Fallas frecuentes en proyectos

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    28-Nov-2014

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Cosas que se deben evitar para que nuestros proyectos sean exitosos

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  • 1. FALLAS FRECUENTES EN PROYECTOS Benjamn Crdoba Juliana Espinoza Jos Miguel Fontana Laura Gamboa
  • 2. CMO SABER SI EL PROYECTO ES EXITOSO?
  • 3. ERRORES FRECUENTES EN LA GESTIN DE PROYECTOS 1. No estbamos tratando el problema correcto.
  • 4. ERRORES FRECUENTES EN LA GESTIN DE PROYECTOS 2. Diseamos lo que no era
  • 5. ERRORES FRECUENTES EN LA GESTIN DE PROYECTOS 3. Utilizamos la tecnologa equivocaba
  • 6. ERRORES FRECUENTES EN LA GESTIN DE PROYECTOS 4. No diseamos una buena agenda para el Proyecto
  • 7. ERRORES FRECUENTES EN LA GESTIN DE PROYECTOS 5. No contbamos con el patrocinador adecuado
  • 8. ERRORES FRECUENTES EN LA GESTIN DE PROYECTOS 6. El equipo no congeniaba
  • 9. ERRORES FRECUENTES EN LA GESTIN DE PROYECTOS 7. No involucramos a la gente adecuada
  • 10. ERRORES FRECUENTES EN LA GESTIN DE PROYECTOS 8. No comunicamos adecuadamente lo que estbamos haciendo
  • 11. ERRORES FRECUENTES EN LA GESTIN DE PROYECTOS 9. No prestamos atencin a los riesgos del proyecto, ni a las cuestiones de administracin
  • 12. ERRORES FRECUENTES EN LA GESTIN DE PROYECTOS 10. El proyecto cost mucho ms de lo que se esperaba
  • 13. ERRORES FRECUENTES EN LA GESTIN DE PROYECTOS 11. No comprendimos ni informamos del progreso de acuerdo con el plan
  • 14. ERRORES FRECUENTES EN LA GESTIN DE PROYECTOS 12. Intentamos hacer demasiado
  • 15. ERRORES FRECUENTES EN LA GESTIN DE PROYECTOS 13.No realizamos suficientes pruebas
  • 16. ERRORES FRECUENTES EN LA GESTIN DE PROYECTOS 14.No fuimos eficaces en la formacin al cliente
  • 17. ERRORES FRECUENTES EN LA GESTIN DE PROYECTOS 15.No cancelamos del proyecto cuando deberamos haberlo hecho
  • 18. ERRORES FRECUENTES EN LA GESTIN DE PROYECTOS 16.Tropezamos en la lnea de meta
  • 19. ERRORES FRECUENTES EN LA GESTIN DE PROYECTOS 17.El vendedor no cumpli con lo que deba
  • 20. ERRORES FRECUENTES EN LA GESTIN DE PROYECTOS 18.No tenamos un plan B por si el producto fallaba
  • 21. GRANDES ERRORES EN LADIRECCINDE UN PROYECTO 1. Asumir el poder que has adquirido. 2. Aislarse del equipo. 3. Empleo de tcnicas de motivacin inadecuadas. 4. No asumir la direccin. 5. Centrarte en la contribucin individual. 6. Estar seguro de tener la mejor solucin. 7. Fallar en la representacin de los intereses del equipo.
  • 22. Buscar patrocinador interesado, informado y activo. Aclare sus expectativas, escuche, comprenda con claridad qu se necesita para que el proyecto obtenga buenos resultados. Reconocer la realidad de los riesgos del proyecto. Desarrollar mejores mtodos para la comunicacin, la colaboracin y el intercambio de informacin a travs de los departamentos, tanto en el interior de su organizacin como con socios externos. Reduzca los tiempos del ciclo de decisin para mantener sus proyectos a las condiciones cambiantes y los requisitos. CONCLUSIONES
  • 23. CONCLUSIONES Se debe tener clara la misin: qu es lo que hay que hacer, cundo hay que hacerlo y cmo se medirn los resultados. Revisitar y re comunicar la misin durante todo el proyecto Asegurarse de que se est haciendo lo correcto En caso de que el problema cambie, modificar tambin la misin. Asegurarse de que el proyecto responde a las prioridades del patrocinador. Probar la tecnologa - asegurarse de que va a funcionar. Contar con personal con aptitudes necesarias para trabajar y desarrollar la tecnologa. Si se sospecha que no va a funcionar, cancelar el proyecto cuando an se est a tiempo, Evitar que el cliente se vea afectado.
  • 24. GRACIAS

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