Acta de Constitucion Cjl

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Formato de Project Charter

ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

CONTROL DE VERSIONES

VersinHecha porRevisada porAprobada porFechaMotivo

1.0HSCCJP15-02-2015Versin original

Nombre del ProyectoSIGLAS DEL PROYECTO

PROYECTO DE IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE PRODUCCION EN LINEA EN LA EMPRESA FABRICACIONES CJL S.A.C

ISPL

Responsables

El desarrollo del proyecto ser realizado por:

Ramiro Rodas Len (Jefe de Proyecto) Juan Carlos Saavedra Suarez (Ingeniero de Planta) Mara del Carme Len Mendoza. (Supervisor de Planta) Julio Chvez Rosas (Supervisor de Planta) Antonio Ponce Cceres (Supervisor de Planta)

Descripcin del Proyecto:

El proyecto de Implementacin de un Sistema de Produccin en lnea en la empresa CJL S.A.C consiste en desarrollar un sistema de produccin por ensamble que permita disminuir los movimientos innecesarios de los trabajadores as como tambin aumentar la carga de trabajo y garantizar la calidad y realizacin a tiempo del producto. Este proyecto se realizara en la empresa CJL S.A.C en el rea de Produccin, para ello se utilizara tcnicas de Ingeniera, capacitaciones, herramientas informticas.

Definicin del Producto del Proyecto:

El nuevo sistema de produccin en lnea que se pretende obtener permitir una produccin ms rpida, con mayor calidad, reduciendo movimientos y actividades innecesarias, con una mejor distribucin de las estaciones de trabajo, adems se podr determinar cuntos pedidos de los clientes se pueden cumplir y cuantos no, as como tambin cuanto es el uso de la planta.

Implementar las funciones necesarias para obtener las siguientes ventajas:

Generar altos volmenes de productos. Alto rendimiento de la mano de obra. Controlar el Inventario y Calidad fcilmente. Programar fcilmente las operaciones.

Los entregables son:Gestin del Proyecto: Project Charter Scope Statement Plan de gestin del proyecto Informe de seguimiento del proyecto Acta de fin del proyecto

Definicin de Requisitos del Proyecto:

El proyecto debe cumplir los siguientes requisitos: Disminuir los movimientos que no generen valor. Aumentar la productividad de las operaciones. Determinar tiempos estndares de las operaciones. Disear el nuevo mtodo de trabajo de los operarios.

Requisitos de los Stakeholders:

El sponsor (Gerente General de la empresa) Cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta y respetar los requerimientos del cliente. Participar en el inicio y trmino de cada fase, o cuando el Jefe del proyecto estime conveniente su participacin. Respaldar el proyecto respecto a la disponibilidad de recursos. Entregar el producto en los plazos establecidos en el plan de trabajo, cumpliendo con los objetivos definidos y los estndares de calidad.

El jefe del Proyecto Asegurar el xito y cumplimiento de los objetivos propuestos en el proyecto. Convocar a las reuniones de seguimientos del proyecto.

Se define al correo electrnico corporativo como medio de comunicacin por el cual se realizar lo siguiente: Envi de Documentacin Aprobar acuerdos ( documentos) Presentar avances del proyecto. Convocar reuniones del comit respectivo.

Objetivos del Proyecto:

ConceptoObjetivoscriterio de xito

1. AlcanceCumplir con la elaboracin de los entregables siguientes: Nueva Distribucin, Manual de Organizacin y Funciones.

Aprobacin de los entregables por parte del gerente.

2. TiempoImplementar el proyecto en el plazo establecido de tres meses, para su ejecucin.Despliegue del sistema el 23 de marzo del 2015.

3. CostoCumplir con el presupuesto estimado del proyecto S/.No exceder el presupuesto del proyecto

Finalidad del Proyecto:

Propsito general

Implementar un sistema que permita producir en grandes cantidades y de manera rpida para poder abastecer al mercado de forma oportuna.

Fin ultimo

Permitir fabricar el producto de una forma ms fcil ya que el procedimiento de fabricacin es el mismo, que sea ms barato, ya que el uso y la ocupacin de las mquinas necesarias para la fabricacin pueden ser optimizados y ser capaz de aumentar la carga de trabajo.

Justificacin CualitativaJustificacin Cuantitativa

Mejor uso de los Materiales.

Mayor uso de las mquinas y optimizacin del espacio.

Designacin del Project Manager del Proyecto.

NombreRamiro Rodas LenNiveles de autoridad

Reporta aEduardo Alcntara Figueroa/Antonio Ponce Cceres Exigir el cumplimiento de los entregables del proyecto

SUPERVISAR AJuan Carlos Saavedra Suarez/ Mara del Carme Len Mendoza./Julio Chvez Rosas

Cronograma de Hitos del Proyecto.

Hito o Evento SignificativoFecha Programada

1. Inicio del Proyecto23 de marzo

2. Gestin del Proyecto Acta de constitucin aprobada 23 de marzo al 01 de Abril 23 de marzo del 2015

3. Anlisis de las necesidades Documentos de anlisis aprobado29 de marzo al 30 de abril 30 de marzo 2015

4. Diseo Documento de prototipos aprobado1 al 8 de mayo

5. Desarrollo10 al 20 de mayo del 2015

6. fin del proyecto28 de mayo del 2015

Organizaciones o Grupos Organizacionales que intervienen en el Proyecto.

Organizacin o Grupo OrganizacionalRol que desempea

La EmpresaRealiza la gestin, compra e implementacin del proyecto. Efecta capacitaciones.

Tecnologa de InformacinHerramientas de trabajo y personal calificado

Principales Amenazas del Proyecto (Riesgos Negativos).

Los entregables se retrasen.

No se coordine adecuadamente.

Los trabajadores se oponga al proyecto.

Variacin de costos por contratacin.

La empresa no trabaje en condiciones normales e impida realizar los estudios correspondientes.

Perdida de informacin por elegir malos canales de comunicacin.

Posibles retrasos de pedidos por la reestructuracin de la planta.

Principales Oportunidades del Proyecto (Riesgos Positivos).

Capacitar a los operarios en el nuevo mtodo de trabajo.

Cumplimiento de posibles nuevos pedidos

Presupuesto Preliminar del Proyecto.

ConceptoMontoCosto

1. PersonalIngeniero de Planta= S/.5000Supervisor de operarios= S/. 3000Jefe de Proyectos= S/. 8000

1*5000= 50003*3000= 90001*8000= 8000

2. OtrosInstrumentos, Refrigerio, Transportes, Capacitaciones5000

Total PresupuestoS/.27 000

sponsor que autoriza el Proyecto.

NombreEmpresaCargoFecha

Eduardo Alcntara FigueroaFabricaciones CJL S.A.CGerente General15-02-2015

FIRMAS

NombreFIRMAFecha

Ramiro Rodas Leon15 de febrero de 2015

Eduardo Alcntara Figueroa15 de febrero de 2015

Juan Carlos Saavedra Suarez15 de febrero de 2015

Mara del Carme Len Mendoza.15 de febrero de 2015

Julio Chvez Rosas15 de febrero de 2015

Antonio Ponce Cceres15 de febrero de 2015

Anlisis: DAR Documento de anlisis funcional o requerimientosDiseo Diseo de la Nueva Distribucin de la Planta DPT - Documento de Prototipos MCP - Matriz de casos de pruebas Funcionales Plantilla de plan de pruebasDesarrollo Mdulo de Afiliacin de Clientes al Servicio CMAC Mvil Mdulo de Recargas de Celular Claro Mdulo de Recargas de Celular Movistar Mdulo de Transferencias entre cuentas propias Mdulo Reimpresin de Comprobantes Mdulo Emisin de Factura por comisin Recargas ClaroPruebas Informe de resultado de pruebas internas Informe de pruebas de pruebas de aceptacin Acta de aceptacin de Prueba

Despliegue Manual de usuario Acta de Capacitaciones Formato de pase a produccin

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