El sistema imss desde su empresa

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    28-Jun-2015

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UNIVERSIDAD VERACRUZANA FACULTAD DE ADMINISTRACIN

E. Educativa: Sistemas Integrales en las Organizaciones

Catedrtico: Dr. Carlos A. Torres Gastel

Equipo 3:Campos Lpez ElizabethHerrera Nieto Mayra YazmnPealosa Venses Axel Rafael Rivera Mndez SandraTorres Rivera Ma. Anglica

AportacinSistema IDSEIMSS desde su empresaTecnologa utilizada.

NDICE

INTRODUCCIN 3

EL SISTEMA IMSS DESDE SU EMPRESA4

OBJETIVO4

EXPECTATIVAS4

EL PROYECTO5

DOCUMENTACIN PARA LAS EMPRESAS5

BENEFICIOS5

REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIN EN EL SISTEMA6

PROCEDIMIENTO DEL TRABAJO7

REQUERIMIENTO DE COMPUTO7

INSTRUCTIVO PARA INICIO DE TRANSMISIONES I.D.S.E.8

CONCLUSIN 10

INTRODUCCIN

Actualmente la cultura electrnica est en constante cambio, mucho de los trmites que con anterioridad se desarrollaban manualmente o de forma presencial, se realizan por medio del servicio va web que algunas organizaciones ofrecen.El Gobierno Mexicano ha implementado propuestas e innovaciones para la mejora y facilidad de desarrollar los trmites convenientes tanto para las organizaciones como los individuos.El Instituto Mexicano del Seguro Social, por medio de un sistema llamado IDSE que permite el registro de los trabajadores de una empresa, dentro del patrn del Seguro Social sea ms fcil y rpido, esto en apoyo a las organizaciones que ofrecen esta prestacin a sus empleados.

IDSE EL SISTEMA IMSS DESDE SU EMPRESA

El Instituto Mexicano del Seguro Social, abre sus puertas a las empresas que trabajan actualmente con el intercambio electrnico de datos a travs de EDI, con esta tecnologa el Instituto ha implementado el Sistema IMSS desde su Empresa (IDSE), para que los movimientos afiliatorios por Reingresos, Modificaciones de salario y Bajas de los trabajadores puedan ser reportados directamente desde la computadora de la empresa a la computadora del IMSS. El sistema inici su fase de prueba piloto en el mes de septiembre de 1996, logrndose comunicacin con 7 empresas, de las cuales 5 son corporativas y cubren un total de 103 empresas registradas, a la fecha se encuentra implantado a nivel nacional y se cuenta con un total de 2813 empresas registradas, lo que representa 6% de la afiliacin nacional.El IDSE tiene su origen en el procedimiento del IMSS denominado "Comunicacin de Movimientos Afiliatorios de los Trabajadores Asegurados Mediante Dispositivos Magnticos o por Aviso Masivo", con el cual se realiza la recepcin, concentracin y trmite aproximado de 1.5 millones de movimientos afiliatorios al mes.OBJETIVO:El propsito de este sistema, es la simplificacin del procedimiento de presentacin y trmite de movimientos afiliatorios, mediante procesos totalmente automatizados que permitan la comunicacin directa entre el IMSS y las empresas a travs de las computadoras y por consiguiente, mantener informacin actualizada en las bases de datos. EXPECTATIVAS:Con la tecnologa EDI, el Instituto espera lograr la comunicacin con BANCOS y EMPRESAS, cualquiera que sea su infraestructura de cmputo, para que a mediano plazo se realice la implementacin de otros procesos como los pagos, a travs del intercambio electrnico extendiendo los servicios de su Red Institucional de Telecomunicaciones, utilizando un medio seguro y confiable como es la Red de Valor Agregado (VAN) por ahora, ya que se espera incorporar a Internet en poco tiempo.El IMSS cuenta con los recursos necesarios para la recepcin y transmisin de la informacin de las empresas y corporativos desde un solo punto de la Repblica, y efectuar la distribucin de los Avisos Automticos a nivel nacional a las Sub-delegaciones donde las empresas y sus filiales deben realizar sus trmites, as mismo las actualizaciones de los registros (vigencias) en las clnicas.EL PROYECTO:El proyecto de "EL IMSS DESDE SU EMPRESA" agiliza y optimiza el intercambio de informacin de los movimientos afiliatorios (Bajas, Reingresos y Modificaciones de salario del personal afiliado al IMSS) entre su empresa como patrn y el IMSS. Este proceso actualmente le demora semanas e inclusive meses al realizarlo y recibir por parte del IMSS una respuesta. El proyecto fue realizado bajo un nuevo concepto tecnolgico denominado EDI (Intercambio Electrnico de Datos) que consiste en enviar informacin utilizando medios electrnicos (redes de comunicacin) desde la computadora de su empresa directamente a la computadora central del IMSS. Bajo esta nueva tecnologa el proceso administrativo se acelera enormemente y en cuestin de 48 horas los movimientos sern registrados por el IMSS, notificndole a su empresa por el mismo medio (EDI).DOCUMENTACION PARA LAS EMPRESAS:El apoyo que el Instituto ofrece en este nuevo procedimiento de trabajo, consiste en la entrega del siguiente material: Especificaciones para el desarrollo del programa de nmina que la empresa debe integrar para automatizar su proceso de envo y recepcin de la informacin, utilizando la tecnologa EDI. Mapas de ambas transacciones para que el proveedor de EDI brinde asesora a la empresa en su instalacin. Instrucciones para la realizacin de sus trmites y pruebas de transmisin en las oficinas del IMSS. Programa de enlace que requerir si su software EDI es para Sistema Operativo MS-DOS, para realizar las traducciones al enviar y recibir la informacin de movimientos afiliatorios, ya que esa versin no acepta la instalacin de los mapas para intercambio.

BENEFICIOS:El Instituto espera hacer extensivos los beneficios del sistema a los patrones para: Facilitar la presentacin de movimientos afiliatorios, evitando el servicio de mensajeros, tiempos perdidos en grandes filas para complicados trmites en un horario de ventanilla fijo y restringido, as como los rechazos de avisos. Simplificar el procedimiento de reporte de movimientos afiliatorios, disminuyendo los ndices de error y aclaraciones al patrn. Garantizar que la informacin de las grandes bases de datos del Instituto est al da con la actualizacin de las empresas que se integran al programa, minimizando la posibilidad de error. Reducir las cargas de trabajo al depender solamente de procedimientos automatizados que evitan el manejo de papel y error humano. Promover la participacin activa de los patrones en la simplificacin y modernizacin de los servicios del IMSS.

REQUISITOS PARA LA INSCRIPCION EN EL SISTEMA: Acudir al Departamento de Supervisin de Afiliacin Vigencia de la Delegacin del IMSS a la que corresponde la empresa de acuerdo con su domicilio legal o donde realiza sus trmites normalmente, para inscribirse al programa a travs de la firma de un convenio de trabajo con el Instituto, en el caso de corporativos se puede elegir un punto central para la incorporacin al programa. Obtener las especificaciones, mapas y programas de enlace en su caso, que entrega el Instituto de acuerdo con los requerimientos de la empresa y en funcin de su infraestructura de cmputo con que cuenta. Contar con un mnimo de 100 trabajadores, salvo que la empresa considere que puede serle beneficioso an contando con un nmero menor. Tener instalado y en funcionamiento el software para intercambio electrnico de datos (EDI), y conocer ampliamente los beneficios que otorga. Contar con el servicio de una Red VAN que hasta ahora es el nico medio que reporta altos niveles de seguridad, confiabilidad y confidencialidad en la transmisin de informacin. Realizar el procedimiento de homologacin del registro de sus trabajadores suscritos al IMSS, con el propsito de ratificar que se estn realizando movimientos en beneficio de los mismos trabajadores, es decir, que tanto en las bases de datos de la empresa como en las del Instituto reside la misma informacin. Cubrir el procedimiento de prueba inicial, para as obtener la certificacin del IMSS, y poder enviar la informacin de trabajo en forma normal.

Por ltimo, es importante sealar que para la operacin del programa, cada empresa deber cubrir los gastos que implique la transmisin y recepcin de los movimientos afiliatorios de sus trabajadores en forma integral, por su parte el Instituto cubrir los servicios que impliquen la actualizacin y distribucin de la informacin a nivel nacional, sin costo alguno.

PROCEDIMIENTO DE TRABAJO:Los documentos electrnicos diseados para el IDSE, estn basados en las transacciones 834 y 864 de los Estndares ANSI X12, la transaccin 834 comprende los tres tipos de movimientos mencionados y la 864 los reportes consolidados que recibe la empresa asociada.Los patrones podrn enviar su informacin al Instituto mediante la transaccin 834 los 365 das del ao a cualquier hora, se registrar la fecha y hora de transmisin, misma que ser considerada para efectos de proceso y cumplimiento de los plazos de Ley.Una vez recibida la informacin se lleva a cabo la actualizacin de las bases de datos del Instituto, generndose dos tipos de reportes, uno consolidado que comprende las cifras de movimientos operados y otro que contiene el detalle de los errores detectados, los cuales no debern exceder del 5% del total de registros reportados, la respuesta ser enviada por el IMSS a travs de una transaccin 864 a su buzn en un lapso de 12 a 48 horas de acuerdo con la hora y da en que hayan transmitido y segn corresponda al corte del IMSS. Por otra parte, los avisos automticos impresos por el instituto estarn a la disposicin de la empresa en la Sub-delegacin que le corresponda y que controla sus registros patronales en un lapso de 2 a 8 das hbiles.LOS REQUERIMIENTOS DE CMPUTOEquipo de cmputo de tipo PC con las siguientes caractersticas mnimas. Procesador 486 o superior Espacio en disco de 60 MB (ms espacio para sus datos) Monitor a color Memoria RAM de 32 MB Mouse DRIVE de 3.5 pulgadas Puerto serie RS/232 Windows 95 o superior Mdem asyncrono, Hayes compatible (comandos AT), velocidad mnima de 2,400 bps, externo (de preferencia), cable RS232 para conexin a la PC (si es externo) Lnea telefnica (de preferencia directa) Impresora

INSTRUCTIVO PARA INICIO DE TRANSMISIONES I.D.S.E.El software EDI, es una herramienta que facilita el envo de grandes volmenes de informacin con el 100% de seguridad en la confidencialidad e integridad de los datos. Para realizar el intercambio de informacin, es necesaria la elaboracin de documentos electrnicos, con estndares reconocidos internacionalmente, denominados mapas. Los mapas son documentos similares a formatos de captura con los cuales se puede realizar el intercambio de informacin. Los estndares mencionados son rgidos, es decir, requieren de cumplimiento estricto, por lo tanto, deben ser revisados antes de iniciar la comunicacin electrnica. Esta revisin se realiza por el Instituto a travs del Departamento de Informtica en su Delegacin correspondiente, con la funcin denominada "Prueba Inicial". El procedimiento es el siguiente: El patrn, con el apoyo de su proveedor de software EDI, debe generar a travs del "traductor", un archivo en formato EDI, con tres movimientos: Una baja, un reingreso y una modificacin. ste, es un archivo igual a los que se generan con el traductor, pero se distingue porque nicamente debe tener tres movimientos y el nombre del asegurado para los tres movimientos debe ser: DATOS DE PRUEBA PRIMERA TRANSMISION. El nombre del archivo generado deber ser EDI.TXT El patrn debe entregar al Departamento Delegacional de Informtica (DDI) a travs del Jefe del Departamento de Supervisin de Afiliacin y Vigencia, el archivo EDI.TXT en un disco flexible de 3.5". El Departamento Delegacional de Informtica debe revisar el contenido y estructura del archivo con la funcin Prueba Inicial. La funcin Prueba Inicial revisa el archivo y manda a impresin un reporte con los resultados de la prueba. El Departamento Delegacional de Informtica debe entregar al patrn, a travs del Jefe del Departamento de Supervisin de Afiliacin y Vigencia, el resultado de la prueba inicial. Tomando en cuenta las siguientes consideraciones: Si la funcin Prueba Inicial no reporta ningn error en la estructura del archivo EDI.TXT, el patrn puede iniciar su transmisin al Buzn del IMSS. El patrn debe enviar al Buzn el mismo archivo EDI.TXT, con el fin de completar el ciclo de validacin de las comunicaciones. Si la funcin Prueba Inicial reporta por lo menos un error, el patrn debe generar nuevamente el archivo y entregarlo al Departamento Delegacional de Informtica para su validacin.

La funcin Prueba Inicial tiene como objetivo bsico, verificar que el archivo de movimientos IMSS del patrn, fue generado correctamente y ser aceptado sin problemas de validacin por los sistemas del Instituto. As mismo, tiene la tarea de ratificar que el software EDI adquirido por el patrn, est realizando correctamente la traduccin de los datos.Lo anterior permitir al patrn asegurar que su sistema se comunicar sin problemas con los sistemas del Instituto, es decir, que tanto las claves de identificacin y acceso a los buzones as como la traduccin y la estructura de su informacin han quedado registradas correctamente, logrando un procedimiento de intercambio de informacin oportuno y totalmente automatizado.En el presente instructivo se proporcionan al Departamento Delegacional de Informtica los elementos necesarios para revisar el archivo muestra entregado por el patrn, mismo que debe generar con las especificaciones indicadas y haciendo uso de su software EDI.Es importante aclarar que la empresa que realiza transacciones electrnicas, utilizando la tecnologa EDI, cuenta con el apoyo y asesora de su proveedor; por lo tanto, cualquier problema que no sea posible identificar, en el proceso de traduccin que se realiza con el software EDI o en el envo de informacin a travs de la Red de Valor Agregado (VAN) con el software de comunicacin, deber ser aclarado por su proveedor de EDI.

CONCLUSIN

El Instituto Mexicano de Seguro Social, ofrece con esta implementacin la automatizacin de los procesos en el alta, baja o modificaciones con respecto al patrn de seguro social que las empresas tienen de sus trabajadores.

La utilizacin de esta herramienta ayuda que los procesos que duraban semanas en realizarse o para obtener respuestas sean de manera fcil y sencillo, ya que con esto ayuda que las los registros se realicen con repuesta de 12 a 18 horas, a fin de evitar prdida de tiempo, as como tambin el mantener las Bases de Datos actualizadas con respecto tanto de las empresas como de los propios trabajadores del IMSS.

Equipo 3

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