Encabezados y pie de página

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    12-Mar-2016

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En este documento es una gua para aprender a configurar el diseo de un documento antes de ser impreso.

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  • INTRODUCCIN

    No cabe duda que nuestra meta al manejar el procesador de texto de Word 2007, es conseguir unos documentos con un buen diseo, que capte la atencin de aquel a quien se dirige y que nos deje satisfechos por el resultado obtenido.

    Con Word 2007 es fcil llegar a esa meta y mejorar el aspecto de nuestro documento tanto como queramos, tan solo hay que dominar las herramientas que tenemos a nuestra disposicin en esta gran aplicacin que es Word.

    En este tema, vamos a aprender a configurar nuestro documento, elegir el tamao de papel, su orientacin, establecer el encabezado y el pi de pgina, as como tambin veremos cmo podremos configurar el nmero de pgina para que aparezca en cada una de ellas donde ms nos interese.

    CONCEPTOS PREVIOS

    Configurar pgina

    Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un rea en la cual podemos escribir y unos mrgenes los cuales no podemos sobrepasar.

    Estos mrgenes se definen en la pestaa Diseo de pgina, en el grupo de herramientas Configurar pgina.

    Aqu se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Mrgenes, Orientacin, Saltos de pgina, Tamao, Nmeros de lnea, Columnas y Guiones. Los mrgenes Nos estamos refiriendo a 4 mrgenes en concreto, que son el superior, inferior, izquierda y derecha. No son ms que unos espacios en blanco que Word deja en cada uno de estos lugares y que hace que el documento quede ms elegante a la vista.

    Cualquier documento que abras tendr 3 cm. a la izquierda y a la derecha, y 2,5 cm. arriba y abajo. Sin embargo, estos mrgenes se pueden modificar a tu gusto con unos pocos clics del mouse.

    Para ello debemos hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen unos mrgenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno de esos mrgenes es correcto para el documento que est realizando, entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcin Mrgenes Personalizados.

    El tamao del documento Con esta utilidad de Word 2007, lo que podremos hacer es cambiar el tamao del documento de Word. De forma sencilla podremos hacer que el texto del documento se adapte por ejemplo a un tamao A4 (folio normal de 297 x 210 mm., o lo que es lo mismo: 29,7 x 21 centmetros), o bien al A5 (cuartilla de 21 x 14,8 cm.). Para ello debemos hacer clic en el botn Tamao, se abre una lista de Tamaos predeterminados. Pero, al igual que en los mrgenes, aqu tambin se puede personalizar el tamao de la hoja, haciendo clic en la opcin Ms tamaos de papel.

    La orientacin del documento Su propio nombre indica que con esta herramienta podremos cambiar la orientacin en el texto de nuestro documento. Para ello debemos hacer clic en el botn Orientacin y elegir entre las opciones horizontal y vertical.

    I.E.P Bilinge San Juan Bautista de la Salle Inicial Primaria Secundaria

    R.D N 1936 ED 0413 ED 02421 ED UGEL 05

    TEMA 1

    DISEO DE PGINAS

    Curso: Computacin 1 Docente: A.P Erick Corzo Neciosup

    Fecha: / 03 / 11

  • Encabezados y pies de pginas

    Un encabezado es un texto que se insertar automticamente al principio de cada pgina. Esto es til para escribir textos como, por ejemplo, el ttulo del trabajo que se est escribiendo, el autor, la fecha, etc. El pie de pgina tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la pgina, y suele contener los nmeros de pgina. Para colocar un encabezado, tendremos que irnos ahora a la ficha Insertar y dentro de las opciones de esta Iremos a la opcin Encabezado, viendo como nos aparece un desplegable donde podremos elegir la opcin que ms nos interese.

    Para colocar un pie de pgina Haremos el mismo procedimiento pero elegiremos la opcin pie de pgina. Para modificarlos vamos a la pestaa Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de pgina o Encabezado) y seleccionamos la opcin Editar. Se mostrar una nueva pestaa llamada Diseo.

    Observa cmo ha aparecido una lnea punteada con el rtulo Encabezado, el cursor se ha situado dentro, y tambin se ha abierto la pestaa Herramientas para encabezado y pie de pgina, que contiene los iconos con todas las opciones disponibles.

    Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y, si lo creemos conveniente, insertar nmeros de pgina, fecha, etc., mediante los iconos de la barra de herramientas. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de pgina finalizaremos haciendo clic en el botn Cerrar encabezado y pie de pgina, a la derecha de la ventana.

    Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.

    Nmeros de pgina Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las pginas para poder referenciarlas, ese nmero es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero este nmero de pgina no aparece en el documento

    Si queremos que los nmeros de pgina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestaa Insertar, desplegando la opcin Nmero de pgina y eligiendo dnde queremos que aparezca el nmero.

    Al seleccionar una ubicacin se despliega una lista de formatos prediseados para que elijamos el que ms nos guste. Tambin podemos insertar el nmero de pgina editando el encabezado o pie (segn dnde queremos colocar el nmero de pgina) y seleccionar la opcin Nmero de pgina de la pestaa Diseo.

    Una vez insertado el nmero de pgina podemos variar su formato con la opcin Formato del nmero de pgina.

    Al seleccionarla, se abre una ventana como la que se encuentra a continuacin.

    1. Resolver el cuestionario que se encuentra en su aula virtual.

    http://www.sjblasallista.edumoot.com

    CONOCE Y APLICA