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    05-Feb-2018

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FORMATO ACTA DE ENTREGA RECEPCION POR CAMBIO DE RESPONSABLE Y/O UBICACIN FSICA MODELO DE ACTA ENTREGA RECEPCIN DOCUMENTAL POR CESACIN DE FUNCIONES ACTA DE ENTREGA-RECEPCIN DE LOS BIENES DOCUMENTALES SUJETOS DE CONTROL ADMINISTRATIVO DEL ARCHIVO GENERAL; ENTRE EL SEOR JUAN PREZ CHACN Y LA SEORA ING. VIVIANA CASTRO ARIAS, CUSTODIOS SALIENTES Y ENTRANTE RESPECTIVAMENTE, AL 24 DE SEPTIEMBRE DE 2014En la ciudad de Sangolqu, a los 24 das del mes de septiembre de 2014, los seores (as).., quien entrega los bienes documentales, seor (a) quien recibe dichos bienes, en conocimiento del seor (a) .. Director, Jefe o Responsable de la Unidad, nos constituimos en las oficinas.................., ubicada en. (Ubicacin actual del bien documental), con el objeto de realizar la diligencia de entrega recepcin correspondiente.Al efecto, con la presencia de las personas mencionadas anteriormente se procede con la constatacin fsica y entrega-recepcin de los bienes documentales sujetos de control administrativo, de acuerdo al siguiente detalle:Lista del inventario de bienes documentales constatados fsicamente:LISTADO DE DOCUMENTACINNo.NOMBRE DEL EXPEDIENTE/ ARCHIVOAOORGANIZACIN POR TOMOSTOTAL DE HOJASDE 250No. TOMOSMENOS DE 250No. HojasNo. TOMOS1CAJA N12MEMORANDOS DE LA UNIDAD DE TALENTO HUMANO201125012503CAJA N24OFICIOS DE LA UNIDAD DEL RECTORADO201124712475PROYECTO CONSTRUCCIN AULAS VIRTUALES20112961296TOTAL FOJAS793Se deja constancia que el custodio entrante seor (a), se encargar de velar por el buen uso, conservacin, administracin, utilizacin, as como de las condiciones sean adecuadas y no se encuentren en riesgo de deterioro de los bienes documentales antes mencionados y confiados a su guarda, de acuerdo con lo que estipula el Arts. 76 - 77 y 78 del Reglamento General Sustitutivo para el Manejo y Administracin de Bienes del Sector Pblico, con las Normas de Control Interno 405-04 y de acuerdo a la Ley Orgnica de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica ( LOTAIP ) Art. 10. En consecuencia, por la demostracin que antecede y de conformidad el seor (a)., entrega a satisfaccin a la seor (a), quien recibe a satisfaccin los bienes documentales sujetos de control administrativo. Para Constancia de lo actuado y en fe de conformidad y aceptacin, suscriben la presente acta de entrega-recepcin en tres ejemplares de igual tenor y efecto, las personas que intervienen en esta diligencia. SRA. C.C. SRA. ENTREGU CONFORMEC.C.RECIBI CONFORMESR. XAVIER ALQUINGAC.C. 1719461285DELEGADO DEL ARCHIVO GENERALSR. A)..C.C...JEFE INMEDIATOCDIGO: SGC.DI.454VERSIN: 1.0 FECHA LTIMA REVISIN: 24/06/2015