P10-JC-34 REVISION Y APROBACION DE ACTA DE ?· REVISION Y APROBACION DE ACTA DE LIQUIDACION FLUJO GRAMA…

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    02-Jul-2018

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  • OBJETIVO Examinar, analizar, evaluar, definir, realizar seguimiento y verificar la ejecucin de las obligaciones y actividades establecidas y/o necesarias para el cabal cumplimiento del objeto del contrato o convenio, as como la proyeccin y trmite de la liquidacin.

    ALCANCE Desde la recepcin de la documentacin contractual por parte del Supervisin del contrato, hasta la liquidacin y/o cierre del proceso contractual.

    REVISION Y APROBACION DE ACTA DE LIQUIDACION

    FLUJO GRAMA DE ACTIVIDADES 21/07/2017

    P10-JC-34

    Versin 1.0

    INICI

    Adems de las obligaciones propias del contrato el supervisor debe verificar y dejar constancia durante la vigencia del contrato y hasta la terminacin o liquidacin de: Seguridad social y parafiscales teniendo en cuenta la naturaleza del contratista: Personas naturales, jurdicas; Elaboracin de actas: El acta de inicio debe de ser firmada por contratista y interventor, todas las dems, tales como actas: Modificacin, parcial, final, suspensin, reinicio, entrega de obra a satisfaccin, balance de reformulacin y acta de liquidacin deben de ser suscritas por las partes (ordenador del gasto y contratista) y por el supervisor, adems debern llevar el VoBo del Supervisor y Subgerente Tcnico. Cada vez que se suscriba un documento referente a la ejecucin del contrato debe de enviarse el mismo escaneado de forma inmediata al siguiente correo electrnico: contratoscanner@pdacauca.gov.co

    Contratista

    Supervisor y/o Interventor

    Oficina asesora Jurdica

    Oficina asesora Jurdica

    Ejecucin contractual

    Oficina asesora Jurdica

    Acta de terminacin y recibo a satisfaccin

    Supervisor y/o Interventor

    Terminacin del objeto contractual dentro del termino fijado en los pliegos de condiciones o sus equivalentes o dentro del que acuerden las para tal efecto.

    Cumplimento obligaciones contractuales ?

    Informe de incumplimiento

    NO

    SI

    Ampliacin de garantas (Plizas)

    Contratista

    Ampliacin de plizas ante a la aseguradora

    Revisin de Plizas ?

    Certificado de

    Aprobacin de

    Plizas

    Certificado de aprobacin de plizas y entrega de expediente contractual

    Tiempo esperado 5 (Cinco) das hbiles

    Supervisor y/o Interventor .

    NO

    SI Citacin a contratista

    Sancionatorio por incumplimiento P06-JC-34

    Revisin de plizas Procedimiento Aprobacin de plizas P09-JC-34

    Se elabora certificado de aprobacin de plizas por la Oficina Asesora Jurdica F01-P07-JC-34

    Certificado de aprobacin de plizas y entrega del expediente contractual al supervisor por parte de la Oficina Asesora Jurdica de la Empresa

    El Supervisor y/o Interventor cita por escrito al contratista para elaborar el acta de liquidacin F11-P01-IF-32 Acta de liquidacin

    Ejecucin del objeto contractual por parte del contratista

    1

  • OFICINA ASESORA JURIDICA

    SUPERVISOR Y/O INTERVENTOR

    P10-JC-34

    Versin 1.0

    21/07/2017

    REVISION Y APROBACION DE ACTA DE LIQUIDACION

    FLUJO GRAMA DE ACTIVIDADES

    FIN Proyeccin de acta de

    liquidacin

    Supervisor y/o Interventor contratista y Gerente

    .

    F11-P01-IF-32 Acta de liquidacin

    Revisin y/o aprobacin de Acta de liquidacin ?

    Oficina asesora Jurdica

    NO

    SI

    Suscripcin de las partes

    Supervisor y/o Interventor contratista

    Presentacin del contratista?

    SI

    En aquellos casos en que el contratista no se presente a la liquidacin previa notificacin o convocatoria que le haga la entidad, o las partes no lleguen a un acuerdo sobre su contenido, la entidad tendr la facultad de liquidar en forma unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 136

    Liquidacin Unilateral

    NO

    El procedimiento de la liquidacin unilateral es subsidiario de la liquidacin bilateral e inicia: Con el documento donde conste que no fue posible llegar a un acuerdo acerca del contenido del acta de liquidacin bilateral Con el documento donde conste que el contratista no se present tras la convocatoria o notificacin. Termina con la ejecutoria del acto administrativo que liquida unilateralmente el contrato. En este caso el procedimiento se puede resumir de la siguiente manera: Documento donde consta la convocatoria/notificacin y la ausencia de presentacin del contratista Acta/documento donde consta que las partes del contrato no llegaron a un acuerdo para su liquidacin bilateral. Anlisis de la entidad estatal frente al cumplimiento de las obligaciones del contrato y la situacin financiera final del contrato. Acto Administrativo de liquidacin unilateral Trmino para interponer recurso de reposicin, si no se presentan recursos la liquidacin queda en firme pero si se presentan recursos se le debe dar trmite al recurso y finalmente se da la firmeza del recurso. La posibilidad de liquidar unilateralmente el contrato slo corresponde a la entidad estatal, no al contratista.

    Se debe de realizar el anlisis del cumplimiento de las acciones del contrato anlisis de la situacin financiera final del contrato. Acta de liquidacin F11-P01-IF-32 Acta de liquidacin

    Revisin y/o aprobacin de conformidad con la normatividad vigente

    1