Cargue, descargue, unitarizacion y almacenamiento

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    23-Jun-2015

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  • 1. Kelly Gonzlez 1103

2. Recepcin Es el primer contacto que hay con el producto a almacenar, se recomienda realizar una completa inspeccin tanto de los materiales como de los medios de transporte que se emplearan para movilizar la carga. Actualmente se utiliza un software de inventarios para saber la hora fecha y lugar en el cual el proveedor debe entregar la carga. 3. Descargue de mercanca Para saber si la mercanca fue descargada exitosamente, se debe tener en cuenta que el empaque del producto este en buenas condiciones y contar con el equipo necesario para su manipulacin. No es recomendable descargarla manualmente si la mercanca supera los 25kg. 4. Verificacin Se debe seguir un proceso adecuado para saber en que estado se encuentra la mercanca y respaldar dicha informacin de acuerdo a la factura, es decir tipos y cantidades. 5. Informe de recepcin En este informe se registran las actualizaciones que se hacen en el almacn, sea todo lo que tenga que ver con mercancas ya compradas y que estn verificadas en el inventario, es necesario disminuirlas del inventario para evitar comprarlas de nuevo. 6. Rotulacin de mercanca Para esta identificacin debemos contar con una impresora en la recepcin de los productos para la rotulacin de cada uno. Cada rotulo debe contener la informacin necesaria de cada producto. 7. Almacenamiento Este proceso consiste en asignarle una ubicacin a una mercanca en un lugar especifico para garantizar que sta se conservar en ptimas condiciones de calidad. As mismo, se busca facilitar el despacho de pedidos de forma practica y eficiente. 8. Almacenamiento Asignado Se basa en la separacin de una ubicacin especifica en el almacn para cada producto, respetando cada posicin aun en los casos de que el numero de existencias sea cero. Facilita la ubicacin de un articulo que siempre es recibido de un proveedor, ya que el espacio estar disponible para almacenarlo. 9. Almacenamiento Aleatorio En este caso, el producto puede ser almacenado en cualquier punto del almacn siempre y cuando cumpla con las condiciones necesarias para su almacenamiento. La ventaja de implementar este sistema es que se puede aprovechar al mximo el espacio del almacn. 10. Despacho de Mercanca Este proceso se basa en las actividades de separacin, clasificacin y embalaje de los productos requeridos del almacn. Para que tenga xito la realizacin de este proceso, es necesario que los procesos anteriores, recibo y almacenamiento, se hayan realizado correctamente. 11. Pedido Cuando se realiza un pedido, lo que lo compone son una orden de compra, una solicitud o una requisicin de mercancas. Se debe plantear un requisito para que el despacho de las mercancas se realice correctamente. Se dice entonces que el pedido se debe plasmar en un papel o por un medio electrnico y se debe hacer con una anticipacin adecuada para que se pueda realizar el debido proceso. 12. SURTIDO DE MERCANCIA Consiste es escoger la mercanca solicitada en un pedido por medio de recorridos por el lugar de almacenamiento. Para hacer efectiva esta operacin se emplea una lista de surtido que se genera en el sistema para guiar al operario, de tal forma que este vaya acumulando los productos en un carro para el transporte. La ventaja de esta lista es que permite efectuar un solo recorrido para despachar varios pedidos, disminuyendo tiempo y costos en la realizacin de esta operacin. 13. DESCARGUE DEL INVENTARIO Como su nombre lo indica, se descarga el inventario de las cantidades desparchadas para que la prxima lista de surtido no las incluya o las vuelva a repetir. Este descargue debe hacerse de forma exacta por la cantidad sealada en la lista de surtido y no por la cantidad inicial del pedido, puesto que hay la posibilidad de que no se tenga la cantidad requerida por el cliente de alguna referencia y haya que desparcharla por partes. 14. ENTREGA DE MERCANCIA Aqu vemos que la mercanca esta, surtida y empacada, ya lista para ser enviada al cliente; el embalaje y todas las caractersticas que conllevan a un buen envi de los productos deben ser perfectas para que su calidad no sea dudosa adems de esto debe llegar en buenas condiciones al cliente final; as mismo la orden de compra o la factura debe coincidir con el pedido. entonces para esto se debe contar con transporte eficiente para el cargue y descargue de las mercancas; todos los documentos necesarios para transporte,