Manual_de_cargos Ejemplo Fundacite Merida

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MANUAL DE CARGOS

Mayo, 2004

MANUAL DE CARGOS

Gerencia de Gestin Interna

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Mayo, 2004

IDENTIFICACIN

Nombre de la Dependencia: Manual de: Lugar y Fecha: Responsable de su Actualizacin: Revisado por:

Gerencia de Gestin Interna Cargos Mrida, Junio 2004 Br. Geybelt Kayuskay Meza Muoz Msc. Francisco Javier Berbes Q.

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CONTENIDO1.- Introduccin 2.- Descripcin de Cargos 2.1.- Direccin Presidente Gerente de Gestin Interna Gerente de Planificacin y Desarrollo de Ciencia, Tecnologa e Innovacin Consultor Jurdico Asistente de Presidencia Secretaria Ejecutiva: Coordinador de la Unidad de Gestin de Ciencia y Tecnologa Analistas de Proyectos Analista de Casas de Ciencia, Tecnologa e Innovacin Analista del Programa de Becas Coordinador de Tecnologa y Sistemas Especialista en Telecomunicaciones Coordinador de Informtica Administrador de Redes Coordinador de Promocin y Divulgacin Asistente de Promocin y Divulgacin Coordinador de Presupuesto Coordinador de Finanzas y Contabilidad Supervisor de los Servicios Generales Contador Secretaria 4 5 6 6 8 11 13 15 17 19 20 22 24 26 28 31 33 36 38 40 42 43 45 48 50 53

2.2.- SERVICIOS OPERATIVOS

2.3.- SERVICIOS DE APOYO

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INTRODUCCINEl Manual de Cargos es un documento que constituye la oficializacin de las practicas administrativas, lo deben realizar todos los empleados de la organizacin para el buen funcionamiento de las empresas e instituciones. Adems, facilita el acceso a la informacin de manera organizada, sistemtica y con criterio. El anlisis de cargos nos suministra el perfil que debera tener el empleado, las caractersticas generales, las funciones especificas, los requisitos mnimos exigidos, conocimientos, habilidades, los recursos que maneja, su superior inmediato y los subordinados a su cargo, proporcionando al nuevo funcionario la orientacin adecuada para que logre integrase fcilmente a la Institucin. El proceso de anlisis de cargos comprende dos fases principales: La primera relacionada con la descripcin de funciones y la segunda a la especificacin del cargo: habilidades, conocimientos, responsabilidades y condiciones de trabajo. El Manual de Cargos FUNDACITE Mrida se ha elaborado de acuerdo al nuevo modelo de gestin y a la nueva estructura organizacional diseada e implantada en la Institucin. El mismo esta constituido por tres partes: los cargos de direccin, los cargos relacionados con los servicios operativos y los cargos denominados de apoyo

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DIRECCIN

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DESCRIPCIN DE CARGOSPRESIDENTECARACTERSTICAS GENERALES Realiza trabajos de dificultad considerable, siendo responsable de planificar las estrategias a nivel institucional y del entorno asociado al sector de la Ciencia, la Tecnologa e Innovacin, debe establecer los lineamientos para la elaboracin del Plan Estratgico y el Plan Operativo de la Institucin y para los distintos niveles gerenciales bajo su adscripcin. El Presidente, es el responsable de presentar las polticas generales de funcionamiento y de las prioridades a atender en cada ejercicio financiero para el cumplimiento de las metas programadas, conforme la misin y visin institucional. REQUISITOS MNIMOS EXIGIDOS Persona altamente capacitada, preferiblemente doctor, vinculado con el sector cientfico y tecnolgico. Bilinge. Experiencia en el rea de Gerencia Administrativa. Conocimiento de los sistemas de ciencia y tecnologa de la comunidad cientfica y tecnolgica nacional e iberoamericana. Experiencia en gestin de investigacin, desarrollo y transferencia tecnolgica. Experiencia en Gestin de Cooperacin Internacional. Amplios conocimientos de la poltica y prioridades regionales y nacionales en los sectores y reas establecidas en el Plan Nacional de Ciencia y Tecnologa. Conocimientos en gestin de recursos humanos, materiales y financieros. Conocimientos en planificacin estratgica. Capacidad de relacin, gestin y negociacin en entornos internacionales. Integracin (visin sistmica). Trabajo en equipo. Comunicacin. Manejo de conflictos. Lder. FUNCIONES ESPECFICASGerencia de Gestin Interna

CONOCIMIENTOS

HABILIDADES

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Planificar las estrategias a nivel institucional, y del entorno asociado al sector de ciencia y tecnologa e innovacin. Establecer los lineamientos para la elaboracin del Plan Operativo de la institucin y para los distintos niveles gerenciales bajo su adscripcin. Presentar las polticas generales de funcionamiento y de las prioridades a atender en cada ejercicio financiero para el cumplimiento de las metas programadas, conforme a la misin y visin institucional. Supervisar las estrategias de ejecucin de los distintos programas operativos. Controlar las actividades de carcter financiero y administrativo de la fundacin. Atender, darle seguimiento y controlar las dec isiones de Junta Directiva y de las convocatorias de Consejo General. Representar oficialmente a la institucin ante mximas autoridades regionales, nacionales e internacionales, as como ente los organismos homlogos. Actuar como vinculador o articulador de las polticas establecidas en el Plan Regional de Ciencia y Tecnologa con los entes del Estado. Atender y resolver los problemas de recursos humanos de la Fundacin. Resolucin de problemas administrativos y de funcionamiento. Revisin exhaustiva del trabajo de unidades (particularmente UGCT) Financieros. Materiales. Humanos. Junta directiva Gerente de Gestin Interna. Gerente de Planificacin y Desarrollo de Ciencia, Tecnologa e Innovacin. Consultor Jurdico. Asistente de Presidencia. Secretaria Ejecutiva.

RECURSOS QUE MANEJA

SUPERIOR INMEDIATO SUBORDINADOS INMEDIATOS

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CARGO MODELO DE GESTION:

GERENTE DE GESTION INTERNACARGO ONAPRE:

PLANIFICADOR CENTRAL JEFE GRADO: 26

CARACTERSTICAS GENERALES Realiza trabajos de dificultad considerable, siendo responsable de gerenciar las labores administrativas, coordina y hace cumplir la ejecucin del Plan Operativo Anual y el Presupuesto de la Institucin, fundamenta las operaciones financieras de la Fundacin. El Gerente de Gestin Interna, es el responsable del funcionamiento operativo de la fundacin y de la adecuada gestin de los recursos humanos. REQUISITOS MNIMOS EXIGIDOS Persona altamente capacitada, egresado de una Universidad reconocida, con maestra en Administracin de Empresas, su equivalente o grado superior. Bilinge. Experiencia en el rea de Gerencia Administrativa y de Recursos Humanos. Conocimiento sobre organizacin de los sistemas de ciencia y tecnologa. Conocimientos en las actividades de investigacin, desarrollo y transferencia tecnolgica. Experiencia en el manejo de actividades de Cooperacin. Conocimientos de la poltica y prioridades regionales y nacionales en los sectores y reas establecidas en el Plan Nacional de Ciencia y Tecnologa. Conocimientos en la formulacin y ejecucin presupuestaria. Conocimientos en el rea de administracin de recursos humanos. Conocimientos en el rea de planificacin estratgica. Capacidad de relacin, gestin y negociacin. Integracin (visin sistmica). Coordinacin, organizacin y supervisin. Trabajo en equipo. Comunicacin.

CONOCIMIENTOS

HABILIDADES

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Manejo de conflictos. Lder. Planificar, gerenciar y supervisar las labores administrativas y de funcionamientos general de la Fundacin. Garantizar que los procesos administrativos se ejecuten de manera eficaz y segn lo planificado. Coordinar y hacer cumplir la planificacin del presupuesto anual de la institucin y la programacin del presupuesto anual de la institucin y la Programacin del Plan Operativo de actividades y funciones bajo los lineamientos generales de poltica interna y de los organismos de adscripcin. Coordinar, dirigir y supervisar la elaboracin de informes y estudios especializados solicitados por los diversos organismos de control de la Fundacin. Analizar y elaborar estudios econmicos y financieros para fundamentar las operaciones financieras de la institucin. Formulacin Presupuestaria. Formulacin de los planes operativos institucionales. Concursos de personal. Realizar estudios y actualizar los sistemas y procedimientos vigentes. Planificar, desarrollar y dar seguimiento a la ejecucin de las actividades y funciones asignadas en las unidades adscritas a su rea de gestin. Planificar, gerenciar los cursos de formacin que han de tomar los miembros de la fundacin. Llevar todo el referente a vacaciones y permiso del personal. Dar seguimiento a los servicios de outsourcing. Brindar apoyo logstico y asesoras. Administrar los recursos humanos de la Institucin. Recibir y canalizar las solicitudes de ingreso a la Fundacin fuera del horario de trabajo. Solicitar y canalizar el ingreso de pasantes a la Fundacin. Ser miembro de la comisin de compras y servicios generales, seguro y cctel. Formulacin Presupuestaria Formulacin de los planes operativos institucionales Concursos de personalGerencia de Gestin Interna

FUNCIONES ESPECFICAS

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RECURSOS QUE MANEJA Informacin financiera. Materiales. Humanos. Infraestructura. Presidente. Coordinador de Presupuesto. Coordinador de Finanzas y Contabilidad. Supervisor de los Servicios Generales. Secretaria.

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CARGO MODELO DE GESTION:

GERENTE DE PLANIFICACION Y DESARROLLO DE CIENCIA, TECNOLOGIA E INNOVACION.CARGO ONAPRE:

PLANIFICADOR CENTRAL JEFE GRADO: 26

CARACTERSTICAS GENERALES Realiza trabajos de dificultad considerable, siendo responsable de planificar, gerenciar y supervisar las labores realizadas en los servicios operativos de la Institucin, as como de planificar las estrategias a seguir en Ciencia y Tecnologa de la Fundacin. REQUISITOS MNIMOS EXIGIDOS Persona altamente capacitada, egresado de una Universidad reconocida, con maestra o grado superior. Bilinge. Experiencia en planificacin y en actividades de investigacin y desarrollo. Conocimiento sobre organizacin de los sistemas de ciencia y tecnologa. Conocimientos en las actividades de investigacin, desarrollo y transferencia tecnolgica. Experiencia en el manejo de actividades de cooperacin. Conocimientos de la poltica y prioridades regionales y nacionales en los sectores y reas establecidas en el Plan Nacional de Ciencia y Tecnologa. Conocimientos en gestin de recursos humanos, materiales y financieros. Conocimientos en el rea de planificacin estratgica. Capacidad de relacin, gestin y negociacin. Integracin (visin sistmica). Coordinacin, organizacin y supervisin. Trabajo en equipo. Comunicacin. Manejo de conflictos. Lder.Gerencia de Gestin Interna

CONOCIMIENTOS

HABILIDADES

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FUNCIONES ESPECFICAS Planificar, gerenciar y supervisar las labores realizadas en los servicios operativos. Garantizar que los procesos se ejecuten de manera eficaz y segn lo planificado. Pautar los desarrollos estratgicos a seguir para conseguir los objetivos de la Fundacin teniendo en miras su misin y visin. Participar en la programacin del Plan Operativo de actividades y funciones bajo los lineamientos generales de poltica interna y de los organismos de adscripcin. Dar apoyo a las actividades de Presidencia. Coordinar, dirigir y supervisar la elaboracin de informes y estudios tcnicos solicitados por las autoridades de la Fundacin. Hacer revisin exhaustiva del trabajo de las Coordinaciones, particularmente la Coordinacin de la Unidad de Gestin de Ciencia y Tecnologa. Verificar el cumplimiento del Plan Estratgico Institucional. Informacin financiera. Materiales. Humanos. Presidente. Coordinador de la Unidad de Gestin de Ciencia y Tecnologa. Coordinador de Tecnologa y Sistemas. Coordinador de Informtica. Coordinador de Promocin y Divulgacin. Coordinador de Casas de Ciencia, Tecnologa e Innovacin. Coordinador de Becas.

RECURSOS QUE MAN EJA

SUPERIOR INMEDIATO SUBORDINADOS INMEDIATOS

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CARGO MODELO DE GESTION:

CONSULTOR JURIDICOCARGO ONAPRE:

ABOGADO JEFE GRADO: 25

CARACTERSTICAS GENERALES Realiza trabajos de dificultad considerable, siendo responsable de asesorar y velar por las actividades legales respectivas de la Institucin. El Consultor Jurdico, es el encargado de representar legalmente a la Fundacin cuando se requiera. REQUISITOS MNIMOS EXIGIDOS Persona altamente capacitada, egresada de una Universidad reconocida, de profesin abogado especialista en el rea laboral y en derecho administrativo. Experiencia en el rea de contratos y convenios de cooperacin y financiamiento. Conocimiento en derecho internacional. Conocimiento del marco legal regulatorio venezolano. Conocimientos en derecho laboral y administrativo. Integracin (visin sistmica). Coordinacin, organizacin y supervisin. Trabajo en equipo. Comunicacin. Manejo de conflictos. Asesorar y velar por las actividades legales de la Fundacin. Elaborar contratos colectivos e individuales. Presentar informes tcnicos y otros documentos de carcter legal sobre aspectos requeridos por las autoridades de la institucin. Realizar documentos de convenios entre instituciones. Elaborar los convenios entre instituciones y dar seguimiento al mismo. Representar a la Fundacin legalmente cuando se requiera.

CONOCIMIENTOS

HABILIDADES

FUNCIONES ESPECFICAS

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Canalizar solicitudes de vacaciones y elaborar las indemnizaciones del personal de la Fundacin. Ser miembro de la comisin de compras y servicios generales, seguro y cctel. Materiales. Informacin legal. Presidente. No posee personal a su cargo.

RECURSOS QUE MANEJA

SUPERIOR INMEDIATO SUBORDINADOS INMEDIATOS

Gerencia de Gestin Interna

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CARGO MODELO DE GESTION:

ASISTENTE DE PRESIDENCIACARGO ONAPRE:

ASISTENTE DE RELACIONES PUBLICAS GRADO: 15

CARACTERSTICAS GENERALES Realiza trabajos de dificultad considerable, siendo responsable de planificar, gerenciar y supervisar las labores administrativas de la Presidencia y su relacin con las dems dependencias de la Institucin. REQUISITOS MNIMOS EXIGIDO Persona altamente capacitada, egresado de una Universidad reconocida. Bilinge. Conocimiento sobre organizacin de los sistemas de ciencia y tecnologa. Experiencia en el manejo de actividades de cooperacin. Conocimientos de la poltica y prioridades regionales y nacionales en los sectores y reas establecidas en el Plan Nacional de Ciencia y Tecnologa. Conocimientos en el rea administrativa. Conocimientos en planificacin estratgica. Conocimientos en tcnicas de relaciones pblicas. Conocimientos en tcnicas de redaccin de informes. Capacidad de relacin, gestin y negociacin. Integracin (visin sistmica). Coordinacin, organizacin y supervisin. Trabajo en equipo. Comunicacin. Manejo de conflictos Lder.

CONOCIMIENTOS

HABILIDADES

FUNCIONES ESPECFICAS

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Planificar, gerenciar y supervisar las labores administrativas de la presidencia y su relacin con las dependencias de la Fundacin. Verificar todos los documentos que debe firmar el Presidente. Administrar y controlar los recursos asignados para el manejo de la caja chica, revisin de recibos y documentos anexos para la firma de cheques por Presidencia. Asistir a la Junta Direc tiva. Hacer seguimiento y control de: firmas de libros de actas, tanto de Junta Directiva como del Consejo General, comunicaciones a enviar sobre resoluciones y del cumplimiento de tareas. Asistir y seguir a la convocatoria del Consejo General y de sus decisiones. Controlar y archivar los contratos y convenios suscritos por la presidencia, as como de aquellos documentos considerados de vital inters. Supervisar y distribuir las tareas al equipo humano asignado a la Presidencia, atencin protocolar de los invitados de la Presidencia y de los actos especiales en los cuales se debe estar presente. Ser responsable de la documentacin confidencial generada o recibida en Presidencia. Asistir en la concertacin de entrevistas o reuniones importantes para la Presidencia. Atender las audiencias requeridas por el personal interno, ejecutar los procesos de manera eficaz y con gran capacidad y excelente disposicin como relaciones pblicas. Dar soporte y seguimiento para las reuniones del Consejo Consultivo, llevar actas y manejo de informes requeridos o actividades fijadas en la misma. Planificar la utilizacin de los automviles de la Fundacin. Evaluar las actividades ejecutadas por el pool de secretarias. Evaluacin de las actividades ejecutadas por el pool de secretarias Financieros. Informacin financiera. Materiales. Presidente. No posee personal a su cargo.

RECURSOS QUE MANEJA

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CARGO MODELO DE GESTION:

SECRETARIA EJECUTIVACARGO ONAPRE:

SECRETARIO EJECUTIVO III GRADO: 11 CARACTERSTICAS GENERALES Realiza trabajos de dificultad promedio, siendo responsable de planificar y controlar la agenda del Presidente, es la encargada de redactar y elaborar comunicaciones. La Secretaria Ejecutiva, realiza tareas afines segn sea necesario. REQUISITOS MNIMOS EXIGIDOS Persona capacitada, con formacin en una carrera Tcnica Superior Universitaria. Bilinge. Altos conocimientos de redaccin y excelente ortografa. Conocimientos de procedimientos y mtodos de oficina. Aplicaciones de oficina: procesador de texto, hoja de clculo, herramientas para presentaciones. Experiencia en el manejo de actividades de cooperacin. Ordenado. Facilidad de trato al pblico. Trabajo en equipo. Comunicacin. HABILIDADES

CONOCIMIENTOS

FUNCIONES ESPECFICAS Dar soporte a las actividades del Presidente de la Institucin. Redactar y elaborar las comunicaciones, memorandos internos, atencin al pblico. Dar seguimiento al uso del automvil asignado a Presidencia. Planificar y controlar la ejecucin de la agenda del Presidente. Actualizar la agenda en la pgina web de la Fundacin. Organizar los documentos recibidos y distribucin de los documentos a las unidades y dependencias de acuerdo con la pertinencia del asunto a tratar, registro deGerencia de Gestin Interna

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correspondencia, control de la correspondencia distribuida a las unidades, realizar seguimiento y registro de las respuestas requeridas por la Presidencia. Controlar y ejecutar llamadas telefnicas solicitadas por la Presidencia. Controlar las audiencias y visitas solicitadas por el pblico. Soportar la realizacin de reuniones o actividades especiales programadas por la Presidencia. Distribuir la mensajera para el despacho de correspondencia. Distribuir y controlar los documentos para el Archivo Central de la Fundacin. Convocar las reuniones de Consejo Consultivo y de puntos de cuenta. Recibir los documentos para el proceso de seleccin del personal de la Institucin. Verificar que todos los documentos que debe firmar el presidente cumplan con los canales regulares y con las normas de la Fundacin. Realizar el prstamo de las llaves ubicadas en presidencia. Actualizar el libro de las Juntas Directivas y del Consejo General. Actualizacin Libro de Actas Junta Directiva y Consejo General

RECURSOS QUE MANEJA Informacin. Materiales. Presidente. No posee personal a su cargo.

SUPERIOR INMEDIATO SUBORDINADOS INMEDIATOS

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SERVICIOS OPERATIVOS

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CARGO MODELO DE GESTION:

COORDINADOR DE LA UNIDAD DE GESTION DE CIENCIA Y TECNOLOGIACARGO ONAPRE:

PLANIFICADOR JEFE GRADO: 24

CARACTERSTICAS GENERALES Realiza trabajos de dificultad considerable, siendo responsable de planificar, gerenciar y dirigir las labores realizadas en la Unidad, estableciendo estrategias para canalizar solicitudes de servicios tanto de oferentes como demandantes de servicios de apoyo en Ciencia y Tecnologa. El Coordinador de la Unidad de Gestin de Ciencia y Tecnologa, es el responsable de organizar y dar seguimiento a la realizacin de acciones para promover y orientar el desarrollo del sistema cientfico y tecnolgico del Estado. REQUISITOS MNIMOS EXIGIDOS Persona altamente capacitada, egresado de una Universidad reconocida, con estudios de postgrado. Bilinge. Experiencia en Gerencia de Proyectos. Conocim iento sobre organizacin de los sistemas de ciencia y tecnologa. Conocimientos en las actividades de investigacin, desarrollo y transferencia tecnolgica. Experiencia en el manejo de actividades de cooperacin. Conocimientos de la poltica y prioridades regionales y nacionales en los sectores y reas establecidas en el Plan Nacional de Ciencia y Tecnologa. Experiencia en la formulacin, anlisis, seguimiento y control de proyectos relacionados con la Investigacin, Desarrollo y Transferencia Tecnolgica. Conocimientos en rea de gestin de recursos humanos y materiales. Conocimientos en planificacin estratgica. Capacidad de relacin, gestin y negociacin. Integracin (visin sistmica). Coordinacin, organizacin y supervisin.Gerencia de Gestin Interna

CONOCIMIENTOS

HABILIDADES

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Trabajo en equipo. Comunicacin. Manejo de conflictos. Estratega. Lder. Planificar, gerenciar y dirigir las labores realizadas en la Unidad. Pautar los desarrollos estratgicos a seguir para conseguir los objetivos de la Unidad, canalizar las solicitudes de demandantes y oferentes de proyectos. Planificar, gerenciar y dirigir las labores realizadas en la Unidad de Formulacin y seguimiento de Proyectos. Asesorar en la formulacin de proyectos. Dar seguimiento de los proyectos canalizados a travs de la Fundacin. Pautar los desarrollos estratgicos a seguir para conseguir los objetivos de la Unidad. Canalizar las solicitudes de demandantes y oferentes de proyectos, evaluar los resultados obtenidos al final de la realizacin del proyecto. Dar respuesta a otras unidades de la Institucin. Asistir a reuniones y eventos de la Fundacin. Organizar y dar seguimiento a la realizacin de acciones para promover y orientar el desarrollo del Sistema Cientfico y Tecnolgico del Estado Mrida. Realizar asesoras y seguimiento de servicios prestados.

FUNCIONES ESPECFICAS

Planificar la evaluacin de los resultados obtenidos al final de la realizacin del servicio prestado. RECURSOS QUE MANEJA Tecnolgicos. Humanos. Materiales. Gerente de Planificacin y Desarrollo de Ciencia, Tecnologa e Innovacin.

SUPERIOR INMEDIATO SUBORDINADOS INMEDIATOS Analistas de Proyectos.

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CARGO MODELO DE GESTION:

ANALISTA DE PROYECTOSCARGO ONAPRE:

PLANIFICADOR III GRADO: 21

CARACTERSTICAS GENERALES Realiza trabajos de dificultad considerable, siendo responsable de realizar actividades de anlisis y apoyo a la formulacin de proyectos, asesoras y seguimiento de servicios que ofrece la Institucin. El Analista de Proyectos, es responsable de buscar respuestas, acciones y soluciones a los proyectos en la Unidad de Gestin de Ciencia y Tecnologa. REQUISITOS MNIMOS EXIGIDOS Persona altamente capacitada, egresado de una Universidad reconocida, en una carrera afn, preferiblemente con estudios de postgrado. Preferiblemente bilinge.

CONOCIMIENTOS Experiencia profesional, obtenida en reas tcnicas o de gestin, en la formulacin, anlisis, seguimiento y control de proyectos relacionados con la Investigacin, Desarrollo y Transferencia Tecnolgica.

HABILIDADES Integracin (visin sistmica). Trabajo en equipo. Comunicacin. Manejo de conflictos. Facilidad de expresin y atencin al pblico. Capacidad de toma de decisiones.

FUNCIONES ESPECFICAS Realizar actividades de anlisis y apoyo a la formulacin de proyectos. Realizar asesoras y seguimiento de servicios. Canalizar las solicitudes de demandantes y oferentes de servicios. Evaluar los resultados obtenidos al final de la realizacin del servicio prestado.

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Ser el responsable por el rea asignada. Realizar actividades extraordinarias inherentes al rea. Buscar respuestas, acciones y soluciones a los proyectos en la Unidad de Gestin de Ciencia y Tecnologa. Planificar y ejecutar planes para promover y orientar el desarrollo del Sistema Cientfico y Tecnolgico del Estado. Identificacin de nuevos actores. Seguimiento de propuestas y planes de trabajo con los sectores. Articulacin de demandas de servicio con otras unidades y/o Coordinaciones, como son el caso de Informtica y Casas de Ciencia. Disear herramientas para la recopilacin de informacin. Recopilar informacin para conocer el estado del arte en ciencia y tecnologa. Fortalecimiento de actividades en Gestin de Ciencia y Tecnologa, Gestin de procesos. Elaborar documentos como informes, minutas, proyectos y divulgaciones. Definir indicadores de gestin.

Identificar necesidades y oportunidades de capacitacin en gestin de ciencia, tecnologa e innovacin. Para el caso de analista a cargo de las subvenciones, se adicionan las siguientes actividades: Asistencia a reuniones institucionales externas, talleres, cursos. Participacin en actividades programadas por MCT-FONACIT en Mrida. Coordinar gestiones de convocatorias especiales, Premios Nacionales, PPI, Becas. Coordinar el proceso de convocatoria de los Premios Regionales.

Gestiones sobre R ed Acadmica, Plan Institucional y gestin de las subvenciones RECURSOS QUE MANEJA Materiales.

Informacin. SUPERIOR INMEDIATO Coordinador de la Unidad de Gestin de Ciencia y Tecnologa.

SUBORDINADOS INMEDIATOS No posee personal a su cargo.

Gerencia de Gestin Interna

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CARGO MODELO DE GESTIN:

ANALISTA DE CASAS DE CIENCIA, TECNOLOGA E INNOVACINCARGO ONAPRE:

PLANIFICADOR III GRADO: 21

CARACTERSTICAS GENERALES Realiza trabajos de dificultad considerable, siendo responsable de planificar, gerenciar y dirigir las labores realizadas en la Coordinacin, debe definir estrategias que generen ingresos propios para la sustentabilidad del proyecto, es el encargado de disear programas para integrar las Casas de Ciencia a la comunidad. El Coordinador de Casas de Ciencia, Tecnologa e Innovacin es responsable de supervisar el desarrollo y ejecucin de las actividades en las Casas de Ciencia Locales. REQUISITOS MINIMOS EXIGIDOS Persona altamente capacitada, egresado de una Universidad reconocida en una carrera afn. Experiencia en el rea de administracin y finanzas. Conocimiento sobre organizacin de los sistemas de ciencia y tecnologa. Conocimientos de la poltica y prioridades regionales y nacionales en los sectores y reas establecidas en el Plan Nacional de Ciencia y Tecnologa. Conocimientos amplios de la organizacin y funcionamiento de la administracin pblica. Conocimientos en el rea de gerencia administrativa. Conocimientos en gestin de recursos humanos, materiales, financieros y tecnolgicos. Conocimientos en planificacin estratgica. Capacidad de relacin, gestin y negociacin. Integracin (visin sistmica). Coordinacin, organizacin y supervisin. Trabajo en equipo. Comunicacin.Gerencia de Gestin Interna

CONOCIMIENTOS

HABILIDADES

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Lder. Planificar, gerenciar y dirigir las labores realizadas en las Casas de Ciencia, Tecnologa e innovacin. Pautar los desarrollos estratgicos a seguir para conseguir los objetivos de las Casas de Ciencia, Tecnologa e Innovacin. Canalizar las solicitudes de demandantes y oferentes de proyectos, evaluar los resultados obtenidos al final de la realizacin del proyecto. Definir el control financiero de las Casas de Ciencia, Tecnologa e Innovacin. Definir estrategias que generen ingresos propios para la sustentabilidad del programa. Seleccionar actores potenciales para el programa. Establecer estrategias de negociacin con actores potenciales para el programa Casas de Ciencia. Revisar exhaustivamente los requerimientos a ser solventados en las Casas de Ciencia. Controlar que las actividades financieras y administrativas de las Casas de Ciencia se realicen eficientemente. Disear programas para integrar las Casas de Ciencia a la comunidad. Generar informacin sobre los alcances de la gestin de las Casas de Ciencia. Materiales. Humanos. Financieros. Tecnolgicos. Gerente de Planificacin y Desarrollo de Ciencia, Tecnologa e Innovacin. Coordinadores locales de Casas de Ciencia.

FUNCIONES ESPECFICAS

RECURSOS QUE MANEJA

SUPERIOR INMEDIATO SUBORDINADOS INMEDIATOS

Gerencia de Gestin Interna

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CARGO MODELO DE GESTIN:

ANALISTA DEL PROGRAMA DE BECASCARGO ONAPRE:

PLANIFICADOR III GRADO: 21

CARACTERSTICAS GENERALES Realiza trabajos de dificultad considerable, siendo responsable de planificar, gerenciar y dirigir las labores realizadas en la Coordinacin, debe promover y divulgar el programa de becas a nivel de todo el Estado, es el encargado de planificar y llevar a cabo el proceso de seleccin de becarios y otras distinciones. El Coordinador de Becas es el responsable de gestionar y supervisar los becas ayudanta solicitados en las diferentes unidades de la Fundacin. REQUISITOS MINIMOS EXIGIDOS Persona altamente capacitada, egresado de una Universidad reconocida, en el rea de Administracin, Contadura o Economa. Experiencia en el rea de administracin y finanzas. Experiencia en el manejo de actividades de Cooperacin. Conocimientos amplios de la organizacin y funcionamiento de la administracin pblica. Conocimientos en el rea de gerencia administrativa. Conocimientos en gestin de recursos humanos, materiales y financieros. Conocimientos en planificacin estratgica. Capacidad de relacin, gestin y negociacin. Integracin (visin sistmica). Coordinacin, organizacin y supervisin. Trabajo en equipo. Comunicacin. Lder.

CONOCIMIENTOS

HABILIDADES

FUNCIONES ESPECFICAS Supervisar la elaboracin de estadsticas del programa.Gerencia de Gestin Interna

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Elaboracin del proyecto de presupuesto de la Coordinacin. Supervisin de la elaboracin de nminas (Escolares/Beca Ayudanta Acadmica). Promover y divulgar el Programa de Becas. Llamado a concurso y seleccin de Becas Ayudanta Acadmica. Visitas a Alcaldas/comunidades. Tramitar la seleccin de trabajadores sociales y coordinadores locales. Supervisin de becas ayudanta. Realizar el proceso de seleccin de becarios, aplicacin de la Prueba, Revisin de resultados (publicacin) y premiacin (organizacin). RECURSOS QUE MANEJA Materiales. Humanos. Financieros. Gerente de Planificacin y Desarrollo de Ciencia, Tecnologa e Innovacin. Personal Contratado.

SUPERIOR INMEDIATO SUBORDINADOS INMEDIATOS

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CARGO MODELO DE GESTION:

COORDINADOR DE TECNOLOGIA Y SISTEMASCARGO ONAPRE:

JEFE DE INFORMATICA II GRADO: 24

CARACTERSTICAS GENERALES Realiza trabajos de dificultad considerable, siendo responsable de planificar, gerenciar y dirigir las labores realizadas en la Coordinacin, mantener y dar soporte a los usuarios de la red interna de la Fundacin, debe mantener la infraestructura necesaria en telecomunicaciones. El Coordinador de Tecnologa de Sistemas, es el responsable de estudiar los avances relacionados con redes, hardware y software para la incorporacin de tecnologa de punta en la Institucin. REQUISITOS MNIMOS EXIGIDOS Persona altamente capacitada, Ingeniero en Sistemas, en Computacin o en Telecomunicaciones, con estudios de postgrado. Bilinge. Experiencia en el mantenimiento de redes, manejo de programas para la administracin de redes, conocedor de sistemas operativos, gestin de proyectos informticos. Conocimiento sobre organizacin de los sistemas de ciencia y tecnologa. Experiencia en el manejo de actividades de cooperacin. Conocimientos de la poltica y prioridades regionales y nacionales en los sectores y reas establecidas en el Plan Nacional de Ciencia y Tecnologa. Conocimiento considerable de mtodos y tcnicas en el rea de informtica. Manejo de nuevas tecnologas de sistema. Conocimientos en gestin de recursos humanos y materiales. Conocimientos en planificacin estratgica.

CONOCIMIENTOS

HABILIDADES Capacidad de relacin, gestin y negociacin. Integracin (visin sistmica). Coordinacin, organizacin y supervisin. Trabajo en equipo.Gerencia de Gestin Interna

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Comunicacin. Manejo de conflictos. Facilidad de expresin y atencin al pblico. Capacidad para la toma de decisiones. Lder.

FUNCIONES ESPECFICAS Mantener la infraestructura necesaria en telecomunicaciones. Realizar las conexiones remotas de los diversos lugares que lo requieran, planificar el crecimiento de la red externa. Estar actualizado con los avances relacionados con telecomunicaciones. Desarrollar los programas que faciliten el intercambio de informacin va Internet / intranet. Estar actualizado con los distintos lenguajes de programacin y con los avances. Dar asesoras a otras unidades. Supervisar outsourcing de su rea. Mantener la Red externa de Fundacite. Mantener la red interna de la Fundacin Llevar el control de los usuarios de la Fundacin Realizar los respaldos y diseo de polticas de respaldo Estudiar los avances relacionados con redes para poder tener tecnologa de punta en la Fundacin Realizar la gestin y el crecimiento de la red interna Dar el soporte necesario a los usuarios de la red interna Mantener y actualizar el software y los equipos de computacin de la Fundacin Mantener los programas originales usados en la fundacin con sus respectivas licencias Llevar el control de los usuarios de la Fundacin Estudiar los avances en equipos de computacin y en nuevos programas de manera de garantizar tener tecnologa de punta en la Fundacin

Dar soporte tcnico a los usuarios de la Fundacin Desarrollo y supervisin de sistemas Administracin de servidores Desarrollar y mantener las pginas web de la Fundacin RECURSOS QUE MANEJA Materiales.Gerencia de Gestin Interna

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Humanos. Tecnolgicos. Gerente de Planificacin y Desarrollo de Ciencia, Tecnologa e Innovacin. Personal contratado.

SUPERIOR INMEDIATO SUBORDINADOS INMEDIATOS

Gerencia de Gestin Interna

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CARGO MODELO DE GESTION:

Especialista en TelecomunicacionesCARGO ONAPRE:

GRADO: 21

CARACTERSTICAS GENERALES Realiza trabajos de dificultad considerable, siendo responsable de planificar y dirigir las labores realizadas en los avances relacionados con redes inalmbricas para incorporar tecnologa de punta en la Fundacin, as como de mantener y actualizar todos los equipos de telecomunicaciones de FUNDACITE Mrida. REQUISITOS MN IMOS EXIGIDOS Persona altamente capacitada, Ingeniero en Sistemas, en Computacin o en Telecomunicaciones, con estudios de postgrado. Bilinge. Experiencia en el mantenimiento de redes, hardware y software, y en el rea de telecomunicaciones. Conocimiento sobre organizacin de los sistemas de ciencia y tecnologa. Experiencia en el manejo de actividades de cooperacin. Conocimientos de la poltica y prioridades regionales y nacionales En los sectores y reas establecidas en el Plan Nacional de Ciencia y Tecnologa. Conocimientos considerables de mtodos y tcnicas en rea de informtica y telecomunicaciones. Manejo de nuevas tecnologas relacionadas con las telecomunicaciones. Conocimientos en gestin de recursos humanos y materiales Conocimientos en planificacin estratgica. Capacidad de relacin, gestin y negociacin. Integracin (visin sistmica). Coordinacin, organizacin y supervisin. Trabajo en equipo. Comunicacin.Gerencia de Gestin Interna

CONOCIMIENTOS

HABILIDADES

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MANUAL DE CARGOS

Mayo, 2004

Manejo de conflictos. Facilidad de expresin y atencin al pblico. Capacidad de toma de decisiones. Capacidad de dar solucin a problemas existentes en los servicios de la red. Lder. Coordinar el mantenimiento de a red externa RETICyT. Monitorear la red inalmbrica. Resolver fallas del sistema de ticket. Asistir al estudio de los avances relacionados con redes inalmbricas para incorporar tecnologa de punta en la Fundicin. Asistir en la gestin y el crecimiento de la red. Dar el soporte necesario a los usuarios de la red. Mantener y actualizar el software y los equipos de telecomunicaciones de la red inalmbrica. Mantener las rutas de la red y velar porque la entrega de paquetes se hagan en el menor tiempo posible. Realizar anlisis de espectro de frecuencias.

FUNCIONES ESPECFICAS

Realizar estudios de factibilidad para la instalacin de equipos de tecnologa de punta en la red inalmbrica. RECURSOS QUE MANEJA Tecnolgicos. Materiales. Humanos. Gerente de Planificacin y Desarrollo de Ciencia, Tecnologa e Innovacin.

SUPERIOR INMEDIATO

SUBORDINADOS INMEDIATOS Personal Contratado. Becas. Tesitas.

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Mayo, 2004

CARGO MODELO DE GESTION:

COORDINADOR DE INFORMATICACARGO ONAPRE:

JEFE DE INFORMATICA II GRADO: 24

CARACTERSTICAS GENERALES Realiza trabajos de dificultad considerable, siendo responsable de planificar, gerenciar y dirigir las labores realizadas en la Coordinacin, debe coordinar y evaluar el desarrollo de software, es el encargado de llevar la administracin de los servidores y la coordinacin de los infocentros. El Coordinador de Informtica es el responsable de desarrollar y mantener las pginas web de la Institucin. REQUISITOS MNIMOS EXIGIDOS Persona altamente capacitada, Ingeniero en Sistemas, en Computacin o en Telecomunicaciones, con estudios de postgrado. Bilinge. Experiencia en el mantenimiento de redes, manejo de programas para la administracin de redes, conocimiento de sistemas operativos. Conocimiento sobre organizacin de los sistemas de ciencia y tecnologa. Experiencia en el manejo de actividades de cooperacin. Conocimientos de la poltica y prioridades regionales y nacionales En los sectores y reas establecidas en el Plan Nacional de Ciencia y Tecnologa. Conocimientos considerables de mtodos y tcnicas en rea de informtica. Manejo de nuevas tecnologas relacionadas con las telecomunicaciones. Conocimientos en gestin de recursos humanos y materiales Conocimientos en planificacin estratgica Capacidad de relacin, gestin y negociacin. Integracin (visin sistmica). Coordinacin, organizacin y supervisin. Trabajo en equipo. Comunicacin.Gerencia de Gestin Interna

CONOCIMIENTOS

HABILIDADES

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Mayo, 2004

Manejo de conflictos. Facilidad de expresin y atencin al pblico. Capacidad de toma de decisiones. Lder. Mantener la red interna de la Fundacin. Llevar el control de los usuarios de la Fundacin. Realizar los respaldos y diseo de polticas de respaldo. Estudiar los avances relacionados con redes para poder tener tecnologa de punta en la Fundacin. Realizar la gestin y el crecimiento de la red interna. Dar el soporte necesario a los usuarios de la red interna. Mantener y actualizar el software y los equipos de computacin de la Fundacin. Mantener los programas originales usados en la fundacin con sus respectivas licencias. Llevar el control de los usuarios de la Fundacin. Estudiar los avances en equipos de computacin y en nuevos programas de manera de garantizar tener tecnologa de punta en la Fundacin. Dar soporte tcnico a los usuarios de la Fundacin. Dar asesoras en el rea. Desarrollo y supervisin de sistemas. Administracin de servidores. Desarrollar y mantener las pginas web de la Fundacin. Rrealizar seguimiento y evaluacin en el desarrollo de software.

FUNCIONES ESPECFICAS

Abrir y cerrar las cuentas de correo electrnica del personal de la Fundacin. RECURSOS QUE MANEJA Materiales. Humanos. Tecnolgicos.

Gerencia de Gestin Interna

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SUPERIOR INMEDIATO Gerente de Planificacin y Desarrollo de Ciencia, Tecnologa e Innovacin. Personal Contratado. SUBORDINADOS INMEDIATOS

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Mayo, 2004

CARGO MODELO DE GESTION:

ADMINISTRADOR DE REDESCARGO ONAPRE:

GRADO: 21

CARACTERSTICAS GENERALES Realiza trabajos de dificultad considerable, siendo responsable de planificar, gerenciar y dirigir las labores realizadas en el mantenimiento e instalacin de nuevos puntos de la red, debe coordinar y evaluar el desarrollo de software, es el encargado de llevar el mantenimiento de los servidores, as como dar respaldo de configuracin de enrutadores y equipos. REQUISITOS MNIMOS EXIGIDOS Persona altamente capacitada, Ingeniero en Sistemas, Telecomunicaciones o electrnica con estudios de postgrado. Bilinge. Experiencia comprobada en el mantenimiento de redes, manejo de programas para la administracin de redes, conocimiento de sistemas operativos. Persona altamente confiable y responsable, con disponibilidad de tiempo las 2 hrs. 4 los 7 das de la semana. Conocimiento sobre organizacin de los sistemas de ciencia y tecnologa. Experiencia en el manejo de actividades de cooperacin. Conocimientos de la poltica y prioridades regionales y nacionales en los sectores y reas establecidas en el Plan Nacional de Ciencia y Tecnologa. Conocimientos considerables de mtodos y tcnicas en rea de informtica, redes, telecomunicaciones y sistemas operativos. Manejo de nuevas tecnologas relacionadas con las telecomunicaciones. Conocimientos en gestin de recursos humanos y materiales Conocimientos en planificacin estratgica Capacidad de relacin, gestin y negociacin. Integracin (visin sistmica). Coordinacin, organizacin y supervisin.Gerencia de Gestin Interna

en

Computacin,

CONOCIMIENTOS

HABILIDADES

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Trabajo en equipo. Responsabilidad, honestidad y credibilidad. Comunicacin. Manejo de conflictos. Facilidad de expresin y atencin al pblico. Capacidad de toma de decisiones. Lder. Mantenimiento de la red interna de la Fundacin. Mantenimiento de la red externa RETICyT. Realizar polticas de seguridad de informatica de la Fundacin y RETICyT. Llevar el control de los usuarios de RETICyT. Mantener las rutas de la red y velar porque la entrega de paquetes se hagan en el menor tiempo posible. Realizar los respaldos y diseo de polticas de respaldo. Monitorear el buen uso del ancho de banda de la red. Asistir en la planificacin de crecimiento de la red. Mantener y actualizar el software y los equipos servidores, routers y estaciones de trabajo de la Fundacin.

FUNCIONES ESPECFICAS

Asistir en el estudio de avances en equipos de computacin y en nuevos programas para garantizar la incorporacin de tecnologa de punta en la Fundacin. RECURSOS QUE MANEJA Tecnolgicos. Materiales. Humanos. Gerente de Planificacin y Desarrollo de Ciencia, Tecnologa e Innovacin.

SUPERIOR INMEDIATO

SUBORDINADOS INMEDIATOS Personal Contratado, que colabore con el mantenimiento de la red. Becas entrenados en el rea. Tesitas o pasantes entrenados en el rea.Gerencia de Gestin Interna

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CARGO MODELO DE GESTION:

COORDINADOR DE PROMOCION Y DIVULGACIONCARGO ONAPRE:

PLANIFICADOR JEFE GRADO: 24

CARACTERSTICAS GENERALES Realiza trabajos de dificultad considerable, siendo responsable de planificar, gerenciar y dirigir las labores realizadas en la Coordinacin, debe desarrollar las potencialidades que ofrecen los actores de la regin para la consolidacin de escenarios de promocin y divulgacin cientfica y tecnolgica. REQUISITOS MNIMOS EXIGIDOS Persona altamente capacitada, egresado de una Universidad reconocida en el rea de comunicacin social, preferiblemente con estudios de postgrado. Bilinge. Conocimiento sobre organizacin de los sistemas de ciencia y tecnologa. Conocimientos en las actividades de investigacin, desarrollo y transferencia tecnolgica. Experiencia en el manejo de actividades de cooperacin. Conocimientos de la poltica y prioridades regionales y nacionales en los sectores y reas establecidas en el Plan Nacional de Ciencia y Tecnologa. Conocimientos considerables de principios y tcnicas modernas usadas en comunicacin social. Conocimientos amplios de redaccin y edicin de material informativo. Conocimientos en gestin de recursos humanos y materiales. Conocimientos en planificacin estratgica Capacidad de relacin, gestin y negociacin. Integracin (visin sistmica). Coordinacin, organizacin y supervisin. Trabajo en equipo.

CONOCIMIENTOS

HABILIDADES

Gerencia de Gestin Interna

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Comunicacin. Facilidad de expresin y atencin al pblico. Poder de convocatoria. Lder. Planificar, gerenciar y dirigir las actividades a desarrollar por la coordinacin. Realizar las labores de promocin y divulgacin de la Fundacin. Ser el contacto entre la Fundacin y otras Instituciones. Fomentar las alianzas y convenios con instituciones nacionales e internacionales. Activar experiencias de mejoramiento permanente de la comunicacin interna. Estimular espacios de fortalecimiento de la cultura de manejo de informacin de Ciencia y Tecnologa. Dar apoyo al resto de las gerencias, coordinaciones o unidades en lo referente a promocin y divulgacin. Disear estrategias de promocin y/o divulgacin para el estado. Actualizar a la Gerencia de Planificacin y Desarrollo de Ciencia, Tecnologa e Innovacin en los avances referidos promocin y divulgacin. Monitorear las actividades de promocin y/o divulgacin desarrolladas por la Fundacin. Mantener actualizada la informacin en las pginas web la fundacin. Activar experiencias de mejoramiento permanente de la comunicacin interna. Materiales. Humanos. Informacin.

FUNCIONES ESPECFICAS

RECURSOS QUE MANEJA

SUPERIOR INMEDIATO Gerente de Planificacin y Desarrollo de Ciencia, Tecnologa e Innovacin. Asistente de la Unidad de Promocin y Divulgacin

SUBORDINADOS INMEDIATOS

Gerencia de Gestin Interna

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CARGO MODELO DE GESTION:

ASISTENTE DE PROMOCION Y DIVULGACINCARGO ONAPRE:

PLANIFICADOR I GRADO: 17

CARACTERSTICAS GENERALES Realiza trabajos profesionales de dificultad promedio siendo responsable de asistir y apoyar en todo momento las actividades realizadas en la Coordinacin; as como, llevar el control del proceso de informacin interna de la Institucin. REQUISITOS MNIMOS EXIGIDOS Persona altamente capacitada, egresado de una Universidad reconocida en el rea de comunicacin social, o en una carrera afn. Bilinge. Experiencia en el manejo de actividades de cooperacin. Conocimientos de la poltica y prioridades regionales y nacionales en los sectores y reas establecidas en el Plan Nacional de Ciencia y Tecnologa. Conocimientos considerables de principios y tcnicas modernas usadas en comunicacin social. Conocimientos amplios de redaccin y edicin de material informativo. Capacidad de relacin, gestin y negociacin. Integracin (visin sistmica). Trabajo en equipo. Comunicacin. Facilidad de expresin y atencin al pblico. Asistir y apoyar en todo momento al Coordinador de Promocin y Divulgacin. Llevar el control del proceso de informacin interna. Asistir en la programacin de los eventos y los distintos proyectos (boletn, programa de radio, micros de TV, entre otros) de la Coordinacin de Promocin y Divulgacin. Participa en las reuniones relacionadas con informacin especializada.Gerencia de Gestin Interna

CONOCIMIENTOS

HABILIDADES

FUNCIONES ESPECFICAS

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Asiste a seminarios y conferencias. Materiales. Informacin. Coordinador de la Unidad de Promocin y Divulgacin. No posee personal a su cargo.

RECURSOS QUE MANEJA

SUPERIOR INMEDIATO SUBORDINADOS INMEDIATOS

Gerencia de Gestin Interna

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SERVICIOS DE APOYO

Gerencia de Gestin Interna

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CARGO MODELO DE GESTION:

COORDINADOR DE PRESUPUESTOCARGO ONAPRE:

ANALISTA CENTRAL DE PRESUPUESTO IV GRADO: 24

CARACTERSTICAS GENERALES Realiza trabajos de dificultad considerable, siendo responsable de planificar, gerenciar y dirigir las labores realizadas en la Coordinacin; debe planificar, gestionar, coordinar y realizar el presupuesto de l Institucin, adems de analizar, registrar y controlar la a ejecucin del mismo. El Coordinador de Presupuesto y Servicios Generales, es el responsable por el mantenimiento de la Infraestructura y el control de bienes de la Fundacin. REQUISITOS MNIMOS EXIGIDOS Persona altamente capacitada, egresado de una Universidad reconocida, en el rea de Administracin, Contadura o Economa. Experiencia en la formulacin de presupuestos y manejo de aplicaciones de oficina relacionadas con el rea administrativa y de planificacin. Conocimiento en leyes y reglamentos relacionados con la formulacin y ejecucin de presupuestos. Conocimiento considerable de los principios y prcticas de la administracin pblica. Experiencia en el manejo de actividades de cooperacin. Conocimientos en gestin de recursos humanos, materiales y financieros. Conocimientos en planificacin estratgica. Capacidad de relacin, gestin y negociacin. Integracin (visin sistmica). Coordinacin, organizacin y supervisin. Trabajo en equipo. Comunicacin. Facilidad de expresin y atencin al pblico. Capacidad de toma de decisiones.

CONOCIMIENTOS

HABILIDADES

Gerencia de Gestin Interna

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Mayo, 2004

Lder. Formular, planificar, gestionar, coordinar y realizar el presupuesto anual de la Fundacin. Hacer cumplir el presupuesto planificado para el ao. Controlar, revisar y registrar los cargos presupuestarios en funcin de la distribucin y disponibilidad programada. Analizar, registrar y controlar la ejecucin del presupuesto asignado a cada unidad dentro de las norm as de ejecucin y control establecidas. Analizar las solicitudes de modificaciones presupuestarias, Crditos adicionales, sobregiros o insuficiencias y realizar los informes pertinentes para presentar recomendaciones a las autoridades. Preparar los informes tcnicos sobre la ejecucin fsica de metas y de ejecucin trimestral del presupuesto para los rganos contralores del Estado y a nivel Nacional. Preparar cuadros comparativos sobre la ejecucin presupuestaria y evaluar las desviaciones encontradas en el proceso. Realizar asesoras y atender las consultas requeridas sobre el manejo de las partidas presupuestarias por los miembros de la institucin. Controlar el cumplimiento de acciones programadas conforme con la disponibilidad presupuestaria. Elaborar la ejecucin presupuestaria del presupuesto de gastos de la Fundacin. Ser miembro de la comisin de compras y servicios generales, seguro y cctel. Financieros. Materiales. Humanos. Infraestructura. Gerente de Gestin Interna.

FUNCIONES ESPECFICAS

RECURSOS QUE MANEJA

SUPERIOR INMEDIATO SUBORDINADOS INMEDIATOS No posee nadie a su cargo

Gerencia de Gestin Interna

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Mayo, 2004

CARGO MODELO DE GESTION:

COORDINADOR DE FINANZAS Y CONTABILIDADCARGO ONAPRE:

ANALISTA FINANCIERO JEFE GRADO: 24

CARACTERSTICAS GENERALES Realiza trabajos de dificultad considerable, siendo responsable de planificar, gerenciar y dirigir las labores realizadas en la Coordinacin, el manejo de las finanzas de la Fundacin, debe tramitar el ordenamiento de pagos previa programacin financiera. El Coordinador de Finanzas y Contabilidad, es el responsable de gestionar y llevar el control financiero y contable de la Institucin. REQUISITOS MNIMOS EXIGIDOS Persona altamente capacitada, egresado de una Universidad reconocida, en el rea de Administracin, Contadura o Economa. Experiencia en el rea de finanzas y contabilidad para el sector pblico y manejo de aplicaciones de oficina relacionadas con el rea. Conocimiento de las tcnicas y procedimientos aplicados en la formulacin y ejecucin de presupuestos. Conocimiento en leyes y reglamentos relacionados con la formulacin y ejecucin de presupuestos. Conocimiento en tcnicas de anlisis econmico financiero y auditoria financiera. Conocimiento considerable de los principios y prcticas de la administracin pblica. Experiencia en el manejo de actividades de Cooperacin. Conocimientos en gestin de recursos humanos, materiales y financieros. Conocimientos en planificacin estratgica. Capacidad de relacin, gestin y negociacin. Integracin (visin sistmica). Coordinacin, organizacin y supervisin. Trabajo en equipo. Comunicacin.

CONOCIMIENTOS

HABILIDADES

Gerencia de Gestin Interna

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MANUAL DE CARGOS

Mayo, 2004

Facilidad de expresin y atencin al pblico. Capacidad de toma de decisiones. Lder. Planificar, gerenciar y dirigir las labores realizadas en la Unidad. Planificar, gestionar y realizar los pagos generados por las distintas actividades y compromisos contrados por la Fundacin. Gestionar y llevar el control de la contabilidad de la Fundacin. Planificar en funcin de los recursos asignados en el presupuesto anual la gestin de obtencin de los fondos asignados por dozavos, la colocacin e inversin de recursos destinados a pasivos laborales, pasivos de los fondos patrimoniales, disponibilidad de recursos para la ejecucin de actividades por trimestre, control y evaluacin de la disponibilidad financiera de la institucin para sus distintas operaciones. Revisar y conformar las conciliaciones bancarias. Firmar y tramitar documentos con firmas autorizadas a nivel bancario para la apertura de cuentas. Elaborar las nminas del personal. Elaborar informes tcnicos requeridos por las autoridades de la Fundacin sobre las actividades a su cargo y el anlisis financiero sobre el patrimonio de la institucin. Mantener actualizados los avalos de los bienes inmuebles y otras patrimoniales de la Institucin. Participar en el desarrollo de sistemas contables. Analizar y preparar informes sobre estados financieros, elaborar balances de ejecucin mensual, realizar anlisis de gestin contable de la Institucin. Contabilizar todas las operaciones financieras realizadas en la Institucin. Llenar la planilla de pago de ISLR sobre las retenciones realizadas por la Fundacin a proveedores. Atender las llamadas telefnicas de los proveedores. Gestionar el cobro de llamadas telefnicas personales a trabajadores de la Institucin. Revisar los soportes y rdenes de ejecucin de pagos. Apoyar la realizacin de las auditorias internas y externas contratadas anualmente por la Fundacin para el cierre del ejercicio. Gestionar la apertura de cuentas bancarias para proyectos, personal fijo de nuevo ingreso a la Fundacin, entre otros. Calcular lo referente a vacaciones y bonos del personal de la Fundacin.Gerencia de Gestin Interna

FUNCIONES ESPECFICAS

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MANUAL DE CARGOS

Mayo, 2004

Elaborar informes administrativos contables de los proyectos externos. Ejercer control previo al pago a los compromisos del presupuesto ordinario y externo. Ser miembro de la comisin de compras y servicios generales, seguro y cctel. Financieros. Materiales. Humanos. Gerente de Gestin Interna. Contador.

RECURSOS QUE MANEJA

SUPERIOR INMEDIATO SUBORDINADOS INMEDIATOS

Gerencia de Gestin Interna

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MANUAL DE CARGOS

Mayo, 2004

CARGO MODELO DE GESTION:

SUPERVISOR DE SERVICIOS GENERALESCARGO ONAPRE:

SUPERVISOR JEFE GRADO: 21

CARACTERSTICAS GENERALES Realiza trabajos de dificultad considerable, siendo responsable de asistir y apoyar en todo momento las actividades realizadas en la Coordinacin; debe cooperar en la elaboracin del presupuesto de la Institucin, es la encargada de realizar las rdenes de compras menores y de distribuir las solicitudes de material del almacn. La Asistente de Presupuesto y Servicios Generales, es responsable de canalizar y dar seguimiento a las cotizaciones de compra. REQUISITOS MNIMOS EXIGIDOS Persona altamente capacitada, egresado de una Universidad reconocida, en el rea de Administracin, Contadura o Economa. Conocimientos amplios de prcticas de contabilidad y compras. Conocimiento de las tcnicas y procedimientos aplicados en la formulacin y ejecucin de presupuestos pblicos. Conocimiento en leyes y reglamentos relacionados con la formulacin y ejecucin de presupuestos. Experiencia en el manejo de actividades de cooperacin. Manejo de aplicaciones de oficina relacionadas con el rea administrativa y de planificacin. Capacidad de relacin, gestin y negociacin. Integracin (visin sistmica). Trabajo en equipo. Comunicacin. Facilidad de expresin y atencin al pblico.

CONOCIMIENTOS

HABILIDADES

Gerencia de Gestin Interna

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Mayo, 2004

FUNCIONES ESPECFICAS Planificar y garantizar el mantenimiento de la infraestructura de la Fundacin. Realizar las rdenes de compra menores. Actualizar y llevar el inventario de los bienes de la Fundacin. Distribuir las solicitudes de material del almacn. Supervisar los outsourcing. Elaborar y revisar las rdenes de compra para verificar la pertinencia de las mismas. Verificar y validar todo el conjunto de planillas, formatos, f cturas que pasan por a Servicios Generales en trmites varios. Elaborar las solicitudes de cotizaciones. Realizar el seguimiento necesario de las diferentes cotizaciones. Elaborar los informes del rea. Manejar el fondo de trabajo de la Institucin. Supervisar y controlar las empresas contratadas. Realizar las dems tareas de apoyo relacionadas con servicios generales.

RECURSOS QUE MANEJA Financieros. Materiales. Infraestructura. Gerente de Gestin Interna No posee personal a su cargo.

SUPERIOR INMEDIATO SUBORDINADOS INMEDIATOS

Gerencia de Gestin Interna

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Mayo, 2004

CARGO MODELO DE GESTION:

CONTADORCARGO ONAPRE:

CONTADOR GRADO: 19

CARACTERSTICAS GENERALES Realiza trabajos de dificultad promedio en contadura pblica, siendo responsable de incluir en el sistema computarizado los comprobantes contables, llevar el control de los libros de contabilidad, elaborar los estados financieros de la Fundacin y realizar tareas afines segn sea necesario. REQUISITOS MNIMOS EXIGIDOS Persona altamente capacitada, egresado de una Universidad reconocida, en el rea de Contadura Pblica. Experiencia en el rea de finanzas y contabilidad para el sector pblico y manejo de aplicaciones de oficina relacionados con el rea. Conocimiento considerable de las normas y procedimientos de contabilidad. Conocimiento de las tcnicas y procedimientos aplicados en la formulacin y ejecucin del presupuesto fiscal. Conocimiento en leyes y reglamentos relacionados con la formulacin y ejecucin de presupuestos. Conocimiento en tcnicas de anlisis econmico financiero y auditoria financiera. Conocimiento considerable de los principios y prcticas de la administracin pblica. Experiencia en el manejo de actividades de cooperacin. Capacidad de relacin, gestin y negociacin. Integracin (visin sistmica). Trabajo en equipo. Comunicacin. Facilidad de expresin y atencin al pblico. Elaborar cheques con sus respectivas rdenes de pago.

CONOCIMIENTOS

HABILIDADES

FUNCIONES ESPECFICAS

Gerencia de Gestin Interna

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Recibir documentos y solicitudes de pago. Elaborar cheques de los programas internos y proyectos externos a la Fundacin. Actualizar saldos de chequeras de las diferentes cuentas bancarias de la Fundacin. Archivar en carpetas de contabilidad las rdenes de pago con sus respectivos soportes. Archivar correspondencia interna y externa enviada y recibida por la Unidad. Entregar cheques a proveedores y beneficiarios. Elaborar rdenes de pago de cesta ticket. Redactar y elaborar comunicaciones. Elaborar recibos de ingresos y egresos. Elaborar las planillas de depsitos bancarios. Elaborar notas de pedido. Fotocopiar los documentos requeridos en la unidad y otras unidades o coordinaciones. Realizar los asientos contables en los Libros Mayor y Auxiliares Elaborar conciliaciones bancarias de las cuentas manejadas por la Institucin. Sacar copias fotostticas de los diferentes estados de cuentas bancarios para sus respectivos registros. Incluir en el sistema los comprobantes contables de ingresos y ajustes varios . Llevar el control de las impresiones de libros auxiliares de contabilidad como Libro Diario y Mayor. Contabilizar los movimientos bancarios del modulo de banco al modulo de contabilidad. Revisar y cotejar los archivos de los comprobantes contables por banco, fecha y N de comprobante. Hacer la impresin de los asientos contables de diario incluidos al sistema para su revisin y conformacin. Elaborar los estados financieros con sus respectivos anexos. Realizar la conciliacin financiera y presupuestaria de los gastos ejecutados como causados y pagados. Elaborar los recibos de nmina del personal fijo. Organizar los archivos de comunicacin interna, estados de cuenta del fideicomiso prestaciones sociales, becas y otros. Preparar informes tcnicos solicitados por la coordinacin.Gerencia de Gestin Interna

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MANUAL DE CARGOS

Mayo, 2004

RECURSOS QUE MANEJA Materiales. Informacin financiera. Coordinador de Finanzas y Contabilidad. No posee personal a su cargo.

SUPERIOR INMEDIATO SUBORDINADOS INMEDIATOS

Gerencia de Gestin Interna

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MANUAL DE CARGOS

Mayo, 2004

CARGO MODELO DE GESTION:

SECRETARIACARGO ONAPRE:

SECRETARIA GRADO: 19

CARACTERSTICAS GENERALES Realiza trabajos de dificultad promedio, siendo responsable de preparar la agenda de reuniones con la Junta Directiva y las Comisiones; es la encargada de elaborar actas y elaborar comunicaciones. La Secretaria I, realiza tareas afines segn sea necesario. REQUISITOS MNIMOS EXIGIDOS Persona capacitada, Bachiller mencin Secretariado o afn. Experiencia en el manejo de aplicaciones de oficina: procesador de texto, hoja de clculo, herramientas para presentaciones. Altos conocimientos de redaccin y excelente ortografa. Conocimientos de procedimientos y mtodos de oficina. Experiencia en el manejo de actividades de cooperacin. Conocimientos de organizacin y procedimientos administrativos. Ordenado. Facilidad de trato al pblico. Trabajo en equipo.

CONOCIMIENTOS

HABILIDADES

Comunicacin. FUNCIONES ESPECFICAS Redactar, transcribir y elaborar la correspondencia interna y externa que sea encomendada por las Gerencias, Coordinaciones y/o Unidades, a saberse: memos, oficios, notas de pedido, viticos, etc. Copiar y distribuir la correspondencia interna y externa. En este ltimo caso, a travs de la planificacin diaria del mensajero Asistir y tomar las Actas respectivas a las reuniones de Comisin de Compras, Servicios Generales, Seguro y COCTEL, Grupo de Asesora de Compras Atender y efectuar llamadas telefnicas

Gerencia de Gestin Interna

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MANUAL DE CARGOS

Mayo, 2004

Organizar y planificar las actividades diarias del mensajero Llevar control y/o registro de la distribucin de la correspondencia interna y externa por mensajera y servicio privado Dar soporte en cuanto a la elaboracin, edicin de informes diversos, memoria y cuenta, POA, PEI, etc. Dar soporte en la coordinacin y logstica de eventos y reuniones Dar soporte a la Gerencia de Gestin Interna en el rea de personal (actualizacin de expedientes, rcord de permisos, vacaciones, constancias de trabajo, control de fechas de vencimiento de contratos, entre otras.) Realizar las convocatorias de la Junta Directiva Preparar la agenda de la Junta Directiva Asistir a la reunin e la Junta Directiva Redactar y enviar las decisiones de la Junta Directiva Transcribir las actas de la Junta Directiva Redactar y enviar comunicaciones a los proveedores Dar apoyo a presidencia en algunas actividades. Coordinacin del archivo de documentos de as gerencias a travs de los Beca l Ayudanta

RECURSOS QUE MANEJA Informacin. Materiales. Gerencia de Gestin Interna. No posee personal a su cargo.

SUPERIOR INMEDIATO

SUBORDINADOS INMEDIATOS

Gerencia de Gestin Interna