PREGUNTAS RESPUESTAS TEMA El articulo 11. Acuse de recibo ...

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    06-Jan-2017

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  • PREGUNTAS RESPUESTAS TEMA

    El articulo 11. Acuse de recibo aplica solo a quienes reciban facturas en XML,

    quienes reciban en representacin grfica tambin deben surtir este acuse de

    recibo?

    De conformidad con lo establecido en el artculo 11 del Decreto 2242 de 2015,

    quienes reciban la factura electrnica en representacin grfica podrn dar el

    correspondiente acuse de recibo por sus propios medios y en los trminos all

    establecidos.

    ACUSE DE RECIBO

    En la aceptacin se enva al adquirente un XML y un correo. Tambin un PDF.?

    La DIAN no interviene en la Aceptacin. Sin embargo se aclara que el PDF sera el

    equivalente a una representacin grfica, Para el acuse de recibo no es necesario el

    PDF o representacin grfica si el adquirente cuneta con los medios para aceptarla

    electrnicamente. en todo caso el acuse de recibo puede acordarse entre las partes.

    ACEPTACIN

    El acuse de recibo electrnico puede ser on line o asncrono. ?

    Es necesario que el adquirente acuerde con quien expide la factura electrnica, la

    manera como la recibir de conformidad con el numeral 2 del artculo 15 del

    Decreto 2242 de 2015.

    ACUSE DE RECIBO

    En caso de que un cliente refute el recibo de dicha factura electrnica cuales

    son las bases jurdicas nuestras en caso de algn procedimiento legal?

    Las bases legales son las mismas para todos. Con esta forma de facturar no cambia la

    legislacin para efectos comerciales. El obligado a facturar debe conservar la prueba

    de la entrega de la factura electrnica al adquirente.

    ACUSE DE RECIBO

    Art. 4 Decreto. 2242/2015. Es necesario tener alguna aceptacin explicita del

    adquirente de recibir factura electrnica?

    Si, es necesario que el adquirente acuerde con quien expide la factura electrnica, la

    manera como la recibir. Numeral 2 del Artculo 15 del Decreto 2242 de 2015.ADQUIRENTES

    Las empresas de servicios pblicos domiciliarios como hara Factura

    electrnicamente si no conocen al adquirente?

    Las empresas de servicios pblicos domiciliarios pueden voluntariamente facturar de

    manera electrnica, caso en el cual deben cumplir con toda la regulacin del Decreto

    2242/2015. En cuanto a la identificacin del adquirente dice el artculo 3 del Decreto

    2242/2015 en su literal c) "Cuando el adquirente persona natural no tenga NIT

    deber incluirse el tipo y nmero del documento de identificacin."

    ADQUIRENTES

    Si la empresa de servicios pblicos factura electrnicamente pero los clientes

    no la reciben de manera electrnica como funcionaria ?

    Si el adquirente de los servicios pblicos no reciben electrnicamente la factura, el

    obligado a facturar la debe entregar en representacin grfica. ADQUIRENTES

    Cual es el tiempo de la DIAN para que el adquirente informe que tiene

    problemas para recibir las facturas electrnicas.?

    Si el adquirente tiene problemas para recibir electrnicamente la factura debe

    informar de inmediato al obligado a facturar para que ste la entregue por otro

    medio. En todo caso es responsabilidad del obligado entregar la factura al

    adquirente.

    ADQUIRENTES

    Se debe dar claridad sobre el numeral 3.2.4 del proyecto de resolucin, a que

    se refiere con la asignacin de los prefijos que el proveedor tecnolgico

    utilizar en la expedicin de factura electrnica. Hace referencia a los prefijos

    que entrega en la DIAN al obligado a facturar electrnicamente en la

    resolucin de facturacin o son otros prefijos que entregar al proveedor

    tecnolgico.

    La Resolucin 00019 de 2016, aclar el tema, se trata de los prefijos que el obligado

    a facturar solicita a la DIAN para entregarlos a sus proveedores tecnolgicos que

    generarn las facturas. La DIAN mediante el servicio informtico dispuesto para este

    fin, autorizar los prefijos y rangos de numeracin que se entregarn a cada

    proveedor.

    ASIGNACION DE PREFIJOS/PROVEEDORES

  • Sera interesante conocer el calendario que regir para que los contribuyentes

    adopten esta modalidad.

    De acuerdo con los trminos prescritos en el artculo 19 del Decreto 2242 de 2015,

    los voluntarios podrn solicitar su habilitacin como facturadores electrnicos a

    partir del momento en que la DIAN ponga a disposicin los servicios informticos all

    descritos.

    CALENDARIO

    Una compaa puede tener una facturacin POS y una facturacin de venta (no

    pos). La facturacin electrnica solo aplicar entonces para la venta NO POS?,

    es decir en el ctalo de participantes de una compaa obligada a facturar

    electrnicamente solo estarn los adquirientes de la venta (NO POS que estn

    obligados a facturar electrnicamente o que opten por hacerlo?) Donde

    consultamos Anexos Tcnicos ?

    En el catlogo se registrarn solo a los participantes que facturen electrnicamente, a

    los adquirentes que reciban factura por medio electrnico, y a los proveedores

    tecnolgicos autorizados. El Pos no se registra en el catlogo de factura electrnica

    pero coexiste con la factura electrnica de conformidad con el artculo 16 del

    Decreto 2242 de 2015. Los anexos estn publicados en la pagina Web de la DIAN,

    con la Resolucin 00019 de 20016.

    CATALOGO

    Si el certificado digital se daa puedo usar otro o utilizo la contingencia.? El contribuyente debe correegir el dao del certificado. El obligado debe garantizar

    que pueda firmar las facturas. En este caso no se configura la contingencia. CERTIFICADO DIGITAL

    Se debe aclarar si existir una clave tcnica por cada rango de un prefijo que

    tenga una resolucin de facturacin autorizada por la DIAN o solo por la

    resolucin independiente de la cantidad de prefijos que esta contenga.

    Se entregar una clave de contenido tcnico de control para cada uno de los rangos

    autorizados para facturar, que pueden incluir prefijos. CLAVE TECNICA DE CONTROL

    La clave de contenido tcnico de control descrito en Resolucin es el

    procedimiento que permite obtener este cdigo nico de factura ?.

    La Clave de contenido tcnico de control es uno de los elementos necesarios para

    generar el CUFE, sin embargo ste no es el nico elemento para generarlo. Ver

    anexo 003 de la Resolucin 0019 de 2016.

    CLAVE TECNICA DE CONTROL

    La factura electrnica se emitir a todos los clientes de la compaa.? Si. Debe emitirse a todos los clientes. Esto sin perjuicio de utilizar los documentos

    equivalentes a la factura a que se refiere Artculo 16 del Decreto 2242 de 2015.CLIENTES

    Que caractersticas especiales tiene el cliente para expedirle la factura

    electrnica. ?

    No existen caractersticas especiales para los clientes que reciben la facturar

    electrnica. CLIENTES

    Se cuenta con la informacin detallada que ser disponibilidad cuando sea

    entregada la factura en representacin grafica fsica o digital, en la lectura del

    cdigo QR? Y que campos sern mostrados por el servicio ofrecido por la

    DIAN?

    La informacin detallada disponible para el caso en que se entregue la factura en

    representacin grfica se encuentra contenida en el anexo tcnico 003 de la

    Resolucin 0019 de 2016,

    CODIGO QR

    Art. 15. Contingencia que condiciones debe llevar la pliza, debe imprimir el

    QR?.

    La contingencia no contempla plizas. El art 15 de la Resolucin seala cuatro (4)

    contingencias: 1. Por fallas del obligado a facturar o fallas en los servicios del

    proveedor; 2. La atribuible al adquirente; 3. Por fallas en los sistems de la DIAN; 4.

    Por zona geogrfica especfica. La factura expedida en contingencia, por talonario, no

    lleva QR.

    CONTINGENCIA

    En el ARTCULO 15. Contingencias y situaciones especiales numeral 2, dice

    que cuando se presente una falla en los sistemas del adquirente ste deber

    informarlo al obligado a facturar. No se menciona qu ocurre si la falla en los

    sistemas del adquirente no le permite enterarse de que le fue enviada una

    factura.

    Es deber del obligado a facturar entregar la factura al adquirente y ste debe emitir

    un acuse de recibo de la misma. Deben las partes asegurarse del cumplimiento de

    estas obligaciones.

    CONTINGENCIAS

  • En el Artculo 15 contingencias y situaciones especiales del proyecto de

    resolucin, menciona que la compaa tendr que tener una Resolucin de

    facturacin alternativa a papel, facturacin que debe contar con numeracin

    consecutiva autorizada por la DIAN. Surgen las siguientes observaciones:

    Se sugiere a la administracin de Impuestos evaluar el desgaste

    administrativo y las consecuencias operativas que conlleva el hecho de facturar

    en papel de acuerdo al volumen de las operaciones de una empresa Gran

    Contribuyente, por lo que se hace necesario mantener una resolucin de

    facturacin en sistema computador de contingencia.

    De acuerdo con la Resolucin 3878 de 1996 indica las diferentes

    modalidades de facturacin, e indica que si una compaa actualmente factura

    a computador no podr facturar a papel y viceversa. Consideramos que se

    debe ampliar la explicacin de este punto, ya que actualmente Bayer S.A utiliza

    sistema de factura en computador y en caso de una contingencia no podr

    facturar este mismo, al contrario deber facturar una a una, cada transaccin

    en papel, lo cual no puede ser soportado en nuestros procesos internos,

    generando graves consecuencias para el desarrollo y normal flujo de los

    negocios.

    En razn de lo anterior, Se contar con una resolucin de facturacin

    paralela de contingencia durante el plan piloto?

    La contingencia queda regulada especficamente en el artculo 11 de la Resolucin

    00019 de 2016. Se mantiene el concepto de facturar en talonario durante los

    eventos que dan lugar a la contingenica. Efectivametne la DIAN previa solicitud,

    otorgar por resolucin la numeracin a utilizar en la contingencia. De otro lado en el

    piloto se tendr facturacin de contingencia con el prefijo exclusivo CSFE.

    CONTINGENCIAS

    Por la cantidad de facturas que se podran expedir en una contingencia, es

    necesario un estndar XML exclusivo para reportar las operaciones que se

    realizaron mientras se estaba en contingencia en donde se pueda reportar

    informacin consolidada (ej.: Numero de factura, NIT emisor, Nit Receptor,

    valor antes de IVA, IVA y valor total).

    Este tema se reglament en la Resolucin No. 000019 de 2016 para lo cual se

    recomienda revisar el artculo 11 de esta norma, cabe recordar que en caso de

    contingencias se deben trascribir una a una las facturas expedidas durante su

    ocurrencia. La informacion a transmitir es por cada factura, no es consolidada.

    CONTINGENCIAS

    Como se procede si la DIAN est por fuera ms de 48 horas.?

    Cuando la DIAN est fuera del servicio aplicar la contingencia de que trata la

    resolucin 0019 DE 2016 y enviar las facturas dentro de las siguientes 48 horas a su

    restablecimiento.

    CONTINGENCIAS

    El prefijo tiene vigencia, y como sera la conservacin?Los nmeros de las facturas si tienen vigencia. La conservacin de las facturas de

    contingencia es la misma del Estatuto Tributario (5 aos). CONTINGENCIAS

    El Articulo 8 del proyecto de Resolucin indica el cdigo nico de factura

    electrnica (nuevo requisito de facturacin), este ser entregado por la

    Administracin de Impuestos a la compaa o al proveedor tecnolgico?

    La forma de calcular el CUFE se encuentra en el anexo tcnico y es responsabilidad

    del obligado a facturar generarlo a travs de la plataforma tecnolgica que disponga

    para generar la factura electrnica.

    CUFE

    Si se rechaza una factura por error en el CUFE como se reenva.Si hay error en el CUFE no se debe reenviar. Esta es una validacin interna de la DIAN

    que de estar incorrecto el clculo puede dar lugar a sanciones. CUFE

  • Se menciona un cdigo nico de factura electrnica en la documentacin

    (adicional a los prefijos de la numeracin), que corresponde a un valor

    alfanumrico obtenido a travs de la aplicacin de un procedimiento que

    utiliza datos de la factura, este procedimiento debera ser ejecutado desde el

    sistema de ventas de la compaa o a travs del proveedor tecnolgico ?

    El CUFE lo genera el obligado a facturar. Diferente es que el servicio lo preste el

    proveedor, en ese caso ser el proveedor quien preste el servicio para facturar

    electrnicamente. Se advierte que el CUFE es responsabilidad del obligado a facturar

    electrnicamente.

    CUFE

    Artculo 8, Cdigo nico de Factura Electrnica, elemento del sistema

    tcnico de control.

    Observacin, Clave tcnica de control: Es importante especificar en que

    momento o bajo que circunstancia se le asigna una clave tcnica a un

    proveedor tecnolgico y si esta se asigna es para uno o varios obligados

    facturar electrnicamente

    La DIAN entregar una clave de contenido tcnico de control para cada uno de los

    rangos autorizados para facturar. La clave se le entrega al obligado a facturar

    electrnicamente o a su proveedor autorizado.

    CUFE/CLAVE TECNICA DE CONTROL

    Referente al articulo 16 del Decreto 2242 se habilita el uso de tiquetes POS en

    convivencia con la factura electrnica, sin embargo hemos encontrado que en

    el mercado existen comercios que operan bajo modelo comercial POS y su

    resolucin de facturacin es por computador, el articulo en mencin no define

    si esto aplica a quien estrictamente tenga resolucin de facturacin POS y lo

    deja a interpretaciones de modelo de negocio. Como deberamos proceder

    frente a los casos mencionados.

    La Resolucin que otorga rangos de numeracin por computador deber usarse

    nicamente para facturar por este medio. En igual sentido para otros tipos de

    facturacin. Sin embargo si es obligado a facturar segn el Decreto 2242 de 2015, el

    artculo 16 contempla la posibilidad de utilizar documentos equivalentes a la factura

    dentro de los cuales no se encuentran las facturas por computador ni por talonario.

    DOCUMENTOS EQUIVALENTES /POS

    Qu pasa con las ventas POS?, aplican para la facturacin electrnica?El POS contina vigente y coexiste con la factura electrnica de conformidad con el

    artculo 16 del Decreto 2242 de 2015.DOCUMENTOS EQUIVALENTES /POS

    Si aplica Factura Electrnica para las ventas POS, la impresin la debe hacer el

    proveedor?, Si no es el proveedor intermediario, se debe tener respuesta de la

    aprobacin de la DIAN para poder emitir una factura POS (tirilla)?

    El proveedor tecnolgico slo est autorizado para generar factura electrnica, no

    para emitir factura POS. Las normas que reglamentan los documentos equivalentes

    POS continan vigentes.

    DOCUMENTOS EQUIVALENTES /POS

    Se puede facturar electrnicamente solo una parte de los negocios o pueden

    existir dos sistemas facturacin diferentes ?

    La factura electrnica puede existir con el POS, con las facturas generadas en

    contingencia y con los otros documentos equivalentes a la factura. DOCUMENTOS EQUIVALENTES /POS

    El Articulo 11 del proyecto de Resolucin, no menciona si el plazo para la

    entrega del ejemplar a la DIAN inicia su obligacin con en el plan piloto o,

    debe entenderse cuando salga la Resolucin de los obligados a facturar

    electrnicamente?

    El plazo de entrega de ejemplar de la factura electrnica a la DIAN es de 48 horas,

    Contadas a partir de la generacin de cada factura electrnica. La DIAN llevar a cabo

    un piloto para probar el cumplimiento de las condiciones establecidas en el Decreto

    2242 de 2015 y en la Resolucin 00019 de 2016 . Las 48 horas para entregar la

    factura electrnica a la DIAN opera independientemente del piloto. Las noticias sobre

    el avance y resultados del piloto sern publicados en la pgina web.

    ENTREGA DEL EJEMPLAR A LA

    DIAN/PILOTO

  • Para el tema de registro de extranjeros que realizan actividades comerciales en

    Colombia que tipo de tratamiento van tener con esa informacin, se me ocurre

    pensar en un proceso automtico para la devolucin de impuestos de salida

    de capital.

    Para facturar electrnicamente no hay tratamiento especial para registro de

    extranjeros. El procedimiento de habilitacin o autorizacin es igual para los

    nacionales y para los extranjeros.

    EXTRANJEROS

    De acuerdo con el Articulo 1 del Decreto 2242 de 2015, establece:

    Pargrafo. DIAN no podr establecer la obligacin de facturar

    electrnicamente, hasta que se expida la reglamentacin de Ley 1231 de 2008

    Y dems normas relacionadas que permita la puesta en circulacin de factura

    electrnica como ttulo valor. No obstante lo anterior, las personas de que

    tratan los numerales 2 y3 del presente artculo, es decir, aquellas que

    voluntariamente opten por expedir factura electrnica, podrn hacer la

    solicitud a partir la publicacin del presente decreto.

    Surgen las siguientes preguntas:

    Debemos esperar a que se reglamente la Ley o debemos realizar la solicitud a

    la Administracin de Impuestos?

    Cules son los plazos establecidos para realizar dicha solicitud?

    A partir del momento en que se radica la solicitud se entiende que es

    documento equivalente la factura electrnica o debemos esperar una

    respuesta por parte de la Administracin?

    Entre tanto se expide la reglamentacin del Ministerio de Comercio Industria y

    Turismo, las empresas pueden solicitar voluntariamente facturar electrnicamente

    en los trminos del Decreto 2242 de 2015. No obstante no ser posible facturar

    electrnicamente sino hasta el momento en que la DIAN ponga a disposicin los

    servicios informticos necesarios para recibir los archivos XML en las condiciones

    descritas en la resolucin 0019 de 2016 y sus anexos tcnicos, para lo cual el artculo

    19 del Decreto 2242 de 2015 ha prescrito un termino de 6 meses que vencen el

    prximo mes de mayo. Para facturar electronicamente por solicitud voluntaria del

    contribuyente la Subdireccin de Fisclizacin Tributaria expedir una resolucin de

    habilitacin.

    FACTURADORES ELECTRONICOS

    VOLUNTARIOS

    Notas dbito o crdito de facturas del exterior que requisitos tienen ? Las notas para facturas del exterior son las relacionadas con las exportaciones, luego

    son iguales a las nacionales. FACTURAS DEL EXTERIOR

    Cules son las caractersticas tecnolgicas de envo que debe tener el archivo.

    ? (Tipo de archivo, compresin, marcas de agua, tamao)

    Es el XML estndar adoptado por la Dian especificado en el Anexos 001 de la

    Resolucin 00019 de 2016. FORMATO XML

    A partir del Prrafo del ARTCULO 3. Habilitacin para expedir factura

    electrnica. , se deduce que el plazo mximo que un contribuyente obligado

    a facturar electrnicamente, es de 6 meses?

    El clculo es correcto, en suma son seis meses como perodo mnimo para empezar a

    facturar electrnicamente. De acuerdo con lo dispuesto en el artculo 10 del Decreto

    2242 de 2015 las resoluciones de la DIAN que fijen los seleccionados obligados a

    facturar electrnicamente entrarn en vigencia en un plazo no inferior a tres (3)

    meses despus de su publicacin en el Diario oficial, lo anterior, sin perjuicio del

    plazo adicional de tres (3) meses que otorga el artculo 684-2 del Estatuto Tributario

    para que la DIAN pueda hacer exigible la facturacin electrnica.

    HABILITACION

  • La exigencia de la ISO 27001 a los proveedores tecnolgicos est establecida

    en pro de salvaguarda de la informacin que circula entre los diferentes

    actores del esquema, no obstante cuando un facturador decide hacerlo

    mediante el uso de un software propio no est contemplado una medida que

    genere dicha salvaguarda lo cual es de vital importancia para la trascendencia

    del proyecto. Desde mi perspectiva se deberan exigir protocolos de seguridad

    tcnicos por el manejo sensible de informacin dado que los software y la

    transmisin de datos se pueden vulnerar y poner en riesgo la informacin

    tanto de emisor como de adquirentes.

    Cada contribuyente que decida facturar electrnicamente de manera directa, es

    responsable pos su propia informacin y en este sentido debe establecer sus propias

    medidas de seguridad. De otro lado, ya que los proveedores Tecnolgicos son

    agentes externos que se encargaran de expedir la factura, el Decreto 2242 de 2015

    ha contemplado una serie de exigencias para ellos, como la certificacin ISO 27001

    en aras de dotar de respaldo a los usuarios que usen sus servicios, principalmente en

    atencin a que los proveedores tecnolgicos van a manejar informacin privilegiada

    de los contribuyentes que los contraten.

    ISO 27001

    Los UBL definidos tienen todos los elementos para el cumplimiento que se

    expresa en el Proyecto de Resolucin que se estn socializando para facturas,

    notas de crdito, dbito y acuses, sin embargo el ARTICULO 9. Del Decreto

    2242 de 2015, indica que adicionalmente El obligado a facturar

    electrnicamente deber entregar a la DIAN, a travs de los servicios

    informticos electrnicos que disponga la Entidad, en las condiciones y

    trminos que sta seale el Registro Auxiliar de Ventas y Compras e IVA por

    pagar e Impuesto Nacional al Consumo, cuando la DIAN lo disponga., para lo

    cual el actual Proyecto de Resolucin NO contempla una definicin de

    esquema UBL para dicho efecto , ni mecanismos para informar a la DIAN dicha

    informacin.

    Lo que se propone podr reglamentarse en el momento en que se solicite la

    obligatoriedad del Libro de Compras y Ventas. (En futuras fases de este proyecto). LIBRO AUXILIAR DE COMPRAS Y VENTAS

    Mandato: Cuando se tiene esta figura en un grupo empresarial, si se

    implementa una productora se tendra que implementar tambin en la

    comercializadora o viceversa?

    El artculo 11 del Decreto 2242 de 2015, regula las condiciones en caso de Mandato. MANDATO

    Se contempla por parte de la DIAN brindar este servicio con un aplicativo ms

    sencillo en su portal que le evite al contribuyente hacer uso de software u

    operador tecnolgico necesariamente??

    No se contempla utilizar otro medio para generar y entregar las facturas. Para las

    microempresas y pequeas empresas la DIAN ofrecer servicios tecnolgicos

    gratuitos, de acuerdo con los trminos establecidos en el Decreto 2242 de 2015

    MIPYMES

    En los anexos no se especifica el procedimiento para anulaciones de factura,

    como sera?

    La anulacin siempre se har con nota crdito electrnica de conformidad con el

    pargrafo 2 del artculo 3 del Decreto 2242 de 2015NOTAS CREDITO Y DEBITO

    El cliente puede reclamar despus de las 48 horas ? Las notas crdito con las que se contabilizan los rechazos se pueden realizar despus

    de las 48 horas. NOTAS CREDITO Y DEBITO

    Numeracin consecutiva de notas crdito y dbito ser administrada de forma

    individual por el emisor de factura electrnica o existir alguna numeracin

    dada por la DIAN? Si es por parte del emisor ser particular a cada rango de

    facturas electrnicas o ser consecutiva por todo el tiempo.

    No existe numeracin autorizada por la DIAN para las notas dbito y crdito. Esto se

    regula con la Resolucin No. 000019 de 2016.NOTAS DBITO Y CRDITO

  • Artculo 1. Actualmente la numeracin de las Notas Dbito y Crdito tienen

    un consecutivo general, segn este documento, se requiere cambiar a

    numeracin asignada y aprobada por la DIAN, pero est la duda si ser un

    consecutivo general (grupo), por compaa, por ciudad.

    La Dian no otorga nmeros para las notas. NOTAS DBITO Y CRDITO

    Artculo 1. Las Notas actualmente no se hacen obligatoriamente con

    referencia a una factura, para esto ser obligatorio?, en el documento dice

    Cuando sea el caso, cuales casos?

    Solo para el caso en el que con la nota se pueda identificar a que factura(s) se

    refiere. NOTAS DBITO Y CRDITO

    El CUFE va en notas dbito o crdito. Las notas no tienen CUFE. NOTAS DEBITO Y CREDITO/CUFE

    El rango de numeracin puede ser compartida o cuando cambia de solucin

    tecnolgica debe pedir otros nmeros?.

    No, los rangos de numeracin no pueden ser compartidos. Cuando se cambia de

    solucin no hay necesidad de pedir otros nmeros. Pero si cambia de Proveedor

    Tecnolgico s debe informarlo a la DIAN, en la asignacin de prefijos en el Sistema de

    Factura Electrnica.

    NUMERACION

    Una vez sea Obligado a Facturar Electrnicamente que pasa con las existencias

    de las facturas en talonario? Estas facturas pierden validez. Y se debe solicitar su inhabilitacin. NUMERACION

    Las salidas varias (obsequios a clientes, muestras, etc.) van a ser legales?,

    deben mostrarse valores, impuestos, etc.?

    Las condiciones contables y fiscales no han sido modificadas con el Decreto 2242 de

    2015.OBSEQUIOS Y MUESTRAS

    El piloto que se tiene en mente realizar va a servir para tener un mejor

    dimensionamiento a nivel de tiempos de salida a produccin con el sistema.Si, se harn las correspondientes evaluaciones sobre diversos aspectos. PILOTO

    En la informacin generada no se detalla cuando se inicia el piloto FE?, Cmo

    y cundo se solicitar el acceso a los ambientes de pruebas de la DIAN y a la

    obtencin de los intervalos de facturacin, cdigos, etc.?

    Se debe detallar si en primer lugar la DIAN va a seleccionar los proveedores de

    tecnologa y los certificar y despus se iniciar el piloto o cual ser el proceso?

    Cundo se realizar esta certificacin?

    No se detalla Cmo es el proceso de habilitacin que le permite a un

    proveedor de tecnologa prestar el servicio durante la prueba piloto de FE?

    El procedimiento especfico para las autorizaciones y las habilitaciones se encuentra

    descrito en la Resolucin 00019 de 2016. Sobre el plan piloto se informar a los

    participantes mediante un documento independiente definiendo el alcance del

    mismo.

    PILOTO

  • En el proyecto de resolucin y anexos que reglamentan el Decreto 2242 de

    2015 no se identifica la figura de empresa piloto de Facturacin Electrnica,

    por lo cual nos surgen las preguntas:

    Cul es el nivel de alcance al ser una empresa piloto?

    Cules son las implicaciones y beneficios de ser una empresa piloto?

    En el plan piloto debemos aplicar la reglamentacin del proyecto de

    Resolucin?

    El alcance del piloto es (i)Probar las condiciones de expedicin e interoperabilidad de

    la factura electrnica establecida por la DIAN.(ii) Poner a prueba la solucin

    tecnolgica desarrollada por la DIAN para la masificacin y control fiscal de la factura

    electrnica, realizando el mximo de pruebas de los procesos que hacen parte del

    servicio informtico.(iii) Probar las condiciones tcnicas y funcionales de

    interoperabilidad entre las soluciones tecnolgicas de facturacin electrnica con las

    que cuenten los participantes frente al sistema tcnico de control para la factura

    electrnica adoptado por la DIAN, en los trminos del Decreto 2242 de 2015 y la

    resolucin 0019 de 2016 y sus anexos tcnicos. las implicaciones del piloto son: (i)

    los participantes asumen sus propios costos, (ii)las pruebas realizadas con datos

    simulados, tal y como bien lo establece la resolucin 019 de 2016, se realizaran sobre

    el procedimiento de habilitacin para personas que opten por expedir factura

    electrnica de manera voluntaria, (iii) Las facturas que se generen luego de recibir la

    habilitacin sern reales y estarn en sistema electrnico de factura electrnico real.

    (iv)Los potenciales proveedores tecnolgicos que hayan participado en el piloto , si

    los mismos surtieron el procedimiento de habilitacin de conformidad con en el

    artculo 10, numeral 2 del Decreto 2242 de 2015, podrn solicitar a la DIAN la

    autorizacin como proveedores tecnolgicos, previo cumplimiento de los requisitos

    establecidos en el artculo 12 del mencionado decreto. SIN DUDA durante el plan

    piloto se aplicar lo establecido en la normatividad vigente, Decreto 2242 de 2015 y

    resolucin 0019 de 2016 recientemente expedida.

    PILOTO

    Articulo 4 del proyecto de Resolucin, indica una serie de requisitos que debe

    cumplir el proveedor tecnolgico, estos requisitos deben ser cumplidos antes

    o despus del plan piloto?, lo anterior teniendo en cuenta que a la fecha no se

    encuentran acreditados mediante Resolucin ningn proveedor tecnolgico.

    debe tenerse en cuenta que antes de acreditar los requisitos del artculo 12, quienes

    pretendan ser autorizados como proveedores tecnolgicos, deben en todo caso

    obtener la habilitacin para facturar electrnicamente para hacer la solicitud de

    autorizacin, el piloto por su parte a realizar pruebas de habilitacin, en dichos

    trminos y de acuerdo a la consulta elevada, los requisitos deben acreditarse

    despus de haber surtido el procedimiento de habilitacin ya sea durante piloto o

    despus del mismo.

    PILOTO/PROVEEDORES

    Se pone en consideracin de la Entidad, reevaluar el trmino de las 48 horas

    establecido para enviar ste reporte en razn a que es un trmino muy corto

    en el cual pueden presentarse contingencias de tipo tecnolgico, que

    conlleven a incumplimiento por parte de los obligados y a la consecuente

    imposicin de sanciones.

    La sugerencia no fue acogida, las 48 horas establecidas parten de anlisis y

    discusiones que se dieron en el marco del proyecto de Decreto 2242 de 2015.PLAZO

  • El Articulo 9 del proyecto de Resolucin indica la poltica de firma electrnica,

    por lo cual nos surgen las siguientes preguntas.

    La responsabilidad de la firma electrnica ser de la compaa o del

    proveedor tecnolgico?

    La firma electrnica tiene fecha de caducidad?

    De conformidad con el articulo 3 del Decreto 2242 de 2015, la firma podr

    pertenecer al obligado a facturar electrnicamente, a los sujetos autorizados en su

    empresa o al proveedor tecnolgico.

    La vigencia de la firma con certificado digital es potestativo de la relacin comercial al

    momento de adquirirlas.

    POLITICA DE FIRMA

    As las cosas, se refuerza el argumento frente a la necesidad, importancia e

    imposibilidad de prescindir de la consagracin de la firma digital vlida a lo

    largo de la Resolucin que se analiza ya que el pas no puede quedar rezagado

    con respecto a lo que sucede en el resto del mundo en donde adems, se

    sitan pases de diferentes latitudes en los que ya ha sido adoptada la figura

    que se reglamenta en el acto administrativo sub examine con la consecuente

    adaptacin y aceptacin de la firma digital para los efectos pertinentes, por lo

    cual en Colombia no sera aceptaba y ni siquiera realizable la expedicin de

    normas o directrices diferentes que adems de anacrnicas llevaran a

    ubicarnos de manera segregada en la comunidad internacional.

    El Decreto 2242 de 2015 en su artculo 3 al establecer las condiciones de expedicin

    de la factura electrnica ha contemplado la posibilidad de incluir en la factura

    elementos que garanticen autenticidad e integridad como los son la firma digital y

    la firma electrnica, sin embargo la DIAN en virtud del mismo artculo debe adoptar

    una poltica de firma acorde con la equivalencia funcional que requiere de acuerdo

    con su misionalidad, por esta razn la reglamentacin expedida por la DIAN, es

    consecuente con estas necesidades y por tanto se adopta la poltica de firma

    contenida en los anexos tcnicos. no obstante la entidad deja abierta la posibilidad

    de adoptar una poltica adicional de firma electrnica cuando las condiciones

    tcnicas de una firma electrnica sin certificado digital expedido por una entidad

    certificadora puedan cumplir con las exigencias de la DIAN.

    POLITICA DE FIRMA

    La firma digital tiene algn costo?Si tiene costo. Los precios varan dependiendo del mercado. Se aclara que no es un

    costo que deba pagarse a la DIAN ni que la misma deba regular.POLITICA DE FIRMA

    El Software de la firma digital es de terceros o puede ser auto desarrollado?.

    En cualquier caso la firma que acompae la factura electrnica deber cumplir los

    requisitos adoptados por la DIAN en la Poltica de Firma que se adopta en la

    Resolucin 00019 de 2016.

    POLITICA DE FIRMA

    Con el nuevo proceso de factura electrnica confirmar si las resoluciones de

    rangos de numeracin van a ser expedidas de igual manera como se hace

    actualmente, que se recibe un rango autorizado de prefijos vendedor.

    Si, Los prefijos y sus rangos se solicitaran a la subdireccin de asistencia al cliente en

    la forma que sta lo disponga .Prefijos / Rangos

    Si la respuesta de la pregunta anterior es positiva, necesitamos confirmar si

    estos rangos de prefijo se podrn configurar en el sistema de ventas de la

    compaa o deben ser configurados en la aplicacin autorizada como

    proveedor tecnolgico (intermediario) para expedir la numeracin de la

    factura electrnica ?

    La numeracin hace parte del sistema tcnico de control y debe estar en el XML, por

    tanto el software de facturacin del obligado o del proveedor debe incluir esta

    funcin.

    Prefijos / Rangos

    Se deben tener prefijos por cada lnea ? Los prefijos son solicitados por los obligados a facturar acorde a sus propias

    necesidades. Prefijos / Rangos

  • En el ARTCULO 3. Habilitacin para expedir factura electrnica por parte de

    los facturadores electrnicos seleccionados por la DIAN del proyecto de

    resolucin se indica que se deber contar con un software que el proveedor

    tecnolgico ofrece para sus clientes, el cual previamente ha superado las

    pruebas, tenemos las siguientes inquietudes:

    a. El software por parte de los proveedores estar en desarrollo una vez la

    resolucin este en firme, se les permitir tener un periodo de estabilizacin?

    b. El resultado del protocolo de pruebas que ser llevado a cabo por la DIAN

    para cada proveedor tecnolgico ser pblico?

    c. La autorizacin de proveedores tecnolgicos indicada en el Decreto 2242 de

    2015 Articulo 12 ser otorgada despus de superada el 100% de las pruebas

    indicadas por la DIAN o el proveedor tecnolgico podr subsanar algunos

    errores del software en algn tiempo estipulado, si este es el caso, esta

    informacin ser pblica para la toma de decisin del proveedor ms idneo?

    Las respuestas a sus interrogantes se encuentran en la Resolucin Reglamentaria No.

    000019 del 24 de febrero de 2016, la cual est publicada en la pgina web de la

    Entidad. Sin embargo aclaramos que para el caso de los Proveedores tecnolgicos: a.

    Estos se autorizan por la DIAN luego de pasar un proceso de habilitacin como

    facturadores electrnicos. surtido este trmite y una vez realizada la solicitud para

    actuar como proveedores tecnolgicos la DIAN tendr dos meses para decidir. b. Los

    proveedores tecnolgicos que sean autorizados por la DIAN quedarn registrados en

    el Catlogo de Participantes de Factura Electrnica. c. La autorizacin no contiene

    calificacin. El resultado del trmite de autorizacin se refiere a la decisin de la

    Entidad de autorizarlo o no para actuar como Proveedor Tecnolgico.

    PROVEEDORES

    El numeral 5 del Articulo 15 indica que cuando la DIAN cancele o renueve la

    autorizacin como proveedor tecnolgico, se podr registrar un nuevo

    proveedor tecnolgico, sin embargo es pertinente clarificar:

    Con qu periodicidad la DIAN cancela o modifica los proveedores

    tecnolgicos registrados?

    La Administracin de Impuestos se pronunciar mediante comunicado

    oficial?

    La autorizacin como Proveedor Tecnolgico se otorga por 5 aos y sta se debe

    renovar por parte del interesado antes de su vencimiento. Lo anterior sin perjuicio de

    lo establecido en el artculo 16 de la Resolucin 00019 de 2016 que regula los

    eventos que dan lugar a la cancelacin de dicha autorizacin.

    PROVEEDORES

    Art.6 Los proveedores primero deben habilitarse como voluntarios a facturar?

    Art.6. Efectivamente. El proveedor antes de acreditar los requisitos para ser

    autorizado como tal, debe se debe habilitado para facturar electrnicamente de

    acuerdo con el artculo 10 del Decreto 2242 de 2015

    PROVEEDORES

    Artculo 1. Firma Digital. Esto condiciona que la impresin la realice el

    proveedor intermediario?

    No, no es condicin. Depende de las condiciones contratadas entre el obligado a

    facturar electrnicamente y su proveedor tecnolgico.PROVEEDORES

    Artculo 5. El consecutivo a utilizar lo solicita la compaa y lo aprueba la DIAN

    como hasta hoy?, Es posible que el proveedor intermediario administre el

    consecutivo?.

    No, no es condicin. Depende de las condiciones contratadas. PROVEEDORES

    El proveedor intermediario es quien administra el consecutivo aprobado?

    No, el consecutivo es administrado por el obligado a facturar, la Resolucin 00019 de

    2016 aclar el tema, se refiere a los prefijos que el Obligado a facturar solicita a la

    DIAN para entregar a sus proveedores tecnolgicos para generar sus facturas.

    PROVEEDORES

  • En lo que respecta al artculo 6 Autorizacin de Proveedores Tecnolgicos, el

    proveedor tecnolgico que ya est autorizado, deber pasar por una nueva

    solicitud de autorizacin? (como habla de concordancia con esta resolucin).

    No. Los proveedores tecnolgicos deben en primer lugar habilitarse para facturar

    electrnicamente y luego si lo desean solicitar la autorizacin como Proveedores,

    cumpliendo todos los requisitos del Decreto 2242 de 2015

    PROVEEDORES

    SAP licencia el uso del software a las compaas, en este caso, seremos

    nosotros considerados como proveedor tecnolgico y estaremos obligados a

    solicitar la autorizacin? O se puede considerar en este punto, que a cada

    compaa usar nuestro software para emitir su propia facturacin, SAP no

    requiere autorizacin de Proveedor Tecnolgico?

    Si una compaa presta los servicios de facturacin electrnica, debe solicitar

    autorizacin como proveedor tecnolgico en los trminos del artculo 12 del

    decreto2242 de 2015, de otro lado si se adquiere un software o licencia para que

    cada empresa genere su propia facturacin

    PROVEEDORES

    Se puede cambiar los proveedores tecnolgicos iniciales ? Los obligados si pueden cambiar de proveedor tecnolgico. PROVEEDORES

    En caso de no darse cumplimiento con las condiciones indicadas en el Decreto

    2242 de 2015 Articulo 7. Ejemplar de la factura electrnica para la DIAN por

    incumplimiento del proveedor tecnolgico. Cul es la responsabilidad por

    parte del Proveedor Tecnolgico e implicaciones a nivel sancionatorio?

    La responsabilidad fiscal se encuentra en cabeza del obligado a facturar

    electrnicamente, sin embargo en cuanto a los posibles perjuicios causados por el

    incumplimiento Proveedor Tecnolgico, el contratante podr acudir a las vas legales

    pertinentes, para hacer valer sus derechos, teniendo en cuenta lo establecido en la

    ley y las clausulas particulares relativa a estos temas, establecidas en los contratos

    suscritos entre las partes.

    PROVEEDORES / RESPONSABILIDAD ANTE

    LA DIAN

    Van a tener proveedores autorizados para la conexin con los sistemas de La

    Dian? En caso positivo, Cundo tendremos este listado de proveedores

    autorizados? En caso negativo podemos ir contactando a cualquier proveedor

    ?

    El modelo de factura electrnica seala que los obligados a facturar

    electrnicamente podrn hacerlo directamente o a travs de proveedor tecnolgico,

    no obstante quien desee proveer estos servicios deber acreditar el cumplimiento de

    los requisitos establecidos en el artculo 12 del Decreto 2242 de 2015. los

    proveedores autorizados se vern reflejados en el catlogo de factura electrnica. a

    la fecha no hay proveedores autorizados.

    PROVEEDORES / RESPONSABILIDAD ANTE

    LA DIAN

    Habilitacin de Proveedores de Tecnologa

    En la documentacin generada no especifica Cmo son las pruebas para que

    nos certifiquemos como proveedores? Cules sern las Fechas? Cuando

    comenzamos a enviar informacin y / o documentacin?

    As mismo falta especificar Cul es la lista de los requisitos para la

    certificacin? Si vamos a tener casos de uso? cuando van a ser distribuidas

    esas listas?, cul va a ser el medio de contacto con la DIAN para resolver dudas

    durante todo el proceso?

    Las respuestas a sus interrogantes se encuentran en la Resolucin Reglamentaria No.

    000019 del 24 de febrero de 2016, la cual en encuentra publicada en la pgina web

    de la Entidad. Sin embargo aclaramos que para el caso de los Proveedores

    tecnolgicos no existen pruebas para certificacin. La DIAN no certifica Proveedores

    Tecnolgicos, no obstante en los trminos del Decreto 2242 de 2015 los mismos

    sern autorizados luego de pasar un proceso de habilitacin como facturadores

    electrnicos y cumplir con los requisitos del artculo 12 del Decreto 2242 de 2015;

    Respecto de los medios de contacto para resolver dudas durante el proceso las

    mismas podrn ser enviadas a travs de los medios dispuestos como sistema PQR,

    call center, entre otros.

    PROVEEDORES/PQRS

    Los proveedores pueden alterar los requisitos ?

    Quienes alteren los requisitos para obtener la autorizacin, una vez sean detectados

    por la autoridad tributaria perdern dicha calidad sin perjuicio de las acciones

    administrativas y penales a lugar.

    PROVEEODRES

    Cuando se habla de "Representacin Grfica" de la factura esta se puede

    entregar en CONTINGENCIA?

    No, si cualquier momento el adquirente lo solicita, se debe entregar representacin

    grfica, no debe entenderse como contingencia REPRESENTACION GRAFICA

  • Se realizar una reglamentacin especial adicional para la impresin grfica de

    las facturas?.

    No se generar una reglamentacin respecto a la representacin grfica, sin embargo

    dichas representaciones debern incluir un cdigo QR que se describe en los anexos

    tcnicos de la Resolucin Reglamentaria 00019 de 2016.

    REPRESENTACION GRAFICA/QR

    El proveedor tecnolgico que cumpla con las condiciones para prestar los

    servicios de facturacin electrnica de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto

    2242 de 2015 y las condiciones tcnicas y operativas establecidas en

    concordancia con los anexos tecnolgicos de que trata esta Resolucin, ser

    autorizado a ms tardar dentro de los dos (2) meses siguientes al registro de la

    solicitud en el servicio informtico. La resolucin de autorizacin ser expedida

    por la Subdireccin de Gestin de Fiscalizacin Tributaria por un periodo de

    cinco (5) aos. En qu momento se conocern las compaas que estarn

    obligadas a facturar electrnicamente? Esta informacin ser publica o llegara

    a travs de resolucin a cada empresa obligada?

    Se aclara que de conformidad con el pargrafo 1 del artculo 1 La DIAN no podr

    expedir la resolucin de carcter general seleccionando los obligados a facturar

    electrnicamente, hasta tanto el Ministerio de Comercio Industria y Turismo

    reglamente la ley 1231 de 2008 y dems normas relacionadas que permitan la

    puesta en circulacin de factura electrnica como ttulo valor. a partir de este

    momento la DIAN podr seleccionar a los obligados a facturar electrnicamente en

    los trminos del artculo 10 numeral 1 del Decreto 2242 de 2015

    RESOLUCION SELECCIONADOS

    Proceso previo para convertirse en Facturador Electrnico: modo seleccionado

    Dentro de los documentos de anexo al proyecto de resolucin se encuentra el

    documento G09_20160125-

    0_CONDICIONES_DE_OPERATIVIDAD_TECNOLOGICA.pdf el cual habla del

    proceso previo para convertirse en Facturador Electrnico en modo

    seleccionado, habla de la notificacin de la Resolucin de la DIAN mediante la

    cual el Director General determina que el contribuyente debe actualizar su

    forma de facturacin por el nuevo modelo de Facturacin Electrnica. Cul es

    el medio de notificacin? Correo fsico, electrnico?, etc. y que fecha se tiene

    para la generacin de esta notificacin?

    Va existir un mecanismo para que todos conozcamos el listado de los

    contribuyentes que deben optar por el nuevo modelo de Facturacin

    Electrnica?

    Ya que la resolucin que seleccion a los obligados a facturar electrnicamente de es

    de carcter general , de acuerdo con el artculo 65 del CPACA, tras ser expedida, La

    misma debe publicarse en el diario oficial y solo a partir de este momento ser

    obligatorio,adiconalmente la resolucin ser publicada en la pgina web de la DIAN.

    En caso de fuerza mayor que impida la publicacin en el Diario Oficial, la DIAN podr

    disponer que la misma se haga a travs de un medio masivo de comunicacin eficaz.

    RESOUCION DE SELECCIONADOS A

    FACTURAR ELECTRONICAMENTE

    Proceso previo para convertirse en Facturador Electrnico: modo voluntario

    Dentro de los documentos de anexo al proyecto de resolucin se encuentra el

    documento G09_20160125-

    0_CONDICIONES_DE_OPERATIVIDAD_TECNOLOGICA.pdf el cual habla del

    proceso previo para convertirse en Facturador Electrnico en modo voluntario

    y dice que debe ingresar a la opcin de FACTURACIN ELECTRNICA y

    diligenciar el formulario, pero al ingresar en esa opcin, todava no est

    habilitada. Cundo se tendr disponible o habilitada esta opcin?

    De acuerdo con lo prescrito en el artculo 10 del Decreto 2242 de 2015. El Servicio

    Informtico de factura electrnica la DIAN debe disponerlo 6 meses despus de la

    publicacin del Decreto (Art 19 ).

    SERVICIO INFORMATICO DE FACTURA

    ELECTRONICA

  • Certificacin de las soluciones

    Dentro de los documentos de anexo al proyecto de resolucin se encuentra el

    documento G09_20160125-

    0_CONDICIONES_DE_OPERATIVIDAD_TECNOLOGICA.pdf No se menciona el

    detalle de los requisitos que se deben cumplir y el proceso que se debe seguir

    para certificar las soluciones ante la DIAN.

    se aclara que El Decreto 2242 de 2015 no establece que la DIAN certificar

    soluciones. Las normas existentes solo establecen el procedimiento para la

    habilitacin de los facturadores electrnicos y la autorizacin de los proveedores

    tecnolgicos por su parte la resolucin 0019 de 2016 seala que durante el proceso

    de habilitacin el facturador deber indicar el software mediante el cual facturar.

    SOFTWARE

    El cdigo de seguridad del Software es un atributo permanente o est sujeto a

    algn tipo de modificacin. El software puede ser utilizado por ms de un

    Obligado a Facturar Electrnicamente?.

    El cdigo del Software es permanente y puede ser utilizado por ms de un Obligado a

    Facturar Electrnicamente.SOFTWARE

    Que el envo a la DIAN lo haga el software y este sea automtico ? El software lo puede realizar esto depende de los atributos del mismo es un tema

    que lo define el desarrollador. SOFTWARE

    Una vez se haya validado nuestros software queda algn registro de nuestro

    software en su Catlogo? O cada vez que uno de nuestros clientes quiera

    software? Para utilizarnos debe hacer pruebas

    Si, el catlogo de factura electrnica incluye estados y los mismos se vern reflejados

    en el catlogo, como por ejemplo haber obtenido la habilitacin para facturar

    electrnicamente y haber sido autorizado como proveedor tecnolgico, si otros

    obligados a facturar electrnicamente lo contratan como proveedor tecnolgico, los

    mismos no debern hacer nuevas pruebas toda vez que con la autorizacin se

    entiende que el proveedor tecnolgico surti exitosamente las pruebas de

    habilitacin.

    SOFTWARE/PROVEEDORES

    Incluir en los documentos tcnicos flujos del proceso en el cual se involucre a

    todos los actores que formarn parte flujo.No se incluirn, existirn otros documentos guas como el manual de usuario. SUGERENCIAS

    Generar diagramas de los formularios de cada uno de los documentos

    electrnicos con los datos obligatorios que debern presentarse.

    No se generaran diagramas de formularios pero se explicara en el anexo tcnico de

    los documentos XML.SUGERENCIAS

    Recomiendo considerar sesiones tcnicas de trabajo para validar la conexin a

    los webservice durante el flujo completo.Se evaluara durante el piloto, reglas del piloto y de la liberacin en produccin. SUGERENCIAS

    En el caso de Ecuador para la viabilidad de este proyecto hay un paso previo

    que es la integracin con el sistema contable de los clientes con el objetivo de

    generar la estructura del XML sera interesante analizar este tema.

    No se acogi en la reglamentacin, toda vez que se trata de un tema comercial que

    deben decidir los contribuyentes de conformidad con el modelo actual.SUGERENCIAS

    Independiente de sistema o del operador tecnolgico, la DIAN debe

    contemplar una arquitectura de plataforma robusta que ayude la

    comunicacin de todas las transacciones en lnea que se van a generar, en

    Ecuador al inicio del proyecto las peticiones al SRI en busca de autorizaciones

    provocaba la cada del servicio, recomendamos validar el capacity de la

    infraestructura.

    No se acogi en la reglamentacin, No habr intervencin en lnea de la DIAN en las

    transacciones comerciales, estos documentos sern entregados a la DIAN

    posteriormente. En el proyecto lgicamente esta analizado y estudiado todo lo

    referente a la infraestructura.

    SUGERENCIAS

    La empresa que generar los certificados electrnicos es muy importante su

    involucramiento.Este tema ya estaba contemplado en la reglamentacin expedida. SUGERENCIAS

    El call center de la DIAN debe tener todo el conocimiento en el proceso, los

    tiempos de respuesta y los errores ms comunes.Est contemplado. SUGERENCIAS

  • Nos gustara seguir participando de este proceso para juntos analizar la forma

    de implementar el proyecto y hacerlo viable en un corto tiempo.

    La entidad estar atenta a atender las solicitudes de informacin y aclarar las dudas

    de los contribuyentes a travs de las herramientas disponibles.SUGERENCIAS

    Se deberan disponibilizar ejemplos de diferentes tipos de documentos en XML

    tales como facturas, notas de crdito y dbito.Ya en el anexo tcnico del XML se contempla un ejemplo para estos documentos. SUGERENCIAS

    La confidencialidad e integridad de la informacin intercambiada entre el

    software de facturacin del facturador electrnico y el servicio web dispuesto

    por la DIAN se basa en el cifra miento del canal de comunicacin por medio del

    protocolo HTTPS

    As funcionara el servicio. Se ha dispuesto todo lo necesario para garantizar la

    confidencialidad e integridad en la informacin recibida en la DIAN. SUGERENCIAS

    Una vez ustedes den de alta al pblico su software GRATIS (2017) este debe

    tener unos alcances bsicos para evitar que todas las empresas colombianas

    opten por este modelo ya que servira como excusa para no contratarnos, lo

    que nos sacara del mercado a muchas empresas pequeas que ya trabajamos

    en ese tema. En nuestro caso particular vamos a sacar una APP para factura

    electrnica bajo el modelo FREEMIUM, en donde lo gratis ser definido por la

    cantidad de transacciones mensuales.

    Esta es una sugerencia relacionada con el decreto, sin embargo el alcance contenido

    en el Decreto es bsico ya que esta orientado solo a la expedicin de factura

    electrnica

    SUGERENCIAS

    Para el xito del proyectos se debe contemplar la sociabilizacin del proyecto

    a travs de charlas consultivas al rea contable que va a interactuar con esta

    informacin para sus cierres contables.

    Lo que se propone es una estrategia que puede ser implementada por los

    contribuyentes al interior de las empresas. No obstante la DIAN ha puesto a

    disposicin del pblico informacin sobre la factura electrnica a travs de su pgina

    web.

    SUGERENCIAS

    Hay servicio para recuperar el estado de validaciones?Las validaciones se vern en una consulta desarrollada en el Servicio informtico de

    factura electrnica con resultados de recepciones exitosas o fallidas. VERIFICACIONES

    Es importante que en la reglamentacin quede establecido si los elementos

    podrn ser utilizados libremente para uso de los emisores

    y receptores o sern de uso exclusivo de la DIAN y por tanto no se podrn

    agregar que no estn normados.

    Se podr agregar extensiones dentro de las reglas UBL o de la DIAN. XML

    Que diseo debe tener la FE.

    Debe cumplir con el formato estndar XML. La representacin grfica es libre, no

    obstante dichas representaciones debern incluir un cdigo QR tal como se describe

    en los anexos tcnicos de la Resolucin Reglamentaria 00019 de 2016.

    XML/REPRESENTACION GRAFICA

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