Acta de Constitucion SM

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    24-Sep-2015

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son actas

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HOJA DE CONTROL DE DOCUMENTO

TTULO:

Acta de constitucin del proyecto

CDIGOFECHAREVISIN

A00129/11/201329/11/2013

REALIZADO PORFECHAFIRMA

Grupo 329/11/2013

REVISADO PORFECHAFIRMA

APROBADO PORFECHAFIRMA

Informacin general

Enunciado del proyecto:ID del proyecto:PR-001

Sponsor:Percy OlazabalRepresentante del sponsor:Marvin Granada

Interesados del proyecto

CargoNombre/OrganizacinCargo

SponsorPercy OlazabalGerente General

Representante del SponsorMarvin GranadaContador General

Dueo del ProcesoSara ChoyGerente de Post Venta

Usuario LderAntonio JaraJavier VizcarraJefe de Taller

Gerente de ProyectosWalter ChulloGerente empresa consultora

Director de ProyectoRolando FernndezConsultor

resumen ejecutivoEl propsito de ste documento es recoger, analizar y definir las necesidades de alto nivel y las caractersticas de SUR MOTOR TALLER. El documento se centra en la funcionalidad requerida por los participantes en el proyecto y los usuarios finales.Esta funcionalidad se basa principalmente a centrar, organizar, gestionar y sistematizar los procesos de trabajo del servicio de post-venta Taller.Los detalles de cmo el sistema cubre los requerimientos se pueden observar en la especificacin de los casos de uso y otros documentos adicionales, que sern desarrollados en el transcurso del proyecto y sern entregados al finalizar el software.

justificacin del proyectoEl proyecto de Taller Sur Motors se realiza con la finalidad de automatizar el proceso y control de informacin de vehculos y mantenimiento de vehculos.La iniciativa de la solicitud del software se debe para satisfacer la peticin del rea de taller para controlar el proceso de mantenimiento de vehculos.

Necesidades del negocio Mejorar el control de los costos generados por el proceso de mantenimiento. Generar mayor certidumbre en la informacin generada por el proceso de mantenimiento. Facilitar y mejorar el registro de informacin de los vehculos en taller. Rapidez en el seguimiento del proceso de mantenimiento.Consultar informacin en tiempo real de los vehculos en el proceso de mantenimiento.

Descripcin del proyectoNuestra solucin se enfoca en facilitar las tareas de registro de informacin de los vehculos para el proceso de mantenimiento, mejorando la rapidez en la exploracin de los datos en el proceso de mantenimiento adems de mejorar la confiabilidad de los datos registrados. El software le permitir registrar la informacin detallada de cada vehculo y cliente adems podr consultar y utilizar los datos en tiempo real, en el momento y lugar que lo solicite mediante la utilizacin de cualquier equipo que se encuentre conectado al servidor.El software es una solucin gil y precisa que permitir gestionar la trazabilidad de los procesos de ingreso y garanta de vehculos, control de fechas y mantenimientos, registro de rdenes de trabajo, servicios por orden de trabajo, paquetes de trabajo por marca.

Alcance del proyectoLa herramienta de taller est orientada en gestionar y controlar el rea de taller y el proceso de mantenimiento de vehculos: recepcin de vehculos, designacin de especialistas, creacin de rdenes de trabajo, aprobacin de servicios, paquetes de trabajo y designacin de repuestos.El alcance es el desarrollo, despliegue del software y la configuracin del software a cargo de los especialistas en la herramienta para el funcionamiento correcto.

Diseo de arquitectura Desarrollo del software Soporte en el despliegue. Configuracin de cambios e ingreso de datos maestros. Prueba de Procesos Validacin real, reportes

SUPOSICIONESSe deber contar con: Los equipos de cmputo contaran con Windows XP o superior. Los equipos de cmputo debern tener instalado framework 4.0 de Visual Studio. El servidor de base de datos contara con Microsoft SQL server 2008.Los equipos mviles contaran con soporte de funcionamiento para framework 4.0 de Visual Studio. La red de comunicacin TCP/IP deber estar operativa para las fechas de despliegue de los mdulos de trabajo. La instalacin de los paquetes y despliegue de objetos en base de datos lo realizara el equipo tcnico de Sur Motors con el apoyo del equipo tcnico de la empresa consultora.

RestriccionesPresupuesto: $. 25000.00 (Veinticinco mil dlares americanos 00/100) Tiempo: El proyecto debe estar listo en 3 meses desde la aprobacin del mismo.Otras Restricciones: El horario de trabajo para el cronograma vigente es dependiente de la tarea a realizar. La semana laboral se considerara de lunes a viernes y el equipo de trabajo estar instalado en la empresa cliente con el fin de absolver dudas con mayor rapidez, los das sbados ser designados completamente a horario de la empresa de desarrollo para poder realizar los cambios y reuniones apropiadas con el equipo especialista para un mejor desempeo del software. Configuracin de cambios e ingreso de datos: 6 das laborales, medio da en el local del cliente (Sur Motors S.A). Testing de Procesos: 14 das laborales, medio da en el local del cliente (Sur Motors S.A). Medio da oficinas de la empresa de desarrollo. Despliegue: 5 das laborales, medio da en el local del cliente (Sur Motors S.A). Validacin Final: Entrenamiento de usuarios: 14 das laborales, medio da en el local del cliente (Sur Motors S.A). Revisin de uso y funcionamiento: 3 das laborales, medio da en el local del cliente (Sur Motors S.A). Reportes: 15 das laborales, medio da en el local del cliente (Sur Motors S.A). Medio da oficinas de la empresa de desarrollo.Sur Motors proveer los espacios para el desarrollo de la herramienta, dar permisos de acceso a su dominio a los equipos de trabajo y los especialistas para el ambiente de desarrollo y de pruebas.

hitos y Entregables de la gestion del proyectos

1.1 Acta de Constitucin del Proyecto1.2 Proceso de gestin de alcance de Proyecto1.3 Identificacin y Gestin de Involucrados2.1 Plan de Gestin del Proyecto2.2 Solicitud de Requerimientos2.4 Especificacin de Requerimientos de Software2.5 Actividades del Proyecto2.6 Planilla de Administracin de Requerimientos1ra entrega

xx/XX/XXX

2.8 Asignacin de roles

2.9 Lista de Riesgos

3.1 Catalog de Recursos de Entrenamiento

3.2 Lista de Necesidades de requerimiento

3.3 Lista de Participantes de Entrenamiento

3.4 Plan de entrenamiento Organizacional

4.1 Informe del estado del Proyecto

4.2 Registro de Cambios

4.3 Cambios al Proyecto 4.4 Plan de Pruebas5.1 Glosario

2da entregaxx/XX/XXX

5.2 Acta de Entrega3ra entregaxx/XX/XXX

Hitos y entregables del desarrollo Cronograma Inicial y acta de constitucinxx/XX/XXX Diseo de arquitectura y base de datosxx/XX/XXX Avances de programacin xx/XX/XXX Avances de programacin xx/XX/XXX Beta de proyectoxx/XX/XXX Cierre de Proyectoxx/XX/XXX

PresupuestoEntregable/ActividadCantidadEntidad Financiadora

Pago de personal $ 18000.00Banco de Crdito del Per.

Compra de licencias $ 1500.00Banco de Crdito del Per.

Capacitacin del personal $ 1500.00Banco de Crdito del Per.

Testing$ 2700.00Banco de Crdito del Per.

Imprevistos $ 1300.00Banco de Crdito del Per.

Total $ 25000.00Banco de Crdito del Per.

PARTICIPANTES del proyecto

TiposDescripcin

GerentePercy Olazabal Carnero

InteresadoSur Motors S.A.

OtrosGrupo 3

Aprobacin del acta

CargoNombreFirmaFecha

Representante del SponsorMarvin Granada29/11/2014

Gerente de ProyectosWalter Chullo29/11/2014

Director de ProyectoRolando Fernndez29/11/2014