Encabezados y pies de pgina.infotami

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    20-Jun-2015

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  • 1. ESCUELA SUPERIOR POLITCNICA DE CHIMBORAZOENCABEZADO Y PIE DE PGINA INFORMTICA Tamara Silva4toARIOBAMBA-ECUADOR

2. NDICE Contenido I. ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA ---------------------------------------------------------------------- 3 II. AGREGAR O QUITAR LOS ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA ------------------------------ 3 III. ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA EN LA CONFIGURACIN DE LOS MRGENES - 4 IV.DIFERENTES TIPOS DE ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA ---------------------------------- 6 V. ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA PARA SECCIONES DE UN DOCUMENTO ---------- 8 VI.BIBLIOGRAFA ------------------------------------------------------------------------------------------------10 3. I.QU SON LOS ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA?Un encabezado o pie de pgina es el texto o grficos que se imprimen normalmente en la parte superior o inferior de cada pgina en un documento. Un encabezado se imprime en el margen superior; un pie de pgina se imprime en el margen inferior. Los encabezados y pies de pgina pueden ser tan sencillos como el ttulo del documento y un nmero de pgina, pero puede crear encabezados y pies de pgina que contengan grficos, varios prrafos y campos. Puede especificar otro encabezado o pie de pgina para pginas pares e impares o utilizar otro encabezado o pie de pgina para la primera pgina de una seccin o documento. Si se divide un documento en secciones, puede utilizar distintos encabezados y pies de pgina en cada seccin. Por ejemplo, puede que el encabezado de cada seccin reflejar el ttulo de esa seccin.II.CMO AGREGAR O QUITAR LOS ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA?Para crear un encabezado o pie de pgina, siga estos pasos: 1. En el men Ver , haga clic en Encabezado y pie de pgina. Word muestra la barra de herramientas encabezado y pie de pgina y cambia a la vista Diseo de impresin. 2. Para cambiar entre el encabezado y pie de pgina, haga clic en el Cambiar entre encabezado y pie de pgina botn de la barra de herramientas encabezado y pie de pgina . Una lnea de guiones de no impresin encierra las reas de encabezado y pie de pgina. Texto y grficos en el documento son visibles, pero atenuada. Para mostrar u ocultar el texto del documento, haga clic en el botn Mostrar/ocultar texto del documento en la barra de herramientas encabezado y pie de pgina . Puede escribir y dar formato al texto en el rea de encabezado o pie de la misma manera que en el documento principal. Despus de haber creado el encabezado o pie de pgina, haga clic en Cerrar en la barra de herramientas encabezado y pie de pgina para volver a la parte principal del documento. En la vista Diseo de impresin (en el men Ver , haga clic en Diseo de impresin), los encabezados y pies de pgina estn visibles, pero aparece atenuados. Para modificar un encabezado existente o el pie de pgina, haga clic en encabezado y pie de pgina en el men Ver , o bien, en la vista Diseo de impresin, haga doble clic en un atenuado del encabezado o pie de pgina para cambiar rpidamente al encabezado o pie de pgina. 4. III.- PARA ELIMINAR UN ENCABEZADO O PIE DE PGINA, SIGA ESTOS PASOS: 1. Site el punto de insercin en algn lugar en el rea de texto principal del documento. 2. En el men Ver , haga clic en Encabezado y pie de pgina. 3. Seleccione la informacin de encabezado o pie de pgina que desea eliminar y, a continuacin, presione Suprimir o retroceso en el teclado. 4. Para volver al documento, haga clic en Cerrar en la barra de herramientas encabezado y pie de pgina, o bien, haga doble clic en el rea de texto principal del documento.III.CMO AFECTAN LOS ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA A LA CONFIGURACIN DE LOS MRGENESWord imprime los encabezados y pies de pgina en los mrgenes superior e inferior. Si el encabezado o pie de pgina es demasiado grande para caber en el margen, Word ajusta el margen superior e inferior para incluir el encabezado o pie de pgina. Es decir, si el encabezado o pie de pgina se vuelve demasiado grande verticalmente para que quepa en el margen, se inicia expandiendo hacia abajo (para el encabezado) y hacia arriba (para el pie de pgina), reduciendo la cantidad de texto que se puede mostrar en el cuerpo del documento. Para evitar que Word mueva el documento principal del texto (de forma hacia arriba o hacia abajo) cuando el encabezado o pie de pgina obtiene demasiado grande para caber en el margen, siga estos pasos: 1. En el men archivo, haga clic en Configurar pgina. 2. Haga clic en la ficha mrgenes. 3. Escriba un guin (-) antes de la configuracin del margen superior o inferior . Nota: si el encabezado o pie de pgina es demasiado grande, podra sobrescribir (superposicin) el texto del documento principal. Cmo colocar encabezados y pies de pgina Es aconsejable cambiar la posicin de encabezados y pies de pgina. Puede cambiar la posicin horizontal haciendo lo siguiente: Al centrar el encabezado o pie de pgina entre los mrgenes izquierdos y derecho.Alineamiento con el margen izquierdo o derecho.Ejecutando el texto del encabezado o pie de pgina en el margen izquierdo o derecho. 5. Las reas de encabezado y pie de pgina tienen dos tabulaciones preestablecidas: centrado entre la izquierda de forma predeterminada y los mrgenes derecho (3 pulgadas) y derecha alineada en el margen derecho de forma predeterminada (6 pulgadas). Estas posiciones de tabulacin facilitan centrar un ttulo de captulo o colocar el nmero de pgina alineado con el margen derecho. Si se cambian los mrgenes del documento, es aconsejable ajustar estas posiciones de tabulacin. Para ajustar la posicin horizontal de la informacin dentro de un encabezado o pie de pgina, siga estos pasos: 1. En el men Ver , haga clic en Encabezado y pie de pgina. 2. En la barra de herramientas encabezado y pie de pgina , haga clic en los botones Mostrar el siguiente y Mostrar el anterior para encontrar el encabezado o pie de pgina que desea ajustar. 3. Para colocar el encabezado o pie de pgina, siga uno o varios de estos procedimientos: oPara crear texto alineado a la izquierda en un encabezado o pie de pgina, escriba el texto. La posicin inicial para el punto de insercin quedo alineado con el margen izquierdo del documento.oPara crear texto centrado en un encabezado o pie de pgina, presione la tecla TAB una vez para avanzar el punto de insercin a la ficha de centrado y escriba el texto. El texto que escriba se centrar en la ficha.oPara crear texto alineado a la derecha en un encabezado o pie de pgina, presione la tecla TAB una vez ms para avanzar el punto de insercin a la tabulacin alineada a la derecha y escriba el texto.oPara crear un encabezado o pie de pgina que se ejecuta en los mrgenes izquierdos o derecho, puede establecer una sangra negativa de la siguiente manera:e.En el men formato, haga clic en prrafo.f.Haga clic en la ficha Sangra y espaciado.g. Escriba un nmero negativo para la sangra izquierda o derecha. Por ejemplo, si desea que el texto alineado a la izquierda en el encabezado para iniciar 1,27 cm dentro del margen izquierdo, escriba -0,5 para la sangra izquierda. Un negativo de la sangra izquierda mueve el texto dentro del margen izquierdo, mientras que una sangra derecha negativa mueve el texto a la derecha, en el margen derecho. Para realizar ajustes adicionales en la alineacin, utilice los botones de alineacin de la barra de herramientas formato, establecer tabulaciones distintas en la regla o, arrastre los marcadores de sangra de la regla. Puede cambiar la posicin vertical ajustando el encabezado o pie de pgina a partir de distancia desde el borde superior o inferior de la pgina. Tambin puede ajustar la cantidad de espacio entre 6. el encabezado o pie de pgina y el texto en el documento principal. Para realizar estos ajustes, siga estos pasos: 1. Posicin del punto de insercin en el rea especfica en el documento que contiene el encabezado o pie de pgina que desee ajustar. 2. En el men archivo, haga clic en Configurar pgina y, a continuacin, haga clic en la ficha mrgenes. oPara cambiar la distancia desde el borde de pgina y el encabezado o pie de pgina, cambiar la configuracin Desde el borde. El valor predeterminado es 0,5 pulgadas. El aumento de la configuracin, mueve todo el encabezado o pie de pgina ms cerca al centro del documento. Reduce el valor de configuracin, mueve todo el encabezado o pie de pgina ms cerca al borde de la pgina.oPara cambiar la distancia entre el texto del documento y un encabezado o pie de pgina, cambie la configuracin de los mrgenes superior e inferior . Aumentar el margen superior mueve el texto del documento aparece ms abajo en la pgina, dejando el encabezado en la misma ubicacin. Disminuir el margen superior sube el texto del documento ms adelante en la pgina, dejando el encabezado en la misma ubicacin. Lo mismo es cierto para el margen inferior y el pie de pgina.3. Para volver al documento, haga clic en Aceptar.IV.DIFERENTES TIPOS DE ENCABEZADOS Y PIES DE PGINAPrimeros encabezados de pgina y pies de pgina: Para crear un encabezado o pie de pgina de la primera pgina de un documento o seccin, siga estos pasos: 1. Coloque el punto de insercin en la primera pgina del documento o seccin y, a continuacin, haga clic en encabezado y pie de pgina en el men Ver . 2. En la barra de herramientas encabezado y pie de pgina , haga clic en el botn Configurar pgina . 3. Haga clic en la pestaa diseo. 4. En encabezados y pies de pgina, seleccione el Primera pgina diferente casilla de verificacin y, a continuacin, haga clic en Aceptar. 5. Si es necesario, haga clic en el botn Mostrar el siguiente o Mostrar el anterior para desplazarse al encabezado en primera pgina o al primer pie de pgina en el documento o seccin. Las palabras "Encabezado en primera pgina" o "Primer pie de pgina" aparecen en la parte superior izquierda del cuadro encabezado o pie de pgina con puntos. 7. 6. Cree el encabezado o pie de pgina que desee que aparezca en la primera pgina. Si no desea un encabezado o pie de pgina que aparezca en la primera pgina, deje en blanco el rea de encabezado o pie de pgina. 7. Haga clic en el botn Mostrar el siguiente para desplazarse al encabezado (non-primera pgina) o al pie de pgina en el documento o seccin. La palabra "Encabezado" o "Footer" aparece en la parte superior izquierda del cuadro encabezado o pie de pgina con puntos. 8. Cree el encabezado o pie de pgina que desea que aparezca en el resto del documento o seccin. Si no desea un encabezado o pie de pgina que aparezca en el resto del documento o seccin, deje en blanco el rea de encabezado o pie de pgina. 9. Para volver al documento, haga clic en Cerrar en la barra de herramientas encabezado y pie de pgina. Pares e impares encabezados y pies de pgina: Para crear distintos encabezados y pies de pgina en pginas pares e impares, siga estos pasos: 1. En el men Ver, haga clic en Encabezado y pie de pgina. 2. En la barra de herramientas encabezado y pie de pgina , haga clic en el botn Configurar pgina . 3. Haga clic en la pestaa diseo. 4. En encabezados y pies de pgina, seleccione el Pares e impar diferente casilla de verificacin y haga clic en Aceptar. Word aplica la opcin a todo el documento. 5. Si es necesario, haga clic en el botn Mostrar el anterior o Mostrar el siguiente para desplazarse a un encabezado de pgina par o pie de pgina. Las palabras "Encabezado en pgina par" aparecen en la parte superior izquierda del cuadro encabezado o pie de pgina con puntos. 6. Cree el encabezado o pie de pgina que desea que aparezca en las pginas pares del documento o seccin. Si no desea un encabezado o pie de pgina que aparezca en las pginas pares del documento o seccin, deje en blanco el rea de encabezado o pie de pgina. 7. Haga clic en el botn Mostrar el anterior o Mostrar el siguiente para desplazarse a un encabezado o pie de pgina. Las palabras "Encabezado en pgina impar" aparecer en la parte superior izquierda del cuadro encabezado o pie de pgina con puntos. 8. Cree el encabezado o pie de pgina que desea que aparezca en las pginas impares del documento o seccin. Si no desea un encabezado o pie de pgina que aparezca en las pginas impares del documento o seccin, deje en blanco el rea de encabezado o pie de pgina. 8. 9. Para volver al documento, haga clic en Cerrar en la barra de herramientas encabezado y pie de pgina. Para obtener ms informacin acerca de cmo crear distintos encabezados y pies de pgina, haga clic en Ayuda de Microsoft Word en el men Ayuda, escriba Cmo configurar distintos encabezados y pies de pgina en el Ayudante de Office o el Asistente para Ayuda y haga clic en Buscar para ver los temas devueltos.CMO CREAR DISTINTOS ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA PARA SECCIONES DE UN DOCUMENTO Se cuando un documento se divide en secciones, Word utiliza los encabezados y pies de pgina en la primera seccin como el valor predeterminado para todas las secciones posteriores. Todos los encabezados del documento y todos los pies de pgina en el documento estn conectados inicialmente para que su contenido sea idntico. Por ejemplo, si cambia el encabezado en la tercera seccin del documento, Word cambia todos los encabezados de todo el documento para hacer coincidir. Cuando los encabezados y pies de pgina en la seccin que contiene el punto de insercin estn conectados a la seccin anterior, se selecciona el botn igual que el anterior en la barra de herramientas encabezado y pie de pgina y las palabras "Igual que el anterior" aparecen en la esquina superior derecha del cuadro con puntos de encabezado o pie de pgina. V.Si desea crear otro encabezado o pie de pgina en una seccin, deber romper la conexin con el encabezado o pie de pgina anterior, haga clic en el botn igual que el anterior en la barra de herramientas encabezado y pie de pgina . Word, a continuacin, utiliza el encabezado o pie de pgina que se crea en la seccin actual para todas las secciones posteriores. Si decide que desea restablecer la conexin entre el encabezado o pie de pgina en la seccin actual y la anterior encabezados o pies de pgina, haga clic otra vez en el botn igual que el anterior . Word reemplaza la informacin contenida en el actual encabezado o pie de pgina con la informacin en el encabezado anterior o el pie de pgina. Los encabezados y pies de pgina de una seccin se conectarn automticamente a los encabezados y pies de pgina de la seccin anterior hasta que se hace clic en igual que el anterior en la barra de herramientas encabezado y pie de pgina para desactivar la configuracin. Por ejemplo, los encabezados estn conectados a slo el tipo de encabezado denominado encabezado; no estn conectados al tipo de encabezado denominado encabezado en primera pgina. Encabezado en primera pgina se conecta slo al primer encabezado de pgina. stos son los diferentes tipos de conexiones entre los encabezados y pies de pgina en un documento: Los encabezados estn conectados a los encabezados.Pies de pgina estn conectados a los pies de pgina.Primer encabezados de pgina estn conectados a encabezados de primera pgina. 9. Primer pies de pgina estn conectados a la primera pies de pgina.Encabezados impares estn conectados a los encabezados impares.Pies de pgina impares se conectan a los pies de pgina impar.Incluso los encabezados estn conectados a incluso los encabezados.Pies de pgina pares se conectan a incluso pies de pgina.Para crear un encabezado o pie de pgina de cada seccin en un documento, siga estos pasos: 1. Coloque el punto de insercin en la seccin con el encabezado o pie de pgina que desea cambiar (desconectar del anterior encabezado o pie de pgina). 2. En el men Ver , haga clic en Encabezado y pie de pgina. 3. Haga clic en igual que el anterior en la barra de herramientas encabezado y pie de pgina para desconectar los encabezados y pies de pgina en la seccin actual de la seccin anterior. Las palabras "Igual que el anterior" desaparecer en la esquina superior derecha del cuadro encabezado o pie de pgina. 4. Creeelencabezadoypiedepginaquedeseeparalaseccinactual.Nota: Word inserta asimismo el encabezado y pie de pgina en todas las secciones posteriores al actual. Para crear un encabezado o pie de pgina en las secciones siguientes, repita los pasos 3 y 4 en cada seccin. 5. Para volver al documento, haga clic en Cerrar en la barra de herramientas encabezado y pie de pgina . Para volver a conectar un encabezado o pie de pgina con el encabezado o pie de pgina anterior, siga estos pasos: 1. Coloque el punto de insercin en la seccin con el encabezado o pie de pgina que desea conectarse al encabezado o pie de pgina anterior. 2. En el men Ver , haga clic en Encabezado y pie de pgina. 3. En la barra de herramientas encabezado y pie de pgina , haga clic en igual que el anterior. Nota: cuando Word en el que se le pide que confirme que desea eliminar el actual encabezado o pie de pgina y establecer conexin al encabezado o pie de pgina anterior, haga clic en S. El encabezado o pie de pgina anterior se repite en la seccin actual. 4. Para volver al documento, haga clic en Cerrar en la barra de herramientas encabezado y pie de pgina. 10. Para obtener ms informacin acerca de los encabezados y pies de pgina, haga clic en Ayuda de Microsoft Word en el men Ayuda, escriba el encabezado (o el pie de pgina) en el Ayudante de Office o el Asistente para Ayuda y, a continuacin, haga clic en Buscar para ver el tema.VI. BIBLIOGRAFA http://support.microsoft.com/kb/211432/es http://office.microsoft.com/es-es/word-help/insertar-encabezados-y-pies-de-paginaHP001226486.aspx