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Pasos para realizar presentaciones exitosas

by juan-carlos-fernandez

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Pasos para realizar presentaciones exitosas
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  • 1. Pasos claves para desarrollar una presentación con éxito
  • 2. Las causas más comunes de una presentación ineficaz
    • Falta de motivación para la audiencia
    • Estructura confusa
    • Omisiones en la lógica
    • Demasiados detalles
    • Transparencias muy mal diseñadas
  • 3. Pasos para el desarrollode una presentación
    • 1. Haga una lista de sus objetivos
    • 2. Enfóquese en su audiencia
    • 3. Determine su mensaje
    • 4. Organice su información
    • 5. Diseñe el estilo y la apariencia
    • 6. Cree y ensamble las diapositivas/
    • transparencias
  • 4. Paso 1:Haga una lista de sus objetivos
    • ¿Por qué quiere hacer esta presentación?
    • ¿Qué espera obtener?
    • ¿Cómo sabrá si tuvo éxito?
  • 5. Paso 2:Concéntrese en la audiencia
    • Concéntrese en lo que su audiencianecesitasaber - no en lo queustedsabe
    • Considere las motivaciones de la audiencia
    • Decida qué quiere que su audiencia haga como resultado de esta presentación
  • 6. Paso 2: Lista de referencia para definir a su audiencia
    • ¿Qué clase de audiencia?
    • Cautivos
    • Pragmáticos
    • Motivados socialmente
    • Comprometidos
  • 7. Paso 2: Lista de referencia para definir a su audiencia
    • Tamaño
    • Distribución por edad y por género
    • Rango
    • Conocimiento
    • Reacción a la presentación/¿Qué obtendré de ella?
  • 8. Paso 3: Determine el mensaje
    • Primero haga una lista de 1 a 3 puntos claves
    • Evalúe el nivel técnico de su audiencia
    • Determine la cantidad de tiempo para su presentación
  • 9. Paso 4:Organice su información Cree un esquemade su presentaciónque esté de acuerdocon sus objetivos
  • 10. Buscando apoyo o compromiso
    • Así es como yo veo el problema
    • Así es como lo defino y lo analizo
    • Estas son las posibles soluciones
    • Este es el criterio para evaluarlas
    • Aquí están mis conclusiones
  • 11. Presentación deun mensaje persuasivo
    • Atención: Mida la atención de la audiencia
    • Necesidad: Enuncie la necesidad o el problema
    • Satisfacción: Presente su solución
    • Visualización: Haga un dibujo del futuro
    • Acción: Cambie a una acción positiva
  • 12. Haga un esquema claroen su presentación
    • Incluya:
      • El problema - ¿Por qué es importante?
      • Los objetivos de la investigación
      • Metodología -breve
      • Resultados más importantes e implicaciones
      • Recomendaciones
  • 13. Formato del esquema
    • Incluya:
      • La apertura
      • El cuerpo o argumento
      • La conclusión
  • 14. Esquema AIDA
    • A- Atraiga laatenciónde su audiencia
    • I - Despierte elinterésde su audiencia
    • D - Cree undeseo
    • A - Estimule unaaccióno unacuerdo
  • 15. Esquema de las reacciones de los oyentes
    • Ho-hum - la introducción
    • ¿Por qué mencionarlo?
    • Por ejemplo
    • ¿Entonces qué?
  • 16. Esquema delpasado-presente-futuro
    • Hubo un tiempo cuando. . .
    • Pero hoy, las cosas han cambiado. . .
    • A medida que miramos al futuro. . .
  • 17. Organice su información
    • De antemano, dígale a su audiencia lo que usted tiene planeado para ellos
    • Use una estructura vertical (de arriba hacía abajo) para su presentación:
      • De lo general a lo más específico
  • 18. Paso 5: Diseñe la “aparencia” de su presentación
    • Seleccione un estilo que vaya con el tono
    • Cada transparencia debe tener el mismo estilo
    • ¡SEA CONSISTENTE!
      • Utilice la misma fuente y tamaño de letra
      • Utilice el mismo estilo de viñetas
      • Utilice los mismos colores
      • Utilice el mismo estilo en la capitalización
  • 19. Recuerde la regla KISS (manténgalo corto y sencillo)
    • Solamente puntos claves
    • Una idea por transparencia
    • Palabras cortas, frases cortas: “regla de 6 x 6”
    • Declaraciones fuertes: verbos, sustantivos, voz activa
    • Redondeé las cifras
  • 20. Paso 6: Creación ydesarrollo de sus transparencias
    • Las transparencias son una herramienta poderosa porque ellas:
      • aumentan el entendimiento
      • ahorran tiempo
      • incrementan la atención
      • promueven la atención
      • ayudan a controlar el nerviosismo
  • 21. Paso 6: Creación ydesarrollo de sus diapositivas
    • Decida cuál es la mejor forma de presentar su información
    • Revise la presentación para asegurarse que es consistente
    • Tenga presente el balance
    • Mantenga presente el tiempo
  • 22. ¡Recuerde los 6 pasos claves!
    • 1. Conozca los objetivos de la presentación
    • 2. Concentrese en la audiencia
    • 3. Determine los mensajes claves
    • 4. Organice su información
    • 5. Diseñe el estilo y la apariencia
    • 6. Cree y lleve al máximo las herramientas visuales
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