Acta de Constitucion Proyecto

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    07-Nov-2015

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Project Charter

Presentado por:

Titulo del Proyecto:

YoungSoft

Meta, Alcance y Objetivos:

Meta:

Lograr un mejor desempeo en los diferentes grupos de desarrollo en la materia de Gestin y Gerencia de Sistemas.Alcance:

El alcance del proyecto incluye la obtencin, anlisis y sugerencias sobre las diferentes entregas realizadas en los diferentes proyectos. Paralelamente se desarrollarn los documentos y planeacin requerida por el profesor, siguiendo los estndares de calidad.Objetivos generales:

Emprender un proyecto de gestin de control general sobre los diferentes grupos de desarrollo en la materia cursada.Objetivos especficos:

Facilitar el desarrollo de los proyectos de cada grupo. Ofrecer soporte con el conocimiento existente acerca de los temas de la materia.

Definicin de Condiciones, Restricciones y Supuestos del Proyecto:

El proyecto debe redundar en un mejor desempeo de cada grupo de desarrollo del curso.Al finalizar el semestre cada grupo debe haber obtenido una retroalimentacin total acerca de su trabajo desempeado en la materia.

Miembros del Equipo:

Patrocinador: Ismael Castaeda Lder del proyecto: Miguel Cubides Lder de calidad: Oscar Garavito Miembros del equipo: Carlos Santana, Andrs Contreras, Santiago Aparicio.

Reglas de Juego para el equipo:

Se definieron las siguientes reglas para el grupo:

1. Reuniones. Se realizar una reunin semanal por el grupo de control, adems de una reunin semanal con cada grupo asignado de desarrollo.

2. Comunicacin. La comunicacin oficial se realizar a travs del correo electrnico creado con este fin, el cual debe enviarse con copia a todos los miembros del grupo.3. Mecanismo de toma de decisiones: Algunas decisiones se toman entre todos, por medio de un consenso de grupo. Si un integrante NO se encuentra en el momento de una reunin en donde hay consenso, se aprobar la decisin tomada, deber aceptar y cumplir las decisiones que all se hayan tomado. En caso de que la decisin que se debe tomar dependa en gran medida de la persona ausente, el lder del grupo tendr la autoridad si as lo considera de aplazar la decisin para la siguiente reunin.4. Asignacin de tareas: Cargas iguales de trabajo para cada miembro del equipo y cada persona elige qu quiere hacer, debido a que unas personas tienen ms experiencia en ciertos temas que otros. Si existen tareas que no las quiere nadie se hace por consenso del grupo.

5. Reporte de tareas. Compromiso de tener el avance de las tareas de cada integrante los lunes antes de la reunin. El lunes en la reunin el lder del proyecto har el seguimiento respectivo. Una vez culminada la tarea asignada, cada miembro debe subir la tarea al repositorio del grupo y enviarle la notificacin al lder de planeacin, para que realice el registro de cumplimiento y ste informar al lder de calidad para que realice el control de calidad y con el visto bueno de ste se envi la notificacin al lder del grupo para que reporte las tareas al dotproject y stas sean revisadas por el monitor y el profesor de la asignatura.

Si algn miembro del grupo no enva la tarea terminada y con el visto bueno de calidad, se considerar que no cumpli con la tarea asignada. Por tanto, se debe llevar un registro de incumplimiento en las asignaciones medido en horas/das segn corresponda. Para todos los entregables se definira fecha y hora de entrega. Cada hora que pase despus de lafecha planeada de entrega se registrar. El valor de la multa ser de $2000 pesos por hora. La fecha mxima de pago ser el da de la reunin de seguimiento.6. Calidad de documentos: Todos los documentos generados deben ser aprobados por el lder de calidad y luego revisados por la lder del grupo antes de ser entregados o publicados.

7. Resolucin de conflictos: Si se presentan conflictos entre dos o ms personas se podrn escalar al lder del equipo el cual podr personalmente intentar solucionarlo, o podr ponerlo como un punto de la agenda de la reunin semanal.

Definicin de Roles y Responsabilidades:

Para Andres Contreras el lider de desarrollo, las herramientas ya han sido montadas por Miguel entonces debe ponerse en contacto con el, tomar la direccion de las herramientas y realizar los repositorios.--Para Santiago, como es el lider de planeacion , aca tiene un buen comienzo para poner en la planeacion de esta semana, lo de las semanas anteriores ya lo conoce como se ha ido desarrollando, por entregas y sustentaciones, las revisiones y demas; la planeacion debe ser montada en las herramietas dotproject y mantis, para esto es necesario que se comunique con miguel o con Andres, los cuales le proveeran las claves y herramientas para que empecemos a utilizarlas,,,ademas es necesario q como en la planeacion estan las tareas desarrolladas junto con Andres y Carlos deben desarrollar un informe de los inconvenientes problemas y lecciones aprendidas en el proceso.--Para Carlos bueno como fue mencionado anteriormente es necesario hacer la memoria del proyecto basados en la planeacion, junto con los procesos,, esto es referente a documentar todo lo que se ha hecho,, desarrollar el plan de riesgos que se hace junto con el lider de planeacion.--Para Miguel hay que revisar todos los documentos plantillas y demas que se han puesto de ejemplo y integrarlas a nuestro proyecto, ademas de llevar un control de las reuniones de los grupos con el grupo de control o con el profesor.--Por mi parte aca les envio los formatos de revision y de reunion , en los cuales deben incluir los resultados de cada uno de los grupos asignados, asi como tambien me deben enviar sus firmas en formato digital para complementar y revisar todos los documentos que realicen, antes de la publicacion. Junto con Miguel revisaremos los documentos que se deben desarrollar para el proyecto y nos encargaremos de la publicacion web y de la comunicacion con los grupos,,, Para la reunion del dia miercoles debemos tener listo todo este trabajo, yo me encargare de comunicarme con los grupos y perdiles que envien las presentaciones, para revisarlas y hacer el informe pertinente para el profesor,,

La distribucion de los grupos de calificacion es la siguienteCarlos grupo 5Andres grupo 3Miguel grupo 6Santiago grupo 2

cada documento que revisen, cada informe me lo envian para revisarlo complementarlo y publicarlo,, Espero seamos muy responsables con las tareas asignadas,, debemos cumplir con todo lo propuesto,, xq a diferencia de el trabajo q estabamos realizando ya cada uno es responsable por sus tareas y creo que todos estamos de acuerdo en que esta vez no toleraremos irresponsabilidades ni faltas por ninguno de nosotros,, queda claro q se ha hecho lo posible xq todos tengamos la misma oportunidad y obtengamos una buena nota,,, entonces cualquier comentario lo manejamos por correo.

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