Asignatura: Contabilidad General Paquetes estándar contables computarizados.

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    22-Jan-2016

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UNIVERSIDAD AUTONOMA SAN FRANCISCO

UNIVERSIDAD AUTONOMA SAN FRANCISCOAsignatura: Contabilidad GeneralPaquetes estndar contables computarizados

Los Sistemas de Contabilidad Computarizados o Automatizados han formado parte de las herramientas de trabajo de muchas empresas desde hace ms de 40 aos, hasta tal punto que hoy en da son el motor de las operaciones de muchas de ellas, proporcionando as informacin oportuna, ahorro de tiempo y dinero.

Esta caracterstica ha permitido a los ingenieros en sistemas y a los propios contadores el buscar la forma de satisfacer de una manera ms completa las necesidades en las que se ve envuelta la empresa; por lo que han creado Sistemas Computarizados de Contabilidad que brindan los mismos beneficios que ofrecen los Sistemas de Contabilidad Manual, pero ms eficientes y con menos posibilidad de errores.

INTRODUCCINEl uso del computador para el procesamiento de los datos y la generacin de cifras a travs de los mismos es cada vez ms comn en las empresas.

El beneficio obtenido por las instituciones, al valerse de los recursos computacionales, los obliga a mantenerse actualizados al ritmo de las vertientes, nuevas tecnologas e innovadoras aplicaciones informticas que se van creando a medida que se acerca el advenimiento del nuevo milenio.

EL COMPUTADOR EN LAS EMPRESAS

Un sistema de contabilidad procesa los datos a travs de los pasos del ciclo contable, los cuales son:Registrar las operaciones diarias.Pase de los datos segn las operaciones a las cuentas del mayor.Preparar una balanza de comprobacin.Preparar un Estado de Ganancias o Prdidas.Cierre de las cuentas del mayor.Determinar los saldos y cortes de las cuentas.Preparar una balanza Postcierre.Estos pasos que intervienen en el ciclo contable se reflejan en los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.Pero un Sistema de Contabilidad comprende, algo ms que las formas y los procedimientos que se emplean en el proceso de los datos a travs de los pasos del ciclo contable, este tambin incluye las formas y procedimientos que se usan en la preparacin de datos que han de procesarse durante el ciclo.

CONCEPTOS BSICOS DE SISTEMAS CONTABLES

Los sistemas de contabilidad pueden ser de distintos tipos, segn su complejidad y la forma como estn diseados. Podemos distinguir, dos clases de Sistemas de Contabilidad: Los Manuales y los Computarizados.A SISTEMAS DE CONTABILIDAD MANUALUn Sistema de Contabilidad Manual es el que se desarrolla trabajando manualmente, al menos en un alto porcentaje.En estos sistemas el factor hombre es la base. Este realiza todas las tareas necesarias para la obtencin final de la informacin financiera, ya sean de ndole intelectual o de ndole aritmtica.

CLASIFICACIN Y TIPOS

B SISTEMA COMPUTARIZADOUn sistema de contabilidad computarizado se vale de computadoras para llevar a cabo los movimientos contables de las cuentas, manejndolas hasta producir las informaciones finales.

Como ya apreciamos, las computadoras pueden ejecutar un gran nmero de instrucciones de acuerdo a un programa, sin errores y a gran velocidad. En los sistemas de contabilidad computarizados la labor del contador es prcticamente intelectual.

CLASIFICACIN Y TIPOS

En la actualidad, todo proceso contable requiere de los sistemas. En una empresa, el funcionamiento del proceso contable depende de los sistemas.

De esto se deduce la importancia que tienen los sistemas, y como su uso, redunda en beneficios para toda empresa.

Es imposible llevar un adecuado control sobre las operaciones y transacciones financieras, sin contar con el auxilio de los sistemas mecanizados desarrollados en las computadoras.

Todo el proceso de generacin de informacin en las empresas esta soportado por sistemas que manejan una serie de variables complejas, que ayudan a los gerentes a generar informacin.

IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS.

La aparicin de las computadoras, la generalizacin de las corporaciones, el surgimiento de grandes empresas multinacionales y la globalizacin de los comercios internacionales, dio un nuevo giro a la orientacin de la informacin financiera.

Surgiendo la necesidad de crear Sistemas de Contabilidad que sean ms tiles en el desenvolvimiento de la gestin contable y administrativa, y que dichas informaciones sean efectivas, confiables y oportunas.Lo que ha permitido a los Ingenieros en Sistemas y a los propios Contadores el buscar la forma de satisfacer de una manera ms completa las necesidades en las que se ve envuelta la empresa, de acuerdo al volumen de las operaciones que esta maneja.

SISTEMAS DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADOS

En su afn de crear este tipo de Software los expertos en la materia han diseado programas que tratan de suplir la necesidad de determinadas empresas. Dentro de estos Software, los ms conocidos son:

SISTEMAS DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADOS

Existen softwares que son creados para determinada rea de una empresa, los cuales tienen como fin llevar el control contable de determinadas cuentas o procesos.

Al igual que este, existen softwares ideados para determinada empresa, los cuales han sido creados para uso exclusivo de cada una de ellas y no son producidos con fines comerciales.

Entre los softwares comerciales el ms usado y reconocido por todos es el DacEasy Accounting System, el cual desde los aos 70 es conocido en el mercado como uno de los Software de Contabilidad ms completos.

SISTEMAS DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADOS

El DACEASY ofrece el poder y la velocidad de sus informaciones contables al ms bajo costo. Con el diseo de la interface amigable, DacEasy Accounting, da a las medianas empresas las herramientas para crecer y a las grandes, herramientas para mantener el control y organizacin de sus operaciones. Lo provee de poderosas caractersticas que pueden ayudar a crecer satisfactoriamente su negocio:DacEasy desarrolla productos para ambiente de Multi-Usuario usando verdadero control de acceso de archivos y registros. Con soporte sin lmite de usuario accesando la misma informacin.MultiCompaa (puede crear varias compaas)Presenta el estatus de los registros procesndoseTodos los reportes y/o diario son dirigidos a pantalla, printer que puede ser ledo desde Excel, Lotus o cualquier lenguaje de programacin.

DACEASY

El sistema computarizado mejor diseado para la profesin contable, por las siguientes ventajas: Puede llevar ms de 999 estados de cuenta por CompaaCon 27 varios ejemplos de Cuentas BsicasDiseado con los principios de la (GAAP) O (PCGA)Transacciones manejadas por Catlogos de CuentasManejo de contabilidad por perodos de 1 a 24 mesesImpresin de todos los Diarios, Mayor GeneralBalance Comprobacin, Estados FinancierosEstados de Resultados, Estados de FondosConsolidacin para mltiples CompaasReportes Analticos y Financieros creados por el ContadorControl de PresupuestosEl Futuro de la Contabilidad Computarizada

DACEASY

En DacEasy todos los Mdulos trabajan integrados uno al otro, generando automticamente las Entradas al Diario correspondiente al Mayor General.

DACEASY

Mdulos Integrados:Contabilidad General (Catlogo, Diarios, Mayor, Financieros, Presupuestos, Transacciones Recurrentes).Cuentas por Cobrar (Ventas, Cobros, Estados Cuentas)Cuentas por Pagar (Compras, Pagos, Estados Cuentas)Facturacin (Ventas Contado y Crdito, Devolucin de Ventas)Compras (Orden de Compras, Recepcin de Mercancas y Devolucin de Compras).Inventario (Reporte de Existencia y Alerta de Productos, Movimiento de Productos, Estadsticas).Inventario FsicoCaja y Banco (Registro de Cobros, Depsitos, Pagos, Cheques, Diario de Ingresos y Egresos, Notas de Dbitos y Crditos, Conciliacin Bancaria).Activos Fijos (Clculo Automtico de Depreciacin), Generacin de Entrada al Mayor General.Reportes Financieros (Balance Comprobacin, Estados de Situacin, Estados Resultados, Flujo de Efectivos, etc.).Balance Consolidado de dos (2) o ms de CompaasReportes Analticos de Compras y Ventas, Suplidores / Clientes / Productos).Generador de Reportes Query 4GLDiseo de Formularios (Factura, Orden de Compras, Conduce, Recibos, Reportes, Estado de Cuentas, Otros).Manejo de 12 y 24 Perodos Contables (Cierre Mensual y Final de Ao)Generacin de Grficos Estadsticos y Presupuestos

DACEASY

Es un negocio de gestin de software publicado por Sage Software y vendidos principalmente en los Estados Unidos . Ha habido varias generaciones de software que se venden bajo el nombre de Contabilidad Peachtree.

Peachtree Accounting fue vendida originalmente por Peachtree Software, una compaa de software fundada en 1978 por Ben Dyer, Ron Roberts, Steve Mann, y John Hayes . La empresa fue excavada en la systemcenter PC, una de las primeras Altair distribuidor fundada por Roberts, Mann, Jim Dunion y Stafford Rich, que Dyer se ha sumado a la gerente y donde el software fue publicado en 1977.

PEACHTREE ACCOUNTING

Exact Software se fund en 1984. La empresa se dedica a la fabricacin de software para contabilidad, gestin de los recursos humanos (HRM), gestin de las relaciones con los clientes (CRM), e-business y planificacin de los recursos de la empresa (ERP). Exact ofrece sus soluciones de software empresarial a empresas medianas en 126 pases y est disponible en 26 idiomas. MACOLA

Aunque el sistema MONICA tiene mltiples utilidades y opciones, le presentaremos los principales mdulos:

A FACTURACION

Le permite crear facturas, modificarlas y eliminarlas. Ud. puede especificar sus propios nmeros de factura, ordenar las facturas por diferentes criterios (fechas, clientes, vendedor, etc.). B INVENTARIO

Controla los productos en el almacn: crea, modifica elimina (si el usuario tiene acceso), puede hacer su lista de precios, precios-costo, para un grupo de productos, cambiar de precios de uno o varios productos a la vez, puede almacenar ms de 10 millones de tems en sus archivos.

Otro aspecto importante es el krdex que puede llevar de su inventario, es fcil de actualizar y manejar. Por otra parte MONICA le brinda la posibilidad de manejar las imgenes (fotos o diagramas) de sus productos.

MONICAC CUENTAS POR COBRAR

Cuando Ud. vende al crdito, MONICA le permite controlar las facturas vencidas, abiertas, pagos parciales, etc. Ud. puede tener un listado de clientes impagos, facturas canceladas, vencimientos de las prximas facturas. D CUENTAS PORPAGAR

Si su empresa quiere llevar un registro de compras de sus proveedores, entonces este mdulo es para Ud. ya que le permite saber a qu proveedores les debe, cundo se vencen las facturas, etc.

E CUENTAS CORRIENTES

Su empresa ahora puede llevar una 1,000 cuentas corrientes. Es muy fcil crear un nuevo cheque en la cuenta corriente de la empresa, hacer sus depsitos, consultar los saldos, clasificar los cheques, etc.

F CONTABILIDAD GENERAL

Diseado especialmente para el profesional contable. Registro de asientos por partida doble, Ud. puede definir su tabla contable utilizar la que viene diseada especialmente para su pas! el cual puede ser manejado en multinivel.

G OTROS DETALLES MONICA

Adicionalmente puede trabajar en red: Novell y Windows. Es decir Ud. puede realizar una factura en una estacin de la red, mientras que la otra estacin por ejemplo puede estar manejando el inventario.

MONICAGRACIAS

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