Gerencia proyectos Gestión de Costos

  • Published on
    27-May-2015

  • View
    2.962

  • Download
    2

Transcript

  • 1. Gerencia de ProyectosMdulo V Gerencia de CostosEste material es propiedad de Hernan Ortiz A. PMP Mar-09Objetivos del Mdulo Conocer los procesos de Gerencia de Costos Entender el proceso de planificacin de los costos Aprender las diferencias fundamentales de las tcnicas deestimacin Entender los resultados de la aplicacin de herramientas parala evaluacin econmica de proyectos Conocer las principales Valor Ganado y el anlisis de valorganado Revisar los detalles de procesos de control de costos Mar-09Este Material es propiedad de Hernan Ortiz PMPEste Documento es propiedad de Hernan Ortiz, PMP1

2. Gerencia de Proyectos Capitulo 5 Gerencia de Costos Mar-09Este Material es propiedad de Hernan Ortiz PMP Gerencia de Costos La gestin de costos de proyectos propuestagesti por el PMI, incluye los procesos de planificacin, estimacin, presupuestacin y planificaci estimaci presupuestaci control de costos en el ciclo de vida del proyecto. La gestin de costos se ocupagesti primordialmente de los costos de los recursos (Costos Directos) que demandan las actividades programadas. Mar-09Este Material es propiedad de Hernan Ortiz PMPEste Documento es propiedad de Hernan Ortiz, PMP2 3. Gerencia de Costos Los procesos incluidos en la gerencia de costos son:- Estimacin de CostosEstimaci- Preparar el Presupuesto de costos- Control de Costos Mar-09Este Material es propiedad de Hernan Ortiz PMP Gerencia de CostosLa posibilidad de influir en los costos es mayor en las primerasetapas del proyecto (PMBOK) Mar-09Este Material es propiedad de Hernan Ortiz PMPEste Documento es propiedad de Hernan Ortiz, PMP3 4. Estimacin Mar-09 Este Material es propiedad de Hernan Ortiz PMP EstimacinQue es un estimado para un proyecto?Es el valor esperado de todo el trabajo necesario para completar elproyecto, incluyendo: Costos asociados directamente al trabajo del proyecto Costos asociados al riesgo Costos asociados a la calidad Costos de las actividades de gerencia de proyectos Gastos Mar-09 Este Material es propiedad de Hernan Ortiz PMPEste Documento es propiedad de Hernan Ortiz, PMP 4 5. Estimacin Duraciones Diagrama de Flujo de Datos para Estimar Costos 5.3 Crear WBS Lnea Base del Alcance DocumentosProyectoActualizacin Documentos 6.5 DesarrollarProgramacin Programacin7.1 Estimar Plan RRHH Costos 9.1 Desarrollar 12.1PlanearPlan RRHH Compras Estimados de costos Registro de Riesgosde actividades Soportes11.2 Identificar11.2 Identificar Riesgos Riesgos7.2 Determinar PresupuestoActivos de Proceso Organizacin Factores ambientales Answer 30-90 years Mar-09Este Material es propiedad de Hernan Ortiz PMPEstimacin de CostosEntradas al proceso de estimacinestimaci Declaracin del alcance Declaraci WBS Red y Cronograma Hoja de Requerimientos de Recursos Tarifas de los recursos Estimado de duracin de las actividades duraci Informacin histrica y estimados publicados Informaci hist Riesgos Polticas organizacionales y activos de procesos. Pol Mar-09Este Material es propiedad de Hernan Ortiz PMPEste Documento es propiedad de Hernan Ortiz, PMP 5 6. Estimacin Importantes anotaciones acerca de los procesos deESTIMACION(1): Las estimaciones deben estar basadas en el WBS Las estimaciones deberan ser realizadas por la persona que har el deber hartrabajo Informacin histrica es clave para mejorar los estimadosInformaci hist Las lneas de base deberan ser mantenidas y no cambiadas a menos quel deberexista un cambio aprobado Los estimados son ms precisos si se estima sobre componentes mas mpequeas de trabajopeque Un gerente de proyectos debe continuamente hacer estimadosproyectados al fin del proyecto Los planes deben ser revisados en la ejecucin ejecuci Mar-09 Este Material es propiedad de Hernan Ortiz PMPEstimacin Importantes anotaciones acerca de los procesos deESTIMACION (2): Acolchonamiento no es una buena prctica de gerencia de proyectos Acolchonamiento pr El gerente de proyectos debe saber como mantener realistas losestimados Para hacer un estimado se debe utilizar la mejor tcnica acorde al tmomento Los estimados implican supuestos que deben ser validados y controlados controlados Las herramientas para estimar tiempos son las mismas que las que seutilizan para estimar costos Mar-09 Este Material es propiedad de Hernan Ortiz PMPEste Documento es propiedad de Hernan Ortiz, PMP 6 7. Estimacin de Costos Estimacin de costos de los recursos Las herramientas mas comnmente usadascom son: Estimacin con un solo datoEstimaci Estimacin anlogaEstimaci an Estimacin paramtricaEstimaci param Estimacin de 3 puntosEstimaci Estimacin de abajo a arribaEstimaci Propuestas de proveedores Mar-09Este Material es propiedad de Hernan Ortiz PMPEstimacin de CostosCuales son las desventajas de laCuales son las ventajas de la Estimacin Anloga ???Estimacin Anloga ???Cuales son las desventajas de laCuales son las ventajas de la Estimacin de abajo a arriba ??? Estimacin de abajo a arriba ??? Mar-09Este Material es propiedad de Hernan Ortiz PMPEste Documento es propiedad de Hernan Ortiz, PMP 7 8. EstimacinQue tipos de costos existen en los proyectos ? Costos Directos Costos Indirectos Mar-09Este Material es propiedad de Hernan Ortiz PMPTaller 5: Estimando recursos Paso 1: Rena su equipo de trabajoRe Paso 2: Basado en la lista de actividades del WBScalcule los recursos de los paquete de trabajo Paso 3: Defina la lista de recursos y sus costos Paso 4: Estime cantidades y costos por actividad Paso 5: Cuales recursos sern comprados?ser Paso 6: Desarrolle la hoja de estimacin de recursosestimaci Mar-09Este Material es propiedad de Hernan Ortiz PMPEste Documento es propiedad de Hernan Ortiz, PMP8 9. Diagrama de Flujo de Datos para Determinar Presupuesto 5.3 Crear WBSLnea Base del Alcance DocumentosProyecto 7.1 Estimar CostosActualizacin Documentos 6.5 Desarrollar Programacin Programacin 12.1Planear7.2 DeterminarCompras Presupuesto 9.2 ConseguirLnea Base de Costos Equipo TrabajoCalendario8.1 Plan deRecursosCalidad Requerimientos deFondos12.2 Hacer Compras 4.2 Desarrollar7.3 Controlar Plan de Proyecto CostosActivos de Proceso Organizacin Factores ambientales Mar-09 Este Material es propiedad de Hernan Ortiz PMPDeterminar el presupuesto Para desarrollar el presupuesto se utilizan las mismas herramientas que en la estimacin de estimaci costos El presupuesto es utilizado para medir las varianzas y el rendimiento a travs de todo el proyectotrav El presupuesto es manejado a nivel de paquete de trabajo del WBS Mar-09 Este Material es propiedad de Hernan Ortiz PMPEste Documento es propiedad de Hernan Ortiz, PMP9 10. Determinar el presupuesto Recuerde que este presupuesto debe estar atadoal sistema contable a travs de un plan de cuentastrav El presupuesto debe incluir todos los costos pararealizar el trabajo esperado en el proyecto Igualmente debe incluir partidas para el plan derespuesta al riesgo Mar-09 Este Material es propiedad de Hernan Ortiz PMPControl de CostosDiagrama de Flujo de Datos para Control de Costos 4.2 DesarrollarPlan de ProyectoPlan de ProyectoDocumentos Proyecto 7.2 DeterminarPresupuesto Actualizacin DocumentosInformacin dedesempeo del trabajo4.3 Dirigir y10.5 Reportar Gerenciar RendimientoMedidas de Ejecucindesempeo7.3Controlar CostosSolicitudes de cambio 4.5 RealizarControl de CambiosActivos de ProcesoActualizarActivos de Proceso Organizacin Mar-09 Este Material es propiedad de Hernan Ortiz PMPEste Documento es propiedad de Hernan Ortiz, PMP 10 11. Valor Ganado La tcnica de Valor Ganado es un mtodopara medir el comportamiento del proyectocontra la lnea de base. Muchos gerentes hacen ejercicios devarianza entre los costos reales y lospresupuestados, lo cual es insuficiente deacuerdo a lo que veremos a continuacin: Mar-09Este Material es propiedad de Hernan Ortiz PMPValor Ganado PV Valor planeado, es el costo total de lahoras presupuestadas para una actividad queha sido programada AC Valor real, es el costo incurrido hasta lafecha (incluyendo directos e indirectos)expresado en valor monetario ($$$) EV Valor ganado, es una medida del progresoa la fecha o el valor del trabajo completado. Mar-09Este Material es propiedad de Hernan Ortiz PMPEste Documento es propiedad de Hernan Ortiz, PMP11 12. Valor Ganado Ejercicio:En una tarea para el proyecto demodernizacin de Santa Catalina, semodernizacipretende instalar 2.200 metros de red defibra ptica (TRABAJO) en cuatro semanas.El presupuesto estimado para esta tarea es850 millones de pesos. Se presenta acontinuacin la planeacin del trabajo:continuaci planeaci Mar-09Este Material es propiedad de Hernan Ortiz PMP Valor Ganado Plan de Trabajo Semana 1Semana 2 Semana 3Semana 4Trabajo Diario65-72-75-87-8188-102-104-106- 102-118-120-123- 124-144-147-150-Presupuestado 110 127155Trabajo Semanal380510 590 720Trabajo380890 1480 2200Acumulado Mar-09Este Material es propiedad de Hernan Ortiz PMPEste Documento es propiedad de Hernan Ortiz, PMP12 13. Valor Ganado Valor PlaneadoSemana 1Semana 2 Semana 3 Semana 4PV semana $146 MM$197 MM$ 227 MM$ 278 MMPV acumulado al $146 MM$ 343 MM $ 571 MM$ 850 MMfinal de la semanaVALOR PLANEADO 1000 MILLONES DE PESOS800600 Serie1400200012 34 SEMANAS Mar-09 Este Material es propiedad de Hernan Ortiz PMP Valor Ganado Dos medidas:En el da 7 el equipo informa que el avanced del trabajo sobre los entregables es del 24% (528 metros) En el da 18 el equipo informa que el avance d del trabajo sobre los entregables es del 89% (1958 metros) Mar-09 Este Material es propiedad de Hernan Ortiz PMPEste Documento es propiedad de Hernan Ortiz, PMP 13 14. Valor Ganado Valor Real (da 7 y da 18) Semana 1Semana 2 Semana 3Semana 4 Da 7AC Semana152 $92 MMAC acumulado al152244 244244final de la semana Semana 1Semana 2 Semana 3Semana 4 Da 18AC Semana152 207243 195AC acumulado al152 359602 797final de la semana Mar-09Este Material es propiedad de Hernan Ortiz PMP Valor Ganado Valor Planeado (da 7 y da 18) Semana 1Semana 2 Semana 3Semana 4 Da 7PV Semana146 $73 MMPV acumulado al146219 219219final de la semana Semana 1Semana 2 Semana 3Semana 4 Da 18PV Semana146 197227 160PV acumulado al146 343571 732final de la semana Mar-09Este Material es propiedad de Hernan Ortiz PMPEste Documento es propiedad de Hernan Ortiz, PMP 14 15. Valor Ganado Valor Ganado (da 7 y da 18) Semana 1Semana 2 Semana 3 Semana 4 Da 7EV SemanaAC acumulado al$204 MMfinal de la semana Semana 1Semana 2 Semana 3 Semana 4Da 18EV SemanaAC acumulado al$ 756 MMfinal de la semana Mar-09Este Material es propiedad de Hernan Ortiz PMP Valor GanadoEV - Valor ganado (da 7) (d$ (Miles)AC=244 PV=219 EV=204 123 4 5 6 CV = 204 244= -40SV = 204 219= -15 Mar-09Este Material es propiedad de Hernan Ortiz PMPEste Documento es propiedad de Hernan Ortiz, PMP15 16. Valor GanadoEV - Valor ganado (da 18) (d$ (Miles) AC=797EV=756PV=732123 4 5 6CV = 756 797= -41SV = 756 732= 24 Mar-09 Este Material es propiedad de Hernan Ortiz PMPValor GanadoCV= EV AC (Si CV>0 estamosgastando menos de lo planeado)SV= EV PV (Si SV

Recommended

View more >