La contabilidad y sus registros contables virtuales (1)

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    03-Jul-2015

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  • 1. ESCUELA DE ADMINISTRACION DE EMPRESASCONTABILIDAD Y AUDITORIATema:LA CONTABILIDAD Y SUS REGISTROS CONTABLES VIRTUALESNombre:Christian CahuasquiAsignatura:HERRAMIENTAS INFORMATICASProfesor:Ing. Fredy Robalino

2. Pgina 1CONTENIDOINTRODUCCIN .................................................................................................... 3ORIGEN DE LA CONTABILIDAD ........................................................................... 3DEFINICIN............................................................................................................ 4OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD ..................................................................... 4Proporcionar informacin a.................................................................................. 4Administrativo: ..................................................................................................... 5Financiero: ........................................................................................................... 5IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD................................................................. 5TENEDURA DE LIBROS........................................................................................ 6DIFERENCIAS ENTRE CONTABILIDAD Y TENEDURIA DE LIBROS................... 6PRINCIPIOS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES................................................ 7Principios Contables: ........................................................................................... 7Procedimientos Contables: .................................................................................. 7RELACIN DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS DISCIPLINAS.......................... 8ARTICULOS DEL CDIGO DE COMERCIO Y DELA LEY DE IMPUESTOS SOBRE LA RENTA RELACIONADOS CON LACONTABILIDAD MERCANTIL ................................................................................ 8BIBLIOGRAFA ..................................................................................................... 11LINKOGRAFIA ...................................................................................................... 11 3. Pgina 2Agua 1 _________________________________________________________________________________ 3Arbol 2 _________________________________________________________________________________ 4nature 3 ________________________________________________________________________________ 5Colores 4 _______________________________________________________________________________ 8Ensalada 5_____________________________________________________________________________ 10 4. Pgina 3Table 1 _________________________________________________________________________________ 5Table 2 _________________________________________________________________________________ 6Table 3 _________________________________________________________________________________ 7INTRODUCCINAgua 1La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechoseconmicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el ejecentral para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirn a laobtencin del mximo rendimiento econmico que implica el constituiruna empresa determinada.La resea histrica de la contabilidad, su definicin, objetivos, importancia,tenedura de libros, diferencia entre ste y la contabilidad y principios yprocedimientos contables, entre otros aspectos relacionado con el tpico tratado.En lneas generales se espera que, como cursantes de la Ctedra deContabilidad, se efecte un primer contacto con los conocimientos bsicos que serequieren para el desempeo efectivo en la misma.ORIGEN DE LA CONTABILIDADLa Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se veobligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria nobastaba para guardar la informacin requerida. Se ha demostrado a travs dediversos historiadores que en pocas como la egipcia o romana, seempleaban tcnicas contables que se derivaban del intercambio comercial.El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del franciscano FrayLuca Paccioli de 1494 titulado "La Summa de Arithmtica, Geometra Proportioniet Proportionalit", en donde se considera el concepto de partida doble por primeravez. 5. Pgina 4Actualmente, dentro de lo que son los sistemas de informacin empresarial, lacontabilidad se erige como uno de los sistemas ms notables y eficaces para dar aconocer los diversos mbitos de la informacin de las unidadesde produccin o empresas. El concepto ha evolucionado sobremanera, de formaque cada vez es mayor el grado de "especializacin" de sta disciplina dentro delentorno empresarial.DEFINICINArbol 2La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumirlas operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados.Por consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrnorientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables yestadsticos.Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, lacorriente de cobros y pagos, las tendencias delas ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se puedaconocer la capacidad financiera de la empresa.OBJETIVOS DE LA CONTABILIDADProporcionar informacin a: Dueos, accionistas, bancos y gerentes, conrelacin a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, lacosas posedas por el negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrarinformacin razonada, con base en registros tcnicos, de las operacionesrealizadas por un ente privado o pblico. 6. Pgina 5Para ello deber realizar:Registros con bases en sistemas y procedimientos tcnicos adaptados a ladiversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente.Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivospropuestos.Interpretar los resultados con el fin de dar informacin detallada y razonada.Con relacin a la informacin suministrada, esta deber cumplir con un objetivoadministrativo y uno financiero:Table 1A gb X FE fdb cvdf B Dyt cv Df fvs Dfcvf BdfAdministrativo: Ofrecer informacin a los usuarios internos para suministrar yfacilitar a la administracin intrnseca la planificacin, toma de decisionesy control de operaciones. Para ello, comprende informacin histrica presente yfutura de cada departamento en que se subdivida la organizacin de la empresa.Financiero: Proporcionar informacin a usuarios externos de las operacionesrealizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que tambin se ledenomina contabilidad histrica.IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDADnature 3 7. Pgina 6La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen lanecesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Asobtendr mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte,los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtenerinformacin de carcter legal.TENEDURA DE LIBROSTable 2adf Ad few thtrhrth tfd Fgdfsaa Eefew Dfgf fhtr fgfd h Th Fdfgafas Fdefew f hkju JukooiSe entiende por Tenedura de Libros como el proceso rutinario de registrar,clasificar y resumir la informacin de cada una de las transacciones efectuadaspor la empresa. Por consiguiente, se pueden llevar las anotaciones con el mayororden y claridad posible.DIFERENCIAS ENTRE CONTABILIDAD Y TENEDURIA DE LIBROSLa contabilidad se encarga de:Analizar y valorar los resultados econmicos.Agrupar y comparar resultados.Planificar y sintetizar los procedimientos a seguir.Controlar el cumplimiento de lo programado.En tanto que, la tenedura de libros se ocupa de:Recabar, registrar y clasificar las operaciones de empresa.Narrar en forma escrita los hechos contables.Ejecutar las tareas segn los procedimientos preestablecidos.Est bajo control y supervisin del contador. 8. Pgina 7PRINCIPIOS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLESTable 3qe yjj sdwef erh tshj afrw u 6ghbeherrege htr hj ykjt yj tyk k yukPrincipios Contables: Los principios contables se refieren a conceptos bsicoso conjuntos de proposiciones directrices a las que debe subordinarsetodo desarrollo posterior. Su misin es la de establecer delimitaciones en los enteseconmicos, las bases de la cuantificacin de las operaciones y la presentacin dela informacin financiera.Los principios de la contabilidad se establecieron para ser aplicados a ladenominada contabilidad financiera y, por extensin, se suelen aplicar tambin ala contabilidad administrativa. La contabilidad administrativa se planear deacuerdo a las necesidades o preferencia de cada empresa, la cual podr imponersus propias regulaciones. La contabilidad financiera deber planearse paraproporcionar informacin cuantitativa, comparativa y confiable a sus usuariosexternos.Procedimientos Contables: El manejo de registros constituye una faseo procedimiento de la contabilidad. El mantenimiento de los registros conforma unproceso en extremo importante, toda vez que el desarrollo eficiente de las otrasactividades contable depende en alto grado, de la exactitud e integridad de losregistros de la contabilidad.De acuerdo con H.A. Finney (1982, p.13-24) expresa en su libro "Curso deContabilidad" que los procedimientos contables son:CuentasDbitos y crditosCargos y crditos a las cuentasCuentas de activosCuentas de pasivo y capitalResumen del funcionamiento de los dbitos y crditosRegistros de las operacionesCuentas por cobrar y por pagarEl diario y el mayor 9. Pgina 8Pases al mayorDeterminacin de los saldos de las cuentasLa balanza de comprobacinRELACIN DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS DISCIPLINASColores 4La contabilidad tiene diversos libros que son indispensables para toda empresa loscuales son:DiarioInventarioMayorExisten tambin los llamados "Libros Auxiliares" tales como, el Libro deCaja, el Diario Auxiliar de Ventas, el Diario de CuentasCorrientes, Documentos por Pagar, Bancos, Etc.ARTICULOS DEL CDIGO DE COMERCIO Y DELA LEY DE IMPUESTOS SOBRE LA RENTA RELACIONADOS CON LACONTABILIDAD MERCANTILArtculo 32. - Todo comerciante debe llevar en idioma castellano sucontabilidad, la cual comprender, obligatoriamente, el Libro Diario, el LibroMayor y el de Inventarios.Artculo 33. - El Libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en usosin que hayan sido previamente presentados al Tribunal o RegistradorMercantil, en los lugares donde los haya, o al Juez ordinario de la mayorcategora en la localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin deponer en primer folio de cada libro nota de los que ste tuviere, fechada yfirmada por el Juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil. Seestampar en todas las dems hojas el Sello de la oficina. 10. Pgina 9Artculo 34. - En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operacionesque haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramentequin es el acreedor y quin es el deudor, en la negociacin a que serefiere, o se resumirn mensualmente, por lo menos, los totales de esasoperaciones siempre que, en este caso, se conserven todos losdocumentos que permitan comprobar todas las operaciones, da por da.Artculo 35. - Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada ao,har en el libro de inventarios una descripcin estimatoria de todossus bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos suscrditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio.El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias yprdidas; sta debe demostrar con evidencia y verdad los beneficiosobtenidos, as como cualesquiera otras obligaciones contradas bajocondicin suspensiva con la anotacin de la respectiva contrapartida.Los inventarios sern firmados por todos los interesados en el establecimiento delcomercio que se hallen presentes en su formacin.Artculo 38. - Los libros llevados con arreglo a los artculos anteriorespodrn hacer prueba entre comerciantes por hechos de comercio. Respectoa otra persona que no fuere comerciante, los asientos de los libros sloharn fe contra su dueo; pero la otra parte no podrn aceptar lo favorablesin admitir tambin lo adverso que ellos contengan.La Contabilidad, se puede concluir que, el hombre desde tiempos memorables seha empecinado en llevar un control exhaustivo de todos los movimientosfinancieros que se ejecutan en sus pequeas, medianas o grandes empresas.Por consiguiente, se ha apoyado en diversas formas para lograr su fin. En unprincipio, lo realiz en procesos muy simples a partir de los planteamientospresentados por el monje Fray Luca Paciolo, sin embargo con el transcurrirdel tiempo, el avance tecnolgico y las exigencias empresariales los procesos ytcnicas contables han evolucionado.Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datosfinancieros se desarrolla de una manera ms simple y sencilla con el apoyo delcontador, pero, es preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios 11. Pgina 10establecidos para ejecutar la contabilidad empresarial.Ensalada 5 12. Pgina 11BIBLIOGRAFACdigo de Comercio de Venezuela (1989)Finney, H. (1982) "Curso de Contabilidad." Introduccin. Tomo I,3ra Edicin. Mxico.Ley de Impuestos sobre la Renta (1994)Redondo, A. (1992) "Curso practico de contabilidad general y superior." 3raEdicin. Centro Contable Venezolano.Silva, J. (1990) Fundamentos de la Contabilidad I Ediciones CO-BO.Tovar, C. (1977) CONTABILIDAD I Introduccin de la Contabilidad EditorialDiana.LINKOGRAFIAhttp://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/fin/contaysiscontable.htmhttp://www.bracht.com.ar/espanol/servicios/serv_software.htmhttp://www.ibermatica.com/ibermatica/businessintelligence2/imagenes/GraficoBusinessIntelligence.jpghttp://www.businessintelligence.info/imagenes-bi/herramientas-business-intelligence-soporte-toma-decisiones.jpghttp://www.microstrategy.com.ar/Solutions/5Styles/olap_analysis.asphttp://es.wikipedia.org/wiki