10.encabezados y pies de paginas

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    13-Jun-2015

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  • 1. Escuela Superior Politcnica de ChimborazoENCABEZADO Y PIE DE PGINACtedra de Informtica Alumna: Roco Gutirrez

2. Escuela Superior Politcnica de Chimborazo NDICEENCABEZADO Y PIE DE PGINA ................................................................................................... 2Insertar encabezados y pies de pgina ........................................................................................... 4 Desde la vista de Diseo de Pgina ............................................................................................. 4 Desde la ventana Configurar pgina ........................................................................................... 4 Modificar el aspecto del encabezado o pie de pgina. ................................................................... 6Trabajar con encabezados y pie de pgina en un documento sin secciones .................................. 7 Trabajar con encabezados y pie de pgina en un documento con varias secciones ...................... 7Crear un encabezado o pie de pgina diferente para una parte del documento ....................... 7 Utilizar los mismos encabezados y pies de pgina para cada seccin del documento................... 8Insertar el mismo encabezado y pie de pgina en todo un documento......................................... 8 Hacer que sean distintos los encabezados o pies de pgina de las pginas pares e impares ........ 9 Quitar los encabezados o los pies de pgina .................................................................................. 9Tipos de conexiones entre los encabezados y pies de pgina de un documento: ......................... 9 BIBLIOGRAFA .................................................................................................................................... 10Escuela de MedicinaPgina 1 3. Escuela Superior Politcnica de ChimborazoENCABEZADO Y PIE DE PGINAUn encabezado es un texto impreso en la parte superior de cada una de las pginas, y un pie de pgina es un texto impreso en la parte inferior de cada pgina. Los pasos para crear un encabezado o un pie de pgina son los mismos. Un encabezado es el margen superior donde podemos incluir texto o imgenes que se repetirn automticamente en la parte superior de todas las pginas.El pie de pgina tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la pgina, y suele contener los nmeros de pgina.Un encabezado y/o un pie son un elemento, informacin o dato que puede repetirse en todas o en algunas de las pginas de un documento. La nica diferencia entre un encabezado de pgina y un pie de pgina es la posicin: el encabezado en la parte superior y el pie en la parte inferior. El tratamiento es idntico para ambos, por tanto cualquier proceso sobre un encabezado puede realizarse igualmente sobre el pie. Un documento puede llevar slo encabezado o slo pie o ambos. En el encabezado (o en el pie) puede crearse cualquier elemento de Word: prrafos, tablas, grficos, etc. No pueden crearse columnas periodsticas. En la imagen inferior vemos un encabezado con un texto de color rojo alienado a la izquierda, otro texto (pg.) colocado en el margen derecho con un tabulador derecha, un cdigo de nmero de pgina y un borde inferior de prrafo.Escuela de MedicinaPgina 2 4. Escuela Superior Politcnica de ChimborazoSe puede crear un encabezado para las pginas pares y otro para las impares lo cual sirve para maquetar y enumerar un documento que va a ser encuadernado con impresin en ambas caras del folio. Tambin puede crearse un encabezado para la primera pgina lo que permite una primera pgina con encabezados y pies diferentes para una cartula en un documento en captulos. Estos ltimos pueden crearse con la insercin en una pgina cualquiera de un cdigo de seccin. A partir de ese cdigo se tiene nuevo encabezado para primera pgina, encabezado pginas pares y encabezado pginas impares.Escuela de MedicinaPgina 3 5. Escuela Superior Politcnica de Chimborazo Insertar encabezados y pies de pginaDesde la vista de Diseo de Pgina 1. Haz clic en la pestaa Vista. 2. Pulsa el botn Diseo de pgina. 3. Vers que en la propia hoja aparece el texto "Haga clic para agregar encabezado". Para el pie de pgina es exactamente igual. Deberemos hacer clic sobre el texto y se pondr en modo edicin, permitindonos escribir el texto deseado.4. Adems, en la cinta de opciones, veremos una nueva ficha: Herramientas para encabezado y pie de pgina. En ella encontrars la pestaa Diseo que te permitir incluir elementos muy utilizados: la fecha actual, el nmero de pgina, la ruta o nombre del fichero, etc. As como imgenes, por ejemplo para insertar el logotipo de la empresa en el encabezado. Observa detenidamente las opciones disponibles en la barra:Desde la ventana Configurar pgina 1. Ir a la pestaa Diseo de pgina. 2. En el grupo Configurar pgina, hacer clic en el botn de abajo a la izquierda. Escuela de MedicinaPgina 4 6. Escuela Superior Politcnica de ChimborazoTambin puedes acceder a esta ventana pulsando CTRL+P o Archivo > Imprimir. Encontrars un enlace llamado Configurar pgina en la zona inferior. 3. Hacer clic sobre la pestaa Encabezado y pie de pgina.En esta ficha tenemos dos recuadros, uno para ver el encabezado y otro para ver el pie. En nuestro caso slo tenemos encabezado. En el recuadro Encabezado: aparece el tipo de encabezado elegido, en nuestro caso Estadsticas Puzzle Web. Pulsando la flecha de la derecha aparecern posiblesEscuela de MedicinaPgina 5 7. Escuela Superior Politcnica de Chimborazo encabezados a utilizar. Para modificarlo, haremos clic sobre el botn Personalizar encabezado. En el recuadro Pie de pgina: aparece el tipo de pie de pgina elegido, en nuestro caso no hay ninguno. Pulsando la flecha de la derecha aparecern posibles pies de pgina a utilizar. Para modificarlo, haremos clic sobre el botn Personalizar pie de pgina. Modificar el aspecto del encabezado o pie de pgina. Existen unos botones que nos servirn para introducir unos cdigos o modificar el aspecto del encabezado o pie de pgina. Para cambiar el aspecto del texto escrito y seleccionado. Al hacer clic sobre este botn aparece el cuadro de dilogo Fuente ya estudiado en este curso. Para que aparezca el nmero de la pgina. Al hacer clic sobre este botn aparece en la seccin en la que nos encontramos situados &[Pgina] de forma que a la hora de imprimir la hoja, aparecer el nmero de pgina correspondiente a la hoja impresa. Para incluir el nmero total de pginas a imprimir del libro de trabajo. Al hacer clic sobre este botn aparece &[Pginas] y a la hora de imprimir saldr el nmero total de pginas. Para poner la fecha del ordenador. Al hacer clic sobre este botn aparece &[Fecha] y en la impresin saldr la fecha real. Para poner la hora del ordenador. Al hacer clic sobre este botn aparece &[Hora] y en la impresin saldr la hora real. Para poner el nombre del libro de trabajo con su ruta de acceso (es decir su posicin en el disco). Al hacer clic sobre este botn aparece [Ruta de acceso]&[Archivo] y en la impresin saldr el nombre del libro de trabajo completo. Para poner el nombre del libro de trabajo. Al hacer clic sobre este botn aparece &[Archivo] y en la impresin saldr el nombre del libro de trabajo. Para poner el nombre de la hoja. Al hacer clic sobre este botn aparece &[Etiqueta] y en la impresin saldr el nombre de la hoja impresa.Escuela de MedicinaPgina 6 8. Escuela Superior Politcnica de Chimborazo Para insertar una imagen. Al hacer clic sobre este botn aparecer el cuadro de dilogo para elegir la imagen a insertar y una vez elegida sta en el recuadro del encabezado o pie de pgina pondr &[Imagen] y en la impresin saldr la imagen seleccionada. Se puede utilizar para incluir el logotipo de la empresa por ejemplo. Para cambiar el aspecto de la imagen seleccionada. Este botn solamente estar activo en caso de haber aadido una imagen en el encabezado o pie de pgina. Al hacer clic sobre este botn aparece el cuadro de dilogo Formato de imagen para poder elegir los cambios de aspecto de la imagen deseados. Realizar las modificaciones deseadas y hacer clic sobre el botn Aceptar. Trabajar con encabezados y pie de pgina en un documento sin secciones En un documento sencillo que no tenga secciones, puede insertar, cambiar y quitar encabezados y pies de pgina. Si no est seguro de si el documento tiene secciones, haga clic en Borrador en la barra de estado. En la ficha Inicio, dentro del grupo Buscar, haga clic en Ir a. Haga clic en Seccin y, a continuacin, en Siguiente para buscar los saltos de seccin que haya en el documento. Trabajar con encabezados y pie de pgina en un documento con varias secciones En un documento con secciones, puede insertar, cambiar y quitar diferentes encabezados y pies de pgina para cada seccin. O bien, puede utilizar el mismo encabezado o pie de pgina para todas las secciones. Si no est seguro de si el documento tiene secciones, haga clic en Borrador en la barra de estado. En la ficha Inicio, dentro del grupo Buscar, haga clic en Ir a. Haga clic en Seccin y, a continuacin, en Siguiente para buscar los saltos de seccin que haya en el documento. Para crear saltos de seccin, haga clic en el lugar del documento donde desea colocar una seccin. En el grupo Configurar pgina de la ficha Diseo de pgina, haga clic en Saltos. Crear un encabezado o pie de pgina diferente para una parte del documento Haga clic en la seccin para la que desee crear un encabezado o pie de pgina distinto. En el grupo Encabezado y pie de pgina de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de pgina. Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de pgina. Escuela de MedicinaPgina 7 9. Escuela Superior Politcnica de Chimborazo En la ficha Encabezados y pies de pgina, dentro del grupo Exploracin, haga clic en Vincular al anterior para eliminar la conexin entre el encabezado y el pie de pgina de la seccin nueva y el de la anterior. Cambie el encabezado o el pie de pgina existente o cree uno nuevo para esta seccin. Utilizar los mismos encabezados y pies de pgina para cada seccin del documento 1. Haga doble clic en el encabezado o en el pie de pgina que desea hacer que sea igual que el de la seccin anterior. 2.En la ficha Encabezados y pies de pgina, dentro del grupo Exploracin, haga clicen Anterior cambiar.o en Siguientepara ir al encabezado o pie de pgina que desea3. Haga clic en Vincular al anterior para volver a conectar el encabezado y el pie de pgina de la seccin actual con el de la seccin anterior. 4. Office Word 2007 preguntar si desea eliminar el encabezado y el pie de pgina y establecer conexin con el encabezado y pie de pgina de la seccin anterior. Haga clic en S.Insertar el mismo encabezado y pie de pgina en todo un documento En el grupo Encabezado y pie de pgina de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de pgina.Haga clic en el diseo de encabezado o pie de pgina que desea usar. El encabezado o el pie de pgina se insertan en todas las pginas del documento. NOTA : En caso necesario, puede dar formato al texto del encabezado o del pie de pginaseleccionando el texto y utilizando las opciones de formato de la mini barra de herramientas. Escuela de MedicinaPgina 8 10. Escuela Superior Politcnica de Chimborazo Hacer que sean distintos los encabezados o pies de pgina de las pginas pares e impares Por ejemplo, podra decidir utilizar el ttulo del documento en las pginas impares y el ttulo del captulo en las pginas pares. En el grupo Encabezado y pie de pgina de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de pgina. Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de pgina. En la ficha Encabezados y pies de pgina, dentro del grupo Opciones, active la casilla de verificacin Pares e impares diferentes. Si es necesario, en el grupo Exploracin, haga clic en Anterioroen Siguiente para entrar en las reas de encabezado o pie de pgina de las pginas pares o impares. Cree el encabezado o pie de pgina para las pginas impares en el rea Encabezado en pgina impar o Pie de pgina en pgina impar. Cree el encabezado o pie de pgina para las pginas pares en el reaEncabezado en pgina par o Pie de pgina en pgina par.Quitar los encabezados o los pies de pgina Haga clic en cualquier lugar del documento.En el grupo Encabezado y pie de pgina de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de pgina.Haga clic en Quitar encabezado o en Quitar pie de pgina.El encabezado o los pies de pgina se quitan de todo el documento. Tipos de conexiones entre los encabezados y pies de pgina de un documento: Los siguientes son los distintos tipos de conexiones entre los encabezados y pies de pgina de un documento: Los encabezados estn conectados a los encabezados. Pies de pgina estn conectados a los pies de pgina. Encabezados de primera pgina estn conectados a los encabezados de primera pgina.Escuela de MedicinaPgina 9 11. Escuela Superior Politcnica de Chimborazo Primero los pies de pgina estn conectados a los pies de pgina de primera pgina. Los encabezados impares estn conectados a los encabezados impares. Pies de pgina impares estn conectados a los pies de pgina impar. Incluso los encabezados estn conectados a incluso los encabezados. Pies de pgina ni siquiera se conectan a ni pies de pgina.BIBLIOGRAFAhttp://office.microsoft.com/es-es/word-help/insertar-encabezados-y-pies-de-paginaHP001226486.aspx http://www.aulaclic.es/excel2010/a_11_2_1.htm http://support.microsoft.com/kb/211432/esEscuela de MedicinaPgina 10