Acta Entrega Cargo Asistente Administrativa.

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    28-Oct-2015

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FONDO DE EMPLEADOS PAVCO FEPAVCO

ACTA DE ENTREGA CARGO DE ASISTENTE ADMINISTRATIVAFecha: 17 de Mayo de 2013

1. Ultimo reporte enviado a DataCrdito Mayo 10, enviado al cierre de Abril 30 del 2013, con la actualizacin que fue aprobada por Gerencia, se deja escrito el proceso.2. Ultimo reembolso Caja Menor: No. 503 y se le inform a la gerente y a servicio al cliente, el proceso de cmo hacerlo.3. Ultima consignacin cargada al sistema 97714. Ultimas Transferencias 90985. Ultimo cheque girado 21052

6. Se queda en el consecutivo de cheques 21062 de 2000, cheques fsicos en caja fuerte.7. Pases de MUNDO AVENTURA cantidad Fsicos 98. Pases de SALITRE MAGICO cantidad: Fsicos 469. Tarjeta Carrefour cantidad: 11 tarjetas FISICAS de tarjeta canasta y 7 gasolinas.10. Entrega dos (2) llaves entrada de la puerta de la casa, una (1) llave entrada de la oficina. Una (1) llave de la caja menor, una (1) llave de la caja de devoluciones, una llave del escritorio.11. Entrega de clave de caja fuerte a la Gerente.12. Cuaderno de procesos.

13. Ultimo reporte enviado a la aseguradora pliza vida deudores, al cierre del mes de Abril 30 de 2013, igualmente se deja instrucciones de cmo realizarlo.14. Se entrega carnet como funcionaria del Fondo de Empleados15. Clave y tarjeta del proveedor de la caja fuerte.

16. Claves mi pagos mi planilla

PENDIENTE

1. Retirarme de Cmara y Comercio.

2. Pendiente desactivar mi Outlook. ENTREGA CAJA MENOR DE GASTOS REEMBOLSO 505

(-)$423.220EFECTIVO

$461.780TOTAL BASE CAJA MENOR

$ 885.000 ENTREGA CAJA DE DEVOLUCIONES

REEMBOLSO 504

(-)$450.633EFECTIVO

$1.024.367TOTAL BASE DEVOLUCIONES $ 1.475.000Se firma a los 24 das del mes de Mayo del 2013.

CARMEN ELENA BAUTISTA TENJO

SANDRA YADIRA PUENTES MORENO ASISTENTE ADMINISTRATIVA

GERENTE

FONDO DE EMPLEADOS PAVCO FEPAVCO

ACTA DE ENTREGA CARGO DE ASISTENTE ADMINISTRATIVAYo sandra Yadira puentes moreno, con cc hago entrega del cargo de asistente administrativa a hannelle marcela marquez mesa, con cc 52.530.271, dado que sera la persona que ejercer la funcin a partir del 17 de junio de 2.013Fecha: de Mayo de 2013

1. Procedimientos en trbol Sifone, asi:

a. Recaudos asociados.

b. Crdito plan cheque.

c. Causar retiros asociados.

d. Transferencias colpatria.

2. Procedimiento en colpatria para transferencias

3. Claves y/o de usuario de:a. Cmara y comercio

b. Clave caja fuerte

c. Clave colpatria ( usuario y contrasea anterior)

d. Clave acceso a la Dian para presentar y para firma.

4. Procedimiento interno para:

a. Reporte y presentacin de gravamen al movimiento financiero ante la Dian.

b. Procedimiento para backup del sistema Sifone el cual debe realizarse lo das mircoles y viernes.

5. Entrega de los cheques del banco colpatria, correspondientes a la cuenta corriente No 011184793, en blanco y sin firmas del No 0021206-4 al

6. Relacin de gastos y dinero de la caja de devoluciones.