text / Importar

  • 7

  • 8

    4.3 Llocs web (RefGrab-it) RefGrab-It sutilitza per capturar la informaci de llocs web. Aquesta opci permet

    importar en un registre les dades de la globalitat dun web. Per a parts de webs, com

    notcies o entrades en un blog, consulteu lapartat 3.4.

    Per fer servir RefGrab-It s necessari installar el plugin al navegador que fem servir.

    Des de RefWorks, cal anar a Herramientas / RefGrab-It i seguir els passos que indica

    en funci del navegador. Recomanem installar la tercera opci, el RefGrab-It

    Bookmarklet, ja que s compatible amb Internet Explorer i Firefox. Un cop installat,

    seleccioneu un lloc web, premeu el bot RefGrab-It, apreteu a Seleccionar el recurso i

    Importar a Refworks.

  • 9

    4.4 Des duna font RSS Una font RSS permet accedir a la informaci de llocs web que actualitzen els seus

    continguts de manera peridica i amb molta freqncia sense haver daccedir al lloc en

    qesti (ms informaci sobre RSS). Amb aquesta opci podrem importar a la nostra

    base de dades, per exemple, les diferents entrades dun blog o les notcies del web

    dun diari. La diferncia amb lopci que ofereix RefGrab-It s que aquest darrer

    captura la totalitat dun web i amb una font RSS noms capturem una part. Per

    importar registres des dun font RSS cal que:

    Aneu al web que us interessi. Cal que busqueu i premeu sobre la icona i copieu

    la URL que aparegui al navegador

    A Refworks, aneu a Buscar / Fuentes RSS

    Enganxeu la URL prviament copiada en el quadre de text URL de la Fuente RSS

    Feu clic a Agregar Fuente RSS

    El sistema us preguntar si voleu recuperar la font RSS. Feu clic a OK

    Sobrir una nova finestra amb els resultats daquesta font

    Seleccioneu all que considereu interessant i premeu el bot Importar per afegir les

    dades al vostre compte. Els resultats apareixeran a la carpeta ltima Importacin

    Sempre que vulgueu tornar a consultar una font RSS ja introduda, haureu danar a

    Buscar / Fuentes RSS i prmer sobre la font que us interessi.

  • 10

    5. Crear i editar registres

    5.1 Afegir registres manualment Per afegir manualment un nou registre a la base de dades cal que:

    Aneu a Nueva referencia.

    A lopci Aadir a la carpeta escolliu la carpeta on voleu que es guardi la referncia.

    Si no nescolliu cap, sincorporar a la carpeta ltima importacin.

    Al camp Tipo de referencia escolliu el tipus de document al qual correspon la

    referncia que heu dintroduir. En funci del tipus de document escollit, els camps a

    omplir seran diferents.

    Introduu les dades de la resta de camps.

    Cliqueu sobre Guardar per finalitzar.

  • 11

    5.2 Editar registres Per a editar qualsevol camp en un registre o conjunt de registres cal prmer sobre la

    icona Editar i anar al camp que es vol modificar, escriure la modificaci i guardar.

    Els descriptors sn paraules clau que defineixen el contingut d'un document i

    permeten localitzar-lo en un arxiu manual o informatitzat. Si voleu afegir ms dun

    descriptor als registres cal separar-los per punt i coma (;). Per exemple:

    "descriptor1;descriptor2".

    Els autors, descriptors i ttols de revista es guarden en uns ndexs, de manera que

    quan modifiquem el nom dun autor a lndex, es modifiquen tots els registres que

    contenen aquell autor. Per editar un autor, descriptor o ttol de revista cal que:

    Aneu a Buscar Por Autor / Por Descriptor / Por Publicacin Peridica, en funci del

    que vulgueu modificar.

    Localitzeu el terme que voleu modificar i seleccioneu Editar per modificar, o Eliminar

    per esborrar el terme dins els registres.

    Escriviu el nou terme que voleu guardar i polseu Guardar.

    La modificaci es far automticament a tots els registres que inclouen l'autor,

    descriptor o ttol de revista que heu editat.

    5.3 Adjuntar documents RefWorks permet adjuntar un o diversos arxius a un registre per accedir directament al

    text complet. Els arxius queden guardats al servidor de Refworks. La capacitat mxima

    dels arxius per a cada registre s de 20 Mb i els formats poden ser: PDF, Word, txt,

    JPG, GIF, etc. Cada usuari dElisava disposa de 5Gb per guardar documents. Per fer-

    ho cal que:

    Seleccioneu un registre de la vostra base de dades i polseu Editar.

    En el camp Adjuntos polseu damunt Examinar.

    Seleccioneu l'arxiu que voleu adjuntar i polseu Abrir.

    Premeu Agregar adjunto.

  • 12

    Si la base de dades des de la qual heu extret les referncies ofereix el text complet,

    tamb podeu exportar lenlla com un camp ms de la referncia i, polsant des de

    RefWorks sobre aquest enlla, accedireu al document original.

    5.4 Editor Global Tamb existeix lopci deditar ms dun registre alhora amb el bot de lEditor Global

    . LEditor Global permet fer les segents accions a un conjunt de registres

    seleccionats, a tots els registres de la base de dades o a la selecci feta a Mi Lista:

    Afegir informaci a un camp

    Moure informaci dun camp a un altre

    Esborrar camps

    Substituir les dades dun camp per unes altres

    5.5 Detectar duplicats Tamb es poden detectar registres duplicats. Cal que aneu a Ver / Duplicados.

    RefWorks detectar aquells registres amb la mateixa informaci als camps Autor,

    Ttulo i Ao de Publicacin i els presentar en una llista de resultats. Els registres

    duplicats apareixeran marcats per a la seva eliminaci i noms cal polsar a Borrar.

  • 13

    6. Organitzar la base de dades Quan us registreu a RefWorks amb un nom d'usuari i una contrasenya esteu creant

    una base de dades. Podeu organitzar la vostra base de dades en diferents carpetes.

    No hi ha lmit de carpetes ni de registres i els registres poden arxivar-se en ms duna

    carpeta. A la visualitzaci de cada registre es pot veure en quina carpeta o carpetes es

    troba. Si esborrem una carpeta no esborrem els registres.

    6.1 Crear carpetes Per a crear carpetes cal que:

    Seleccioneu Nueva Carpeta

    Entreu el nom de la nova carpeta i confirmeu amb OK.

    Per a gestionar carpetes cal que:

    Aneu a Carpetas

    Podreu reanomenar, esborrar i desocupar les carpetes

    6.2 Mi Lista Mi Lista s una carpeta temporal on es poden guardar referncies que desapareixeran

    de la carpeta un cop tancada la sessi i tornen al seu lloc o a la carpeta original del

    vostre compte de RefWorks. Serveix per fer seleccions temporals de referncies que

    es troben ubicades en diferents carpetes i que us pot interessar agrupar en un moment

    donat. Per crear una llista temporal cal que:

    Seleccioneu els registres que us interessin

    Premeu Agregar a Mi Lista

    Per accedir-hi trobareu un accs rpid al men de la dreta de la pantalla

  • 14

    7. Buscar en la prpia base de dades Existeixen dues maneres de buscar dins el contingut dels registres de la prpia base

    de dades: simple i avanada.

    Per fer una cerca simple cal posar la paraula o paraules clau al requadre que trobareu

    a la part superior dreta de la pantalla. Clicant damunt la icona fem que la cerca es

    faci tamb al contingut dels documents adjunts.

    Si voleu fer una cerca filtrant per camps especfics dels registres, heu de fer una cerca

    avanada. Per fer-la cal que:

    Aneu a Buscar Bsqueda avanzada

    Indiqueu el camp on buscar i afegiu les paraules clau

    La icona permet afegir ms camps de cerca

  • 15

    8. Utilitzar els ndexs Els ndexs us poden servir per recuperar registres amb el mateix autor, descriptor o

    ttol de la publicaci peridica on apareixen.

    Aneu a Buscar Por Autor / Por Descriptor / Por Publicacin Peridica, en funci del

    que us interessi.

    Navegueu entre els termes que us apareixen i obtindreu llistes de registres agrupats

    per autor, descriptor o ttol de publicaci.

    9. Buscar en un catleg de biblioteca RefWorks permet fer cerques a bases de dades i catlegs de biblioteques nacionals,

    especialitzades i universitries de tot el mn. Per fer-ho cal que:

  • 16

    Aneu a Buscar / Catlogo o Base de datos en lnea.

    Seleccioneu un catleg de biblioteca del llistat desplegable.

    Introduu els termes de cerca / Buscar.

    Podeu importar tots els resultats seleccionant lopci Todo en la lista, importar

    noms els registres seleccionats amb lopci Seleccionado (per defecte) i es pot

    escollir importar-los a una carpeta concreta.

    10. Generar una bibliografia Per a generar una bibliografia de totes les referncies de la base de dades, duna

    selecci o duna carpeta cal que:

    Obriu RefWorks i polseu el men Crear bibliografa.

    Seleccioneu un format de sortida o estil de citaci des de Formato bibliogrfico. No

    importa el format que escolliu per s que en un mateix document sempre feu servir

    el mateix. Si no sabeu quin triar, us recomanem el ISO 690:2010(E) (First Element-

    Date), el ISO 690:2010(E) (Numeric Method), el MLA 7th Edition o el APA 6th.

    Des de lopci Gestor de los Formatos Bibliogrficos podeu afegir o treure formats

    del llistat.

    Seleccioneu l'opci Formatear Bibliografa de la Lista de referencias.

    Polseu Tipo de archivo per triar el format de sortida que vulgueu (HTML, Word, rtf,

    etc.).

    Escolliu els registres a incloure (tots, selecci, carpeta/es)

    Polseu Crear bibliografa.

  • 17

    Lopci Visualizar formatos bibliogrficos us permetr veure al moment un exemple de

    cada format per a diferents tipus de documents i per a diferents opcions de citaci

    (bibliografia, cita dins el text o nota al peu).

  • 18

    11. Generar citacions i bibliografies a

    documents Word (Write-n-cite)

    Per generar citacions i bibliografies a documents Word cal fer servir laplicaci Write-n-

    Cite. Per descarregar i installar laplicaci heu danar a Herramientas / Write-n-Cite i

    seguir els passos en funci del sistema operatiu. Un cop installat cal que:

    Premeu laccs directe a Write-n-cite de lescriptori o a la barra deines de Word.

    Inicieu sessi al compte de RefWorks.

    Al document Word, posar el cursor del ratol on vulgueu afegir la cita.

    Tornar al llistat de Write-n-Cite i fer clic a Citar al costat del registre que vulgueu

    citar.

    Es crear el que anomenem una cita temporal encara sense format.

    Repetiu aquest procs en els diferents llocs on vulgueu inserir cites.

    Guardeu el document.

    Torneu a la finestra de Write-n-Cite, cliqueu sobre Bibliografa i escolliu un format

    bibliogrfic.

    Premeu sobre Crear bibliografa.

    Automticament sactualitzar el document amb la bibliografia i les cites definitives

    generades en el format desitjat.

    Write-n-Cite s una versi reduda de RefWorks. Des de laplicaci tamb podreu fer

    cerques per trobar els registres que necessiteu, editar manualment les cites (eliminar

    autors, afegir pgines concretes, ocultar una cita i afegir la referncia bibliogrfica

    noms al llistat final del document) i tamb podreu treballar amb la seva versi offline.

    12. Compartir la base de dades i publicar al

    web (RefShare)

    RefShare s un mdul de RefWorks que permet publicar automticament al web les

    vostres referncies bibliogrfiques, tant una base de dades completa com les carpetes

    que escolliu. Es poden determinar els drets daccs dels usuaris que consultin les

    vostres referncies: visualitzar, exportar, imprimir, crear llistes de referncies i

    personalitzar el format de sortida, per mai estaran autoritzats a editar o modificar

    referncies. Les modificacions que feu a la base de dades o carpeta que heu publicat

    sactualitzaran automticament a RefShare. Qualsevol persona a qui comuniqueu la

    URL on heu publicat les vostres referncies, pot accedir-hi.

  • 19

    Per a publicar les vostres referncies cal que:

    Aneu a la pestanya Compartir.

    Podeu escollir publicar tota la base de dades o noms una carpeta determinada.

    Per fer-ho, heu de clicar sobre la icona .

    Apareix la pantalla Opciones de carpeta compartida:

    Trobareu la URL on heu publicat la vostra base de dades o carpeta.

    Podeu determinar els usos que permeteu de les vostres referncies.

    Podeu afegir un ttol i informaci.

    Podeu consultar les estadstiques de consulta.

    Si voleu fer l'enlla a una referncia concreta, cal afegir a la URL de la carpeta o

    base de dades compartida, la terminaci &rn=XX, on XX s l'identificador ID de la

    referncia.

    Si voleu treure dInternet les referncies publicades, cal que torneu a la pantalla

    Compartir i cliqueu sobre la icona No compartir .

  • 20

    13. Fer cpies de seguretat i restaurar el

    compte

    Aneu a Herramientas / Copias de seguridad y restaurar.

    Per defecte, totes les opcions de cpia de seguretat estan seleccionades. Feu clic

    al bot Hacer copia de seguridad.

    Podeu guardar un fitxer .rwb o .zip.

    Per a restaurar la cpia aneu a Herramientas / Copias de seguridad y restaurar /

    Restaurar.

    Navegueu fins a trobar el fitxer .rwb o .zip.

    Marqueu totes les opcions disponibles.

    Feu clic a Restaurar copia de seguridad.

    14. Ms informaci RefWorks publica el seu propi material daprenentatge: guies, tutorials, quaderns

    dexercicis, vdeos, etc., que trobareu al segent enlla: http://www.refworks-

    cos.com/refworks/international/es/.

    Cada dos mesos organitzen uns seminaris de formaci en lnia gratuts (webinars).

    Podeu consultar la programaci i els vdeos de les sessions anteriors en el segent

    enlla:

    https://refworks.webex.com/mw0306lc/mywebex/default.do?nomenu=true&&service=6

    &main_url=https%3A%2F%2Frefworks.webex.com%2Fec0605lc%2Feventcenter%2Fp

    rogram%2FprogramDetail.do%3FtheAction%3Ddetail%26siteurl%3Drefworks%26cPro

    gViewID%3D8&siteurl=refworks-sp

    Altres biblioteques universitries han publicat guies i manuals ds de RefWorks.

    Podeu consultar-les per ampliar informaci sobre aquest gestor de referncies

    bibliogrfiques:

    Universitat de Barcelona. UB CRAI: Com gestionar la prpia bibliografia : RefWorks

    [en lnia]. [Consulta 16/3/2011]. Disponible a: http://www.bib.ub.edu/ajuda/com-

    gestionar-bibliografia/

    Universitat Politcnica de Catalunya. Guia d's de RefWorks | Bibliotcnica [en

    lnia]. [Consulta 16/3/2011]. Disponible a:

    http://bibliotecnica.upc.edu/content/refworks-guia

    Universitat Pompeu Fabra. RefWorks: gestor de bibliografies. Guia d's - Biblioteca

    i TIC. Centre de Recursos per a l'Aprenentatge i la Investigaci [en lnia]. [Consulta

    16/3/2011]. Disponible a: http://www.upf.edu/bibtic/serveis/refworks/