FORMULARIO DE NOTIFICACIN PREVIA

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    10-Jan-2016

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FORMULARIO DE NOTIFICACIN PREVIA. Por Sergio Cabezas A. Gerente Exportaciones - Agencia de Aduanas Browne Ltda. Qu es la Notificacin Previa?. Es un formulario que se llena a travs de Internet, en el sitio definido por la FDA: www.access.fda.gov - PowerPoint PPT Presentation

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  • FORMULARIO DE NOTIFICACIN PREVIAPor Sergio Cabezas A.Gerente Exportaciones - Agencia de Aduanas Browne Ltda.

  • Qu es la Notificacin Previa?Es un formulario que se llena a travs de Internet, en el sitio definido por la FDA: www.access.fda.gov

    Este formulario entrega informacin bsicamente acerca del:FABRICANTE DEL PRODUCTOPRODUCTO ENVIADOTRANSPORTE UTILIZADOCOMPRADOR

  • ... qu es la Notificacin Previa?Se cre con el objetivo de permitir a EE.UU dar garantas a su poblacin de que las Instituciones encargadas de la seguridad pblica tienen los mecanismos para monitorear los alimentos desde que son fabricados hasta que llegan a la mesa de las familias norteamericanas.Por lo anterior, la FDA no especifica quin debe llenar este formulario; mientras el documento sea remitido con la informacin y en los plazos estipulados, a la FDA no le interesa si es el importador, el exportador, el transportista, el agente de aduanas, el agente FDA, etc quien lo complete.

  • Cuntas NPs debo enviar?El nmero de NPs que usted tenga que ingresar depender de bajo cuntos distintos cdigos el FDA registre sus productos. Es decir, se remitirn tantas NPs como cdigos FDA existan para mi embarque.Estos cdigos son entregados por el sistema computacional de la FDA, en el minuto en que se est ingresando el tipo de alimento a enviar; basta con ingresar el nombre comercial del producto para que el sistema arroje un cdigo FDA.Si usted requiere de ms de 1 cdigo, entonces deber hacer ms de 1 notificacin previa

  • Cmo se hace una NPPrimero debe crear un WEB ENTRY que equivale a una de las carpetas que usa para archivar sus documentos en mis documentos de su computador:Es un archivo que usted deber crear cada vez que tenga un envo que despachar a EE.UU.En este archivo estarn todos los datos generales del envo: Datos del fabricante, del transportista, la fecha y hora en que llegar el embarque y el producto que est enviando. Adems estarn los datos del comprador de su mercadera y de la persona que ser responsable de las NPs que enve, como tambin de quien llene el formulario en Internet

  • ... Cmo se llena una web entryCuando usted ingrese al sistema de la FDA deber crear una cuenta similar a la de los correos electrnicos: con ID y PASSWORDLa PASSWORD debe tener como mnimo 8 caracteres, de los cuales al menos 1 debe ser en MAYSCULAS, 1 en minsculas, 1 debe ser nmero, y 1 debe ser un smbolo como $ % # * ( ) _ - + = [ : ; ? , @ ! No utilice < > & Una vez creada la cuenta, usted podr ingresar al sistema de notificacin previa de la FDA

  • ... como se llena una web entryEste archivo guardar toda la informacin general de su embarque:Medio de transporte que lleva su mercaderaCuntas NPs necesita para este embarqueEl primer puerto de recaladaEl paso a travs del cual cruzar la frontera, si lo conoceLa fecha, mes, da y ao en que llegar su embarqueLos datos (nombre, calle, ciudad, pas, estado) de quien es responsable de las NPs, del Importador (en su caso hay que agregar cdigo postal), y de la compaa transportista.

  • ... de la web entryEntonces: A partir de la informacin que ingres en el archivo general de su embarque, deber confeccionar la NPEste archivo guardar todas las NPs que deba llenar para anunciar su embarqueEste archivo puede ser modificado todas las veces que quiera, HASTA QUE REMITA LA PRIMERA NPRecuerde:

  • En qu consiste la NP?Consiste en entregar informacin especfica del producto que se enva:Pas de produccin de la mercaderaPas desde el cual se despacha el productoCdigo FDA del alimento. Lo provee el sistema mediante el ingreso de su nombre comnCaractersticas del embarque: tipo de embalaje y cantidad de producto embalado. Ej. Vino= 360 botellas de vidrio / Un. base 0.75 lts. / el sistema calcula la cantidad de producto que llegar a EE.UU.

  • ... en qu consiste la NP?Nmero de registro FDA de la instalacin que elabor el producto, nombre, direccin y ciudadInformacin de quien despacha la mercadera. Si se trata de la misma persona que fabric el producto o que remite el formulario, el sistema tiene la opcin de indicar esto para no repetir los mismos datos.Informacin del dueo de la mercadera al minuto de enviar el formulario de NP. Tal como en el caso anterior se puede evitar repetir los datosInformacin sobre el consignatario final de la mercadera, quien debe residir en EE.UU. Nombre de la empresa, direccin, ciudad, estado, cdigo postal

  • NP lista para ser remitidaEntregada toda la informacin sealada, verificado que todos los datos son correctos, la NP puede ser remitida o submittedUna vez hecho clic en submitted, la siguiente pantalla que aparece avisa de cualquier informacin que se hubiese omitido por error. Si no hay ningn error, la pantalla muestra que la NP est ingresada al sistema en calidad de remitida y muestra la informacin que se despach. Esta pantalla se llama CONFIRMACIN DE NOTIFICACIN PREVIA REMITIDA

  • Confirmacin de NP remitidaEn esta pantalla se entrega toda la informacin que se despach junta y ordenada.Adems, aparece el nombre de quien transmiti la NP, el nmero de confirmacin del ingreso al sistema de la NPLa fecha y hora de llegada estipulada para la mercadera ah indicadaQuien reciba el embarque en EE.UU debe TENER LA INFORMACIN CONTENIDA EN ESTA PANTALLA para entregarla a la aduana al momento de retirar la mercadera, si as le es solicitada

  • Fin del procesoUna vez que usted haya completado la primera NP se dar cuenta que es muy fcil llenar este formulario, incluso lo podr realizar en 5 MINUTOS, tngase fe. Para esto necesita: Tener toda la informacin que le ser solicitada, a mano. Recuerde lo que le dice a sus hijos cuando los manda a hacer la tarea, y haga lo mismo: asegrese de tener todos sus materiales en la mesa antes de ponerse a trabajar.Asegrese de que su computador cumpla con los requisitos tcnicos:Explorer versin 5.5 6.0 / Netscape versin 7.1

  • RecuerdeCalcule bien el tiempo que tiene para enviar el formulario: Debe ser entre 5 das, y 8 horas antes que llegue la mercadera al puerto de destino en EE.UU., contando desde la fecha de arribo hacia atrs, si va por buque. Entre 5 das y 4 horas antes si va por avin. Si no est dentro de estos plazos, no podr enviar el formularioComience a completar el formulario con anticipacin, ya que no es necesario que lo enve el mismo da que lo empieza a llenar. Hgalo con calma y remtalo cuando est seguro.No se asuste si se cae el sistema durante el proceso porque cada vez que usted termine de completar un requerimiento la informacin queda guardada para que pueda continuar ms tarde

  • ... recuerdeSi una vez despachada la NP descubre que tiene un error, no se asuste. Vaya a NPs ya existentes, seleccione el documento y cancele. De esta forma queda eliminada esa NP y usted podr despachar una nueva.No pierda su ID y PASSWORD o identidad y clave, porque no se sabe an qu hacer en esos casosAnte cualquier eventualidad, recurra a su Agente FDA quien tiene la obligacin de atender sus dudas. O a las fuentes de informacin que estn a su alcance.

  • Manos a la obra!!!

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