Acta Entrega Recepcin Cesacin de Funciones

  • Published on
    08-Mar-2016

  • View
    226

  • Download
    0

DESCRIPTION

acta de resepcion

Transcript

FORMATO ACTA DE ENTREGA RECEPCION POR CAMBIO DE RESPONSABLE Y/O UBICACIN FSICA

MODELO DE ACTA ENTREGA RECEPCIN DOCUMENTAL POR CESACIN DE FUNCIONES

ACTA DE ENTREGA-RECEPCIN DE LOS BIENES DOCUMENTALES SUJETOS DE CONTROL ADMINISTRATIVO DEL ARCHIVO GENERAL; ENTRE EL SEOR JUAN PREZ CHACN Y LA SEORA ING. VIVIANA CASTRO ARIAS, CUSTODIOS SALIENTES Y ENTRANTE RESPECTIVAMENTE, AL 24 DE SEPTIEMBRE DE 2014

En la ciudad de Sangolqu, a los 24 das del mes de septiembre de 2014, los seores (as).., quien entrega los bienes documentales, seor (a) quien recibe dichos bienes, en conocimiento del seor (a) .. Director, Jefe o Responsable de la Unidad, nos constituimos en las oficinas.................., ubicada en. (Ubicacin actual del bien documental), con el objeto de realizar la diligencia de entrega recepcin correspondiente.

Al efecto, con la presencia de las personas mencionadas anteriormente se procede con la constatacin fsica y entrega-recepcin de los bienes documentales sujetos de control administrativo, de acuerdo al siguiente detalle:

Lista del inventario de bienes documentales constatados fsicamente:LISTADO DE DOCUMENTACIN

No.NOMBRE DEL EXPEDIENTE/ ARCHIVOAOORGANIZACIN POR TOMOSTOTAL DE HOJAS

DE 250No. TOMOSMENOS DE 250

No. HojasNo. TOMOS

1CAJA N1

2MEMORANDOS DE LA UNIDAD DE TALENTO HUMANO20112501250

3CAJA N2

4OFICIOS DE LA UNIDAD DEL RECTORADO20112471247

5PROYECTO CONSTRUCCIN AULAS VIRTUALES20112961296

TOTAL FOJAS793

Se deja constancia que el custodio entrante seor (a), se encargar de velar por el buen uso, conservacin, administracin, utilizacin, as como de las condiciones sean adecuadas y no se encuentren en riesgo de deterioro de los bienes documentales antes mencionados y confiados a su guarda, de acuerdo con lo que estipula el Arts. 76 - 77 y 78 del Reglamento General Sustitutivo para el Manejo y Administracin de Bienes del Sector Pblico, con las Normas de Control Interno 405-04 y de acuerdo a la Ley Orgnica de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica ( LOTAIP ) Art. 10.

En consecuencia, por la demostracin que antecede y de conformidad el seor (a)., entrega a satisfaccin a la seor (a), quien recibe a satisfaccin los bienes documentales sujetos de control administrativo.

Para Constancia de lo actuado y en fe de conformidad y aceptacin, suscriben la presente acta de entrega-recepcin en tres ejemplares de igual tenor y efecto, las personas que intervienen en esta diligencia.

SRA.

C.C. SRA.

ENTREGU CONFORMEC.C.RECIBI CONFORME

SR. XAVIER ALQUINGA

C.C. 1719461285

DELEGADO DEL ARCHIVO GENERAL

SR. A)..

C.C...

JEFE INMEDIATO

CDIGO: SGC.DI.454VERSIN: 1.0 FECHA LTIMA REVISIN: 24/06/2015

Recommended

View more >