Congreso PMI Per - 2014 (Plantilla Oficial)

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    30-Sep-2015

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  • Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014

    CONGRESO INTERNACIONAL

    DE DIRECCION DE PROYECTOS

    Implementacin de Valor Ganado

    segn estndar ANSI/EIA 748:

    Proyecto Lomas de Ilo

    Ing. Jeancarlo Durn Maica

    Ing. Jose Monzn Nuez

    Ing. Marco Marchetti

  • Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014

    Acerca del Autor

    Ingeniero Civil de la UPC, PMP certificado por

    el PMI, primer peruano certificado Earned Value

    Professional EVP por AACE International y certificado Primavera P6 EPPM Implementation

    Specialist por Oracle University. Ha realizado

    estudios en la Universidad Anhembi Morumbi de

    Sao Paulo, Brasil y estudios de especializacin en

    direccin de Proyectos y manejo de Primavera P6

    en Per, Chile y Estados Unidos.

    Actualmente, se desarrolla como Jefe de

    Planificacin y Control del Proyecto Lomas de

    Ilo en Obrainsa, Gerente de la empresa

    consultora Planicontrol SA y catedrtico de la

    UPC en la facultad de Ingeniera Civil.

    Ing. Jeancarlo Durn Maica,

    PMP, EVP, Oracle P6 EPPM Certified

    Implementation Specialist

  • Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014

    Acerca del Co-Autor

    Ingeniero Civil de la Universidad Privada

    Antenor Orrego de Trujillo, PMP

    certificado por el PMI. Ha realizado

    estudios de Maestra en Administracin y

    Direccin de Proyectos en la UPC. Cuenta

    con 15 aos de experiencia profesional,

    desempendose los ltimos 07 aos como

    Residente de Obras y Gerente de Proyectos

    de Infraestructura Vial en Obrainsa.

    Actualmente, se desarrolla como Residente

    de Obra del Proyecto Lomas de Ilo,

    Proyecto desarrollado por el Consorcio

    Obrainsa Astaldi.

    Ing. Jos Monzn Nez

    PMP

  • Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014

    Acerca del Co-Autor

    Ingeniero Civil de la Universidad

    Politcnico de Le Marche, Italia, con

    especializacin en hidrulica y geotcnica.

    Cuenta con 10 aos de experiencia en la

    empresa Astaldi desarrollando obras civiles

    en diferentes industrias: ferrocarriles,

    hidroelctricas, carreteras y edificaciones

    en diferentes partes alrededor del Mundo:

    Venezuela, Costa Rica, Salvador, Honduras,

    Nicaragua, Chile y Per.

    Actualmente, se desarrolla como Gerente

    de Proyecto de Loma de Ilo, Proyecto

    desarrollado en consorcio con Obrainsa..

    Ing. Marco Marchetti

  • Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014

    Agenda

    Qu es el Earned Value Management?

    Explicacin del Estndar ANSI 748

    Guideline 7: Aplicacin de las tcnicas de valor ganado: discretas, esfuerzo prorrateado y nivel de

    esfuerzo.

    Implementacin EVMS en proyecto Lomas de Ilo.

    Lecciones aprendidas en el uso del Earned Value Management en el Proyecto Lomas de Ilo.

  • Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014

    Agenda

    Qu es el Earned Value Management?

    Explicacin del Estndar ANSI 748

    Guideline 7: Aplicacin de las tcnicas de valor ganado: discretas, esfuerzo prorrateado y nivel de

    esfuerzo.

    Implementacin EVMS en proyecto Lomas de Ilo.

    Lecciones aprendidas en el uso del Earned Value Management en el Proyecto Lomas de Ilo.

  • Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014

    Qu es el Earned Value Management?

    Earned Value Management (EVM) es un enfoque sistemtico para integrar y medir el progreso de un

    proyecto. (AACE International, 2013, p17)

    EVM integra el alcance, cronograma, costos y riesgos para objetivamente medir el desempeo basado en el

    trabajo fsico realizado.

    cmo hemos estado?

    dnde estoy ahora?

    hacia dnde voy?

  • Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014

    Principios Earned Value Management

  • Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014

    Agenda

    Qu es el Earned Value Management?

    Explicacin del Estndar ANSI 748

    Guideline 7: Aplicacin de las tcnicas de valor ganado: discretas, esfuerzo prorrateado y nivel de

    esfuerzo.

    Aplicacin del caso en proyecto Lomas de Ilo. Uso de herramienta Primavera P6.

    Lecciones aprendidas en el uso del Earned Value Management en el Proyecto.

  • Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014

    Origen del Estndar ANSI/EIA-748

    En Junio de 1998, los institutos American National Standards Institute (ANSI) y Electronic Industries

    Alliance (EIA) publicaron el estndar ANSI/EIA-748-A

    Earned Value Management Systems

    El Departamento de Defensa (DoD) de USA adopt este estndar para sus principales programas de adquisicin

    de defensa

    En el 2009, una gua propuesta fue creada por el National Defense Industrial Association (NDIA) sobre el

    estndar ANSI/EIA-748 - http://www.ndia.org/

  • Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014

    En Estados Unidos, el Departamento de Defensa (DoD) y el Gobierno Federal, han adoptado de manera general

    el estndar ANSI/EIA-748 para su uso en los programas

    de gobierno y contratos pblicos.

    Desde el 2005, la poltica requiere que los sistemas de gestin de los contratistas en todo tipo de contrato

    valorados en o mayor a USD 20 millones, cumplan con

    los lineamientos del estndar y emitan reportes

    mensuales CPR (Contract Performance Report)

    Origen del Estndar ANSI/EIA-748

  • Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014

    El estndar ANSI/EIA-748 EVMS est compuesto por 32

    lineamientos, agrupados en 5

    reas funcionales

    Organizacin (5 lineamientos)

    Planificacin, programacin y Presupuesto (10 lineamientos)

    Consideraciones contables (6 lineamientos)

    Reportes de anlisis y de gestin (6 lineamientos)

    Revisin y mantenimiento de la informacin (5 lineamientos)

    El Estndar ANSI/EIA-748

    Organizacin

    Guideline 1 Define Work Scope (WBS)

    Guideline 2 Define Project Organization (OBS)

    Guideline 3 Integrate Processes

    Guideline 4 Identify Overhead Management

    Guideline 5 Integrate WBS/OBS to Create Control Accounts

    Planificacin,

    programacin y

    Presupuesto

    Guideline 6 Schedule with Network Logic

    Guideline 7 Set Measurement Indicators

    Guideline 8 Establish Budgets for Authorized Work

    Guideline 9 Budget by Cost Elements

    Guideline 10 Create Work Packages, Planning Packages

    Guideline 11 Sum Detail Budgets to Control Account

    Guideline 12 LOE Planning and Control

    Guideline 13 Establish Overhead Budgets

    Guideline 14 Identify Management Reserve and Undistributed Budget

    Guideline 15 Reconcile to Target Cost Goal

    Consideraciones

    contables

    Guideline 16 Record Direct Costs

    Guideline 17 Summarize Direct Costs by WBS Elements

    Guideline 18 Summarize Direct Costs by OBS Elements

    Guideline 19 Record/Allocate Indirect Costs

    Guideline 20 Identify Unit and Lot Costs

    Guideline 21 Track and Report Material Costs and Quantities

    Reportes de

    anlisis y de

    gestin

    Guideline 22 Calculate Schedule Variance and Cost Variance

    Guideline 23 Identify Significant Variances for Analysis

    Guideline 24 Analyze Indirect Cost Variances

    Guideline 25 Summarize Information for Management

    Guideline 26 Implement Corrective Actions

    Guideline 27 Revise Estimate at Completion (EAC)

    Revisin y

    mantenimiento de

    la informacin

    Guideline 28 Incorporate Changes in a Timely Manner

    Guideline 29 Reconcile Current to Prior Budgets

    Guideline 30 Control Retroactive Changes

    Guideline 31 Prevent Unauthorized Revisions

    Guideline 32 Document PMB Changes

    Lineamiento 7 Establecer los indicadores de medicin de progreso

  • Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014

    Organizacin (5 lineamientos)

    El Estndar ANSI/EIA-748

  • Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014

    Planificacin, programacin y Presupuesto (10 lineamientos)

    El Estndar ANSI/EIA-748

    La estimacin final es distribuida segn cronograma para desarrollar un time-phased baseline (lnea base en el tiempo) .

    PMB puede slo ser modificado bajo un control formal de cambios debido a:

    Rolling Wave Planning

    Cambios contractuales autorizados Replanificacin autorizada del saldo de proyecto dentro del presupuesto total asignado (TAB)

  • Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014

    Consideraciones contables (6 lineamientos)

    El Estndar ANSI/EIA-748

    Estructura del sistema contable del contatista se define por Cost Accounting Standards (CAS)

    Registro de costos directos e indirectos de manera coherente con presupuesto en un sistema formal controlado por los libros generales de

    contabilidad.

    Resumir los costos directos de las CAs en la WBS y asegurar su mapeo a los costos en los libros contables.

    Las provisiones (accruals) evita variaciones artificiales que podran ser creados por el desfase temporal de los costos reconocidos por el sistema de

    contabilidad (retraso facturacin).

  • Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014

    Reportes de anlisis y de gestin (6 lineamientos)

    El Estndar ANSI/EIA-748

    Estimate at Completion

    Formal EAC

    Statistical EAC

    EAC = ACWP + ETC

    PAST PRESENT FUTURE

    Contract Performance Report (CPR)

    Data del periodo actual(Current Month)

    Acumulado a la fecha

    Estimado Al completar

  • Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014

    Revisin y mantenimiento de la informacin (5 lineamientos)

    El Estndar ANSI/EIA-748

    Establece un proceso de gestin y documentacin de los cambios al alcance, costo y cronograma del proyecto (PMB).

    Mantiene un registro de todas las propuestas de modificacin a lnea de base, acciones en proceso, aprobado o rechazado.

  • Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014

    Agenda

    Qu es el Earned Value Management?

    Explicacin del Estndar ANSI 748

    Guideline 7: Aplicacin de las tcnicas de valor ganado: discretas, esfuerzo prorrateado y nivel de

    esfuerzo.

    Implementacin EVMS en proyecto Lomas de Ilo.

    Lecciones aprendidas en el uso del Earned Value Management en el Proyecto.

  • Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014

    Las tcnicas para medicin del trabajo son establecidas durante la etapa de planificacin y deben ser una

    forma cuantitativa y discreta para medir el desempeo

    durante la ejecucin.

    Las tcnicas de Valor Ganado deben ser seleccionadas en base a los atributos principales del trabajo, segn 1)

    la duracin del esfuerzo y 2) la tangibilidad de su

    producto (PMI, 2005, p9)

    Guideline 7: Tcnicas de Valor Ganado

    Practice Standard

    for Earned Value

    Management

  • Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014

    Segn el Practice Standard for Earned Value Management (PMI), el trabajo a ejecutar se puede

    clasificar en tres tipos segn tangibilidad del producto

    y duracin de la tarea:

    Esfuerzo discreto

    Esfuerzo prorrateado

    Nivel de esfuerzo (LOE)

    Guideline 7: Tcnicas de Valor Ganado

  • Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014

    Esfuerzo discreto:

    Esfuerzo de trabajo para culminacin de un producto tangible,

    que puede ser directamente planificado y medido. Ejm: Columnas

    Guideline 7: Tcnicas de Valor Ganado

    Dependiendo de la duracin, las tcnicas para medir el esfuerzo

    discreto son:

    -Frmula Fija

    -Porcentaje Completado

    -Hitos ponderados

    -Unidades completadas

  • Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014

    Ejemplos

  • Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014

    Frmula Fija

    Guideline 7: Esfuerzo Discreto

    Unidades completadas Hitos Ponderados

  • Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014

    Esfuerzo prorrateado:

    Trabajo que mantiene una relacin directamente proporcional al

    trabajo discreto y medible. El avance se registra conforme avanza

    la tarea discreta. Ejemplo: aseguramiento de calidad e

    inspecciones.

    Guideline 7: Tcnicas de Valor Ganado

    Planeado

    Ganado

    El costo real no es prorrateado!

  • Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014

    Nivel de esfuerzo (LOE):

    Tareas de tipo soporte que no producen productos especficos.

    Medido por el paso del tiempo, no registra varianzas de tiempo.

    Debido a que las tareas de nivel de esfuerzo pueden distorsionar

    las mtricas de valor ganado, no se recomienda para ms del 20%

    del presupuesto.

    Guideline 7: Tcnicas de Valor Ganado

    Ejemplo: actividad de soporte de gestin de proyecto.

    El Valor Ganado (EV) es siempre igual al Valor Planeado (PV)

  • Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014

    Agenda

    Qu es el Earned Value Management?

    Explicacin del Estndar ANSI 748

    Guideline 7: Aplicacin de las tcnicas de valor ganado: discretas, esfuerzo prorrateado y nivel de

    esfuerzo.

    Implementacin EVMS en proyecto Lomas de Ilo.

    Lecciones aprendidas en el uso del Earned Value Management en el Proyecto.

    Conclusiones y consideraciones finales.

  • Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014

    Construccin de 63 km de lnea de Conduccin N 1, compuesta por

    tubera de GRP con capacidad 0.90

    m3/s.

    Requerido para el riego de 3,500 ha de las Lomas de Ilo.

    Contempla la construccin de 24.2 km de tubera para el sistema de

    riego en la zona de los terrenos

    agrcolas con tuberas entre

    250mm a 900mm de dimetro.

    El proyecto Lomas de Ilo

  • Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014

    Implementacin EVMS Lomas de Ilo

    Bajo las polticas de trabajo del Consorcio y el plan para

    direccin del proyecto, se

    implement un sistema

    escalado EVMS, segn estndar

    ANSI/EIA-748.

    Se detalla a continuacin lineamientos generales de

    gestin de valor ganado

    adoptados por el Consorcio

  • Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014

    Organizacin

    1.00 OBRAS PRELIMINARES 6.6%

    1.01 MOVILIZACIN DE EQUIPOS 0.3%

    1.02 DESMOVILIZACION DE EQUIPOS 0.3%

    1.02 CONSTRUCCION Y MANTENIMIENTO DE ACCESOS 3.6%

    1.02 INSTALACION Y MANTENIMIENTO CAMPAMENTO 2.4%

    2.00 LINEA DE CONDUCCION N1 CAUDAL 900 lps JAGUAY - LOMAS DE ILO62.4%

    2.01 TRAZO REPLANTEO Y LIMPIEZA DE TERRENO 0.4%

    2.02 MOVIMIENTO DE TIERRAS 49.8%

    2.02.01 EXACAVACIONES 36.0%

    2.02.01.01 CORTE MASIVO 28.4%

    2.02.01.02 CORTE CAJA DE TUBERIA 4.0%

    2.02.01.03 ELIMINACION MATERIAL EXCEDENTE 3.7%

    2.02.02 RELLENOS 13.8%

    2.02.02.01 RELLENO MASIVO PLATAFORMA 6.5%

    2.02.02.02 RELLENO PARA CAMA DE ARENA 1.5%

    2.02.02.03 RELLENO PARA CAJA TUBERA 4.4%

    2.02.02.04 RELLENO CON AFIRMADO PARA CAMINO DE SERVICIO 1.4%

    2.03 MONTAJE DE LINEA DE CONDUCCION 4.4%

    2.04 OBRAS DE ARTE 6.8%

    2.04.01 DESARENADOR 0.6%

    2.04.01.01 MOVIMIENTO DE TIERRAS 0.1%

    2.04.01.02 CONCRETO 0.6%

    2.04.02 DADOS DE CONCRETO 5.9%

    2.04.02.01 HABILITACION Y COLOCACION DE ACERO 1.5%

    2.04.02.02 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO 0.4%

    2.04.02.03 CONCRETO 4.0%

    2.04.03 CAMARA ROMPE PRESION 0.2%

    2.04.03.01 MOVIMIENTO DE TIERRAS 0.0%

    2.04.03.02 CONCRETO 0.2%

    2.05 INSTALACION DE VALVULAS Y ACCESORIOS 0.3%

    2.06 MITIGACION IMPACTO AMBIENTAL 0.5%

    3.00 SISTEMA DE RIEGO 1ERA ETAPA 31.0%

    3.01 TRAZO REPLANTEO Y LIMPIEZA DE TERRENO 0.1%

    3.02 RED DE TUBERIA MATRIZ 27.3%

    3.02.01 MOVIMIENTO DE TIERRAS 7.6%

    3.02.01.01 CORTE 4.3%

    3.02.01.02 RELLENO 3.3%

    3.02.02 INSTALACION TUBERIA DE GRP 19.0%

    3.02.03 INSTALACION TUBERIA DE PVC 0.8%

    3.03 BLOQUES DE ANCLAJE 0.3%

    3.04 CAJA VALVULA DE AIRE 0.3%

    3.05 CAJA VALVULA DE PURGA 0.2%

    3.06 CAMARA DE CONEXION BRIDA GRP A PVC 0.1%

    3.07 CAMARA DE DERIVACION 1.7%

    3.07.01 MOVIMIENTO DE TIERRAS

    3.07.02 CONCRETO 0.2%

    3.07.03 INSTALACION CAMARA DE DERIVACION 1.4%

    3.08 ALCANTARILLA 0.0%

    3.09 CRUCE DE CAMINO CARROZABLE 0.1%

    3.10 CAMARA ROMPE PRESION 0.8%

    % DE

    INCIDENCIAEDT ID DESCRIPCIN

    1.00 OBRAS PRELIMINARES 6.6%

    1.01 MOVILIZACIN DE EQUIPOS 0.3%

    1.02 DESMOVILIZACION DE EQUIPOS 0.3%

    1.02 CONSTRUCCION Y MANTENIMIENTO DE ACCESOS 3.6%

    1.02 INSTALACION Y MANTENIMIENTO CAMPAMENTO 2.4%

    2.00 LINEA DE CONDUCCION N1 CAUDAL 900 lps JAGUAY - LOMAS DE ILO62.4%

    2.01 TRAZO REPLANTEO Y LIMPIEZA DE TERRENO 0.4%

    2.02 MOVIMIENTO DE TIERRAS 49.8%

    2.02.01 EXACAVACIONES 36.0%

    2.02.01.01 CORTE MASIVO 28.4%

    2.02.01.02 CORTE CAJA DE TUBERIA 4.0%

    2.02.01.03 ELIMINACION MATERIAL EXCEDENTE 3.7%

    2.02.02 RELLENOS 13.8%

    2.02.02.01 RELLENO MASIVO PLATAFORMA 6.5%

    2.02.02.02 RELLENO PARA CAMA DE ARENA 1.5%

    2.02.02.03 RELLENO PARA CAJA TUBERA 4.4%

    2.02.02.04 RELLENO CON AFIRMADO PARA CAMINO DE SERVICIO 1.4%

    2.03 MONTAJE DE LINEA DE CONDUCCION 4.4%

    2.04 OBRAS DE ARTE 6.8%

    2.04.01 DESARENADOR 0.6%

    2.04.01.01 MOVIMIENTO DE TIERRAS 0.1%

    2.04.01.02 CONCRETO 0.6%

    2.04.02 DADOS DE CONCRETO 5.9%

    2.04.02.01 HABILITACION Y COLOCACION DE ACERO 1.5%

    2.04.02.02 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO 0.4%

    2.04.02.03 CONCRETO 4.0%

    2.04.03 CAMARA ROMPE PRESION 0.2%

    2.04.03.01 MOVIMIENTO DE TIERRAS 0.0%

    2.04.03.02 CONCRETO 0.2%

    2.05 INSTALACION DE VALVULAS Y ACCESORIOS 0.3%

    2.06 MITIGACION IMPACTO AMBIENTAL 0.5%

    3.00 SISTEMA DE RIEGO 1ERA ETAPA 31.0%

    3.01 TRAZO REPLANTEO Y LIMPIEZA DE TERRENO 0.1%

    3.02 RED DE TUBERIA MATRIZ 27.3%

    3.02.01 MOVIMIENTO DE TIERRAS 7.6%

    3.02.01.01 CORTE 4.3%

    3.02.01.02 RELLENO 3.3%

    3.02.02 INSTALACION TUBERIA DE GRP 19.0%

    3.02.03 INSTALACION TUBERIA DE PVC 0.8%

    3.03 BLOQUES DE ANCLAJE 0.3%

    3.04 CAJA VALVULA DE AIRE 0.3%

    3.05 CAJA VALVULA DE PURGA 0.2%

    3.06 CAMARA DE CONEXION BRIDA GRP A PVC 0.1%

    3.07 CAMARA DE DERIVACION 1.7%

    3.07.01 MOVIMIENTO DE TIERRAS

    3.07.02 CONCRETO 0.2%

    3.07.03 INSTALACION CAMARA DE DERIVACION 1.4%

    3.08 ALCANTARILLA 0.0%

    3.09 CRUCE DE CAMINO CARROZABLE 0.1%

    3.10 CAMARA ROMPE PRESION 0.8%

    % DE

    INCIDENCIAEDT ID DESCRIPCIN

    WBS

    OBS

    OB

    S

    RAM WBS

    OBSCA CA

    CA

    CA

    CA

    CA

    CA

    CA

    CA CA

    CA

    CA CA CA

    CA CA CA

    CA CA

    CA

  • Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014

    Para establecer la WBS del proyecto, se tuvo que definir el nivel de descomposicin de los entregables segn necesidad de control (CA).

    El proyecto utiliza un sistema ERP de Oracle compuesto por diversos mdulos, entre ellos el Project Costing, un registrador y reporteador

    de costos a nivel de WBS (alimentado por mdulo contable,

    logstico, almacn, RRHH, etc.).

    El WBS se carga a nivel de cuenta de control en el Project Costing (punto de control para acumulacin de costos, mtricas de valor

    ganado, anlisis de variaciones y reportabilidad).

    No obstante, el control de avance (EV) y tiempo (cronograma) se gestiona a un nivel inferior de paquetes de trabajo y actividades.

    EVMS : Organizacin

  • Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014

    Inicialmente en un diagrama tiempo-camino para determinar los horizontes de las actividades principales.

    Planificacin, programacin y Presupuesto

    Se descompuso el alcance a nivel de paquetes de planificacin, paquetes de trabajo y actividades, para estimar recursos,

    desarrollar presupuesto e integrarlo al cronograma para tener el

    presupuesto distribuido en el tiempo en una lnea base de medicin

    de desempeo (PMB).

    ALCANCE

    TIEMPO

    COSTOS

    Scope Schedule

    Cost Risk

    WBS

    PMB

  • Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014

    El registro de costos directos e indirectos del proyecto se cie a los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP)

    EVMS : Consideraciones contables

    Toda factura ingresada al sistema debe tener a su vez un direccionamiento a un cdigo de la WBS, de modo de hacer un

    mapeo del registro de costos entre WBS y libros contables.

    ERP Consorcio

    Esquema de

    transacciones

    Estado de Resultados (Ingresos vs Egresos)

    Reporte de costos por WBS

  • Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014

    Se emite de manera diaria un reporte de produccin y de costos, analizando indicadores EV, AC y CPI del da, mes y acumulados a la

    fecha, de modo de analizar el estado actual y el desempeo futuro

    de las principales cuentas de control.

    EVMS : Reportes de anlisis y de gestin

    FECHA: 04-sep

    04 - sep DIA MES SET ACUMULADO

    EDT PARTIDA UNDP R OD UC C IO

    N D IA R IA

    C OST O

    M A N O D E

    OB R A

    (S/ .)

    C OST O D E

    EQUIP OS

    (S/ .)

    C OST O

    T OT A L

    (S/ .)

    M A R GEN

    C OM P R OM I

    SO

    (S/ .)

    VA LOR

    GA N A D O

    (S/ .)

    CPI DIAP R OD UC C ION

    M EN SUA LCPI MES

    P R OD UC C ION

    A C UM ULA D ACPI ACUM

    CD.02.02.01.01 CORTE MASIVO m3 3,440.00 3,818.31 24,369.52 28,187.82 23,090.10 51,277.92 1.82 35,280.00 1.69 1,739,827.96 1.56

    CD.02.02.01.02 EXCAVACIN CAJA DE TUBERA m3 2,788.34 1,572.84 23,758.69 25,331.53 1,370.12 26,701.65 1.05 20,467.25 0.88 184,974.68 0.89

    CD.02.02.02.02 RELLENO PARA CAMA DE ARENA m3 228.20 4,139.56 4,516.60 8,656.16 -3,193.05 5,463.11 0.63 2,121.50 0.55 13,798.14 0.33

    CD.02.02.02.03 RELLENO PARA CAJA DE TUBERIA m3 1,723.50 5,809.84 19,086.33 24,896.17 7,264.34 32,160.51 1.29 16,704.66 1.14 92,519.12 0.95

    CD.02.03 MONTAJE DE TUBERIAS Y ACCESORIOS ml 520.43 3,084.46 4,455.15 7,539.61 2,317.33 9,856.94 1.31 5,199.79 1.25 36,951.53 1.23

    CD.02.03.A TRANSPORTE DE TUBERIAS Y ACCESORIOS LCml 337.07 989.57 2,894.46 3,884.03 5,176.41 9,060.44 2.33 4,635.45 0.94 -

    CD.03.02.01.01 CORTE MASIVO SISTEMA DE RIEGO m3 600.00 - 3,223.11 3,223.11 -1,015.11 2,208.00 0.69 6,450.00 0.63 396,960.70 1.09

    CD.03.02.01.01.A CORTE CAJA SISTEMA DE RIEGO m3 690.00 450.93 3,133.57 3,584.50 1,071.62 4,656.12 1.30 6,226.00 1.39 39,584.80 1.14

    CD.03.02.02 INSTALACIN DE TUBERIA GRP ml 210.66 1,012.06 28,194.10 30,181.16 2,350.33 32,531.49 1.08 1,802.27 1.03 2,902.36 1.01

    CD.03.02.02.A TRANSPORTE DE TUBERIAS Y ACCESORIOS SRml 210.66 - 2,592.50 2,592.50 3,929.39 6,521.89 2.52 678.78 0.71 1,778.87 0.88

    CD.03.02.03 INSTALACIN DE TUBERIA PVC ml 278.40 842.19 - 13,884.89 2,153.74 16,038.62 1.16 1,264.40 1.05 2,038.40 1.03

    CD.03.02.01.02.01 RELLENO PARA CAMA DE APOYO TUBERIAm3 74.00 2,044.41 2,271.41 4,315.82 -2,544.26 1,771.56 0.41 816.60 0.41 1,760.00 0.29

    CD.03.02.01.02.02 RELLENO COMPACTADO m3 230.00 2,334.03 2,269.78 4,603.81 902.39 5,506.20 1.20 2,387.90 0.83 2,387.90 0.83

    160,881.11 42,873.35 203,754.46 1.27 1.10 1.23

    RENDIMIENTO DIA: OBRA

    Se emite como CPR mensual, cantidades conciliadas con planillas de metrados, en el cual se indica el acumulado anterior, el avance del

    periodo y el nuevo acumulado a la fecha..

    MONTO MONTO MONTO MONTO % AVANCE MONTO % AVANCE

    1.0 OBRAS PROVISIONALES 3,356,608.24 2,299,304.23 71,259.38 448,785.81 629.79% 2,748,090.04 81.64%

    1.01 MOVILIZACION DE EQUIPOS 139,644.90 139,644.90 - - - 139,644.90 100.00%

    1.02 DESMOVILIZACION DE EQUIPOS 139,644.90 - - - - - 0.00%

    1.03 CONSTRUCCION Y MANTENIMIENTO DE ACCESOS 1,844,233.86 1,222,723.16 61,259.38 436,954.69 713.29% 1,659,677.85 89.99%

    1.04 INSTALACION Y MANTENIMIENTO CAMPAMENTO 1,233,084.58 936,936.17 10,000.00 11,831.12 118.31% 948,767.29 76.37%

    2.0 LINEA DE CONDUCCION N1 CAUDAL 900 lps JAGUAY - LOMAS DE ILO 31,682,648.85 23,343,689.13 4,155,478.08 3,141,994.78 75.61% 26,485,683.91 76.38%

    2.01 TRAZO REPLANTEO Y LIMPIEZA DE TERRENO 207,940.49 194,523.01 - 12,812.33 - 207,335.34 98.77%

    2.02 MOVIMIENTO DE TIERRAS 25,320,829.38 22,148,406.03 3,598,404.70 2,605,325.02 72.40% 24,753,731.05 87.00%

    2.03 MONTAJE DE TUBERIAS Y ACCESORIOS 2,259,474.77 734,443.73 390,309.69 394,030.82 100.95% 1,128,474.55 49.94%

    2.04 OBRAS DE ARTE 3,449,689.92 251,286.91 161,798.71 111,598.94 68.97% 362,885.85 10.96%

    2.05 INTALACION DE VALVULAS Y ACCESORIOS 167,571.59 - 4,964.98 - 0.00% - 0.00%

    2.06 MITIGACION IMPACTO AMBIENTAL 277,142.70 15,029.45 - 18,227.67 - 33,257.12 12.00%

    3.0 SISTEMA DE RIEGO 1ERA ETAPA 15,771,380.76 2,179,570.20 2,076,632.70 1,231,357.73 59.30% 3,410,927.93 21.71%

    3.01 TRAZO REPLANTEO Y LIMPIEZA DE TERRENO 65,873.21 41,064.50 - - - 41,064.50 60.66%

    3.02 RED DE TUBERIA MATRIZ 13,892,606.90 2,138,505.70 2,030,545.35 1,223,161.55 60.24% 3,361,667.25 24.30%

    3.03 BLOQUES DE ANCLAJE 166,719.58 - - - - - 0.00%

    3.04 CAJA VALVULA DE AIRE 177,328.54 - - - - - 0.00%

    3.05 CAJA VALVULA DE PURGA 108,041.37 - - - - - 0.00%

    3.06 CAMARA DE CONEXION BRIDA GRP A PVC 75,096.42 - - - - - 0.00%

    3.07 CAMARA DE DERIVACION 844,365.02 - 46,087.35 8,196.18 17.78% 8,196.18 0.97%

    3.08 ALCANTARILLA 19,123.61 - - - - - 0.00%

    3.09 CRUCE DE CAMINO CARROZABLE 36,307.47 - - - - - 0.00%

    3.10 CAMARA ROMPE PRESION 385,918.64 - - - - 0.00%-

    COSTO DIRECTO 50,810,637.85 27,822,563.56 6,303,370.16 4,822,138.32 76.5% 32,644,701.88 60.73%

    GASTOS GENERALES 12,736,380.85 6,974,105.83 1,580,025.88 1,208,734.88 8,182,840.71

    MAYOR GASTO GENERAL + REAJUSTE 0.00 1,166,882.60 0.00 0.00 1,166,882.60

    UTILIDAD 5,081,063.79 2,782,256.36 630,337.02 482,213.83 3,264,470.19

    SUB TOTAL 68,628,082.49 38,745,808.35 8,513,733.06 6,513,087.03 76.5% 45,258,895.38 61.35%

    ACUMULADO REAL

    A LA FECHA

    MES DE AGOSTO 2014

    PREVISTO AGOSTO EJECUTADO (S/.)

    ACUMULADO AL

    31/07/114ITEM DESCRIPCION

    PPTO. PRINCIPAL

    CONTRATO

    Acum.Anterior Periodo Acum. a fecha

  • Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014

    La complejidad del proyecto radica en la indefinicin de ingeniera de los paquetes de planificacin por parte de la entidad y la

    premura contextual por entrega de obras (elecciones)

    EVMS : Estimate At Completion (ETC)

    Este contexto exige que se realice mensualmente estimaciones al completar (Formal EAC) mediante el clculo de los metrados saldos

    y la actualizacin de los precios unitarios reales.

    Este anlisis del saldo por culminar (ETC) se traduce en el anlisis de flujo de caja para completar el proyecto segn adicionales

    aprobados y nuevo alcance detallado en paquetes de trabajo.

  • Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014

    Se realiza un registro de los potenciales cambios y los cambios autorizados a la fecha a travs de un log de control de cambios. Se

    trabaja del mismo modo con las revisiones de ingeniera (planos).

    Revisin y mantenimiento de la informacin

    Se mantiene un histrico de las modificaciones a la lnea base del proyecto por cambios internos y externos.

  • Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014

    Agenda

    Qu es el Earned Value Management?

    Explicacin del Estndar ANSI 748

    Guideline 7: Aplicacin de las tcnicas de valor ganado: discretas, esfuerzo prorrateado y nivel de

    esfuerzo.

    Implementacin EVMS en proyecto Lomas de Ilo.

    Lecciones aprendidas en el uso del Earned Value Management en el Proyecto.

  • Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014

    La implementacin de un sistema de gestin de valor ganado debe ejecutarse de manera progresiva y en forma escalar a la organizacin y/o

    al proyecto. No todos los lineamientos del estndar son aplicables ni

    pueden ser implementados todos a la vez, se debe permitir al equipo de

    proyecto adecuarse al sistema de trabajo y se genere un ambiente de

    colaboracin entre contabilidad, produccin, control de proyectos,

    almacn y gerencia.

    Las tcnicas de medicin de valor ganado deben ser establecidas durante la etapa de planificacin y antes de asignar el presupuesto al cronograma.

    El presupuesto asignado como valor planeado para cada actividad debe

    representar la forma en que el avance ser registrado, de modo que tanto

    el valor ganado, el planeado y los costos reales coincidan al completarse

    el trabajo. El criterio para seleccionar la tcnica ms apropiada

    depender de la naturaleza y duracin del trabajo a realizar.

    Conclusiones y lecciones

  • Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014

    Conclusiones y lecciones

    Contabilidad debe saber provisionar de manera oportuna los costos relacionados a los materiales para ejecucin de las actividades, en

    especial para los materiales ms importantes. Desfases en el registro de

    los costos y el reconocimiento del avance fsico genera variaciones falsas

    que distorsionan el propsito del sistema de gestin de valor ganado. Por

    ejemplo, grandes compras de acero que se mantienen en inventario

    (almacn) se deben ingresar en el balance pero slo se debe provisionar el

    gasto en el resultado operativo del acero realmente despachado.

    El soporte de software de gestin permite implementar la tcnica de valor ganado segn el tipo de trabajo y duracin de la actividad. Tanto tcnicas

    para medicin de esfuerzo discreto, prorrateado y nivel de esfuerzo

    pueden ser configurados en la herramienta.

  • Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014

    Informacin de contacto

    Nombre: Jeancarlo Durn Maica Compaa/Organizacin: Planicontrol / Obrainsa Telfono: 992-775-206 Email: jeancarlo.duran@planicontrol.com.pe

    Nombre: Jose Monzn Nuez Compaa/Organizacin: Obras de Ingeniera SA Telfono: 959-370-539 Email: jose.monzon@obrainsa.com.pe

    Nombre: Marco Marchetti Compaa/Organizacin: Astaldi Telfono: 987-576-309 Email: marco.marchetti@astaldi.com

  • Captulo Lima, Per Congreso Internacional de Direccin de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2014

    CONGRESO INTERNACIONAL

    DE DIRECCION DE PROYECTOS

    Implementacin de Valor Ganado

    segn estndar ANSI/EIA 748:

    Proyecto Lomas de Ilo

    Ing. Jeancarlo Durn Maica

    Ing. Jose Monzn Nuez

    Ing. Marco Marchetti