HOJA DE TRABAJO - de trabajo -ajustes - la hoja de trabajo, llamada por algunos autores papel de trabajo, es una forma ... Ajustes con dbitos y

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    07-Feb-2018

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1HOJADETRABAJO 2LecturaNo.52LahojadetrabajoEsundocumentoimportanteperonoindispensableniobligatorio,sinounpasoadicionaldentrodelciclocontable.Porserconsideradacomounborradordetrabajo,enestahojapuedeescribirsealpiz.Hojadetrabajo-ajustes-lahojadetrabajo,llamadaporalgunosautorespapeldetrabajo,esunaformacolumnariaqueseutilizaencontabilidadparaorganizarlainformacin,conelfindeprepararlosasientosdeajuste,elestadodegananciasyprdidas,losasientosdecierreyelbalancegeneral.Elformatoconstadelassiguientespartes:Encabezamiento:formadoporlaraznsocial,elnombredeldocumentoylafechadelperiodoporelcualseelabora.Secciones:NmerodeordendelascuentasNombredelascuentasconsucdigoBalancedecomprobacincondbitosycrditosAjustescondbitosycrditosBalanceajustadocondbitosycrditosGananciasyprdidascondbitosycrditosBalancegeneralcondbitosycrditos.Aestaseccinsetrasladanlosdbitosyloscrditosdelascuentasquefueronajustadasoaparecenenelcomprobantedeajustes;siserequierennuevascuentas,seescribenalfinaldelahojadetrabajoyseadicionanigualmenteenellibromayorlomismoqueenlacolumnaanterior,debecomprobarselaigualdadentreeltotaldedbitosyeldecrditos.Hojadetrabajo-balanceajustado-paradiligenciarestaseccinseprocedeenigualformaqueenlacolumnasaldossiguientesdellibromayorybalances,as:lascuentasquenotuvieronmovimientoenlaseccindelbalancedecomprobacinoenlaseccindeajustes,setrasladandirectamentealaseccindebalanceajustado,asurespectivacolumnasegnseadbitoocrditolascuentasquetuvieronmovimientoenlaseccindebalancedecomprobacinyenlaseccindeajustes,sesumanysepasaunsolovalorconsaldodbitoocrditoalbalanceajustado.Paraellodebetenerseencuentaquemovimientosigualessesuman(debe+debe,haber+haber)ymovimientoscontrariosserestanyconservanelsaldodelmayormovimiento(debe-haber,debe+debe-haber,haber-debe,haber+haber-debe).Lostotalesdelascolumnasdebeyhaberdebenpresentarsumasiguales.Hojadetrabajo-balancegeneral-aestaseccinsetrasladanlosvaloresdelascuentasrealesqueaparecenenelbalanceajustado.Aseneldebeseregistranlascuentasdeactivo,teniendopresenteincluirelinventariofinaldemercancasynoregistrarelinventarioinicial;adems,laprdidadelejerciciocuandosepresente;enlacolumnahaberseregistranlossaldosajustadosdelascuentasquerepresentandisminucindelactivo(depreciacinyprovisin),pasivoypatrimonio,incluyendolautilidaddelejercicioquefiguraenlaseccingananciasyprdidas.Aligualquelasseccionesanteriores,stadebedarsumasiguales. 3Hojadetrabajo-columnacuentasycodificacin-seregistraordenadamentelosnombresyelcdigodelascuentasprincipales,tomandocomoreferenciaelordenestablecidoenelcatlogodecuentasyconlosdatosdellibromayor.Hojadetrabajo-elaboracin-paraelprocesodeelaboracindelahojadetrabajosetieneencuenta:Enlacolumnacuentasycodificacin.BalancedecomprobacinobalancedepruebaAjustesBalanceajustadoGananciasyprdidasBalancegeneral.Hojadetrabajo-gananciasyprdidas-alaseccindegananciasyprdidassetrasladanlosvaloresdelascuentasnominales;estoes,aldebelascuentasconsaldodbito,osea,lascuentasdecostoygastos;alhaberlascuentasconsaldocrdito,osea,lascuentasdeingresosorentas.Enelsistemadeinventariopermanente,elvalordelacuentamercancasnofabricadasporlaempresaqueapareceenelbalancedecomprobacineselinventariofinaldemercancasporlocualpasadirectamentealbalancegeneralcomocuentadeactivo,ynohacefaltadeterminarsuvalorrealpormediodeinventariosinicialnifinalenlacolumnagananciasyprdidas,comoenelcasodelsistemadeinventarioperidico.Otradiferenciaquesepresentaenlaseccingananciasyprdidasdelahojadetrabajo,entrelosdossistemasdeinventarios,eslacuentadecostodeventasqueseutilizaenelinventariopermanente;porsercuentanominal,delbalanceajustado,setrasladasusaldoalaseccingananciasyprdidas.Alfinalizareltrasladodelascuentasalaseccingananciasyprdidas,porcualquieradelosdossistemas,sesumanlosdbitosyloscrditos.Sieltotalhaber(ingresos)esmayorqueeltotaldebe(gastos),sehaobtenidounaganancia;delocontrariosehaincurridoenunaprdidaladiferenciaseescribedebajodelacantidadmenorparabalancearlascolumnasypresentarsumasiguales.

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