Acta de Constitucion Final

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Acta de Constitucion Final

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Acta de Constitucin Aula Virtual UGActa de Constitucin del ProyectoAula Virtual UGFecha: 12/05/2015Tabla de contenidoInformacin del Proyecto.4Datos4Antecedentes4Problema4Solucin4Misin5Visin5Propsito y Justificacin del Proyecto5Descripcin del Proyecto y Entregables5Requerimientos de Alto Nivel6Requerimientos del Producto6Requerimientos del Proyecto6Objetivos6Objetivos Generales6Objetivos Especficos6Alcance7Cronograma7Programa de Hitos7Presupuesto Estimado7Lista de Interesados8Requisitos de Aprobacin del Proyecto8Asignacin del Gerente de Proyecto8Gerente de Proyecto8Personal y Recursos Pre-asignados8Aprobaciones9Informacin del Proyecto.Datos de Proyecto Empresa / OrganizacinUniversidad de GuayaquilProyectoAula Virtual UGFecha Inicio12/05/2015Fecha Fin 20/09/2015Patrocinador PrincipalGerente de ProyectoGrupo S8K Gestin de Proyecto. Datos de ClienteClienteUniversidad de GuayaquilDireccinVctor Manuel Rendn y Baquerizo Moreno.TelfonoGrupo S8K Gestin de Proyecto. Contacto del ProyectoIng. Abel Alarcn.Historial de RevisionesFechaVersinModificado/Creado porDescripcin de la modificacin26/11/20140.1XxxxxxxxxxxxxxCreacin del primer documentoAntecedentesLa Universidad de Guayaquil quien goza de una larga trayectoria en el mbito educativo del Ecuador teniendo diferentes maneras de fomentar los conocimientos que adquieren su estudiantado, utilizando herramientas tecnolgicas o aplicaciones estructurales que tienen casi una dcada de uso y que en algunos casos se soportan de manera manual para las practicas didcticas de la institucin. ProblemaLos mtodos tradicionales de enseanza que se manejan en la actualidad poseen un desfase acorde a la tecnologa que esta implementada hoy en dia; por lo que es necesario innovar reestructurar y modernizar en el actual sistema educativo.La problemtica principal est dada por dos factores muy importantes que son: La falta de comunicacin y coordinacin entre los estudiantes y catedrticos el cual se ha venido evidenciando hace ya varios aos, llegando a tener un gran impacto para la formacin y crecimiento del estudiante. SolucinMisinVisinPropsito y Justificacin del ProyectoDescripcin del Proyecto y EntregablesRequerimientos de Alto NivelRequerimientos del ProductoRequerimientos del ProyectoObjetivosObjetivos GeneralesObjetivos EspecficosAlcance ObjetivoIndicador de xitoAlcanceCronogramaObjetivoIndicador de xitoCronograma (Tiempo)Riesgos del proyecto(Evento o condicin incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto)Principales Amenazas del Proyecto (Riesgos Negativos).Efectos Falta de compromiso del equipo del proyecto Falta de recursos asignados al proyecto Ampliacin de los plazos en los entregables Cambios en los integrantes del equipo del proyecto Inadecuada definicin del alcance Seleccin de demasiados controles y/o muy caros.Plan de ContingenciaPrincipales Soluciones a las AmenazasPrograma de Hitos(Un evento significativo para el proyecto, usualmente cuando se aprueba por una autoridad un entregable importante, incluir la fecha comprometida)HitoFecha TopeAprobadoPresupuesto EstimadoPresupuesto Preliminar del Proyecto.ConceptoMontoContratacin de consultores y personal para el desarrollo del SGSI.165,000.00Equipamiento22,000.00Contratacin de empresa Auditora para la certificacin50,000.00Reserva de Contingencia50,000.00Reserva de Gestin 25,000.00TOTAL S/:S/. 312,000.00Interesados del Proyecto CargoNombreDepartamento / DivisinTelefono EmailRequisitos de Aprobacin del ProyectoAsignacin del Gerente de Proyecto Gerente de ProyectoNombreCargoDepartamento / DivisinRecursos Pre-asignadosRecurso HumanosRolDepartamento / DivisinRecurso MaterialesAprobacionesAceptado por:Aprobado por: FIRMAGerente del ProyectoPatrocinador FECHA: __/__/15FECHA: __/__/15 Aula Virtual UG