Informe Taller de Base de Datos 1 (Beta)

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    12-Oct-2015

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Ingeniera en Informtica Empresarial Universidad de Talca

Taller de Base de DatosSistema de Gestin de InventarioEmpresa: SICE

Supervisor: Nacor Mejas Hernndez Fono: 62373506E-mail: nmejiash@gmail.com

Jos Toms Mejas Hernndez 2012419024Ricardo Gajardo lvarez 0000000000Cristian Sebastin Castro Daz 2010419053Paulina Salgado Badke 0000000000

Profesor: Alejandro Flores Ziga, PhD

Resumen Ejecutivo

En este proyecto trataremos de abordar la problemtica de SICE (empresa contratista de ENTEL) que abarca prdidas en el manejo de materiales de la bodega ya que no tienen un control estricto de los materiales que son entregados a cada tcnico, por lo cual, este tampoco detalla los materiales utilizados en cada operacin.

Nuestra propuesta es implementar un sistema de informacin que controle la salida y entrada de materiales a la bodega, llevando tambin un control con las ordenes de instalacin que llegan para as dar salida mediante esta orden a los productos que el tcnico utilizar.

Tambin nuestro sistema deber ser capas de trabajar con las estadstica de pedido de la bodega, porque otra de las problemticas de SICE es que tienen exceso de productos y falta de stock por no saber que pedir y cuanto pedir, para esto el software deber guardar los registros y mostrar en pantalla la cantidad de productos que ms se usan para as ayudar al encargado a saber cuanto es lo que tiene que pedir de cada material y/o producto. Una vez entregado el sistema de informacin, la empresa podr tener un control ms exhaustivo de los materiales, disminuyendo as la tasa de perdida de estos.

Contenidos

Resumen Ejecutivo ... pg. 2Introduccin .. pg. 4

Objetivos y AlcancesObjetivo General ... pg. 5Objetivos Especficos pg. 5Alcance del Proyecto . pg. 5 - 6

Descripcin de la Empresa pg. 6Carta Gantt pg. 7Alcance de Costos . pg. 7Evaluacin de Riesgos del Proyecto . pg. 7 - 8 Matriz de Entrada de Datos ... pg. 8

Introduccin

Este proyecto se generara gracias a la empresa contratista SICE la cual tiene una grave problemtica con su inventario, el cual est estrechamente ligado a las ordenes de instalacin realizadas por los tcnicos, los cuales hacen usos de los materiales en stock para el trabajo asignado (reduccin de material) y por otra parte se ve el ingreso de materiales para abastecimiento.

Se detecta que La empresa no sabe cunto ni cuando realizar sus pedidos, a la vez desconoce lo que posee.

Es aqu donde el grupo se involucrara buscando soluciones a la problemtica para lo cual ser necesario realizar diversas tareas y reuniones con el empresario para obtener la informacin pertinente del caso para avanzar con la solucin de la problemtica.

Este proyecto incluir lo que el sistema abarcara y de que se desligara o no involucrara.Responsabilidades y funciones de quienes utilizaran este sistema, Como se abordara la temtica y las posibles soluciones que el equipo presenta para sobrellevar el problema.

Objetivos y alcances

Objetivo General

Ofrecer un mayor control de materiales por medio del uso de un Sistema de Control de Inventario, para as poder mejorar el proceso de gestin con la implementacin de este programa que entregar un mayor manejo de materiales y del stock existente en bodega.

Objetivos Especficos

Los requerimientos especficos acordados entre la empresa SICE y el equipo de trabajo son:

Tener un completo y ordenado registro del stock de materiales existentes.

Ofrecer un programa de fcil uso para la utilizacin de los empleados de la empresa.

Entregar un software restringido para as brindar ms seguridad a la informacin confidencial de la empresa.

El sistema ser capaz de entregar informacin acerca de los productos escasos en la empresa, para as no perder tiempo con la supervisin diaria de un empleado el cual puede utilizar sus habilidades para aumentar la fuerza de trabajo laboral.

Alcance del Proyecto.

A travs de un sistema de informacin, se abordarn las necesidades especficas que hoy aquejan a SICE en el mbito de gestin y manejo de informacin, por lo anterior los principales alcances del proyecto son: Desarrollo de software segn los requerimientos de la empresa Incorporacin de TICs a los procesos cotidianos. Capacitacin del software Integracin de los sistemas Aumento de stock por sistema Disminucin de stock por sistema Optimizacin de procesos Precisin en los datos de stock Ubicacin de los productos Informacin de inventario Por otra parte el proyecto no cubrir lo siguiente: Facturacin electrnica Sistema contable Comercio electrnico

Descripcin de la empresa y problemtica.

SICE es una empresa contratista de ENTEL, radicada en Espaa y que se dedica a prestar servicios tcnicos en Chile a todas aquellas empresas que requieran instalacin o extraccin de equipos, ubicada en Talca, en 3 oriente, entre 4 y 5 sur, Regin del Maule.

SICE trabaja con insumos y materiales de telecomunicaciones o de redes, los cuales son subministrados por ENTEL, los cuales llegan de Santiago a Talca, para ser administrados en la ciudad y dentro de la regin.

La empresa, posee sucursales en casi todas las capitales regionales de chile, significando que se administra un gran nmero de insumo que entran y salen de sus bodegas las cuales no poseen un control estricto de los productos e insumos que llegan y salen de estas, lo que lleva a SICE a generar prdidas de alrededor 25 millones de pesos en equipos.

Nuestra propuesta es implementar un sistema de informacin que controle tanto los materiales que se utilizan para cada instalacin como tambin los insumos que se instalan en cada servicio que se lleva a cabo por los tcnicos, nuestro sistema comienza de la base de controlar el proceso en el cual llegan las ordenes de instalaciones o cambio de servicios para con esta orden ir dando la salida a los productos que se utilizaran en esa labor, entregando los insumos y/o materiales, si y solo si, vienen con orden de por medio, para evitar as tambin que a los productos se les de un mal uso.

Tambin nuestro sistema pretende trabajar con las estadsticas de pedido de productos porque no se sabe cuanto y que productos pedir, por lo que el sistema deber ser capas de mostrar los productos que ms se utilizan en instalaciones y la cantidad que vamos teniendo en bodega, entonces as el encargado sabr que productos y/o insumos debe pedir para mantener su bodega sin exceso de productos y an ms importante, no quedarse sin stock.

Carta Gantt.

Estimacin de Costos.

En cuanto al costo estimado se ha determinado que para calcularlo son importantes el nmero de personas y el tiempo que se empleara en el desarrollo del sistema de informacin.

Tambin se estiman factores que facilitan el levantamiento de informacin tales como transporte, impresin de documentos, etc.

DetalleHorasCobroSubtotal

Diseo de la Pantallas en Visual Basic25$ 8.000$ 200.000

Desarrollo de Base de Datos40$ 15.000$ 600.000

Capacitacin8$ 10.000$ 80.000

Transporte-$ 20.000$ 20.000

Extras-$ 20.000$ 20.000

TOTAL$ 920.000

Evaluacin de Riesgos del Proyecto y planes de contingencia.

Uno de los riesgos se debe a que al ser los integrantes del equipo de diferentes generaciones de ingreso se torna sumamente difcil la coordinacin de horarios para el trabajo y tambin se hacen muy complejas las reuniones con la contraparte.

El riesgo captado es que los alumnos del equipo al contar con diversos ramos en su semestre o ao, tengan que priorizar cursos por sobre otros, ya sea por tiempo o necesidad, an cuando este ramo es fundamental en nuestra formacin acadmica y desarrollo informtico. El plan de contingencia consiste en coordinar a los alumnos de acuerdo a su disponibilidad horaria y as cumplir con las expectativas de la contraparte.Matriz de entrada de datos y funciones de Negocios.

Funciones de Negocios / Entrada de datosProductoCategoraProveedorVentaDetalle_vta

Ingresar Productoxxx

Retirar Productoxxxx

Modificar Productox

Modificar Categorax

Desplegar stockx

Comprar producto: se debe registrar el producto con su proveedor, para as tener un registro sobre los precios del proveedor.

Ingresar producto: esto consiste en una vez ya comprado el producto, este debe ser ingresado en la base de datos con su cantidad. Vender Producto: en esta funcin influye el producto la categora a la que pertenece la venta y el detalle. Modificar Producto: consiste en editar un producto en sus atributos.

Modificar categora: consiste en editar una categora del producto. Modificar Proveedor: consiste en editar un proveedor por otro. Desplegar Stock: en esta funcin se pretende dar a conocer la cantidad de productos existentes en tiempo real.

Usuarios Planeados.

El sistema permitir manejar el stock de los productos para as alinear la oferta y demanda de productos, facilitando el proceso de abastecimiento de la empresa. Debido a esto la utilizacin del sistema de informacin ser actualizada por el encargado de inventario.

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