Procesos de Ajustes y Cierre

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    08-Jan-2016

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CONTABILIDAD

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PROCESOS DE AJUSTES Y CIERREINTRODUCCINUno de los objetivos que debe cumplir toda gerencia es el medir las utilidades para evaluar la rentabilidad del negocio. Los registros contables de las empresas sirven como base para calcular los resultados de las operaciones de una entidad. El proceso de registro de las transacciones requiere que sea hecho simultneamente con las operaciones y en la medida en que se producen los intercambios.El proceso para el registro de las operaciones contables puede ser enfocado con base en dos mtodos principales: contabilizacin en base de efectivo y en base de acumulaciones. En la prctica contable, prevalece la utilizacin de la segunda sobre la primera. Todos los registros contables de esta forma son efectuados con base en las acumulaciones de partidas de activo y pasivo. En este proceso de registro, se pueden originar errores u omisiones, por lo cual surgen los ajustes a las diferentes cuentas que componen los estados financieros. Debido al ciclo econmico, toda empresa cierra sus operaciones en forma peridica al finalizar cada ciclo, las empresas deben tener analizadas y conciliadas las principales cuentas de sus estados financieros.El proceso contable normalmente concluye con procedimientos de ajustes para depurar la informacin financiera y presentar estados financieros de acuerdo con lo establecido por los principios de contabilidad de aceptacin general.El presente capitulo trata acerca de todo el proceso de ajustes y cierre que se sigue para analizar, corregir y reflejar las partidas de los estados financieros en forma correcta.PROCESO DE AJUSTEDesde el punto de vista contable existen dos metodologas bsicas para el registro de las operaciones:Contabilidad en base de efectivoContabilidad en base de acumulacionesCONTABILIDAD EN BASE DE EFECTIVOLa contabilidad en base de efectivo consiste en registrar las operaciones en los libros en la fecha que ingresa o se desembolsa efectivo.El registro de las operaciones contables requiere que se establezcan normas, mtodos y procedimientos para asentar en los libros las transacciones que pudieran afectar a la empresa, de acuerdo con el principio de entidad. El mtodo de contabilidad en base de efectivo consiste en registrar las operaciones en los libros, en el momento que ingresa o se desembolsa efectivo. Bajo esta premisa, ste mtodo no cumple con el principio de asociacin de ingresos y egresos. Supongamos que una empresa durante un mes del ejercicio, realiz las siguientes operaciones: Compra a crdito de mercanca 1.500.000 Compra de contado de mercancas 500.000 Cobro por ventas realizadas a crdito en el mes anterior 680.000 Ventas a crdito2.300.000 Pago de una pliza de seguro 320.000 Compra a crdito de mobiliario 150.000Bajo el mtodo de contabilizacin en base de efectivo, los registros seran los siguientes:Operacin 1: Compra a crdito de mercanca:Ningn registroOperacin 2: Compra de contado mercanca:DETALLEDEBEHABER

Inventario de mercancas500,000

Bancos500,000

Para contabilizar la compra de mercancas a Distribuidora del Sur.

Operacin 3: Cobro de ventas realizadas a crdito:

DETALLEDEBEHABER

Bancos680,000

Ventas680,000

Para contabilizar la cobranza de ventas realizadas a crdito en el mes.

Operacin 4: Ventas a crdito:

Ningn registro

Operacin 5: Pago de una poliza de seguro:DETALLEDEBEHABER

Gastos de seguro500,000

Bancos500,000

Para contabilizar el pago de la pliza de seguro sobre el mobiliario de exhibicin

Operacin 6: Compra a crdito mobiliarioNingn registro