Contabilidad General Libros Contables

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contabilidad, libro

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  • CONTABILIDAD GENERAL

    UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS

    FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

    Escuela Profesional de Administracin

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  • Miguel A. Mantilla Chozo

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    Libros Contables

    JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS

    Artculo 134.- Actas. Formalidades

    La junta general y los acuerdos adoptados en ella constan en acta que expresa

    un resumen de lo acontecido en la reunin. Las actas pueden asentarse en un libro

    especialmente abierto a dicho efecto, en hojas sueltas o en cualquier otra forma que

    permita la ley. Cuando consten en libros o documentos, ellos sern legalizados

    conforme a ley.

    GERENCIA

    Artculo 190.- Responsabilidad

    El gerente es particularmente responsable por:

    1. La existencia, regularidad y veracidad de los sistemas de contabilidad, los

    libros que la ley ordena llevar a la sociedad y los dems libros y registros que

    debe llevar un ordenado comerciante;

  • Miguel A. Mantilla Chozo

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    Libros Contables

    La SUNAT, mediante la Resolucin de Superintendencia N 234-

    2006/SUNAT y modificatorias, estableci las disposiciones relacionadas con

    los libros y registros vinculados a asuntos tributarios, las cuales estn

    vigentes desde del 01.ENE.2007:

    El procedimiento para la autorizacin de los mismos.

    La forma en la cual debern ser llevados.

    Los plazos mximos de atraso.

    La prdida o destruccin de los mismos.

    La contabilidad completa, disposicin vigente a partir del 2009 de acuerdo a lo dispuesto por la Resolucin de Superintendencia N 239-

    2008/SUNAT.

  • Miguel A. Mantilla Chozo

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    Libros Contables

    La informacin mnima y formato del Libro Diario de Formato Simplificado, vigente a partir del 2009 de acuerdo a los dispuesto por la Resolucin de Superintendencia N 239-

    2008/SUNAT.

    La informacin mnima contenida en los libros y registros vinculados a asuntos tributarios, as como los formatos que la integran, disposicin que entr en vigencia el 01.JUL.2010,

    excepto para el Libro Diario de Formato Simplificado, de acuerdo a lo dispuesto por

    la Resolucin de Superintendencia N 017-2009/SUNAT

    Cabe sealar que, dicho dispositivo, regula el tratamiento de los libros manuales (los que se

    llevan mediante hojas encuadernadas y se llenan consignando con lapicero) y libros

    computarizados, (elaborados por computadora y presentados en hojas sueltas o continuas).

    Sin embargo, a partir de julio del 2010 se encuentra vigente la normativa por la cual la SUNAT

    puso a disposicin de los contribuyentes, la alternativa de llevar sus libros y registros

    de manera electrnica, implementndose dicha opcin mediante la entrada en vigencia de

    la Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT.

  • Miguel A. Mantilla Chozo

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    Libros Contables

    Posteriormente, el 28 de febrero del 2013, se public la Resolucin de

    Superintendencia N 66-2013/SUNAT, que cre el Sistema de llevado de los Registros de Ventas e Ingresos y de Compras Electrnicos llamado SLE- Portal.

    En ese sentido, actualmente se cuenta con los siguientes sistemas de llevado de

    libros y registros vinculados a asuntos tributarios:

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    :

  • Miguel A. Mantilla Chozo

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    El artculo 65 de la Ley del

    Impuesto a la Renta, as

    como la Resolucin de

    Superintendencia N 234-

    2006/SUNAT y modificatorias,

    disponen tramos en funcin a

    los ingresos brutos anuales, a

    efectos de determinar la

    obligacin del llevado de los

    libros y registros.

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    Libros Contables

    Los libros y registros que integran la contabilidad completa, para efectos del inciso b) del tercer

    prrafo del artculo 65 de la Ley del Impuesto a la Renta, son los siguientes:

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    Libros y Registros obligatorios de acuerdo a las normas de la Ley del

    Impuesto a la Renta:

    Libro de Retenciones incisos e) y f) del artculo 34 de la Ley del Impuesto a la Renta.

    Registro de Activos Fijos.

    Registro de Costos.

    Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas.

    Registro de Inventario Permanente Valorizado.

    Se debe considerar lo establecido en el artculo 12.5 de la Resolucin de

    Superintendencia N 226-2013/SUNAT, la cual dispone que los perceptores de renta de tercera categora del Rgimen General, de acuerdo a las normas de

    la Ley del Impuesto a la Renta, se encuentran obligados a llevar los

    siguientes libros o registros:

  • Miguel A. Mantilla Chozo

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    Renta de 2da. Categora: Ser obligatorio siempre que en el ejercicio gravable anterior o en el curso del ejercicio, hubieran percibido Rentas

    Brutas que excedan veinte (20) UIT (20 x S/.3,800 = S/.76,000) de

    conformidad con lo dispuesto en el artculo 65 de la Ley del Impuesto a la

    Renta.

    Renta de 4ta. Categora: Se debe sealar que de acuerdo con lo dispuesto en el ltimo prrafo del artculo 65 de la Ley del Impuesto a la Renta

    se excepta de la obligacin de llevar el Libro de Ingresos y Gastos a

    los perceptores de rentas de 4ta. Categora cuyas rentas provengan

    exclusivamente de la contraprestacin por servicios prestados bajo el

    rgimen especial de contratacin administrativa de servicios - CAS, a

    que se refiere el Decreto Legislativo N 1057 y modificatoria

  • Miguel A. Mantilla Chozo

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    Libros Contables

    INFRACCIONES

    De conformidad al numeral 4 del artculo 87 del Cdigo Tributario, los

    administrados (contribuyentes y responsables) estn obligados a llevar

    los libros de contabilidad u otros libros y registros exigidos por las leyes,

    reglamentos o por Resolucin de Superintendencia de la SUNAT.

    Asimismo el artculo 175 del citado Cdigo seala que son infracciones

    relacionadas con la obligacin de llevar libros y/o registros, o contar con

    informes u otros documentos, las siguientes:

    1. Omitir llevar los libros de contabilidad, u otros libros y/o registros

    exigidos por las leyes, reglamentos o por Resolucin de

    Superintendencia de la SUNAT u otros medios de control exigidos

    por las leyes y reglamentos.

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    2. Llevar los libros de contabilidad, u otros libros y/o registros exigidos por

    las leyes, reglamentos o por Resolucin de Superintendencia de la SUNAT,

    el registro almacenable de informacin bsica u otros medios de control

    exigidos por las leyes y reglamentos; sin observar la forma y condiciones

    establecidas en las normas correspondientes.

    3. Omitir registrar ingresos, rentas, patrimonio, bienes, ventas,

    remuneraciones o actos gravados, o registrarlos por montos inferiores.

    4. Usar comprobantes o documentos falsos, simulados o adulterados, para

    respaldar las anotaciones en los libros de contabilidad u otros libros o

    registros exigidos por las leyes, reglamentos o por Resolucin de

    Superintendencia de la SUNAT.

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    5. Llevar con atraso mayor al permitido por las normas vigentes, los libros de

    contabilidad u otros libros o registros exigidos por las leyes, reglamentos o por

    Resolucin de Superintendencia de la SUNAT, que se vinculen con la

    tributacin.

    6. No llevar en castellano o en moneda nacional los libros de contabilidad u

    otros libros o registros exigidos por las leyes, reglamentos o por Resolucin de

    Superintendencia de la SUNAT, excepto para los contribuyentes autorizados a

    llevar contabilidad en moneda extranjera.

    7. No conservar los libros y registros, llevados en sistema manual,

    mecanizado o electrnico, documentacin sustentatoria, informes, anlisis y

    antecedentes de las operaciones o situaciones que constituyan hechos

    susceptibles de generar obligaciones tributarias, o que estn relacionadas con

    stas, durante el plazo de prescripcin de los tributos.

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    8. No conservar los sistemas o programas electrnicos de contabilidad, los

    soportes magnticos, los microarchivos u otros medios de almacenamiento de

    informacin utilizados en sus aplicaciones que incluyan datos vinculados con la

    materia imponible en el plazo de prescripcin de los tributos.

    9. No comunicar el lugar donde se lleven los libros, registros, sistemas,

    programas, soportes portadores de microformas gravadas, soportes

    magnticos u otros medios de almacenamiento de informacin y dems

    antecedentes electrnicos que sustenten la contabilidad.

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    CDIGO

    LIBRO O

    REGISTRO

    VINCULADO A

    ASUNTOS

    TRIBUTARIOS

    Mximo atraso

    permitido

    Acto o circunstancia que determina el inicio del plazo para el mximo atraso permitido

    1 LIBRO CAJA Y

    BANCOS

    Tres (3)

    meses

    Desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul

    en que se realizaron las operaciones relacionadas

    con el ingreso o salida del efectivo o equivalente del

    efectivo.

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    LIBRO DE

    INGRESOS Y

    GASTOS

    Diez (10)

    das hbiles

    Tratndose de deudores tributarios que obtengan

    rentas de segunda categora: Desde el primer da

    hbil del mes siguiente a aqul en que se cobre, se

    obtenga el ingreso o se haya puesto a disposicin la

    renta.

    Tratndose de deudores tributarios que obtengan

    rentas de cuarta categora: Desde el primer da hbil

    del mes siguiente a aqul en que se emita el

    comprobante de pago.

  • Miguel A. Mantilla Chozo

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    CDIGO

    LIBRO O REGISTRO

    VINCULADO A ASUNTOS

    TRIBUTARIOS

    Mximo atraso permitido

    Acto o circunstancia que determina el inicio del plazo para

    el mximo atraso permitido

    3 Libro de Inventarios y

    Balances

    Tratndose de deudores tributarios pertenecientes al Rgimen

    General del Impuesto a la Renta:

    Tres (3) meses Desde el da hbil siguiente al cierre del

    ejercicio gravable.

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    Libro de Retenciones incisos

    e) y f) del Articulo 34 de la

    Ley del Impuesto a la Renta

    Diez (10) das hbiles

    Desde el primer da hbil del mes

    siguiente a aqul en que se realice el

    pago.

    5 Libro Diario Tres (3) meses Desde el primer da hbil del mes

    siguiente de realizadas las operaciones.

    5-A Libro Diario de Formato

    Simplificado Tres (3) meses

    Desde el primer da hbil del mes

    siguiente de realizadas las operaciones.

    6 Libro Mayor Tres (3) meses Desde el primer da hbil del mes

    siguiente de realizadas las operaciones.

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    Ingresos (Ventas)

    -/ Devoluciones, Descuentos y

    Bonificaciones

    = Ingresos Netos

    -/ Costo de Ventas

    = Ingresos Brutos

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