Controle verdaderamente sus costos en proyectos

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    27-Jul-2015

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1. Liberando el Potencial Escondido de su Empresa www.mejoracontinua.biz jcisneros@mejoracontinua.biz 099 753 628 Controle verdaderamente sus costos en proyectos La mayora de los proyectos se emprenden para generar beneficios, lo que quiere decir que ahorrar costos no es lo ms importante, pero puede ser lo segundo ms importante! Lo que quiere decir que todava es suficientemente importante como para que le dediquemos un momento. Qu Mtodos se nos ocurren para reducir los costos de un proyecto, por supuesto el ahorro en materiales y luego el uso de mtodos y procesos que contribuyan a este fin. Pero hay otra forma de controlar los costos de los proyectos La Logstica. La adecuada planificacin y gestin de los proyectos puede aportar en las dos vas, en primer lugar hacer que los proyectos se cumplan en tiempo ms corto y con las especificaciones definidas. Pero adicionalmente el hacer programas de proyectos factibles de cumplir, que utilicen eficientemente los recursos escasos, que estn sincronizados con otros proyectos que se estn ejecutando y que toman en cuenta la realidad de las personas; que adems de trabajar en los proyectos tienen que cumplir con labores cotidianas, debera contribuir a controlar mejor el presupuesto. Comenzamos con un mecanismo muy robusto de planificacin, con el que es menos probable que haya sorpresas al final, luego se hacen programas factibles, con suficiente proteccin, sin embargo agresivos, la factibilidad no depende de la cantidad de seguridad que se usa sino de usarla estratgicamente. Este mtodo ha probado que puede lograr proyectos entre un 25 y un 30% ms cortos que los tradicionales PERT y CPM. Cuando tenemos un buen cronograma o programa de proyecto comienza la mejor parte -el seguimiento, contamos con un mtodo de asignacin y seguimiento de tareas que permite prever los problemas que puede haber en el futuro y actuar proactivamente para tomar acciones correctivas. El sistema en si mismo causa que los recursos se alineen con comportamientos que ayudan a que el proyecto avance ms rpido, de hecho lo agradecen porque realmente toma en cuenta la realidad de su trabajo permitindoles evitar conflictos con el da a da. El mtodo se llama CCPM, es poltica de estado en Japn, es relativamente nuevo, sin embargo est siendo usado por compaas de clase mundial como Boeing, Intel, el ejrcito de los Estados Unidos, la fuerza area y el ejrcito Israel. Algunos expertos comentan que se convertir en el estndar de la industria en poco tiempo. Es aplicable en nuestro medio pues no necesita de tecnologa cara ni de conocimientos elevados, necesita un poco de dedicacin y compromiso. De hecho ya lo estamos haciendo con excelentes resultados. Juan A. Cisneros Jonah en CCPM

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