Formato Acta de Entrega Puesto de Trabajo

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    16-Dec-2015

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FORMATO ACTA DE ENTREGA PUESTO DE TRABAJO

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ACTA DE ENTREGA DE PUESTO DE TRABAJO

FECHA DE DILIGENCIAMIENTO

DIAMESAO

1. INSTRUCCIONES

Formalizar la entrega del puesto de trabajo por desvinculacin definitiva o reubicacin del servidor mediante el diligenciamiento de la presente Acta de Entrega de Puesto de Trabajo.

Solicitamos diligenciar completamente la presente Acta en compaa de su superior inmediato. En ella debe relacionar los asuntos de su competencia y el estado de cada uno de ellos.

Dentro de la Entrega del Puesto de Trabajo queda establecido:

1. Los servidores deben entregar toda la informacin electrnica y en fsico relacionada con el ejercicio de las funciones.

2. Los servidores deben legalizar la entrega y recepcin de activos fijos.

3. Ningn servidor se llevar los equipos de cmputo de una dependencia a la otra. Debe hacer entrega del equipo de cmputo. Esto incluye los equipos porttiles.

4. El acta de entrega del puesto de trabajo debe tener el visto bueno del Jefe de Unidad Administrativa de Libre Nombramiento y Remocin (Gerente, Subgerentes, Jefes de Oficinas Asesoras, Jefes de oficinas y Directores Operativos), segn el caso.5. Para los servidores de libre nombramiento y remocin, adicional a la firma de la presente Acta se debe elaborar el respectivo Informe de Gestin.

Nota: la entrega del puesto de trabajo ser un requisito para obtener el Paz y Salvo.

2. DATOS GENERALES DEL SERVIDOR QUE ENTREGA

NOMBRE: CARGO:

NOMBRE JEFE INMEDIATO: CARGO:

DEPENDENCIA: SEDE:

3. DATOS GENERALES DEL SERVIDOR QUE RECIBE

NOMBRE: CARGO:

NOMBRE JEFE INMEDIATO: CARGO:

DEPENDENCIA: SEDE:

4. DESCRIPCIN DE LA ENTREGA

1. Detalle los asuntos pendientes de tramitar que sean de su directa competencia y responsabilidad. Anexe listado en caso de que este espacio no sea suficiente.

2. Relacione las carpetas o expedientes que integran el archivo fsico que debe entregar, as como la informacin contenida en medios magnticos o electrnicos.

3. Relacione y entregue los procesos o proyectos bajo su responsabilidad y el estado de estos.

PROYECTO O PROCESOESTADO

4. Relacione el inventario de activos que entrega:

PROYECTO O PROCESOESTADO

5. En caso de manejar dinero o valores relacione la cantidad a entregar:

5. OBSERVACIONES

6. FIRMAS

La presente Acta se firma en dos (2) ejemplares, a los _____ das del mes de ________________ del ao______, por las personas que en ella intervinieron.

Servidor que entregaServidor que recibeSuperior Inmediato de quien entrega

* Esta casilla se diligencia cuando el servidor que entrega no sea de libre nombramiento y remocin.

* Recuerde que para la entrega definitiva del cargo, usted debe dejar diligenciada la evaluacin del desempeo.

F0601010213