Grupo 8 Ajustes Contables

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    14-Dec-2014

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ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZOGRUPO 8- AJUSTESPgina 1ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZOOBJETIVO GENERAL Conocer los diferentes ajustes contables, con el propsito de presentar las cuentas en su saldo real, para as poder determinar los resultados econmicos del ejercicio, OBJETIVOS 1. Ajustar las cuentas para mostrarlas en sus saldos reales que den origen a la preparacin de estados financieros razonables. 2. Confirmar la asociacin de los gastos con los ingresos del periodo. 3. Facilitar el reconocimiento de todos hechos econmicos realizados en el periodo contable. 4. Corregir los posibles errores en los registros ordinarios. INTRODUCCION Generalmente al finalizar un perodo contable, las cifras de los libros mayores y los auxiliares no presentan el verdadero valor de las cuentas, por lo que hay necesidad de establecer dichos valores reales, con el fin de que los estados financieros reflejen la verdadera situacin de la empresa, lo cual solo es posible a travs de la realizacin de los ajustes contables correspondientes. MARCO TERICO Ajuste Contable es el registro contable que permite conocer el saldo real de una cuenta. ORIGEN Los Ajustes generalmente se originan por gastos o ingresos causados pero no registrados en los libros, lo que obliga a elaborar los respectivos comprobantes de ajustes y registrarlos en los libros mayores y auxiliares. CLASIFICACION 1) 2) 3) 4) 5) Ingresos y Gastos acumulados, causados y no pagados Ingresos y Gastos Diferidos, o sea recibidos y pagos por anticipado Depreciaciones y Amortizaciones. Correccin de errores y omisiones. Ajustes por inflacin, o sea reconocimiento de la prdida del poder adquisitivo de la moneda.Ingresos acumulados: Se presenta cuando la empresa ha prestado servicios durante el ejercicio contable, pero que al finalizar el mismo no le han sido cancelados debido a que no se ha expedido la respectiva factura. Gastos acumulados: Son aquellos gastos por servicios recibidos durante u determinado perodo pero que al momento del cierre de operaciones no han sido contabilizadosGRUPO 8- AJUSTES Pgina 2ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZOIngresos diferidos: Se ocasionan cuando la empresa ha recibido una determinada cantidad de dinero con el compromiso de prestar algn servicio, o de vender alguna mercanca en el futuro. Estos anticipos representan un Pasivo Corriente para la empresa que los recibe. Gastos diferidos: Son aquellos desembolsos de dinero efectuados por la empresa con el objetivo de cubrir gastos en perodos futuros. Deben contabilizarse como un Activo Diferido en el grupo 17 del P.U.C., y debern irse amortizando a medida que se reciban los servicios o se obtengan los beneficios en la generacin de los Ingresos. La amortizacin que de ellos se hace en cada perodo los va convirtiendo en Gastos del respectivo perodo. Ajustes por depreciacin: Se originan por la prdida de valor en que incurren las Propiedades, Planta y Equipo y que se ocasiona por el uso o desgaste que sufren los mismos durante su vida til, es decir durante el lapso de tiempo durante el cual prestan servicio o generan ingresos a la empresa. Para calcular la depreciacin de los activos fijos se deber tener en cuenta tanto su costo histrico (o de adquisicin) como la vida til estimada. Ajustes por correccin de errores u omisiones: Cuando se cometen errores en el registro de algunas operaciones comerciales o se omite registrar algunas, teniendo en cuenta que en los libros de contabilidad no se pueden hacer borrones, tachones ni enmendaduras, se pueden corregir tales errores u omisiones mediante el registro de las operaciones correctas en comprobantes de ajustes. CUENTAS QUE SE AFECTAN CON LOS AJUSTES Los ajustes contables generalmente afectan cuentas tales como: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Caja Bancos Provisiones Inventarios Depreciacin acumulada Gastos pagados por anticipado Cargos diferidos Ingresos recibidos por anticipado Ingresos por cobrar Gastos pagados por anticipado Costos y gastos por pagar Gastos por depreciacinEn la cuenta de Caja se debern hacer ajustes por faltantes o sobrantes detectados mediante arqueo. En Bancos se harn ajustes por Notas Dbito, Notas Crdito, consignaciones o pagos no contabilizados o por errores presentados en el momento de efectuar registros.GRUPO 8- AJUSTES Pgina 3ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZOEn el caso de las Cuentas por Cobrar, se pueden presentar ajustes por Deudas incobrables debido a diferentes factores, lo que obligar a la creacin de un Provisin para Deudas de Difcil cobro. En Inventarios de Mercancas se pueden presentar ajustes por prdida, faltantes, sobrantes, obsolescencia o deterioro. En las Propiedades Planta y Equipo se presentan ajustes por deterioro, o por efectos de la Depreciacin, es decir la prdida de valor debido al uso o desgaste de los mismos durante su vida til. Los Gastos o Ingresos Diferidos se ajustarn por el valor correspondiente a la Amortizacin en el mismo perodo, tales como: Papelera, arrendamiento, intereses, seguros, publicidad, impuestos etc. Los Costos y Gastos por Pagar se ajustarn a medida que se causen las obligaciones que adquiere la empresa al finalizar el perodo contable, estableciendo el valor real de cuentas tales como: Gastos de Personal, Prestaciones sociales, intereses, comisiones, servicios etc. Ejemplo1: El cajero pag servicios de cafetera por $4.000 y no los registr, hay un faltante por ese valor.Asiento de ajuste: CUENTAS DEBE GASTOS DIVERSOS 4000 Elementos de Aseo y Cafetera Caja Caja General HABER 4000Ejemplo 2: El cajero consign %50.000 y no los registr. Se presenta un faltante por ese valor.Asiento de ajuste: CUENTA DEBE BANCOS 50000 CAJA HABER 50000RECOMENDACIONES 1. Antes de emitir estados financieros deben efectuarse los ajustes necesarios para cumplir la norma tcnica de asignacin, registrar los hechos econmicos realizados que no hayan sido reconocidos, corregir los asientos que fueron hechos incorrectamente y reconocer el efecto de la prdida de poder adquisitivo de la moneda funcional 2. Es importante que todos los ajustes y correcciones a que haya lugar, se hagan antes del cierre contable, pues esta es la oportunidad para sanear la contabilidad y los estadosGRUPO 8- AJUSTES Pgina 4ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZOfinancieros, puesto que una vez realizado el cierre y emitidos los estados financieros, se hace ms difcil el proceso de correccin y ajuste. 3. Se debe ajustar contabilidad al final del ao ya que si no lo hacemos es imposible detectar errores en la contabilidad y hasta falencias econmicas y financieras de la empresa, que pueden llevar a la administracin de la empresa a tomar decisiones equivocadas. CONCLUSIONES 1. Durante el ejercicio contable, los errores son casi inevitables, lo que hace necesaria una revisin al final del periodo para identificar y corregir esos errores. 2. En toda empresa o entidad es de suma importancia contar con informacin financiera ajustada a la realidad, algo que no se logra sino se hacen los ajustes y correcciones del caso. WEBGRAFA http://www.slideshare.net/alejandra0924/ajustes-de-contabilidad http://apuntesdechuchito.bligoo.com.co/ajustes-contables#.UXh8OGdnAYI http://www.gerencie.com/ajustes-contables.htmlGRUPO 8- AJUSTES Pgina 5