3. Formato Acta de Entrega

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acta

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UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESARCDIGO: 306-110.1-PRO03-FOR03

VERSIN: 1

ACTA DE ENTREGA DE DOCUMENTOSPG: 1 de 1

FECHA: 13/10/2009

En Valledupar, a los_________ ( ) das del mes de ______________

De ____________________siendo las _____________se, reunieron __________________________________en Representacin del Archivo General de la Nacin y, ______________________________________, identificado como aparece al pie de sus firmas con el fin de normalizar la entrega de los documentos cuya fecha oscilan entre los aos _______y __________contenido en -----------------unidades de conservacin acompaada de los siguientes instrumentos de control y recuperacin:

Inventarios ndices Guas

Fichero catalogo

El ingreso de estos fondos documentales se hace por:

Transferencia

Dotacin o Legado

Expropiacin de Documentos por razones de utilidad publica o

Inters social

Deposito Voluntario

Adquisicin_______________________________________________________________________

Jefe Divisin Clasificacin y Descripcin Coordinador Divisin Clasificacin y Descripcin

C.C. N.

C.C. N.

_________________________________ ________________________Representante Legal Entidad TransferenciaJefe Archivo a Entidad Transferencia

C.C. N.

C.C. N.

ELABOR:REVIS:APROB:

NOMBRE:NOMBRE:NOMBRE:

CARGO:CARGO:CARGO: